公文审批单
❶ 草拟公文,起草公文的权限和审批流程
根据我单位多年实际情况看:
一、起草公文一般都由文秘人员(秘书)起草。但并不是只有秘书才有权利起草公文。单位所有人都可以草拟公文。是哪一块的,就由相对应的科室工作人员先拟出初稿。因为相应工作所属科室最熟悉,也有责任拟出初稿。
若该项工作由下级单位职责范围内的事,草稿由下级单位负责拟稿。草稿审核不合格,打回去返工。
有时候重要的公文,领导也会亲自动手草拟初稿的。
公文草拟人人都可以做的。单位工作如果大量的要靠公文来推动,则所有人员都应掌握公文的基本常识的。
二、公文签发程序。公文拟稿后,完整程序如下:由单位专门负责公文的业务科室(一般为办公室或综合科)初审,送办公室主任复审,再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签,最后送局长签发。
但一般日常工作公文只需要分管机关的负责同志签发就行了,甚至经领导授权后办公室主任也可签发。特别重要的,要经分管同志审签后,再送局长签发。
这是我单位多年公文运作的情况,供参考。
❷ 公文审批表为什么红色
不一定,也有黑色的。
❸ 文件签批单什么格式怎么弄的
文件来签批单格式操作步骤如下:自
1,第一步是打开浏览器页面,然后输入“在线dsc文档”,如下所示。
❹ 审批呈报表是否是公文
广义来说,审批呈报表也属于公文的一种形式。
公文,全称公务文书,是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。
广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。
公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
(一)法定性
1.公文的制作者是依法成立的组织;
2.公文具有特定效力,用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力; 3.公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。
(二)工具性
凡是应用文都具有工具性,因为它们都是应用实践活动的需要而产生,对实践活动的进行发挥实际效用的文本,其用途仅限于公务活动。
(三)规范性
公文的内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定。它的格式、行文程序也必须遵循一定的要求。
(四)时效性
公文活动是处于一定时段或时期内的事件过程。公文的时效性主要体现在时代性、及时性、时限性。
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。
一 明发传令,指挥工作。
二 联系公务,沟通感情。
三 宣传教育,引起舆论。
四 记录记载,以为凭证。
❺ 文件签发审批表
文件签发审批表,顾名思义,即在签发有关所在单位的重要事宜的通知、申请、内决议等文件为了方便相关部容门和领导的审批而必须附带的一张表,在公司等机构较为常见。政府的文件审批制度通常有更为正式的公文规定,如重庆市就曾经有《重庆市人民政府文件审批制度》(渝府发[1997]1号)。
在制作此类表单时应当仔细核对所在单位的文件审批制度要求,确认相关单位名称和领导名字、职位,交代清楚文件的提要,留出给审批人员回复的空间。
❻ 求:公文处理(收文单、发文单)
公文处理实施办法
为切实加强学校文书档案管理,规范公文处理程序,提高档案管理水平,特制定赵川中学公文处理实施办法。
一、收文处理
收文处理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档和销毁等程序。
(一)收到的公文,应由校长办公室安排专人签收、拆封、登记和编号。机要文件一律由办公室主任按照机要文件管理有关规定负责启封、送阅、保存。办公室文档管理人员负责文件、信函的管理,及时登记、办理、反馈。签收公文应当将标题、密级、发文字号、紧急程度、来文单位、件数、收发时间及处理情况登记清楚,以利查询。急件应注明签收的具体时间。
(二)需要办理的公文,档案管理人员要及时送办公室主任阅悉,并及时送主要领导批示,或者交有关处室办理。其他部室单位需会签的文件,由办公室负责协调,报送主管校长(分管领导)批阅。一般件在24小时内办理,紧急公文随收随办,并提出反馈时限。文件不得横传,不得丢失。
办公室要加强公文督办,各处室要定期检查公文处理情况,防止漏办和压误。处理结果,必须及时反馈办公室,逾期未办完的,要说明原因。
(三)需要传阅的文件由文档管理人员及时分送学校领导和有关人员阅悉。传阅公文,要履行登记手续,随时掌握公文去向,防止漏传、误传和延误。
二、发文处理
发文处理包括公文拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记和分发等程序。
(一)草拟公文
属于各处室主管范围内的工作需要发文时,一般由处室草拟文稿;涉及两个以上处室时,一般由一个主办处室牵头共同起草;综合性公文,一般由办公室拟稿。
草拟公文要做到:
1、符合国家法律、法规,符合党和政府的方针、政策及有关规定;要与县教育局已发公文涉及同类问题的规定相衔接,注意各项政策的稳定性、连续性。
2、用词准确、规范。使用简称应当先用全称,并注明简称。引用公文时,要先引标题,后引发文字号。
3、起草公文所依据的主要参考资料,应当附在文稿之后,一并送分管领导审核。
4、公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,要使用阿拉伯数码。
5、结构层次序数,第一层为“一”,第二层“(二)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
(二)、公文审核
公文草拟好后,要履行审核程序。由拟稿处室(个人)填写发文审批表,报主管校长(分管领导)审核、校长(单位负责人)审签后,交办公室统一编发文号(函号)、确定体式和密级。
(三)、草拟、审核和签批公文,要使用蓝黑钢笔或者毛笔,不得在装订线外书写。
(四)公文印制的时限根据文件内容确定,内容紧急的文件要按要求在规定的时间内印出,一般文件5日内印出。
(五)公文印装格式要规范。统一按照A4规格纸张印制公文。公文大标题用小二号黑体字体,正文用三号仿宋字体,页面设置为:上30mm、下25mm、左27mm、右25mm,间距控制在2.5mm--4.5mm范围内。公文要统一在左侧装订,首页与内文的用纸大小要尽量一致。公文印装后加盖公章。(可参照商教办〔2006〕号文件执行)
(六)公文发出,必须编号和登记,并履行严密的传递、交接手续。传递标有密级的公文时,应依据保密规定执行,并采取相应的保密措施。
三、行文规则
(一)各部室凡具有政策性的通知、函件及会议通知,必须以单位名义行文,严禁以处室的名义制发文件。
(二)请示类公文一般应一文一事。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外,不得直送或同时报送领导者个人。
(三)请示、报告不得混用、并用,报告中不得夹带请示事项。发文要坚持精简、实效的原则,控制数量,提高质量。
四、公文的保密
(一)公文处理工作应严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和省市有关文件要求。
(二)需要保密的公文,视机密程度,在公文首页左上角标明“秘密”、“机密”、“绝密”及保密期限。“绝密”、“机密”公文应标明份数序号,份数序号标在眉首右上角。
(三)传递秘密公文,必须采取保密措施。利用计算机、传真机等传输秘密公文,必须采用加密装置。绝密公文不得利用计算机、传真机传输。
(四)对上级机关的来文,除绝密和注明不准翻印的以外,经办公室主任批准,可以翻印。翻印时,应当标明翻印的处室、时间、份数和印发范围。密码电报不得翻印、复制,不得密电明复、明电密电混用。
(五)经常进行保密教育,增强机要文秘人员保密观念和组织纪律性。
五、公文立卷、销毁
(一)具有查考和保存价值的发文(文稿、正本)、收文和有关材料,办理完毕后及时整理立卷。电报随同文件一起立卷。公文立卷,应当按照发文机关、内容、文种、时间、文件的利用价值以及公文之间的内在联系,进行分类组卷。
(二)各处室在工作中形成的文书档案先由处室专人负责整理、立卷、归档,并与次年初交由办公室负责保管和提供利用。部室或个人不得保存应存档的公文。
(三)公文复制件作为正式文件使用时,应当加盖复制机关的证明章,视同正式文件妥善保管,多页文件同时在右侧补盖印章。
(四)因工作需要借阅档案的,要经档案管理人员同意
后,履行借阅手续方可查阅有关内容。
不需要存档的公文和超过保管期限的案卷,经过鉴别和主管领导批准,可定期销毁。销毁秘密公文,必须进行登
记,经主管领导批准,由二人以上监销,不得丢失和漏销。
❼ 请问公文管理中的“拟稿、审核、核稿、发布、缮印、会签、签发”的含义以及对应的实际业务分别是什么
拟稿是发文抄办理的第一个环节,同时也是整个公文处理工作的关键性环节之一。
审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。它也是公文处理工作的关键性环节之一。
签发是指机关领导人对文稿最后审批。它是公文形成的关键性环节。
核发是指在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号(是指机关制发公文的编号。发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成)、分送单位和印制份数的一项工作。
公文的缮印是对已签发的公文定稿进行印制。
公文的校对是对文件质量的最后一次检查。
公文的用印是指在印好的文件上加盖机关印章。
公文的发文的登记,其作用与收文登记一样。
公文的会签指联合行文的,需要多个人或单位签署。
❽ 一份文件需要领导签字发文,领导签字是签发吗
签发签发,至少包括签字和发出。
1.这里的签字,是指经相关审批人在流程审批文件上全部签字同意、确认文件的内容以及同意发出。当然,如果不同意,或有修改意见则返回重新审批。
2. 发出是指将,将审批人审批通过的文件,通过一定的方式告知单位内人员或相关人员。形式包括张贴公布、邮件通知、发出邮寄通知、或当面通知等等。
3. 当然,如果单位内部对签发流程有相关规定的,应该按照单位规定执行。
❾ 办公室主任在发文签批单的办公室处理意见一栏应怎么写
应该是请主管办公室的领导签署意见,或者直接请发文单位内容对应的主管副总签署意见。一般就是“请***阅处”。