行政助长
❶ 行政助理的主要工作是什么
主要职责：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
能力要求：
行政助理 必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理具体工作如下：
1、记载员工出勤情况；
2、记载工作时间和加班时间；
3、考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
❷ 做行政助理工作需要会些什么
行政助理是一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
日常工作主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
但不同的公司对行政助理的要求是不一样的，以下是行政助理的基本要求和职责。
做行政助理工作的要求：
1、基本技能：独立完成统计报表、书面报告、相关演说，具有较强的口头和书面表达能力；熟练掌握个人电脑技术，熟悉MS Word、Excel、PowerPoint等软件的使用；拥有创建多种专业文件、文档的经验；
2、个人能力：良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、优秀的组织管理能力、出色的人际沟通能力；
3、性格素养：敬业踏实的工作作风、细致耐心的处事态度、诚实正直的良好品性、互助协作的团队意识。
工作职责：
1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
2、阅读和分析各类信息，制订工作计划、做好时间分配；
3、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
4、传达通知、分发文件；
5、安排公司各种会务和组织各种员工活动；
6、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
7.对公司各种文件和档案进行整理、归档；
8.履行办公室日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
9.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
(2)行政助长扩展阅读：
行政助理面试技巧一：口头表达能力。
行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。
行政助理面试技巧二：眼神。
行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。
行政助理面试技巧三：说明你的专长和兴趣。
对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。
行政助理面试技巧四：用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。
在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。
行政助理面试技巧五：用完整的句子和实质性的内容回答问题。
紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。
❸ 行政助理的工作职责
我一个星期前也在做行政助理，现在是总经理助理了~
第一，不管什么事，什么工回作，记住两字“勤奋”答是基础：主动把自己分内的事情做完，做完之后问一下行政主管还有什么事交代。如果没有，则把身边的事做一下，比如打扫办公室卫生等，力所能及的就去做；不要等别人催促你去做。
第二，做事情的方法上。如果没什么工作经验要先跟主管讲明，抱着学习的心态去做，认真，仔细。一个错误，第一次难免会范，但不允许有第二次。边做边思考，如何把事情简单化，条理化。
第三，为人处事很重要。和同事之间搞好关系，因为做行政的很容易得罪人的。
❹ 行政助理是做什么的
销售管理
销售经理 | 销售主管 | 客户经理/主管 | 销售人员
销售代表 | 销售工程师 | 电话销售 | 商务及销售行政
销售行政经理/主管 | 销售行政专员/助理 | 商务主管 | 客服及技术支持
客服经理 |客服专员/助理 | 售前/售后技术支持工程师 | 市场/营销
市场/营销经理 |产品/品牌经理 | 促销主管/督导... | 经营管理
总监 | 项目管理 | 总裁助理/总经理助理 | 行政/后勤
行政总监 | 行政经理/主管/办公室主任 | 经理助理/秘书 | 人力资源
人事经理 |培训经理/主管 | 招聘经理/主管 | 计算机硬件
高级硬件工程师 | 硬件工程师 计算机软件
软件工程师 | ERP技术/开发应用 | 系统集成工程师 | 互联网开发及应用
互联网软件开发.. | 多媒体/游戏开... | 网页设计/制... | IT-管理
技术总监/经理 |信息技术专员 | 项目主管 | IT-品管、技术支持及其它
技术支持工程师 | 标准化工程师 | 测试员 | 通信技术
通信技术工程师 | 电信交换工程师 | 数据通信工程师 | 电子/电器/半导体/仪器仪表
集成电路IC设计/应用工程师 | 电子技术研发工程师 | 能源/矿产/地质勘查
石油天然气技术人员 | 电力工程师/技术员 机械/工程
技术研发经理/主管 | 技术研发工程师 | 工程/设备主管 | 生产/营运/加工/制造
项目工程师 | 产品开发/技术/工艺 | 生产主管/督导/组长 | 建筑工程
建筑工程师 | 结构/土木/土建工程师 | 给排水/暖通工程 | 质量/安全管理/安检
质量管理/测试工程师 | 质量检验员 | 认证工程师 |生物/化工/制药/医疗器械
生物工程/生物制药 | 医药技术研发... | 药品生产/质量... | 房地产
房地产开发/策划经理 | 房产项目配套... | 房地产评估 | 物业管理
高级物业顾问 | 物业管理经理 | 物业招商/租赁/租售 | 物流/仓储/交通
物流主管 | 供应链主管/专员 | 报关员 | 贸易
外贸/贸易经理/主管 | 外贸/贸易专员/助理 | 业务跟单 | 采购
采购总监 |采购经理 |采购员 财务/审计/统计/税务
财务经理 |会计 |出纳员 |银行/证券/金融/投资
资产评估/分析 | 证券/期货/外汇经纪人 | 投资/理财顾问 |保险
保险精算师 | 保险业务经理/主管 |保险代理/经纪人 | 广告/ 公关/媒介
广告客户经理 | 广告创意/设计主管 | 媒介经理 | 媒体/出版/影视/印刷
编辑/作家/撰稿人 | 记者/编导 | 影视策划/制作人员 | 设计/艺术
平面设计 | 动画/3D设计 | 家具/家居用品设计 | 服装设计/制作
服装/纺织设计 | 面料辅料采购 | 质量管理/验货员 | 律师/法务
律师/法律顾问 | 律师助理 | 法务主管/专员 | 咨询/顾问
咨询经理 |专业培训师 | 咨询员 | 教育/培训 翻译 技工 医疗/护理/保健 美容/健身 餐饮/娱乐/酒店/旅游 零售业/百货/连锁 交通运输服务 家政/保安/其他服务 促销/派送/礼仪 实习生/培训生
等都可以兼职！
❺ 做行政助理有前途吗上升空间大吗
你好，来未来行政的路还是源不错的，薪资偏中上水平。
行政的工作要求细致，有责任感；对你在理性处理问题上有很好的培养
做事有条理、分轻重、量缓急，是很锻炼人的岗位。
行政的工作虽然比较杂，但是除了工作上面日后对你的生活你都可以更灵活去面对。
❻ 行政文员和行政助理有什么区别
行政助理介乎总经理助理和文秘之间.
行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同.
总的来说，行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘\组织员工活动等的工作内容.
一般来说，行政助理工作适合女性.
行政文员岗位职责:
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政专员的职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
协助承办公司相关法律事务；
参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；
公司经营事务的管理和执行工作；
会务安排。
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
详细工作内容（部分）:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买技能技巧:
这下一看就明白啦！
这样可以么？
❼ 行政助理有前途吗
行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
❽ 什么叫做行政助理啊它注重哪一方面的专业要求啊
行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。