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行政维修工作

发布时间: 2021-01-17 05:18:15

行政工作每天要做哪些工作

一、 贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示, 重大事情及时向中心领导汇报请示。 二、 做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。 三、 对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作。 四、 安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。 五、 做好会议记录,做好来客接待工作。 六、 建立职工档案,办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。 组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。 七、 配合中心主任、伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查。 八、 负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。 九、 起草、整理、打印、抄送、积累、保存中心各种有关文字材料。 十、 加强对外联络,认真做好饮食服务中心的宣传工作。 十一、 建立和制订各项规章制度,切实做到各部门工作有章可循 。 十二、 加强对外出门面的管理工作,定期开展卫生、安全等检查工作。 十三、 适应组织职工外出培训并请有经验的人员来饮食服务中心讲课和交流经验。 十四、 定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动。 十五、 做好饮食服务中心的财产登记及签订财产保管责任状。 十六、 制订职工用工计划和用工合同,办理好职工的各项用工手续。 十七、 全面做好饮食服务中心主任〔总经理〕的助手。

❷ 我是公司一名行政人员,怎么加强后勤维保在维修过程中该怎么加强维修金额谈判呢

一、
(1)为职能活动提供可靠的物质保障。一个单位的职能活动要想正常进行,后勤部门就必须事先安排搞好工作的必需的条件设施,提供后勤服务,这是职能活动正常进行的物质基础。只有加强后勤管理,才能使这些基本的物质条件得到可靠的保证。后勤管理的保证作用是其基本职能决定的,而这一作用是后勤管理的基本职能决定的,所以这一作用是后勤管理的基本作用。
(2)可以提高对人、财、物的利用率,从而促进职能工作效率的提高。如果只是有了充足的物质保障,而不去科学地组织管理,工作的效益是不会提高的。搞好后勤管理,可以使人、财、物似最佳方式结合,得以充分有效的利用,进而调动起人的主观能动作用,做到“人尽其才”;提高资金使用效能,做到“财尽其力”;充分发挥物资设备的潜力,做到“物尽其用”。所有这些正是职能工作高效进行的必要条件。一切管理的作用都在于提高效益,否则就没有管理的必要,从这个意义上说,这一作用是后勤管理的主要作用。
(3)稳定职工队伍和生活秩序。搞好后勤管理工作是稳定职工队伍和生活秩序,确保安定团结的重要条件。搞好衣、食、住、行、生、老、病、退等工作,是后勤管理工作者的重要职责。后勤管理工作搞好了,可以使领导省心,职工们放心,大家都不担心。因此,职工队伍可以稳定,生活秩序可以安定,从而可以确保安定团结的局面。
正确认识后勤管理的作用,可以使人们正确对待后勤管理工作,重视后勤职工的劳动,使全体职工都来关心后勤管理工作;同时,能够引导后勤职工正确认识自己的工作,树立正确的服务思想,为单位职能活动提供更多的优质服务。
二、
制定维修金额标准,做到有据可依。
希望对你有所帮助

❸ 公司行政后勤工作职责

1、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。为部门设定目标和期限。
准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
2、分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。处理或者协助处理公司危机事件 。
3、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行,管理公司对外行政事务,比如重要接待等等 。
4、组织、协调公司的各种会议和员工活动,积极完成上级领导交办的其它工作。

❹ 行政工作和后勤工作是一样的吗

不一样

1、行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

2、后勤工作,是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的的工作。

从职能上看,后勤工作分为行政管理职能和服务职能。行政管理职能,主要指行政财务管理、房屋管理、基本建设管理、物资设备管理、环境秩序管理、后勤服务的规划、协调与监督管理等。

后勤服务职能,是指为保障本单位工作和职工生活提供的各项劳务和技术服务的职能。

主要有:服务中心(服务公司)及食堂、车队、医务室、服务班、技工班、电话班、浴室、理发室、小卖部、洗衣房、锅炉、茶炉房、幼儿园、疗养院、休养所、绿化副食品生产基地、礼堂、印刷厂、房屋修建队、宾馆招待所、后勤服务经济实体等。

从性质上看,后勤工作大致可划分为三种性质,即:后勤管理性工作、后勤服务性工作和后勤经营生产性工作。这三种性质的工作,各有自身的特点又相互联系,构成了后勤工作的复杂结构。

(4)行政维修工作扩展阅读

中国农业发展银行平山县支行认真加强后勤管理工作

一、制定一系列规章制度,我行注重吸收先进后勤管理经验,陆续制定和完善了《财务开支管理办法》、《物品采购、资产维修管理办法》、《办公用品购置和领用管理办法》等一系列制度。

坚决做到按章办事,按工作程序施行,按职责要求管理,切实有效的管理制度,规范了我行后勤管理行为,为建设节约型银行提供了可靠的制度保障。

二、加强对物品采购的管理,促进采购工作的规范化、透明化,对各科室办公用品的购置和领用,我行按照季度计划管理、一次采购、分次发放的原则,对日常办公用品实行各部室按季度编制计划。

办公室统一汇总后,拟定签报,经主管行领导、行长签字,财审会审议通过后,由办公室安排专人进行采购,购买时货比三家,严格控制开支,对各科室计划外办公用品使用需求,采取有本科室负责人起草签报,经主管行长审批批准后,由办公室采购办理。

三、严格控制领用和使用纸张等耗材物品。深入推进网络化办公,尽量在计算机上进行文件修改与发送,严格控制文件印刷数量,提倡双面用纸,对使用过的环保纸进行二次利用,切实减少纸张的消耗。

提倡开会自带水杯,少用或不用一次性纸杯;对打印机、复印机的油墨、墨粉,使用完后,能再次灌装使用的,再次灌装使用。

四、从通讯、照明、供暖、供水、制冷等细节入手,努力开源节流、节能降耗、勤俭办行,积极推广使用节水、节点设备,加强用水、用电设备的日常维护与管理,杜绝跑冒滴漏。

夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度,空调运行期间禁止开窗,尽量缩短空调的使用时间;减少计算机、打印机、复印机等办公设备的待机能耗,不使用时,要及时关机或设置为自动进入低能耗的休眠状态。

五、加强公务用车管理,严格按照营业部的派车流程要求,着力在安全降耗上下功夫,在车辆调派方面,如需派车时,要先询问其他科室有无外出事宜,目标单位较近,无需派车时采取步行或骑车等方式,减少车辆使用,切实加强用车的科学性与合理性。

对车辆维修方面,实行先询价、拟签报、后维修、再监督的管理流程,由专职驾驶员对故障进行初步诊断,并提出意见,经办公室主任批准后,凭维修审批单到指定维修处维修,严禁司机私自到维修厂家修车,办公室主任与财务人员定期对车辆维修逐项审核检查。

❺ 行政后勤的工作内容是什么

1、公司各项规章制度的修订

制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。

2、总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。

3、工作报酬制定

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、人员考核

工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高难度维持公司的经营的高效率。

5、协调各部门关系

行政后勤工作职能之一就是服务,诚信为领导、为公司、为员工服务是处理好人际关系的基础;其次自己的位置要摆正。作为行政后勤服务部门它有特殊的地位和作用,但作为工作人员不可以搞特殊,处理事务、发表意见要以行政后勤工作人员的职责身份出现。

❻ 行政做哪些工作

最好去看看你们公司行政部岗位职责,就大概清楚了,行政部的工作具体可分两类:人力资源、行政后勤。
人力资源规划管理
依据企业发展战略编制人力资源规划并监督实施。
招聘管理
1. 依据各部门的需求和岗位任职条件制定员工招聘计划;
2. 组织进行招聘、面试、复试工作,择优录用新员工。
培训管理
1. 调查了解各部门和员工的培训需求,汇总后提出相关建议,报分管副总审核、总经理审批;
2. 组织制定公司的各类岗位人员的培训计划与培训预算并组织实施;
3. 根据企业发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
4. 对培训效果进行评估,达到提高员工的工作绩效、增强公司发展动力的目的。
绩效考核管理
1. 根据企业发展目标和计划,与其他各职能部门经理共同制定绩效考核计划与考核指标体系;
2. 定期组织各部门实施绩效考核工作,对各部门绩效考核过程进行监督与指导;
3. 根据员工绩效考核结果,会同各职能部门意见,提出对员工进行职务调整、薪酬调整、培训与开发、奖惩等方面的处理意见;
4. 汇总各项考核信息,撰写考核分析报告。
5. 受理考核申诉,并提出处理方案,反馈处理结果。
薪酬福利管理
1. 了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度;
2. 了解劳动力市场整体水平和同行业市场平均薪酬福利水平等信息;
3. 薪酬数据的统计与分析,提供分析报告,为企业薪酬决策提供数据支持;
4. 根据企业经济效益和外部环境情况,制定合理的薪酬管理办法和施行方案;组织员工的薪酬福利管理;
5. 按规定为员工办理各项保险和社会统筹手续。
劳动关系管理
1. 根据政府劳动部门的规定,组织制定公司统一的劳动合同文本;
2. 办理员工劳动合同签订、变更与终止等合同管理的相关事宜;
3. 对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善解决;
4. 员工异动、退休、离职面谈及相关手续的办理;
5. 组织各项活动,丰富员工生活,创造融洽的工作关系与良好的工作气氛;
6. 组织相关人员对员工档案的建立、更新与维护工作。
人事管理
1. 组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位的管理;
2. 组织编制全公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。

文书档案管理
1. 对企公司的各种文件及外来文件进行登记归档管理。
2. 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,审核和修改以公司名义签发的有关文件。
3. 印章管理。
内外部沟通协调
1. 协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系。
2. 协助总经理与公司各职能部门进行联络和沟通
3. 协助各部门策划和组织公司的重大活动。
4. 协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
5. 妥善安排公司客户及外来人员的来访考察、参观接待等工作。
后勤管理
1. 根据公司经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
2. 组织、协调、安排企业的后勤工作,包括办公环境、工作餐、员工宿舍、医疗卫生管理等。
行政资产管理
1. 负责公司行政、后勤办公设备及用品管理,按照计划安排人员购买和维护。
2. 组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点。
3. 协调各部门车辆的使用及保养、维修。
行政费用控制管理
1. 负责编制公司年度行政费用预算并监督实施。
2. 严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。
3. 控制公司的交通费用支出。
治安保卫管理
对企业安全保卫、消防、环境卫生等进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。
部门内部管理
1. 负责本部门员工的配备、选拔。
2. 有效控制部门内各项费用支出。
3. 协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作。

❼ 行政管理本科毕业在国企让干维修工,可以起诉吗

视具体情况而定,当你与企业签订了劳动合同,企业故意指派你从事维修工,版你不能胜任,并与企权业协商无果的情况下是可以起诉的,与你是不是行政管理本科毕业无关。

《劳动法》对调整工作岗位没有具体规定,根据《劳动法》规定的原则精神,下列情况下,用人单位可以调整岗位:

  1. 劳动合同中明确约定用人单位可以根据需要调整工作岗位的,用人单位可以按劳动合同约定予以调整。

  2. 劳动者被证明不符合试用条件,经与员工协商,可以调整岗位;

  3. 劳动者患病或者非因工负伤,规定的医疗期满后,不能从事原工作的;

  4. 劳动者不能胜任原工作,可以调整工作岗位。对是否胜诉原工作,由用人单位承担证明责任。

调整工作岗位必须是双方协商一致,如果在用人单位在对你进行了培训后你仍不能胜任新的工作岗位的情况下解除劳动合同是合法解除。如果在你不同意调整新的工作岗位,用人单位又不能提供证据证实对你进行了新的工作岗位培训提情况下提出解除劳动关系应属于违法解除劳动关系,该情况下应支付你解除劳动关系的赔偿金(赔偿金的计算方式是二倍的经济补偿金,并非如你所说是二倍的赔偿。

备注:年轻人,沉下来做事,行政管理本科又怎样,满大街的研究生还找不到工作呢,实际工作中,更重视能力!

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