行政助理的书

① 急需！做行政助理或行政专员需要看些什么书籍有所帮助，来提高自己。

其实并不需要看很多相关的书籍，最重要的还是在实践中积累经验。如果要做人力资源，做好去申报一个人力资源的资格证书。如果单纯只是做行政，可以看企业管理类书籍。《行政秘书指南》《行政管理基础》等吧

② 我想学习行政助理方面的知识，请问有没有什么好的书籍推荐下。

文秘: 秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：

③ 行政文员该看那些书

（美）阿尔伯特.哈伯特 著的《自动自发》

《自动自发》 全球畅销图书第六名
1899年，阿尔伯特内·哈伯德创作容了一篇名为《致士利人》杂志上，引起了巨大的轰动，以此为主要内容的书籍更是畅销全世界，到1915年作者逝世为此，该书印数高达4000万册。一个世纪以来，该书被翻译成各种文字，许多政府、军队和企业都将此书赠送给士兵和职员，作为培养士兵、职员敬业守则的必读书。 1900年，阿尔伯特·哈伯德对《致加西亚的信》的内容进行阐述和延展，创作了内容更详细、思想更明晰的系列文章，并在自己创办的《菲士利人》和《兄弟》杂志上同时连载，气势直逼《致加西亚的信》。《自动自发》（willingness）是阿尔伯特·哈伯德商业思想的完美集合，涵盖了勤奋、敬业、忠诚、自信等内容。从某种意义上说，该书是对《致加西亚的信》一书更深入、更详细的阐述，是一本所有公务员、公司职员的必读书。

④ 做行政文员我应该买什么书,要具体的书名

行政文员工作职责规范

行政文员的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。

总体来讲，行政部属于服务保障部，是为公司包括其它部门服务的，所以也要协助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据

数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

⑤ 行政助理应该看什么书

首先，来必须明确自己的职业方源向。
比如，希望将来做什么；是否希望以目前的岗位作为基石，今后不断升华？
其次，若设定的职业目标是与行政相关的方向，那么，今后的晋级步骤大致如下：行政助理——行政主管——行政经理（或人力资源经理）——行政或人力资源总监——副总经理（主管行政事务）
依据以上的晋级步骤，以下书籍类必读：人力资源务实、管理学、管理心理学、公共关系学、劳动法规（《劳动法》、《合同法》等）等。
注意，有些管理行业中所谓的名人书籍少看或不看，因为那些书没有实用价值。

⑥ 行政助理有哪些必看书目

首先，必须明确自己的职业方向。
比如，希望将来做什么；是否希望以目前的岗版位作为基石，今后权不断升华？
其次，若设定的职业目标是与行政相关的方向，那么，今后的晋级步骤大致如下：行政助理——行政主管——行政经理（或人力资源经理）——行政或人力资源总监——副总经理（主管行政事务）
依据以上的晋级步骤，以下书籍类必读：人力资源务实、管理学、管理心理学、公共关系学、劳动法规（《劳动法》、《合同法》等）等。
注意，有些管理行业中所谓的名人书籍少看或不看，因为那些书没有实用价值。

⑦ 做行政助理和招聘专员需要学习什么有没有什么值得看的书，推荐一下。

先说行政吧 行政是一项比较繁琐的工作 做行政的人既要有策划能力 又要有执行能力 说白了就是既能当白领也要能当蓝领。做行政助理的工作就更要琐碎一些 杂七杂八的事少不了 行政通常包括公司内部和外部两部分 做行政助理最好对行政工作的八大模块有所了解 不要求全部掌握 但起码要知道一些
招聘是行政工作的一部分 根据公司要求不同而制定招聘措施 也要随时掌握公司人员变动 以便及时与各部门衔接和做出人员调整策略
行政方面的书籍还是很多的 但是我觉得都不全面 大多数都是纸上谈兵 华而不实 每个单位 每个公司的情况都是不同的 这需要你深入其中去了解和掌握 当然一些必要的专业知识还是要知道的 不妨在网上下载一下 很方便

⑧ 我想做行政助理该看什么书

1、书写文书，传达指示;
2、办公软件的操作，如WORD、EXCEL、PPT、OUTLOOK等；
3、文件资料的内打印、复容印以及传真；
4、文件的收发和档案的管理；
5、公章、证照的管理；
6、人事档案和户口的管理；
7、考勤管理；
8、车辆出勤的统计以及管理；
9、办公用品的购买及发放；
10、来客接待；
11、参加会议，做会议记录及电话记录；
12、办理与其他政府部门的交接事宜。

把这些搞熟

⑨ 做一个行政助理都需要起草那些文书

会议纪要，公司制度，公司通知，汇报材料等。
工作范围：负责办公室日常工作内，包括：
1、内务整理。容
2、文件资料收发、登记、保管。
3、会议记录。
4、对外的接待工作。
5、文件打印、誊写、复印、传真收发。
6、办公用品的购买、领用、发放与管理。
7、卫生纪律管理
8、公司职工考勤记录等等
另外公文起草一般是秘书的职责如果公司没有分那么清楚，应该把秘书的职责也包括在内。