当前位置:首页 » 行政执法 » 行政内务

行政内务

发布时间: 2021-01-30 14:52:16

1. 内务助理是做什么的

一些简单的内务处理和业务辅助工作,跟行政文秘的工作差不多
只是叫法不一样

2. 内务管理

内务管理就是企业内部事务管理的简称,包括行政\人事等,不含技术方面的管理.
办公室内务管理办法
一、校办电话处理
一接电话
1.接电话时必须问清单位、姓名,重要通话内容应做好记录,并提出拟办意见。
2.对上级部门来电,应问清对方单位并记录部门、姓名、电文,然后及时报告校办主任,转有关领导。
二打电话
传达校领导指示,发布电话通知,要求对方复诵内容、通报姓名,记录备查。
二、文件、信函、通知、材料的发送
一凡“校字”、“校办字”文件,均由机要室秘书填写好文件发送单,送交通讯员,由通讯员按文件发送单的发送范围和份数下发。对外发送的文件由机要秘书写好信封,装好文件交收发室,一般按挂号信寄出。
二校内下发的书面通知、公务信函由秘书填写好文件发送单后,交通讯员送发。
三通讯员接到发送文件、信函、通知、材料的通知后,按照规定必须及时送出,并请接件人在发文单上签字,最后将发文单存档备查。
四外单位寄来的公函,若需有关职能处或系承办处理的,由校办通讯员将函件送至相关部门。且必须登记备查。
三、办公室资产与办公用品管理
校办的资产管理包括:行政办公、旅差经费的使用,固定资产的管理,津贴、补助的发放,特支经费的管理与使用;(包括校领导办公室的资产)办公用品管理等。
一行政经费的使用和管理
1.校办的行政办公、出差经费控制,由校办主任负责。
2.校办添置新设备,购买消耗品,出差借款等,均须由校办主任事先请示主管校长,征得同意后,按规定的额度支出。
二固定资产的管理
1.校办固定资产的管理由校办行政秘书负责。行政秘书应认真将固定资产登记造册。凡新添置的设备均须由行政秘书验收登记,本人签名并注明领用时间,然后交给领用人员保管和使用。

2.校办的消耗用品,通讯员应经常清点,发现遗失和损坏,当事人应说明原因,通讯员要及时报告校办主任消耗品的需求情况。

3.固定资产的添置应由校办主任请示主管校长后方可购置。
三特支经费的使用和管理
学校特支经费由校办主任统一管理和审批。各部门因工作需要宴请或对来宾进行伙食补贴的须先行书面报告,提前送交校办主任审批,然后由主任办理来宾用餐通知单,送往食堂准备客饭。
四办公用品的管理
校办行政秘书和通讯员负责办公用品的购买和发放。
1.行政秘书和通讯员应注意掌握校领导及校办各科室办公用品的需求情况,及时购买。
2.行政秘书和通讯员购买办公用品后应登记造册。校办人员领用时应填写名称、数量、领用时间。
3.除打字室用的纸张、打字蜡纸领回交打字室保管外,其余均存放于办公室库房内,通讯员一定要妥为保管,不能自行处理,领用时,需经过主任同意。
4.介绍信由机要秘书保管。
四、小车管理
1.校办小车是专为校领导服务的工作用车,原则上不向外派车。
2.安排用车范围:校党政领导、党委和行政重大活动用车统一由校办安排。其它情况用车原则上不予安排。
3.安排用车程序:校领导用车可经校办主任通知司机,亦可自行通知;学校重大活动涉及到的用车,须经小车班班长通知司机;其它情况用车亦须小车班班长批准。
4.各单位用车直接与后勤服务中心联系。
五、校办打字室管理
一学校党委和校行政文件由校办秘书统一登记、编号,送打字室安排打印。打字室系机要重地,未经同意请勿进入打字室。
二打字室一般只负责以下材料的打字:
1.以“中共青海大学委员会”“青海大学”名义制发的党政公文
2.校党政单位起草的、必须打印的文件文字材料
3.校领导指示打印的各种文字材料
三校对、送印一般由拟文单位负责。
六、催办
一催办目的
及时了解各项工作的执行情况和各有关部门的基本工作情况,确保上级下达的各项任务和校领导交办的各项工作能保质保量地按时完成。
二催办范围
1.上级下达的各项任务;
2.党政领导联席会以及校长办公会议决定的工作;
3.校领导交办的工作。
三催办单的处理
催办单(形式如后)由秘书根据领导要求填写后交校办主任。校办主任根据工作性质和每个秘书目前的实际情况,确定催办人办理。
四催办人职责
接到通知后,及时了解情况与承办单位取得联系,落实工作项目负责人,在完成期限前进行催办,及时向领导反映执行中出现的问题并协助解决,填好催办记录,工作完成以后向领导汇报。

3. 公司的内务岗位做些什么

公司的内务岗位做些什么 负责公司办公设备的管理,计算机、传版真机、长签字电话、复印机的权具体使用和登记,名片印制等工作。 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 负责各类办公品、固定资产人保养、维修,仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有难收、出库有手续,保证帐实相符。 按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 负责考勤登记和就餐人数统计。 负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。 协助安排公司每天的派车用车计划、确保公司公务用车需要。 负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 完成行政部长临时交办的其他任务。

4. 学校办公室内务包括哪些

学校内务关键是寝室那块 还有和学生生活相关的 具体的就看个人要抓多少了

5. 企业里行政,内勤,内务具体事做什么的

概括来说行政,内勤,内务具体做服务其它部门的人.
要非常任劳任怨回,没有为他人着想的"替位心态答"是做不好的.
职位之间区别不大,只是名义不同.

只有如果在保险业的企业中是有些等级不同,薪资不同.
保险业常常把这些行政,内勤,内务职位做为吸引新人的借口,到头来还是要出外跑业务.
到网络再讨论
仅供参考

6. 什么是公司内务

公司内务就是指负责公司内部运作的一些部门,主要工作有行政、人事等方面的版事情。

内务人员需要负权责公司办公设备的管理,计算机、传真机、长签字电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

负责考勤登记和就餐人数统计。 负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。

协助安排公司每天的派车用车计划、确保公司公务用车需要。 负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围等任务。

(6)行政内务扩展阅读:

公司内务的事项为各部门因工作需要宴请或对来宾进行伙食补贴的须先行书面报告,提前送交校办主任审批,然后由主任办理来宾用餐通知单,送往食堂准备客饭。

一般行政秘书和通讯员应注意掌握校领导及校办各科室办公用品,公司人员领用时应填写名称、数量、领用时间。其中其余均存放于办公室库房内,通讯员一定要妥为保管,不能自行处理,领用时,需经过主任同意。

7. 内勤和内务有什么区别

概括来说行政,内勤,内务具体做服务其它部门的人.
要非常任劳任怨,没有为他人着想的内"替位心态"是做不好的容.
职位之间区别不大,只是名义不同.

只有如果在保险业的企业中是有些等级不同,薪资不同.
保险业常常把这些行政,内勤,内务职位做为吸引新人的借口,到头来还是要出外跑业务.

8. 什么是行政后勤

主要从事人事档案管理;

宿舍房间,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水电专表属记录及水电费的计算等;办公用品管理,档案管理,印信管理,资产管理,车辆管理,办公秩序及行为管理,前台管理,电话管理,计算机管理,打印室、复印室管理,环保安全健康,员工培训,会议管理。

公司物品租借,员工借贷款,出差管理,差费报销,内部通知及公司访客记录等。固定资产管理,图书管理。

(8)行政内务扩展阅读

行政后勤部门是一个单位的必要部门,只是结构设置形式的差别。大型单位专设一个机构负责行政后勤管理,小型单位则以其他机构兼管形式。虽然是必要部门,但各单位对于行政后勤管理的科学健康性却并不重视。然而,很多权威机构及人士认为,行政后勤完全可以产业化。但行政后勤离真正意义上的产业道理相距甚远。

大多数企业认为行政后勤部门臃肿又不直接产生经济效益,是个“鸡肋”部门。但事实上,如果行政后勤能实现产业化经营,那么,这将是一个巨大蓝海。据统计,即使在经济低靡时期,后勤产业的市场需求仍稳步攀升,每年将近数万亿的广阔蓝海。

热点内容
影视转载限制分钟 发布:2024-08-19 09:13:14 浏览:319
韩国电影伤口上纹身找心里辅导 发布:2024-08-19 09:07:27 浏览:156
韩国电影集合3小时 发布:2024-08-19 08:36:11 浏览:783
有母乳场景的电影 发布:2024-08-19 08:32:55 浏览:451
我准备再看一场电影英语 发布:2024-08-19 08:14:08 浏览:996
奥迪a8电影叫什么三个女救人 发布:2024-08-19 07:56:14 浏览:513
邱淑芬风月片全部 发布:2024-08-19 07:53:22 浏览:341
善良妈妈的朋友李采潭 发布:2024-08-19 07:33:09 浏览:760
哪里还可以看查理九世 发布:2024-08-19 07:29:07 浏览:143
看电影需要多少帧数 发布:2024-08-19 07:23:14 浏览:121