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收发文审批单

发布时间: 2021-01-23 06:31:12

1. 公文中函的结束语一般有哪些

1、告知函:专此函达;

2、询问函:特呈函,盼予函复;

3、商洽函:可否,请予研究版函复;

4、请求批准函权:特呈函,请予批准函复。

(1)收发文审批单扩展阅读

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关 。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

“函”有下列三方面的作用:

(一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导……。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

2. 公文收文管理时中,在审核下级单位提交的公文时,发现公文格式不对,按有关法律法规应该怎么处理比公文

2012年4月来16日印发、7月1日实施的《党自政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)中规定,“各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。”同时,在第二十四条收文办理主要程序中有如下表述:“(三)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。”
据此,在审核下级单位提交的公文时,发现公文格式不对,可以退回来文单位,对其公文格式进行业务指导,要求更改重新上报。当然,在实际工作中,对一些影响不大的格式问题,很多都没有作退回处理,直接进行了办理。

3. 办公室主任在发文签批单的办公室处理意见一栏应怎么写

应该是请主管办公室的领导签署意见,或者直接请发文单位内容对应的主管副总签署意见。一般就是“请***阅处”。

4. 公文的发文办理一般包括哪些程序

公文发文办理
发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为:拟稿、会商、审核、签发,核发、登记、缮印、用印或签署,分装、发出,处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

第一阶段
文稿的形成,具体包括:拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。
拟稿,即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造,系统地记录有用信息,使机关的意志见诣文字,草创供进一步完善的原始文稿。
会商,指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围,需征得其同意或配合时所进行的协商活动。
审核,指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前,由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。
签发,指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过,或再由负责人签署方可生效外,其他文稿,一经履行签发手续即为定稿。为此,签发是绝大多数公文生效的必备条件。

第二阶段
公文的制作,具体包括:核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务,就是以定稿为依据.以手工缮写、机械誉写和印刷等方式,制成供正式对外发出的各种公文文本,形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核发,指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前,对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核,确定发文字号、分进单位和印制份数。
登记,这里揭发文登记,主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。
缮印,即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。
用印或签署,即在印毕的公文上加盖发文机关的印章,或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。

第三阶段
公文的对外传递,包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。
分装,指按照规定具体抗配和封装公文。
发出,指将已封装完毕的公文以适宜的方式(如走机要交通等)发送给受文者。

第四阶段
处置办华公文,包括暂存、销毁、立卷、归档等。

5. 公文一般的制发程序是

草拟审核签发复核用印。

通用公文的制发程序又叫发文办理。《办法》规定:“发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

公文起草环节要求体现政策,合法合规。必须要符合党的各项路线、方针、政策,国家法律、法规,完整准确体现发文机关意图,并要与拟制的文件相吻合。

(5)收发文审批单扩展阅读:

在审核阶段,根据规定、公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室) 进行审核。行文理由是否充分,行文依据是否准确。内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接,所提政策措施和办法是否切实可行。文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序.引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。还有排版、版式是否符合要求一并作检查。

6. 请问公文管理中的 拟稿、审核、核稿、发布、缮印、会签、签发分别是什么意思。对应的实际业务是什么

公文来拟稿是发文办理的第一个自环节,同时也是整个公文处理工作的关键性环节之一。
公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。它也是公文处理工作的关键性环节之一。
公文的签发是指机关领导人对文稿最后审批。它是公文形成的关键性环节。
公文的核发是指在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号(是指机关制发公文的编号。发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成)、分送单位和印制份数的一项工作。
公文的缮印是对已签发的公文定稿进行印制。
公文的校对是对文件质量的最后一次检查。
公文的用印是指在印好的文件上加盖机关印章。
发文的登记,其作用与收文登记一样。
会签指联合行文的,需要多个人或单位签署

7. 文件签发审批表

文件签发审批表,顾名思义,即在签发有关所在单位的重要事宜的通知、申请、内决议等文件为了方便相关部容门和领导的审批而必须附带的一张表,在公司等机构较为常见。政府的文件审批制度通常有更为正式的公文规定,如重庆市就曾经有《重庆市人民政府文件审批制度》(渝府发[1997]1号)。

在制作此类表单时应当仔细核对所在单位的文件审批制度要求,确认相关单位名称和领导名字、职位,交代清楚文件的提要,留出给审批人员回复的空间。

8. 局机关名义给其他局发函前需分管领导审阅后送局长签发,送阅处理签上拟办意见怎么写

1、发文(无论是函、请示、报告):是先送低职位审阅,再送高职位的签发,你想,如果先送高职位的签发,再送低职位的审阅,低职位的能有异议么。。。
2、不知道楼主单位签发文件是同时发出还是顺序发出:
顺序发出(即:送分管领导审阅后返回到楼主,再送局长签发),那送阅处理签上先写:拟按此行文,请***副局长审批。送分管领导审阅批示意见表示同意后,还到楼主那里,那在送阅处理签上写:拟按此行文,已送***副局长审阅同意,请局长审批。然后送局长签发。
同时发出,有具体经办人送达办理,那就写:拟按此行文,送***副局长审阅后,送局长签发。
3、处理签的意见,主要是让具体经办人来看的,知道如何办理,所以楼主不用太过于斟酌字句,如果太过于担心,翻翻以前的文件看看是咋写的,就咋写。。。

9. 请问公文管理中的“拟稿、审核、核稿、发布、缮印、会签、签发”的含义以及对应的实际业务分别是什么

  1. 拟稿是发文抄办理的第一个环节,同时也是整个公文处理工作的关键性环节之一。

  2. 审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。它也是公文处理工作的关键性环节之一。

  3. 签发是指机关领导人对文稿最后审批。它是公文形成的关键性环节。

  4. 核发是指在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号(是指机关制发公文的编号。发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成)、分送单位和印制份数的一项工作。

  5. 公文的缮印是对已签发的公文定稿进行印制。

  6. 公文的校对是对文件质量的最后一次检查。

  7. 公文的用印是指在印好的文件上加盖机关印章。

  8. 公文的发文的登记,其作用与收文登记一样。

  9. 公文的会签指联合行文的,需要多个人或单位签署。

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