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面试行政文员可能被问到的问题

发布时间: 2021-01-24 10:40:26

㈠ 面试行政文员的时候,人家一般会问些什么样的问题呢

我觉得如果是行政文员,文秘什么的,最好体现出你细心,耐心,文静的一面,你最好要活跃点

还有,要看着面试官的眼睛说话,这是尊重,也是一种不惧怕的表现~~本来嘛。去面试,没什么好怕的~~不成功又不会死~~还可以事先准备一些问题,比如“介绍一下你自己啦”,“你谈谈为什么选择我们公司拉”“你没有经验的话,你准备如何做好将来的工作啊”,诸如此类的。说实话,我面了这么多公司,大家问题都差不多,你大概心里有底,去之前自己对自己说说,试着对自己提问看看,到时候就有把握了。

真的,面多了,有经验了,一点都不怕了~~~

主要工作内容,但是各公司有一些变化
1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
(2)收发与回复日常邮件;
(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
(4)会谈、会务安排;
(5)将信件及其他记录归档;
(6)备份信件及其他文档;
(7)安排商务旅行,做好预订工作;
(8)接待访客;
(9)采购、分发和控制办公用品;
(10)分发钱款,进行简单的账务管理。
职位要求:
◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
◆认真负责,积极主动执行交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
◆保密意识强。

㈡ 面试行政文员常问的问题有哪些

行政主要是负责一些比较琐事的事情,一般面试的时候会根据你的简回历而设定不同的问题答,如果有行政方面经验的会问一些假设性问题,例如当你在工作中遇到了行政相关的问题会怎么处理等。如果是没有行政经验的,会让你回答一些诸如你怎么理解行政这个岗位以及做好这个工作需要哪些条件等问题!祝你成功!

㈢ 面试行政助理是一般会问什么问题

这个要看各个考官的面试方式啦!
如果我是考官,我会考下面几点
1、行政回助理答,主要是负责行政方面的辅助工作,那执行能力一定要强,才能帮我分担,所以我会问一些有关执行能力的问题,不一定是明题,我有时候会出暗题的;
2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系,所以要有一定的应变能力,可能这些我会从你以往处事方面得到我要的答案;
3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的,所以我可能会直接问你,或者从侧面找到我要的答案;
4、沟通能力,从表达力到沟通力到说服能力也是需要的,从面试过程中我可以得到答案!!
不知道这样的答案你满意不,其实还有很多很多,要全面是比较难的,我说的大概都是重点。有问题可以继续追问!

㈣ 去面试行政助理要注意什么,会问什么问题

我是行政方面的,会问性格,要外向但是要成文的,会问工作经验,最好从事过文案辨析的,还会问你的处事能力,当然学历本科就好。

㈤ 行政文员面试时,会遇到哪些问题

1.如何有效来做到信息的上传下达、上请自下报?

2、如何有效协助后勤工作?

3、如何进行有效的办公用品管理? 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求,及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记,要有完整清晰的工作记录。

4、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作? 接待和会务的准备工作要充分,接待要有礼貌,保证实际影响良好,能够认真总结经验,不断提高接待和会务管理工作的水平。

5、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。

6.简述日常所负责的行政事务的具体内容?

7、如何有效进行信报的分发工作? 掌握公司各部室信报订阅信息,及时分发公司领导和各部室的报刊和信件,无遗漏,发现问题及时跟踪处理,及时认真完成邮件收发登记工作,无任何错漏。

8.如何有效完成公司领导交办的工作? 根据总经理的指示,做好总经理日常工作安排,承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项,发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见,并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。

9、公文起草工作中需注意哪些事项?

㈥ 面试行政文员需要注意什么

像我们公司,行政文员分很多种,有负责考勤的,后勤,还有部分采购,前台,还有别的如给客户订酒店,车辆调度的。都统称行政文员

㈦ 行政助理面试一般会问那些问题

行政助理面试一般问题有:

1、行政助理,主要是负责行政方面的辅助工作,那执行能力一定要强,才能分担职责,所以会问一些有关执行能力的问题,不一定是明题,有时候会出暗题的;

2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系,所以要有一定的应变能力;

3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的,所以可能会直接问你,或者从侧面找到我要的答案;

4、沟通能力,从表达力到沟通力到说服能力也是需要的,从面试过程中可以得到答案。

㈧ 去应聘办公司文员或者行政助理 面试时一般会问什么问题

  • 去应聘办公司文员或者行政助理,面试时一般会问的问题如下:

  1. 你为什么选择我们公司?

  2. 如果我录用你,你将怎样开展工作?

  3. 为什么聘用你?

  4. 你为什么选择我们公司?

  5. 如果我录用你,你将怎样开展工作?

  6. 企业常用公文包括哪些文种?

  7. 就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

  8. 从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?

  9. 就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?

  10. 公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准 备工作要做?

  11. 说说你对 5S 的理解?

㈨ 行政文员面试时,面试官会一般会提什么问题呢

1.如何有效做到信息的上传下达、上请下报?

2、如何有效协助后勤工作?

3、如何进行有效的办公用品管理? 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求,及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记,要有完整清晰的工作记录。

4、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作? 接待和会务的准备工作要充分,接待要有礼貌,保证实际影响良好,能够认真总结经验,不断提高接待和会务管理工作的水平。

5、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。

6.简述日常所负责的行政事务的具体内容?

7、如何有效进行信报的分发工作? 掌握公司各部室信报订阅信息,及时分发公司领导和各部室的报刊和信件,无遗漏,发现问题及时跟踪处理,及时认真完成邮件收发登记工作,无任何错漏。

8.如何有效完成公司领导交办的工作? 根据总经理的指示,做好总经理日常工作安排,承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项,发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见,并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。

9、公文起草工作中需注意哪些事项?

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