合同审批管理
Ⅰ 合同评审管理流程
合同评审是指来接到自客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,扫除生产过程中的不确定因子,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
各部门合同审核的流程:
1、合同执行部门:合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;
3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件) 、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章:合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更换。
Ⅱ 合同审批流程是如何
合同审批流程:
合同审批分为“送审”、“部门审核”、“法务审核”、“管理层审核”“签章备案”五个阶段。
1、 送审
合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
相关合同送审前,必须详细填写合同审批表。
2、 部门审核
承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。
若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
相关需部门会签的,包括劳动合同类合同。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。
3、 法务审核
接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿,法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。
经法务审核无问题后的合同,由法务转管理层审核。
4、 管理层审核
各业务直属(副)总裁对相关合同进行审核,并签署相关意见。
凡涉及公司资金支出的合同,需经总裁审批。
一般合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁审批后即可。
重要合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁办其余副总裁进行会签,再转总裁审批。
重大战略合同,经总裁办会签后,需报董事会进行审批。
5、 签章备案
公司印鉴管控人员,见合同审批表及合同草案等相关资料完备后,予以签章。
相关合同签署完毕后,应转法务处进行合同备案归档。
6、 其他
合同审批流转相关涉及人员,需在合同审批表上签署具体意见。如没有具体意见,应按职责在合同审批表上签署“同意”或“不同意”的确定性意见,并签字确认。
合同承办人员应协助办理相关合同备案归档工作。
Ⅲ 合同制定审核组工作职责
1)负责公司的工程计划管理工作,审批工程施工总进度计划,审查并下达年度、季度工程计划;
(2)负责公司的合同管理工作,审查公司对外签订的各类合同;
(3)负责项目的施工进度管理工作,检查、督促承包人的施工进度,组织对施工进度的考核和奖惩,发布全线工程进度通报;
(4)负责公司的统计管理工作,按规定向上级主管部门报送工程统计报表;
(5)负责工程招标的日常工作;
(6)会同有关部门审查工程计量和结算报表,办理工程价款支付与结算手续;审查工程延期、索赔、分包及各承包人违约事项;参加各类合同的支付审查工作;
(7)负责审查工程变更的单价和费用,会同其他部门审核工程变更的数量,根据审批意见编制变更令报领导签发;
(8)指导、检查和监督各工作站、高驻办、承包人的计划合同管理工作;
(9)负责分析工程概算执行情况,提出投资控制的有关措施;
(10)做好有关本部门的文件、资料和规定由本部门负责的档案管理工作;
Ⅳ 怎么进行合同的审批
我们公司侧重项目的审批,对于软件方面要求很严,刚上了一套恒润基合同管理软件,里面的审批功能很符合我们公司的要求,用起来很方便。免费试用一个月,建议lz试用一下。
Ⅳ 合同审批流程的问题!!!!
最好在签订合同前交律师审查。
Ⅵ 合同审批流程是如何
关于合同签订的流程,一般来说分成了三个阶段。第一个阶段是酝酿阶段,所谓酝酿阶段就是经双方就合同的主要内容,各个条款,进行协商讨论,达成意向性的一个文本框架性的协议,这是酝酿讨论阶段。第二个阶段就是根据酝酿讨论阶段的情况,由一方起草文本,起草文本交于对方进行修改补充完善,然后交由对方进行审查修改,就是文本的提出与修改阶段,这个可以是经过几个回合,然后各方都对合同的主要条款内容,文字这些达成了一致,没有什么修改意见了。就进入第三个阶段,就是签字盖章阶段。签字盖章阶段一般由一方签字盖章,送交另一方,进行最后的签字盖章。盖好了章,然后就是互换文本,这就是合同签订的整个流程。