行政公文管理系统

『壹』 OA系统如何实现有效公文管理

如何使用OA系统进行有效的公文管理可以看下面这篇文章：

泛微OA公文管理系统符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。

一、泛微OA公文管理方案实施亮点

1、公文电子化，收、发、交换高效流转

国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。

不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。

（移动办公）

待办的公文信息及时知晓，用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息，不错过重要信息。

【小结】：将移动办公和公文管理结合，手机就是档案馆，随时随地处理重要公文，智能无时差。

二、泛微公文管理方案具体实施价值

随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。

无纸化：强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控。

多功能：建模功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合。

无界限：单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。

『贰』 文汇公文与档案管理系统V5.1

吉民人事档案与工资管理系统 2.6

本软件版权所有，您可以随意使用，但不得对其进行修改，再发布和其它破解等操作，软件
www.onlinedown.net/soft/27542.htm

2. 007学校学生档案及学习成绩管理系统 1.20 Build 060531

007学校学生学习成绩及档案管理系统是一款学校学生档案及学习成绩管理系统.提供丰富的
www.onlinedown.net/soft/23808.htm

『叁』 行政办公系统

行政办公系统是政务管理系统、数据流转审批和权限分配的重要办公平台。办公自动化系统包括统一身份验证中心、工作流管理、公文处理、信息发布、内部通讯和辅助办公等内容。系统采用单点登录设计，能方便用户只需一套用户密码便可实现多个系统间的漫游；同时，提供可视化工作流设计器，方便用户对工作流进行设计和修改，其中，工作流管理采用多表单机制。流程的各个环节中用户所看到的流转单内容都是与自己实际工作情况相对应的，流程管理将提供绑定数据模型和工作流功能，并可依据实际工作情况对流程属性进行细化设置；系统实现收发文处理的电子化，提高公文处理的效率。

主要功能：

公文管理：收文管理、发文管理、督办管理、信访管理

档案管理：实现档案管理的自动化，包括文件来源、档案维护、档案借阅

个人事务：电子邮件、日程管理、备忘录、个人工作行踪

通讯录：实现全部门按组织架构的通讯录管理

系统管理：工作流后台管理、用户管理、安全管理等

1. 公文管理

1.1收文管理

来文登记 登记接收的公文的属性及文件信息；以附件形式保存电子公文，或自动连接成扫描仪生成公文的电子文件。

收文拟办 可送领导阅示，也可直接送本门阅办。

领导批示 可选择用户、部门、角色（组）、职位等条件，自动形成拟办意见。

收文阅办 阅办人为收文的最终承办人。

收文归档 公文中的信息自动转入档案管理系统，可直接批量归档。

收文打印 收文流转单的可打印存档。将电子文件信息可输出到纸质文件，供存档。

收文查阅 文件经办人可通过工作流查询功能，可以查阅未归档的收文。

1.2发文管理

发文拟稿 用户可选择模板，并录入发文单、正文和文件基本信息。

部门领导核稿 发至部门领导，并对正文进行修改。拟稿人将文件发送至本部门领导，如果使用角色判断，系统将自动将文件发送到拟稿人的领导那里，领导可以对发文单以及文件正文进行修改。

部门会签 会签部门领导对正文进行修改。

秘书审稿 修改文件基本信息，自动生成主题词，对正文进行修改。

领导签发 领导确认签发。

秘书校稿 在生成正式文件前，对公文进行最后一次的校稿。

生成公文 根据用户所选正文的模板，自动分配文号，正文排版。

加盖印章 根据不同文件类型，加盖不同的电子印章。

发文打印 打印公文正文，可无文头打印，并打印发文单用于发文归档。

发文传阅 选择传阅人员、部门、角色（组）、职位等，分发传阅。传阅人员阅文后自动记录阅文时间，

应能统计所选传阅人员的传阅情况。

发文归档 发文流程结束后，公文自动转入归案管理系统归档。文件流转结束后，会自动归入档案管理中

指定的文件夹中。

发文查询 在流程系统中、档案管理系统中根据权限查询。

1.3督办管理

督办管理流程 超时催办

1.4信访管理

信访、外部投诉处理模块允许对来自人大、政协，其他渠道的呼叫中心，外部门户投诉受理信息登记、处

理统计等操作。

2.档案管理

档案管理模拟现实中组织档案管理的过程，将实际的档案柜。档案夹简化为轻巧的电子视图和电子文件夹。

3.个人事务

电子邮件 电子邮件模块，自由继承各类POP3和SMTP邮件服务器。

工作日程 OA工作日程功能，帮助单位成员有序的规划每日工作。

个人备忘录 备忘录功能用于记录个人代办任务。

4.通讯录

5.系统管理

系统管理包括：工作流后台管理、用户管理、安全管理等

『肆』 乡政府公文收发管理系统前言

报告
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
"报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发中，国演，讲网，代，写公，文，报告的目的。点画，幺三二二令五三五令令六，所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
写法
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法一、 汇报性报告汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：
1． 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。
2． 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。
二、 答复性报告
这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。
三、 呈报性报告
呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、 例行工作报告
例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。

『伍』 OA系统公文管理谁家做得好

OA电子公文管理系统的实施完全贴合日常公文管理过程，“收文、交换、发文”三专大功属能模块，将组织的业务信息串联起来。
1、OA公文管理系统已经涵盖日常15种常用公文，比如发文、收文、便函、通知等，从发文格式到发文路径，一条流程就能快速实现拟稿、会签。
围绕组织内的公文管理中的收发需求，灵活搭建办公场景，拓展应用如：一键发文、公文补签、格式标准化、智能收文、嵌入信息二维码、重要指令一键转办等，提高系统使用灵活性。
2、电子化签章、PDF智能转换、修改留痕等特色应用从安全、易操作角度出发，全面护航电子公文环境，化解电子文件安全性问题，从印章到内容，打通电子文件最后一公里。
3、收发文过程动态监控，知进度、好干预，降低信息流通风险；利用智能报表对办文效率进行智能统计，减少信息搁浅。
4、全面普及移动办公，信息共享更自由：目前，组织已经可以直接用手机进行文件手写批注，符合传统公文管理习惯，时间、工具限制更小，更智能。
“公文”是国企单位的信息传输纽带，泛微OA通过电子公文管理系统为不同规模的国企单位统一信息工作台，在不改变传统公文处理习惯的同时，全面提升国企单位的整体办公效率。

『陆』 求推荐~公文管理系统，希望能够帮助我解决这件棘手的工作

对于企业，政府机关都是必须要进行公文系统的管理工作。而魔方网表却恰恰内能够帮助你解决容这个问题。无论是从内容方面；操作面板，打印功能，快捷的查询功能，强大的信息管理功能等。都可以有效的提高了工作效率，降低了工作强度，完善了管理体系。操作快捷、方便、易懂、易会；是协助企业和政府机关的一套好软件。

『柒』 OA系统如何实现公文管理

OA系统的公文管理通过以下案例进行展现：

泛微OA公文管理系统符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。

一、泛微OA公文管理方案实施亮点

1、公文电子化，收、发、交换高效流转

国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。

不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。

（公文手写签批）

公文助手督办流程

不同机构、不同部门可以设置一个公文助手，在权限范围内，可以随时监督公文流转情况，提高公文流通效率流通效率。

公文简报

按照传统公文查阅习惯，用一张表单汇总公文流转中的所有相关信息。如拟稿人、审批意见等，各级审批结果一目了然，轻松浏览。

公文报表

从不同角度统计公文推送数量，哪一类公文用的多、哪个单位公文往来频繁、待处理的公文还有多少，通过清晰的图表就能了解趋势。

【小结】：特色小功能辅助公文操作，全方位满足公文处理需求，适应公文处理习惯。

3、公文移动处理，查阅、审批随时进行

公文急着审批，领导却不在单位，重要文件没有标识，堆放了很长时间才把信息传达到位，耗费大量时间找领导，会耽误信息时效性。

泛微OA系统通过移动建模引擎，将公文管理同步到移动设备，手机、平板就能化身移动公文包，随时随地办理。

待办的公文信息及时知晓，用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息，不错过重要信息。

【小结】：将移动办公和公文管理结合，手机就是档案馆，随时随地处理重要公文，智能无时差。

二、泛微公文管理方案具体实施价值

随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。

无纸化：强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控。

多功能：建模功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合。

无界限：单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。

『捌』 政府电子公文管理系统的功能

政府办复公管理系统的主要功能是制根据工作流办公的客观需要，实现多个部门协调工作，达到提高办公效率的目的。
电子政务网络系统可规划为一个四层的安全控制域，网络安全设计以各域的工作特点为依据进行设计。
核心层(核心数据存储与处理)：是政府信息的集中存储与处理的域，该域必须具有极其严格的安全控制策略，信息必须通过中间处理层才能获得。
办公业务层(日常办公与事务处理)：是政府内部的电子办公环境，该区域内的信息只能在内部流动。
信息交换层(友邻、上下级部门间)：一部分需要各部门交换的信息可以通过专网域进行交换。该区域负责将信息从一个内网传送到另一个内网区域，它不与外网域有任何信息交换。
公众服务层(电子窗口与信息服务)：政府部门公共信息的发布场所，实现政府与公众的互操作。该域与内网和专网物理隔离。
典型的电子政务网络架构由内网、外网和专网这三部分组成。
整个电子政务安全环境包括以下部分：基础安全服务设施、网络信任域基础设施、网络安全支撑平台产品和容灾备份系统四部分组成。

『玖』 公文管理的oa系统应用

OA系统公文管理解决方案如下：

泛微OA公文管理系统符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。

一、泛微OA公文管理方案实施亮点

1、公文电子化，收、发、交换高效流转

国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。

不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。

（公文报表）

【小结】：特色小功能辅助公文操作，全方位满足公文处理需求，适应公文处理习惯。

3、公文移动处理，查阅、审批随时进行

公文急着审批，领导却不在单位，重要文件没有标识，堆放了很长时间才把信息传达到位，耗费大量时间找领导，会耽误信息时效性。

泛微OA系统通过移动建模引擎，将公文管理同步到移动设备，手机、平板就能化身移动公文包，随时随地办理。

待办的公文信息及时知晓，用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息，不错过重要信息。

【小结】：将移动办公和公文管理结合，手机就是档案馆，随时随地处理重要公文，智能无时差。

二、泛微公文管理方案具体实施价值

随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。

无纸化：强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控。

多功能：建模功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合。

无界限：单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。