企业行政总台

『壹』 公司的行政部主要做哪些工作

负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。
根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。
负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
兼管公司职代会和工会。
完成总经理交办的其他任务

『贰』 企业的行政部门有哪些职位

一、首先要根据企业的大小规模划分：
大型企业：设有人力资源管理中心和行政管理中心，常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理；这类公司人力和行政是分开管理的。
中型企业：常设经理-主管-专员。
小型企业：常设主管--文员(人力与行政不分，是统筹来管理)
二、行政涉及的工作和管理的范围
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：
负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
三、其实对于行政工作要求极高。“身在兵位，胸为帅谋”是对行政最真实的写照。
首先要有大局意识，工作始终围绕企业的要求转，渗透于工作的全过程。
其次要有高度的责任，行政部门因为工作关系，能看到、听到、参与企业的各方面信息，必须以对工作、事业的高度责任心和极高的工作效率。
第三是要敢当无名英雄，通俗来说就是个大管家，要眼观六路，耳听八方。行政工作没有退路，上要对企业、股东负责，下要对部门、员工负责，不允许出差错，办的好要办，办不好想办法要办。有情绪要办，路线错误要办，有意见要办，时刻要保证企业重大目标任务的完成为己任。
行政工作如果做得好的话，作用、效果和意义极大。也是战略性和全局性的。

『叁』 行政和前台的区别

行政和前台的区别:

1、概念不同:

行政的含义分为广义和狭义，广义来说是回指作为决策职能的政治答之外的执行职能。狭义来说是指国家职能中，除了立法和司法以外的全部职能的总称。

前台是指负责客户来访、登记的工作。

2、职责不同:

行政的职责主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。

通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

前台的主要职责是负责客户的来访及登记、电话转接等事务，迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。

3、岗位要求不同:

行政一般都要要求员工有一定电脑技术，掌握基础的电脑软件操作，要有较强的分析性思维和组织能力。

前台除了对基本能力和素养有要求外，还对相貌有一定要求，要求有良好的职业形象和气质。

『肆』 公司的行政部门主要负责什么

行政人事部是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作。
职责简介：
一、人事方面
1 公司各部门人员的招聘；
2 公司员工的培训、考核、建议；
3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；
4 公司对外事务联系和办理；
5 公司企业文化的建设；
6 公司员工相关证件的办理；
7 公司对外的宣传；
8 公司员工档案的管理。
二、行政方面
1 负责公司行政制度的拟定和实施；
2 负责公司厂房的维护；
3 负责公司固定资产的管理；
4 负责公司办公用品的采购与管理；
5 负责公司员工宿舍的管理；
6 负责公司车辆的管理；
7 负责公司消防的管理；
8 公司对外的联系与协调。

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『伍』 公司行政部门是做什么的人员都干什么小公司有这部门吗

行政部门工作职责

一、日常行政事务处理：

① 接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

② 文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

③ 例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

④ 车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

⑤ 日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作：

① 制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

② 部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

③ 绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

三、外部沟通

① 政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

② 合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

③ 注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

四、企业文化建设：

① 核心价值观

② 企业精神

③ 企业道德

④ 经营理念

⑤ 企业VI设计（章程、简介、统一标识）

⑥ 公司大事记

⑦ 员工行为准则/员工手册

⑧ 员工活动组织

⑨ 节日福利物资组织与发放

五、外联工作

① 证照年检及资质审核

② 外部事务办理

六、行政后勤工作

① 物资采购

② 物资管理及发放

③ 管理成本控制

六、突发事务处理

很多小公司都会设有这个部门！

『陆』 公司行政前台一般都做些什么啊

行政人员工作职责

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。专
2、 负责办公室各属部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

『柒』 工厂中的行政工作具体是做什么

工厂中除了主业以外，其他都可以归入行政区域。(包括人事部门、办公室、车队)等等。

『捌』 公司行政部门是指什么

公司行政部门广义上包括行政事务、办公事务、人力资源、财产会计四个方面；

狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。

包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

公司里的行政部门和工厂的行政部门类似，但也有跟小的区别。

区别：工厂中除了主业以外，其他都可以归入行政区域。(包括人事部门、办公室、车队)等，工厂里行政部门比一般公司的性质部门人数多。

行政部门一般负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

行政部门职责：

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、笔记本电脑的管理和使用。

9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

10、负责公司总务工作，做好后勤保障。包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

13、兼管公司职代会和工会。

14、完成总经理交办的其他任务。

(8)企业行政总台扩展阅读：

公司行政部门拥有的权利：

1、行政部门拥有纪检的权利，可用来考察每个员工是否存在违章违纪的权利，作为公司的行政部门，可以管理除董事会所有的事情，当然，不能深入管理，只能作为向股东汇报的场所。

2、公司的行政部门拥有处罚的权利，需要注意的是，行政部门只是可以按照公司公章来开罚条进行处罚，而处罚的机构，可能是其他单位，却不是行政部门。

3、公司的行政部门，也是留存员工变动的情况，虽然员工的走向是人事部管理，但是对于每一个离开的员工，行政部门都有留存的其单位合同的权利。

4、行政部门的章可以在很大一部分上代表股东的意思，需要注意的是，这里的意思只是对内，而不是对外，有行政部门盖章，只是说明你这个要求符合公司的规章制度。

5、行政公文，什么事行政公文呢，作为公司的行政部门，行政公文就是可以在很大程度上说出公司的变动，而变动额的具体事例就需要他人执行。

6、行政部门在一个公司是拥有说一不二的意思，就算其他员工不满也没有办法，因为行政部门是隶属于股东会管理，是代表股东的意思，如果行政部门出错，员工也是跳级向股东会说明问题，只能由经理或者管理层提出。