表单审批系统

㈠ 人社局职工提前退休审核花名表，需要录信息到很多系统表单里面，有解决的办法吗

工作下放啊，给各单位发统一的表，让他们按要求填，或者直接让他们各单位自行登录系统把表填了，然后汇总上来统一审核不就完了。

㈡ 人社局给企业做退休办理审批，需要录信息到很多系统表单里面，有解决的办法吗

退休[tuì xiū]
退休（retire），是指根据国家有关规定，劳动者因年老或因工、回因病致残答，完全丧失劳动能力（或部分丧失劳动能力）而退出工作岗位。2011年1月起，我国对个人提前退休取得的一次性补贴收入，按照“工资、薪金所得”项目征收个人所得税。政府有关方面不断释放出延龄退休的政策意向，民意调查显示，过半受访者反对延长退休年龄，多数主张按规定年龄退休。
中文名
退休
外文名
retire
原因
丧失劳动能力
退休年龄
男性60周岁；女性干部55周岁、工人50周岁
返聘
再创业、从事义务活动
精品荐读
古人多少岁能退休？命苦的80多岁还在“上班”
作者：历史大学堂
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有关返聘未来计划提前退休历史资料基本养老国外特例各国情况养老金推迟退休
退休年龄
根据1978年6月国务院颁发的《关于工人退休、退职的暂行办法》和《关于安置老弱病残干部的暂行办法》（国发[1978]104号）规定，下列几种情况可以办理退休：
退休
（1）男性干部、工人年满60周岁，女干部年满55周岁，女工人年满50周岁，连续工龄或工作年限满10年。

㈢ OA系统是什么意思

什么是OA系统？OA系统有什么好处？

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

OA系统是什么意思

对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。那么OA系统对于企事业单位发挥了什么样的作用？

第一，OA系统提高企业信息化管理

OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二，OA系统无纸化办公系统降低企业运营成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三，强化任务安排，职责明确

OA办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四，消除信息孤岛

OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因OA系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。

第五，逃脱时间、空间束缚

OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

第六，加强企业内部资源管控

OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

由此可见，OA系统是企业发展到一定阶段，自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的，为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将OA办公系统所有优点涵盖，希望读者在使用过程中逐渐发现OA办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

㈣ OA办公系统哪些软件可以做到灵活的修改表单和流程呢

10oa系统流程图的设置简单灵活，只需简单托拉拽，再进行步骤之间的条件设置，就可完成，通过独一无二的仿真测试，流程就可以上线运营了。员工在进行实际的流程传递时，也能根据已设条件进行自动判断，如表单判断、岗位判断、部门判断、审批判断等。

1、表单判断。根据表单内容的不同，自动选择流向，内容可以是费用额度、请假时间等。如借款金额<一万元时，财务总监审批即可，>=一万元时，则必须总经理审批，这些都是根据预先制定好的规则自动判断的。当规则改变时，流程也可以很方便的进行调整。

2、岗位判断。根据申请人和审批人所在岗位的不同，自动选择流向。如申请人是普通员工，他的下一步审批人是部门主管。如申请人是部门主管，则他的下一步审批人就是主管副总或总经理，这些都是由系统根据申请人的岗位级别来智能判断的。

3、部门判断。根据申请人和审批人所在部门的不同，自动选择流向。当申请人为业务部门时，流程经由业务主管审批；当申请人为生产部门时，流程经由生产主管审批。当然，系统也支持跨部门的审批流程。

4、审批判断。根据审批人审批动作的不同，自动选择流向。如费用报销中，审批人选择“同意”时流转到财务进行拨款，选择“不同意”则退回到报销人手中。公司的制度或者架构的改变，需要改变流程时，也只需要简单操作就能完成。

10oa系统的流程灵活而规范，无需人工干预，也不用担心有人因为不了解流程而出错。同时，强大的流程设计也大大减少了工作量，任何复杂的流程，设计好系统严格执行。

㈤ WMS系统中表单创建人、审核人在哪里修改

在创建表单的时候，就会有相关创建人以及审核人的，在易通wms系统就是这样创建的

㈥ 家具工厂急需一整套ISO14000环境管理体系文件 包括环境管理手册、程序文件、作业指导书和表单

环境管理体系内审员培训讲义
ISO14011：1996
环境审核指南—审核程序—环境管理体系审核

一、 环境管理体系审核概述
(一) 环境审核
● 定义
● 分类
按侧重的主题事项划分
(1) 符合性审核；
(2) 应负责任审核；
(3) 能源审核；
(4) 废物最小化审核；
(5) 环境管理体系审核。
按侧审核方和受审核方的关系划分
(1) 第一方审核(内部审核)：一个组织对自身的审核；
(2) 第二方审核(外部审核)：需方以顾客的名义对供方的审核；
(3) 第三方审核(外部审核)：以认证为目的、由胜任的认证机构进行的审核。
(二) 环境管理体系审核
● 定义
EMS、EMS审核准则、审核证据、审核发现、审核结论、EMS审核。
● 技术路线
● 特点
(1) 系统化；
(2) 文件化；
(3) 客观性。
● 分类
也可按侧审核方和受审核方的关系划分为三种。
● 作用
内部审核：三级监控之一，发现问题，纠正和预防不符合，实现持续改进；
外部审核：判定受审核方EMS的符合性。
(三）相关标准
ISO14001环境管理体系——规范及使用指南
ISO14010环境审核指南——通用原则
ISO14011环境审核指南——审核程序——环境管理体系审核
ISO14012环境审核指南——环境审核员的资格要求
二、 环境管理体系外部审核程序
(一) 内审员为什么要了解外部审核程序
(1) 内部审核与外部审核的关系：基本原则、审核准则、审核步骤大体相同，只是在具体操作上稍有不同。ISO14011也基本适用于内部审核；
(2) 内审员与外审员应具备的素质基本相同，在外审过程中是审核方和受审核方的联络员；
(3) 内审要满足外审的需要。
(二) 环境管理体系外部审核程序(第三方认证审核)
1 启动审核
1.1提出申请*(委托方)
委托方向认证机构提出申请，填写申请书和有关文件。
1.2受理申请*(认证机构)
● 申请评审
● 合同评审
● 通知委托方
1.3组成审核组*
认证机构指派审核组长，与审核组长商定审核组成员，组建审核组。
1.4确定审核范围
● 确定审核范围的意义
● 确定审核范围的原则
● 确定审核范围的条件
● 确定审核范围的责任和权限
● 确定审核范围的方式
1.5文件预审
在现场审核开始前，审核组长应(组织审核组成员)审阅受审核方的有关文件，文件合格才能进行下一阶段审核工作。
● 文件预审的范围
环境管理手册、程序文件、相关环境管理文件和背景材料。
● 文件预审的目的
(1) 了解受审核方的环境管理体系文件能否满足ISO14001标准及相关环境法律法规的要求，从而确定能否进行现场审核；
(2) 了解受审核方环境管理体系的整体策划及实施情况，以便进行现场审核准备。
● 文件预审的要求
通过文件预审，应对体系文件从以下几方面作出评价：
(1) 文件内容是否覆盖ISO14001标准的所有要求，即完整性如何；
(2) 文件内容是否具有系统性、逻辑性、连贯性，是否体现体系文件的结构和层次，是否给出查询相关文件的路径；
(3) 文件内容是否切实可行；
(4) 文件是否现行有效，符合文件控制的要求。
● 文件预审报告
内容包括：
(1) 对EMS17个要素文件的审核结果；
(2) 对EMS文件的综合评价。
2 审核准备
2.1制定审核计划
文件预审通过后，就要制定审核计划，为现场审核作准备。
● 定义
● 内容
● 职责和权限
● 审核计划形式
(1) 全面集中式；
(2) 分散滚动式。
外部审核一般采用全面集中式，内部审核可采用全面集中式或分散滚动式。
2.2审核组长任务分配
● 目的
● 职责
● 分配方式
2.3工作文件准备
● 定义
● 分类
● 检查表的编写
(1) 检查表的作用
① 明确与审核目标有关的样本；
② 使审核程序规范化、系统化；
③ 使审核目标始终保持明确；
④ 保持审核进度；
⑤ 作为审核记录存档；
⑥ 减少重复或遗漏的审核内容。
(2) 检查表的基本内容
(3) 检查表的设计要点
① 根据ISO14001标准和受审核方体系文件的要求，逐项检查受审核部门的职责履行情况；
② 根据受审核方体系文件的要求，逐项检查受审核部门有关岗位对这些文件要求的落实情况；
③ 按照受审核部门的重要环境因素，检查受审核部门有关岗位对这些重要环境因素的控制情况；
④ 根据受审核方体系文件的要求，检查受审核部门的环境目标、指标和管理方案的实现情况。
(4) 运用检查表的注意事项
① 检查表不要透露给受审核方；
② 检查表主要起备忘作用，不要逐条照本宣科；
③ 充分利用检查表；
④ 要善于检查追踪。
3 审核实施
3.1召开首次会议
● 定义
● 主持人及参加人员
● 会议目的
● 持续时间
3.2收集审核证据
● 审核证据定义
● 收集要求
(1) 收集的证据应充足，抽样数量应足够；
(2) 收集的证据应具有客观性和代表性，抽样应具有随机性；
(3) 作好记录，特别是对不符合审核准则的表现，以便于追溯。
● 审核方法
(1) 面谈；
(2) 查阅文件和记录；
(3) 现场观察。
● 审核方式
(1) 按部门审核；
(2) 按体系要素审核；
(3) 按环境因素审核。
● 现场审核案例分析
课堂练习案例。
案例1
某审核员在装配车间进行现场审核时，发现废纸、废塑料袋、废金属屑混放于同一垃圾桶内，如何进行检查追踪？
案例2
某审核员在废水处理站进行现场审核时，发现工作台上的排水水质监测记录中COD数据超过了排放标准(GB8978-1996)，如何进行检查追踪？
案例3
某审核员在电镀车间进行现场审核时，在操作岗位现场没有看到作业指导书，如何进行检查追踪？当询问一个陪同人员时，陪同人员说：“有，车间主任为防止丢失，把它锁在抽屉里。”如何进行检查追踪？
3.3确定审核发现
3.3.1评审审核证据
● 筛选审核证据
● 判断符合性
3.3.2填写不符合报告
● 不符合的定义
● 不符合的类型
① 严重不符合；
② 轻微不符合。
● 不符合报告格式示例
● 编写不符合报告容易出现的问题
课后练习题：根据前面3个案例，请编写不符合报告。
3.3.3审核结果的汇总分析
绿叶环境管理体系审核中心
环境管理体系审核不符合报告
第5页/共12页
受审核方名称：天地化工有限公司
受审核部门：环保科 部门负责人：张宝钢
审核员：刘作衡 审核日期：1999年10月8日
不符合事实描述：
在检查的20份抱怨报告中，12份没有调查人签名。

审核准则：
(1) ISO14001标准中的4.4.6条款；
(2) 体系文件中的B402-2程序(要求调查人在抱怨报告上签名)。

□不符合ISO14001中 4.4.6条款 的要求
□ 不符合EMS文件中 B402-2程序 的要求
属：轻微不符合项 □
严重不符合项 □

3.4召开末次会议
● 定义
● 主持人
● 会议目的
● 主要内容
(1) 审核组长重申审核目的、审核范围和审核准则；
(2) 审核组长宣布审核结果；
(3) 审核组长宣布现场审核中发现的不符合项及其性质，并提出纠正措施要求；
(4) 审核组长宣读审核结论；
(5) 受审核方认可所有不符合项；
(6) 受审核方的说明；
(7) 审核组向受审核方致谢，会议结束。
● 持续时间
4 审核报告与文件留存
4.1审核报告的编写
● 职责和权限
● 分类
(1) 外部审核报告；
(2) 内部审核制造。
4.2审核报告的内容
4.3审核报告的分发
4.4文件留存
● 审核结束
5 纠正措施跟踪*
5.1纠正措施跟踪的目的
5.2纠正措施跟踪的原则
5.3纠正措施跟踪的方式
(1) 再次进行部分要素的现场审核；
(2) 通过审阅实施纠正措施的记录进行跟踪验证；
(3) 在监督审核时再予验证。
5.4纠正措施完成期限
(1) 严重不符合项，一般在三个月内完成；
(2) 轻微不符合项，一般在一个月内完成；
(3) 性质非常轻微的不符合项，可在现场审核期间由受审核方立即完成整改。
5.5纠正措施跟踪的程序
6 监督审核*
6.1监督审核的目的
6.2监督审核的方式
6.3监督审核的结果处理
6.4监督审核的频次
三、环境管理体系内部审核程序
1 启动审核
1.1建立组织机构*
(1) 环境管理者代表领导内审工作，负责建立内审的组织机构、培训人员，制定审核程序和审批审核报告等。
(2) 指定一个常设机构负责实施内审，一般可由环保处、安全环保处等机构来承担。
1.2培训内审员*
● 必要性
● 内审员的选择
● 内审员的数量和分布
● 内审员的培训要求
1.3确定审核范围
应不小于拟申请认证的体系的覆盖范围，由环境管理者代表确定，报最高管理者批准。确定的原则和条件与外审相同。
1.4制定内审程序*
2 审核准备
2.1制定审核计划
● 职责
● 审核计划形式
(1) 全面集中式；
(2) 分散滚动式。
2.2组成审核组*
2.3审核组任务分配
2.4文件预审
2.5工作文件准备
3 审核的实施
3.1首次会议
3.2收集审核证据
3.3确定审核发现
3.3. 1评审审核证据
3.3.2填写纠正措施要求表
3.3.3审核结果的汇总分析
3.4末次会议
4 审核报告与文件留存
4.1审核报告编写
4.2审核报告内容
不需要达到外部审核报告的文件化程度，内容可适当简化，重点是审核发现和审核结论，但可以对纠正措施提出建议。
4.3审核报告的分发
审核组长提交环境管理者代表，批准后发给有关部门领导，并提交管理评审会议。
4.4文件留存
5 纠正措施跟踪*
5.1发放纠正措施要求表*
5.2制定纠正与预防措施*
5.3完成纠正与预防措施*
5.4验证纠正与预防措施*
三、 环境管理体系内审、外审的比较

表6-2上海光明化工有限公司环境管理体系认证审核计划

日期及时间 第一小组 第二小组
1997.3.17
8:30～9:00
9:00～10:00
10:00～12:00
首次会议

㈦ 有没有带流程审批，可以和钉钉企业微信集成的，不是云的那种表单填报软件系统啊

如果传统的OA不能满足你要的是表单系统需求的话，你就试试在线数据库管理系统，其中我觉得魔方网表这软件还不错，它能实现定制化需求方面，在国内在线数据库软件方面是很好的，当然还有泛微，致远等，我比较过，还是魔方网表比它们好用很多，你还得还得自己去试用下才能知道，而且你一定要多比较。

㈧ 公司OA系统中在表单里点击上传图片的功能无法实现，为什么

广州璐华科技有限公司
提供通用版OA系统，能帮助医药企业实现办公自动化管理。

RuvarOA 企业协同办公平台的功能特点
璐华RuvarOA协同办公平台不但继承了传统OA产品的所有优秀特性，并在此基础上增加了更齐全的功能模块，极大地扩大了应用的覆盖面。

☆ 适用，符合日常办公习惯

适用性是系统设计的第一原则，RuvarOA站在最终用户的立场上，在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深入研究。

☆ 成熟性与先进性

产品采用三层结构模式，系统开发采用微软目前最成熟先进的.net技术，数据库采用微软的SQL SERVER 2000既保证当前系统的高可靠运行，又使系统能够适应未来技术的发展，满足业务不断变化的需要。

支持工作流笔迹留痕、手写签名、电子公章。

☆ 安全、可靠、稳定性

系统在实际运行中可能含有大量的用户机密信息，需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。

☆ 开放性与可扩展性

系统采用开放的可扩充模块结构，保证以后可以方便地升级以及在同一平台上扩充其他业务功能。

☆ 高度自定义

系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。

☆ 易学易用易管理

系统采用B/S，客户端通过IE浏览器访问，功能设计直观，操作简便，复杂的功能模块内即有使用说明，用户使用基本无需培训。

☆ 支持集团办公模式

支持支持集团办公，集团各机构之间的用户可以允许或禁止互相访问。

☆ 支持与ERP系统的连接

开放的数据库结构，独立的工作流引擎，支持用户自定义中间数据库，使ERP的数据进入OA流程，表单审批、流转结束以后的数据可以提供给ERP系统使用。

璐华RuvarOA功能介绍
☆ 系统首页

功能显示定义：把需要的功能显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。

桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。

快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如写邮件、写日程、写日志等。

1、流程审批

流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。

审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。

可以退回上一环节，或直接退回到发起人。

可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。

如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。

如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。

监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。

流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。

办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。

统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息（如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。

2、行政综合

2.1、公告管理

在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核最多支持三级审核。 公告可以限制部分人可以查看，同时支持图片标题。 点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。

2.2、新闻管理

实现新闻的发布与维护管理功能，新闻对象亦可指定，但是新闻的发布无需审核。

2.3、调查投票

通过设定主题，可以对企业关心或关注的话题进行网上投票。每一主题都可以限定投票人范围，每人只能投票一次，支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。

2.4、员工评选

评选典型（如优秀）员工，可限制每个评选人的最多投票数，自动按结果排序。

2.5、重要提醒

针对某些重要事件，可以设置系统自动提醒，即每次登录OA都会自动弹出提醒内容。提醒对象可以多人，提醒频率可以是每天、每周的某几天、每月的某几天。

2.6、外出登记

登记当前员工的外出情况：外出时间、外出地点、外出事由、返回时间等，便于及时了解员工外出动向。

3、电子邮件

电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满足办公自动化系统最基本的通信需求。RuvarOA的电子邮件模块，可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用，也可内部独立使用，实现内部邮件与外部邮件的无缝结合，提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等各种功能。

RuvarOA允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小、限制某些帐号收发POP3邮件，或监控某些帐号的外发邮件内容。

4、文档中心

文件分类：可以根据企业的管理要求，建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。

文件上传：可以单个文件上传，也支持批量文件硬盘拷贝，方便企业原始海量文件的上传。

文件查阅：用户可以根据权限阅读或下载相关文件。

5、部门计划

周计划：针对每一天安排部门周工作计划，起草计划时上周未完成计划内容自动重新写入。计划起草后由部门经理审核再提交管理部门汇总发布。部门计划执行负责人可根据计划完成情况将每项计划置为“完成”、“取消”、“未完成”状态，由计划管理部门在计划周完结后将所有计划置“办结”状态后归档。

月计划：起草部门月工作目标及相应目标的计划完成方案，由部门经理审核再提交管理部门汇总发布。部门计划执行负责人可根据计划完成情况反馈每项计划的完成情况说明或未完成原因分析，由计划管理部门在计划月完结后将所有计划置“办结”状态后归档。

6、任务安排

任务安排实现对日常工作任务的安排、下达，任务负责人员的指定，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。

跟踪检查：主管领导可以对于已经安排的工作任务进行跟踪检查，实现管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。

7、工作报告

用户可以拟制工作日报、工作周报、工作月报及其他类型的工作报告总结，并提交给有关领导审阅，部门负责人及部门主管领导可以查看该部门所有人的报告内容。

8、手机短信

短信发送、接收及管理，支持群发，同时可与RuvarOA内部管理功能结合，自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。

9、个人办公

9.1、个人日程：个人日程的安排、备忘，可设置手机短信自动提醒。

9.2、工作日志：个人日志，日志可以共享给本部门、上级、或者全体用户。

9.3、个人通讯录：员工的个人通讯录信息，可以导入到RuvarOA企业邮件系统中。

9.4、个人设置：个人基本信息设置，签名样式上传管理，登录密码修改，流程审批及日程安排的授权。

9.5、个人文件夹：建立个人文档中心，可以建立文档类别，支持同时多文件上传，支持文件在文件夹之间的移动。

10、知识管理

知识整理：按类别整理企业相关知识，提交审核。

知识审核：审核提交的知识草稿，验证知识的准确性和有效性。

知识查阅：阅读知识，对知识进行点评。

11、会议管理

包括会议室管理会议安排、会议查询、人员查询和会议室查询、会议提案、会议纪要等功能。用户可通过系统提供的功能，适当安排会议以及对会议记录等进行综合管理，查看会议情况，如出席情况、会议纪要等等。

12、车辆管理

车辆登记：建立相应的车辆档案，详细记录购买情况、车辆情况。

用车管理：用车的申请、审核、派车管理；派车单更改；用车返回登记。

车辆管理：登记管理车辆的维修、事故、费用情况。

统计报表：按部门、按时间、按车辆生成相应的里程、费用报表。

13、用品管理

用品采购：用品管理人员进行采购登记，可以为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。

领用管理：对需要办公用品的用户进行领用登记，自动完成库存扣减。

查询统计：可通过部门、时间段、类别等不同途径进行相应的统计查询。

14、资产管理

设备档案：管理企业或部门设备的详细信息，可以自定义字段。

设备使用：可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。

设备折旧：提供多种折旧计算方法。

导出管理：可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。

15、图书管理

新书入库：登记新购置的图书资料。

我的借阅：借阅或归还图书，系统自动提醒借阅时间到期。

图书查询：可以按类别、编号、图书名称等方式查询图书资料。

超期借书：查阅所有超期的借阅，可以发邮件催还。

16、合同管理

合同录入：录入及维护企业签订的各类商务合同信息，每份合同可以附加多个附件及相关补充合同。

合同借阅：合同的借阅申请、审批、查阅过程管理。

合同终止：对履行中的合同进行终止的申请与审批管理。

合同查询：按多种条件查询合同信息。

17、报表中心

报表模板：定义报表的类别，如财务报表、行政报表等；以及不同类别常用报表的表头、表尾、内容栏、计算方法等项目。

报表填报：填写相关报表的内容，完成后可选择指定的阅读人员提交。

报表查询：根据权限查阅报送过来的分类报表，如有新的报表送到，系统会自动邮件及弹出界面提醒。打开的报表可以转为EXCEL文件或直接打印。

18、企业文化

18.1、电子论坛

可由用户灵活设置论坛类型、论坛版主、论坛访问用户范围，在实现内部员工交流的同时，可以充当日常办公讨论的功能，大大提高内部交流的效率。

支持直接上传MP3、AVI等格式的声音、图像文件，察看时直接播放。

18.2、电子期刊

期刊投稿：用户可以向期刊的有关栏目投稿，系统可以统计用户的总投稿数量。

编辑审稿：期刊的编辑审定投向各栏目的稿件，选择稿件进行发表，对于不采用的稿件可以退稿。

期刊阅读：查询、阅读出版的电子刊物，支持全文搜索。

18.3、成长历程

管理企业成长历程，并可在桌面显示。

18.4、企业格言

管理企业格言，并可在桌面显示。

18.5、欢迎新同事

简单描述新同事信息，并可在桌面滚动显示。

18.6、文体活动

员工可任意发布问题活动信息，并可在桌面显示。

19、常用查询

RuvarOA提供办公过程中有可能用到的一些信息查询工具，如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等。用户可以增加更多的查询工具。

20、在线工具RuvarIM

RuvarOA提供一个可选装的客户端的在线工具RuvarIM，支持在线一对一交流或多人同时交流，支持点对点传输文件，支持一对一语音通话及视频交流。

RuvarIM可自动读取OA数据库中的最新信息并进行及时提醒，如：待办工作，新邮件等。用户无需登陆OA就能及时了解OA系统中需要处理的最新工作信息。

21、后台管理

组织管理：设置企业部门、职务、角色、群组、群组权限。

帐号管理：分配及管理用户登录帐号、密码、角色、所属群组、登陆IP限制等。

表单定义：设计流程审批需要使用的工作表单格式、内容；支持多页表单；表单可访问权限可设；支持嵌入脚本文件。

流程定义：给工作表单设定默认办理环节，图形化定义。

每个流程环节的办理人可以指定具体的人，可以是角色或职务，也可以为空由提交人选择；

多个办理人的流程环节可选择是否会签；

支持多向流程，流转方向可以设成按条件自动选择或由提交人选择；

每个流程环节都分配对工作表单的操作权限，如修改指定字段、在指定区域签写意见、正文的笔迹留痕、修订、成文权限等。

功能管理：根据实际需要屏蔽不使用的功能模块，增加用户自己开发的功能链接。

㈨ 单位想使用一套OA系统，为了方便平时表单等审批，可是市场上的OA实在是太多了，一搜一大把，选哪个呢

免费的oa办公系统复很多呀，你看想企制业微信，钉钉，华为新推出的飞书等等一系列的都可以的。
不过既然是免费，所有有些东西你需要明白或是你能接受吧：
1：功能模块是固化的，就是人家厂商不可能是按照你们的公司的性质或是行业来设计功能，也就是有一些功能你就算用，也不可能100按照你们现在的公司体制来做出来的，要么你适应它的规则改变你们的流程，要么就是不用。
2：一般免费的oa系统普遍都是部署在云上的，也就是说你们自己的业务数据等等一系列都人家都是想看就看，等等，不是部署到客户本地的。
所以鉴于以上两个比较大的弊端，很多企业宁愿自己采购一个开发平台（像天翎，力软这些的），也不愿去选择一个免费的oa成品，这就是行业现状了。