当前位置:首页 » 行政执法 » oa审批流

oa审批流

发布时间: 2021-01-24 13:28:14

Ⅰ 如何做好OA流程审批

一、建立完善的OA审批流程管理约定
电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合,这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯,甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。这时候,其实所有的技术手段都已经失效了,目前恐怕没有更高级的提醒方式,以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式(例如使用电话催办)。可见,这已不是技术问题,而是企业管理上问题了。

二、启用各种OA流程审批的提醒
开启OA办公平台的消息提醒功能,OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等,可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时,首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。当审批人OA在线或登录OA时,自然会看到提醒消息,从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单,始终会存储在“待审待签”标签中,再以代签文件量的数字加以提醒,确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。

三、通过其他方式提醒审批
那么,如果审批人忘记登录OA、或长时间不登录OA那该怎么办呢,一些OA系统可以通过办公系统管理员(一般是系统超级用户)设置操作,可以选择向与办公用户绑定好的电子邮件或手机以短信的方式进行提醒和催办。

四、通过外网登录OA,随时随地审批流程
如果企业领导或经理经常需要出差,最好设置外网和内网同时可以访问OA。如此,无论审批人身处何地,只要是在可以上网的地方,就可以通过互联网进行OA流程审批。

为此,企业有必要将OA流程审批、甚至其他应用的使用作为约定规范起来,要求员工日常登录OA,审批人及时查看待办流程,及时给出同意操作或给予撤回意见。如果确实不能够及时做出审批,就需要通过其他方式灵活进行相应的处理。

Ⅱ oa流程什么意思

OA是办公自动化的意思。走OA程序是走办公自动化的意思。

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

(2)oa审批流扩展阅读

OA的应用

1、使办公模式更加移动化

随着智能终端的普及与互联网的快速发展,办公移动化已经成为现代办公的一种发展趋势。一些发达城市已经在积极的实践和不断的探索移动式办公,并逐步的实现办公的移动化。目前,财政部门已经解决了工作空间与工作时间的局限性,并实现随时可以办公的目标,大大的提高了工作效率。

2、使行政管理更加集成化

在企业的行政管理中,应用办公自动化系统,可以将行政审批与文件的流转相集成,利用办公自动化系统来实现财务、会议、后勤、人事等一系列的行政管理工作。

如在日常行政工作中的用车派车、员工考勤等,只要登录自动化办公系统就可以方便快速的处理,不仅提高了行政部门的工作效率和管理水平、也使财政部门的工作变得更加方便快捷。

3、使系统功能更加使用化

在我国对办公自动化系统的建设中,坚持遵循从实际出发、实事求是的原则,根据各城市个和各地区的实际情况,来建设适合自身发展的办公自动化系统。并坚持简单实用、以人为本的设计原则。

各地区也可以进行自主研发,通过企业自身的业务能力和市场分额,设计出适合自身发展的办公自动化系统,使办公系统简单智能,使人们的工作质量和工作效率得到显著的提高。

Ⅲ 公司通过OA可以审批哪些项目

有流程的基本都可以审批,比如:合同会签,费用报销,材料出入库,人员异动,用印申请,车辆申请。。。。。。可以这么说:有纸质落底流程的都可以在系统中审批。
问题:很多单位的审批流程中会有外单位的人员,比如生产加工行业中的审批流程中会有供应商和客户的存在,如果都纳入系统投入可能会高,因此,做内部管控用OA,做整体信息化应用一套OA只是皮毛上的细菌~~~~

Ⅳ 在致员OA中,做流程的时候 协同-知会-审批-表单审批,分别是什么意思

协同,就是公司多部门,多组织,多人员共同处理同一件事情。

知会,就是表示只让知道,不需要审批,也没有权限审批。知会标示此事已经按照协同及审核程序所决定的意见签署完毕,并告知另外的人,以让其知晓事件经过等。

审批,就是有直接批准的权限,可以退回流程。

表单审批,主要指的是针对某个表示内容进行审批处理。

(4)oa审批流扩展阅读:

近年来兴起的协同软件,通过工作计划软件来优化业务流程,加强以知识为主的信息共享与沟通,来提升人员的工作效率,增强工商企业和政府机关等应用单位的管理执行力。协同软件在文档、行政、人事、项目、客户、财务、物流、生产等管理方面有广泛应用,协同办公、协同政务、协同商务是其主要综合应用方案。

在现在办公中,按照文件传递和审核的级别,将其区分为审核、协同、知会等多种情况,其中知会标示此事已经按照协同及审核程序所决定的意见签署完毕,并告知另外的人,以让其知晓事件经过等。

Ⅳ 关于OA审批流程

这个比较简单吧。一个表加两个用户字段,分别为上一审批人,当前审批人,均可为空。
发起时指定当前审批人,第一级审批后设置上一审批人为当前审批人,设置当前审批人为一下审批人。

Ⅵ OA审批流系统和正确的时间差了十分钟怎么改

楼主所说的的现象是OA办公系统的时区设置错误的问题,只要将oa服务器的时间、时区设置正确即可,时间主要是显示在OA办公系统的右下方,调整后可看下时间对不对。

Ⅶ OA工作流程审批主要功能有哪些

一、通知公告
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
二、文件公布
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
三、文件交换
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
四、信息发布
支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
五、资料中心
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
六、流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括: 待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
七、办公用品管理
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
八、客户关系管理
客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料 企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。
九、人力资源管理
包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。
十、个人办公
计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。
十一、电子邮件
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
十二、网上论坛
可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。
十三、事务管理
留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。
十四、考试管理
自定义的考试系统,包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。
十五、系统管理
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。
十六、OA办公精灵
类似QQ的客户端软件,和OA办公系统集成于一体,实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能,短消息显示及回复等功能。

Ⅷ 如何实现OA系统的自定议审批流程的数据库设计

我举一个例子:有的OA系统是要公司客户自己有服务器,然后装到客户的服务器上。可是客户嫌麻烦,所以我想将OA系统(PHP+Mysql)放在自己的服务器上,让公司客户及其员工来注册使用。那么问题来了,原来在客户自己的服务器上数据库也就十几张表,但都放到我的服务器上,每注册一个公司就得增加十几张表,那如果有一万家公司注册数据库不得有几十万张表?跟楼主一样的问题,有一些老牌厂商早就给出来完美答案了,比如华为、天翎都有过类似的问题,这些企业提出的解决方案就很不错,就针对上面的问题,最简单的办法是给每张表加个实例ID,一个公司对应一个实例ID,然后在你的MVC架构中跟DB最近的这一层加个拦截器,每个SQL查询都自动带上实例ID,这样不用对代码做很大改动。后期再根据需要优化,哪些公司合用一张表,哪些单独占用一张表甚至一个数据库,总之具体问题具体对待,需要在运营的过程中根据用户量和业务情况来分析采取对策。

Ⅸ OA系统如何加快流程审批

传统OA所涉及到的流程审批往往比较繁琐,牵涉太多,虽然对企业来讲确实增加了管理的规范性,但仍然让许多使用的人感到厌烦。现在,针对中小企业的管理软件在审批上去除了许多流程细节,化繁为简,受到越来越多职场人士的欢迎。伙伴这类流程审批系统往往比较注重用户体验,在操作规划上更趋于简捷易用,功能上内置表单,权限开放流程自定义,比传统OA更实用。

热点内容
影视转载限制分钟 发布:2024-08-19 09:13:14 浏览:319
韩国电影伤口上纹身找心里辅导 发布:2024-08-19 09:07:27 浏览:156
韩国电影集合3小时 发布:2024-08-19 08:36:11 浏览:783
有母乳场景的电影 发布:2024-08-19 08:32:55 浏览:451
我准备再看一场电影英语 发布:2024-08-19 08:14:08 浏览:996
奥迪a8电影叫什么三个女救人 发布:2024-08-19 07:56:14 浏览:513
邱淑芬风月片全部 发布:2024-08-19 07:53:22 浏览:341
善良妈妈的朋友李采潭 发布:2024-08-19 07:33:09 浏览:760
哪里还可以看查理九世 发布:2024-08-19 07:29:07 浏览:143
看电影需要多少帧数 发布:2024-08-19 07:23:14 浏览:121