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行政酒店预订

发布时间: 2021-01-15 15:46:12

⑴ 我是做行政的 有没有关于根据客户的不同预定酒店的档次也不一样的相关文字说明呢

公司交给你了,你自己拿主意拟方案不就行了。
用WORD,把业务牵连的资金作为专标的。属
一般就两种,一是到你公司采购的大客户,二是银行贷款或融资的合作伙伴。
这里不知道你公司卖什么的,可以参照销售部大客户的核定标准来划分接待层次。
融资或贷款的,像一般500百万以内的也不太需要住宿吧,同属当地的就是吃个饭,其实这个额度也就是一般酒店用餐接待,每餐1000-1300元块左右。 然后每500万划一个档次,每个档次提高20%按这个比例来算,贷款3000万的接待费就得在2500-3000元,很正常的。
既然你是工作,多出几种方案打印出来给老板参考,比如每档10%?或每档20%?或30%都可以。
当然接待做的越好,成功合作的机会就越大。~~

⑵ 行政前台预定酒店机票,预定要付钱吗比如机票预定,是自己先付钱还是向财务借支还是其它方式搞不清楚

不需要的啊..我就是机票代理商...预定是不用交钱的.. 有机会可以合作

⑶ 酒店预订部是属于市场营销部么是正常行政班还是需要倒班

一般酒店的预订部门都是交给销售的,例如经济型酒店一般商务酒店都是的。只有大型店的或者生意特别好的,高星级的酒店才有预定部。一般预订部都是朝九晚五的行政班,休息时就交给前台预定。只有高星级的(五星,生意很好的四星,更高级别)才有需要倒班轮休的预定部门!

⑷ 有没有做行政的朋友,公司接待制度管理制度是如何你定的酒店及餐饮的储值卡如何管理呢

给你一个客户接待流程文件吧,至于储值卡管理由接待人员自行负责,凭发票按照文件规定的标准报销就行了,审核人应该为部门经理、分管副总、财务总监。

公司接待工作是公司的形象窗口,是直接反应公司人文风貌和企业文化的一项重要工作。为了规范公司的接待工作,制定以下接待流程呢个和规范:
一、客户接待流程
1、接待申请:接待人员在了解到客户即将来访时,落实客户联系方式、人数、性别、交通方式、到达时间等具体信息。提交客户接待申请单给行政,要求安排用餐、住宿、接待司机及车辆。
2、确定接待级别:根据来访客户的级别划分接待级别,共分为普通客户级别、重要客户级别、政府访客或总经理的访客。
3、联系接待单位:行政部根据接待申请单,在客户到达前做好相应的接待安排,及时了解到访的人数等,安排接待车辆,预定酒店和用餐。
4、安排接待人员:如果需要其他部门协助接待,负责接待人员提前申请,做好沟通准备。
5、机场或车站接待:接待责任人员须及时确认客户到达准确时间,提前到达机场或车站,接待到访客户。
6、住宿安排:客户到达后送达住宿酒店,接待人员须为客户安排好房间,讲解周边大概环境,告知客户酒店与公司的位置。如客户需要暂时休息,接待人员须告知客户自己的联系方式。如直接来公司或门店参观,可提前通知公司或门店,做好准备。
7、参观考察:客户到公司、门店、安溪总部参观考察,相关部门做好接待准备,准备好泡茶接待和相应的资料。
8、返程安排:与客户确定好返程时间和返程的交通方式,为客户预定返回的车票或机票。安排车辆提前送客户到达车站或机场,并带上做准备的伴手礼。
9、电话回访:在客户返回后,及时电话或短信问候。如达成合作,可沟通后续的合作事项的开展;未达成合作的,与客户稍作沟通,保持后续联系。
二、客户接待标准
(1)普通客户级别:适用于普通意向加盟客户、年进货额40万元以下的加盟商、公司供应商或公司其他合作企业。
①住宿标准:按客户要求提前预定酒店,公司不负担住宿费用。
②餐饮标准:午餐标准在50元/餐/人,晚餐标准在60元/餐/人。酒水适量,陪同人员应节制饮酒,少量陪同,严禁过量饮酒或醉酒。
③接待人员:与访客工作对接的相关工作人员,如招商经理、区域经理、采购人员或其他工作对接人员。
④接待车辆:公司轿车或商务车,根据来访人数而定。
⑤返程安排:提前为客户预定车票或机票,公司不负担费用。
(2)重要客户级别:应用于重点意向加盟商、年进货额达40万元以上的加盟商。
①住宿标准:提前预定酒店,公司负担住宿费用,费用标准在200元/天/房间。
②餐饮标准:午餐标准在60元/餐/人,晚餐标准在80元/餐/人。酒水适量,陪同人员应节制饮酒,少量陪同,严禁过量饮酒或醉酒。
③接待人员:与访客工作对接的相关工作人员,有需要时可要求营运总监、招商总监、公司副总或有工作联系的其他部门人员陪同。如区域的重点客户可申请招商经理陪同。重点意向加盟客户可申请区域经理陪同,以便促成合作。
④接待车辆:公司轿车或商务车,根据来访人数而定。
⑤考察安排:如重要客户有要求参观安溪总部或茶山基地,提前与安溪总部接洽,安排参观考擦的行程和陪同人员。
⑥返程安排:提前为客户预定车票或机票,公司不负担费用。
⑦伴手礼:根据不同的季节,可相应为客户准备一份时令的特产水果或其他的厦门特产礼品,费用标准在50--80元/人。
⑧其他接待项目:客户如要自行在厦门游览各旅游景点,公司可派司机接送于目的地,无需人员全程陪同。
(3)政府访客或总经理客户:按照接待责任人的要求安排住宿和用餐等,无具体招待费用的限制。各部门协助接待。
无论客户是以何种目的来访,接待工作代表了XX公司的整体形象,直接影响客户对公司的印象和合作的选择。做好做细接待工作,给客户留下细心、真诚、专业的印象,从而增强公司的行业竞争力。

⑸ 酒店宾馆住宿没带身份证怎么办

忘记带身份证可以通过以下方法住酒店:

1、无身份证或身份证件不符合规定的人员入住宾馆,可以由宾馆告知旅客去派出所请求查询身份,出具《无有效身份证件旅客入住旅馆通知单》;(可以由宾馆工作人员带领旅客前往派出所开具证明,也可以自制宾馆名片由旅客携带去派出所);

2、旅客到派出所,由值班民警进行公安系统查询,核对本人无异常情况后,由派出所开具《无有效身份证件旅客入住旅馆通知单》;

3、旅客按照派出所指定的旅馆前往进行登记住宿,入住登记按照派出所提供的身份证号码进行系统录入。


(5)行政酒店预订扩展阅读:

住宿注意事项:

1、选择好适合的酒店后,可以通过电话、网上下订单或传真,报客人姓名、房型及入住日期进行预订。

2、酒店房款支付:在网上订好的酒店,房费一般都是到了酒店前台直接支付的。也有少数酒店要求提前付款才能预留房间,一经付款的订房,将不接受任何形式的变更或取消,需谨慎操作。

3、房费包含酒店服务费,不包括酒店其他费用、税收及客人额外要求的费用。

4、入住时候需要携带成人身份证件登记入住,并需要交付一定的押金。

⑹ 我州某教育行政部门计划今年暑假组织部分教师到外地进行学习,预订宾馆住宿时,有住宿条件一样的甲、乙两

设总人数是x,
当x≤35时,选择两个宾馆是一样的;
当35<x≤45时,选择甲宾馆比较版便宜;
当x>权45时,甲宾馆的收费是:y=35×120+0.9×120×(x-35),即y=108x+420;
y=45×120+0.8×120(x-45)=96x+1080,
当y=y时,108x+420=96x+1080,解得:x=55;
当y>y时,即108x+420>96x+1080,解得:x>55;
当y<y时,即108x+420<96x+1080,解得:x<55;
总之,当x≤35或x=55时,选择两个宾馆是一样的;
当35<x<55时,选择甲宾馆比较便宜;
当x>55时,选乙宾馆比较便宜.

⑺ 五星级酒店行政文员 预定文员 哪个有前途

必须是行政文员有前途啊~
行政文员要接触很多行政上的事~并且跟上司见面的机会多~
预定文员基本就是预订部里面接电话的~一般都是在工作~很难见到领导~
我这么说你是否能够明白?

⑻ 行政一般怎么预定出差人员的酒店票务

专业酒店预定.
步骤:
一.向客服提交想入住酒店的日期,地址,价位等;
二.提供入住者姓名;
三.酒店预内定成功;
四容.到所预定酒店前台报姓名入住;
预定酒店前无需任何费用,所有费用直接去酒店前台依预定价位支付.
祝您旅途愉快!

⑼ 我是公司行政,想预订欧洲团队商务旅行时住宿的酒店,请问上哪里预订最划算

不知道,你们这次商务旅行是去哪个城市呢?我知道全球订房网的欧洲酒店预订还是比较强版大的。它和180多个国家权中25万家酒店签约代理。如果你们是团队游客的话,可直接拨打HRS免费预定热线,客服专员会替你寻求到最优惠的房价。这样也为你们公司减少了出行成本呢。

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