行政部职能
企业行政部门的职责如下:
1、计划工作,既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。
2、组织工作,企业的各级行政管理人员必须明确工作内容。并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。
3、指挥工作,企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。
4、控制工作,对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
注:企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是,还要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。
(1)行政部职能扩展阅读:
企业行政管理的基本要求:
1、实行和完善行政首长负责制
实行行政首长(厂长或者经理)负责制,建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求,首先必须明确行政首长的职责和权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威;其次必须保证行政首长的管理措施有可靠的行政实施管道。
2、合理选择和设计行政组织机构
企业行政管理是以来行政机构和行政管道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示灯迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的重要条件。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、管道间沟通不畅、环节繁多,从而造成公文履行效率低下等弊病。
3、选拔优秀的行政管理人才
现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括:良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括:以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力和以善于选择实施办法。
4、确立正确引导激励机制
企业行政管理的最佳化是在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。
5、讲究行政管理的艺术性
行政管理中还有许多艺术性问题,什么时候下达命令或指标、怎样下达、词语如何表达等,都须因人因时因地制宜。这就要求行政领导善于行政管理艺术,注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉性行动。
『贰』 行政部的部门职能及岗位职责
行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。
1.部门职责
(1)各职能部门的关系协调;
(2)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;
(3)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;
(4)公司会议组织、记录及记录归档工作;
(5)公司印章管理;
(6)公司证照管理;
(7)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;
(8)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
(9)员工考勤、出勤统计、报表、分析等;
(10)员工暂住证、就业证等事项办理;
(11)保健管理
1)员工保健规章的制定;
2)定期保健体检的实施;
3)特约或定点医院的选择;
4)特约或定点医院的联络;
5)办理工伤事故;
(12)福利管理
1)员工福利制度的制定,并经批准后实施;
2)福利制度的研究、修订、改进等事项;
3)福利事项的办理;
4)福利工作总结、分析和改进;
5)退休、抚恤制度的制定及办理;
(13)文件控制
1)发文制度及行文程序的拟定和实施;
2)公司文件发放;
3)文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等;
4)过期文件的处理;
5)文件汇编;
6)文件与资料的有效性控制。
(14)公司公共关系维护和改善工作
1)内部公共关系的建立和维护;
2)外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。
(15)行政稽查;
(16)行政开支预算的编制;
(17)行政开支成本控制;
(18)其他相关职责。
2.部门权力
(1)依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力;
(2)依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议;
(3)部门内部员工考核的权力;
(4)部门内部员工聘任、解聘的建议权;
(5)部门内部工作开展的自主权;
(6)要求相关部门配合相关工作的权力;
(7)其他相关权力。
『叁』 行政部门的工作职责有那些
行政部门工作职责 一、协助领导处理党务、政务和日常事务工作。负责草拟本单位中长期规划、年度工作计划并组织实施,及时进行总结。 二、协助领导做好精神文明建设、综合治理、信访、计划生育等工作,负责以上事务的日常文件拟定及常务工作。 三、负责本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等相关事项的办理。 四、组织协调各项规章制度的制定和落实,组织开展服务监督,负责处理群众来信来访等事宜。根据市场需要,建议、协助领导完成管理体制的建立和完善,对部门设置和人员安排提出建议。 五、做好单位印章管理,做好文件收发、文秘档案收集管理及保密工作。做好各种会议的会务工作,负责老人民主管理委员会的组织落实,做好会议记录。 六、与新闻媒体做好沟通协调,有计划、有针对性地做好宣传和推介工作,及时向上级部门报送相关信息。 七、负责来访接待各项事宜的安排,对捐赠款物做好登记并遵照捐赠人的意愿合理使用。做好老人参加社会活动的组织协调。 九、负责本单位办公用品的采购和供应工作;做好车辆管理和安全教育工作,保证办公用车和老人用车的协调安排。 十、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
『肆』 行政部的职责
行政部门职责如下:
第一,部门目标
1. 全面铺开人力资源六模块的工作(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系)。
2. 按照2012年度工作计划开展工作,并适时调整工作计划。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 积极采集各项数据,内部实行数据化管理。
第二,部门职责
1. 负责公司日常人事管理,配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。
2. 完成招聘计划与任务,组织编制岗位职责并定岗,制定岗位任职条件。
3. 按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作,提高员工的胜任力。
4. 依据公司实际情况,对公司的薪酬进行统一规划与管理。
5. 健全绩效体系,并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。
6. 采取各种措施改善劳动关系,处理劳资纠纷相关事宜。
7. 拟订与完善公司的各项管理制度,加强公司程序化管理,做好文件控制与管理工作。
8. 改善与拓展员工沟通渠道,保持员工队伍稳定,适时开展员工满意度调查。
9. 健全人事档案管理,劳动合同管理。
10. 协助安全生产管理,开展消防检查和演练工作,及时处理和控制工伤事故。
11. 开展各项员工活动,负责公司整体形象的宣传与整改,推进公司企业文化建设。
12. 协助与配合各个部门的工作,完成上级部门交待的工作。
『伍』 公司的行政部是干什么的都有哪些职责
其实公司行政部有很多的职责.比如行政部门可以由后勤部、保安处组成。行政部门在每个公司所适管理的事物是不一样的。
『陆』 行政部门的工作职责是什么_
行政部门主要是指政府工作部门,主要职责是行使法律赋予政府的社会管理职能,日常表现为政策制定、行政管理、行政调解、行政执法等。