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行政后勤部

发布时间: 2021-01-25 12:47:26

⑴ 请问行政后勤主管工作职责是什么啊

行政后勤主管工作职责如下:
1、参与制定项目部行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行项目部年度行政计划,控制行政费用;

3、监督中心后勤管理及办公用车,建立完善的后勤管理制度,严格控制各项成本的支出,为中心的发展提供有力的后勤保障;

4、参与组织、协调安排项目的各种会议及大型活动;

5、定期向上级汇报工作,收集各部门工作动态,协助中心主任协调各部门之间的各项工作,确保问题迅速有效地解决;

6、负责指导、监督本部门员工的工作,与员工进行沟通,帮助其解决遇到的问题,增强团队凝聚力;

7、负责本部门员工的在岗培训及考核等日常管理工作;

8、配合其他部门完成相关工作;

9、完成领导交办的其他工作。

拓展资料:

行政后勤管理主要从事人事档案管理;宿舍房间,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水电表记录及水电费的计算等;办公用品管理,档案管理,印信管理,资产管理,车辆管理,办公秩序及行为管理,前台管理,电话管理,计算机管理,打印室、复印室管理,环保安全健康,员工培训,会议管理,公司物品租借,员工借贷款,出差管理,差费报销,内部通知及公司访客记录等。

⑵ 什么是行政后勤

主要从事人事档案管理;

宿舍房间,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水电专表属记录及水电费的计算等;办公用品管理,档案管理,印信管理,资产管理,车辆管理,办公秩序及行为管理,前台管理,电话管理,计算机管理,打印室、复印室管理,环保安全健康,员工培训,会议管理。

公司物品租借,员工借贷款,出差管理,差费报销,内部通知及公司访客记录等。固定资产管理,图书管理。

(2)行政后勤部扩展阅读

行政后勤部门是一个单位的必要部门,只是结构设置形式的差别。大型单位专设一个机构负责行政后勤管理,小型单位则以其他机构兼管形式。虽然是必要部门,但各单位对于行政后勤管理的科学健康性却并不重视。然而,很多权威机构及人士认为,行政后勤完全可以产业化。但行政后勤离真正意义上的产业道理相距甚远。

大多数企业认为行政后勤部门臃肿又不直接产生经济效益,是个“鸡肋”部门。但事实上,如果行政后勤能实现产业化经营,那么,这将是一个巨大蓝海。据统计,即使在经济低靡时期,后勤产业的市场需求仍稳步攀升,每年将近数万亿的广阔蓝海。

⑶ 行政工作和后勤工作是一样的吗

不一样

1、行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

2、后勤工作,是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的的工作。

从职能上看,后勤工作分为行政管理职能和服务职能。行政管理职能,主要指行政财务管理、房屋管理、基本建设管理、物资设备管理、环境秩序管理、后勤服务的规划、协调与监督管理等。

后勤服务职能,是指为保障本单位工作和职工生活提供的各项劳务和技术服务的职能。

主要有:服务中心(服务公司)及食堂、车队、医务室、服务班、技工班、电话班、浴室、理发室、小卖部、洗衣房、锅炉、茶炉房、幼儿园、疗养院、休养所、绿化副食品生产基地、礼堂、印刷厂、房屋修建队、宾馆招待所、后勤服务经济实体等。

从性质上看,后勤工作大致可划分为三种性质,即:后勤管理性工作、后勤服务性工作和后勤经营生产性工作。这三种性质的工作,各有自身的特点又相互联系,构成了后勤工作的复杂结构。

(3)行政后勤部扩展阅读

中国农业发展银行平山县支行认真加强后勤管理工作

一、制定一系列规章制度,我行注重吸收先进后勤管理经验,陆续制定和完善了《财务开支管理办法》、《物品采购、资产维修管理办法》、《办公用品购置和领用管理办法》等一系列制度。

坚决做到按章办事,按工作程序施行,按职责要求管理,切实有效的管理制度,规范了我行后勤管理行为,为建设节约型银行提供了可靠的制度保障。

二、加强对物品采购的管理,促进采购工作的规范化、透明化,对各科室办公用品的购置和领用,我行按照季度计划管理、一次采购、分次发放的原则,对日常办公用品实行各部室按季度编制计划。

办公室统一汇总后,拟定签报,经主管行领导、行长签字,财审会审议通过后,由办公室安排专人进行采购,购买时货比三家,严格控制开支,对各科室计划外办公用品使用需求,采取有本科室负责人起草签报,经主管行长审批批准后,由办公室采购办理。

三、严格控制领用和使用纸张等耗材物品。深入推进网络化办公,尽量在计算机上进行文件修改与发送,严格控制文件印刷数量,提倡双面用纸,对使用过的环保纸进行二次利用,切实减少纸张的消耗。

提倡开会自带水杯,少用或不用一次性纸杯;对打印机、复印机的油墨、墨粉,使用完后,能再次灌装使用的,再次灌装使用。

四、从通讯、照明、供暖、供水、制冷等细节入手,努力开源节流、节能降耗、勤俭办行,积极推广使用节水、节点设备,加强用水、用电设备的日常维护与管理,杜绝跑冒滴漏。

夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度,空调运行期间禁止开窗,尽量缩短空调的使用时间;减少计算机、打印机、复印机等办公设备的待机能耗,不使用时,要及时关机或设置为自动进入低能耗的休眠状态。

五、加强公务用车管理,严格按照营业部的派车流程要求,着力在安全降耗上下功夫,在车辆调派方面,如需派车时,要先询问其他科室有无外出事宜,目标单位较近,无需派车时采取步行或骑车等方式,减少车辆使用,切实加强用车的科学性与合理性。

对车辆维修方面,实行先询价、拟签报、后维修、再监督的管理流程,由专职驾驶员对故障进行初步诊断,并提出意见,经办公室主任批准后,凭维修审批单到指定维修处维修,严禁司机私自到维修厂家修车,办公室主任与财务人员定期对车辆维修逐项审核检查。

⑷ 行政专员跟后勤有什么区别

行政专员跟后勤的区别如下:

1、对象不同

行政专员主要是辞退和解除聘用合同的人员;各类事务所和其他社会中介组织聘用的人员;各类非国有单位聘用的人员;

而后勤的的对象是自费大中专毕业和毕业研究生;自谋职业的军队转业干部;自费出国留学人员和留学回国人员;其他各类流动人员。

2、流程不同

行政专员代为签订员工《劳动合同》的,客户企业还需向人事代理机构提供客户企业一方相关的劳动人事规章制度和员工手册,以及员工的相关工作岗位、薪酬、福利、奖金及其一系列必要的雇用信息。

而后勤进行员工《劳动合同》解除、终止或续签等合同管理的,事业单位合同制机构将负责提供与此相关的法律咨询,并代为进行相关程序办理。事业单位合同制机构负责管理客户企业雇用员工的信息,建立雇佣员工个人信息档案并作即时的更新。

3、功能不同

行政专员有利于促进企业人事管理事务的社会化。一些不属于企业人事管理的社会事务,如档案管理、户籍管理、计划生育管理、离退休管理等,随着市场经济发展和各个方面的体制改革,这些事务必须社会化,以减少企业负担。

而后勤有利于促进人事管理事务的专业化。企业的所有的活动都要求以最低的成本取得最高的收益,人事代理通过专业化的、优质的人事事务服务,满足了在竞争中降低成本、提高效益的要求,有些人事事务如果由企业自己承担,远不及由专门人事代理机构承担成本低、效果好。

后勤有利于企业人事管理的规范化。发展人事代理,将有利于企业形成科学的、较为规范的现代企业人事管理制度。

参考资料来源:网络-行政专员

网络-后勤

⑸ 后勤部职责

公司后勤保障部岗位职责
1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;
3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;
4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);
6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;
7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;
8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;
9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;
10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;
11、负责起草公司行政后勤综合性文件;
12、会议室及其设备的管理;
13、负责外来客人的接待安排工作;
14、负责与相关政法部门的沟通与联系;
15、完成公司领导交办的相关工作。
综合管理部
综合管理部是公司的综合管理部门,主要是负责公司的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作;还有组织公司企划、贯标、开展公司研发及代表公司与其他团体联系等职能。
部门职能概述
综合管理部是公司的综合管理部门,主要职能为:
1.组织公司企划工作;
2.组织开展公司研发工作;
3.组织公司贯标工作;
4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;
5.组织公司信息管理工作;
6.作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务;
7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。

⑹ 公司 行政部和后勤部有区别吗

公司 行政部和

后勤部
事实上肯定是
有区别
功能不一样,

⑺ 行政后勤岗位职责

1、食堂管理2、车辆管理3、后勤事务(宿舍安排、费用缴交、办公环境管理)4、文印工作(办公用品发放、复印、打印等)5、员工关系(社保、计生工作)

⑻ 行政后勤的工作内容是什么

1、公司各项规章制度的修订

制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。

2、总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。

3、工作报酬制定

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、人员考核

工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高难度维持公司的经营的高效率。

5、协调各部门关系

行政后勤工作职能之一就是服务,诚信为领导、为公司、为员工服务是处理好人际关系的基础;其次自己的位置要摆正。作为行政后勤服务部门它有特殊的地位和作用,但作为工作人员不可以搞特殊,处理事务、发表意见要以行政后勤工作人员的职责身份出现。

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