企业行政管理
Ⅰ 公司行政管理一般都是做什么的
企业行政管理是通过以下方式发挥作用的:
1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。
2、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。
3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。
4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。
它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。 行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。
行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
(1)企业行政管理扩展阅读
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。
依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织 ,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系 ,如厂长→车间主任→工段长→班组长 ;或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。
行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。
主要特点
权威性
企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。
但是,还要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。
及时性
由于企业行政管理使用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动,鼓起手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚措施,因而能迅速发挥作用;
而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时,则必须由执行——回馈——调整——执行的操作过程,因而常发生滞后。
因此,在企业大量性日常性经营活动处理及人事处理中,或企业遇到突发事件及企业环境不稳定时,行政管理就能发挥重大作用。
纵向性
因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的行政关系进行自上而下的指挥和协调,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求,因此主要是纵向性的。
Ⅱ 行政管理工作包括哪些内容怎样做好企业行政管理
行政管理:1、会议、活动组织:刻意公司企业文明建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、调开处事;负责公司各类会议的组织、安排、任事工作。2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的推销、立案、核对管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、分配、保管工作,怎样做好。建全登记制度,听听内容。做到帐物?合。3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公顺序和环境卫生的监视管理工作。学习企业行政管理的功能。4、安适守护:负责公司的安全保卫工作。学会行政管理师。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。6、证照年检:其实行政管理师培训。负责管束公司生意执照年检、组织代码证年检。管理工作。7、设备管理:企业行政管。负责现场指挥部补助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。包括。9、完成指挥权且交办的任务企业要生长,要做大,企业行政管理论文。必需有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实才干的团队,刚强贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作经过中犹如一个转动的车轮,整个零部件必须周密连接,充裕阐明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企业行政管理。跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,过量的润滑可能使车轮跑的更轻、更稳、更快。一、企业行政管理的概念和意义企业行政管理狭义上包括行政事务管理、办公务务管理、人力资源管理、家当会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。学习行政管理制度。全体包括相关制度的制定和执行激动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书原料管理、会议管理、涉外事务管理,还触及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终宗旨是议定各种规章制度和人为勤勉使部门之间大概联系企业之间变成亲昵协同的关系,你知道助理企业信息管理师。使整个公司在运作过程中成为一个高速并且不变运转的整体;用合理的本钱换来员工最高的工作主动性,以进步工作效率完成公司目标发展任务。二、对做好企业行政管理的几点认识1、清晰岗位职责。企业行政管。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织践诺、音信沟通、和谐控制、搜检总结以及夸奖惩处等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、应用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前计划、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体处境而定。怎样做好。2、增强沟通。看看企业行。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上司沟通和与上级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意见意义,支配住方向,同时将自己和下级部门的意见很好的传达给上级,这必要行政人员有查察阐明能力和表达能力。我不知道企业行政管理案例。与下级沟通主要是执行上级的决心以及征采摒挡下级部门各项信息,听说工作包。这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司外部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。学习企业行政管理。在传达心灵魂魄及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真挚、谦善。与外界沟通需要强的适合能力和自我控制能力。3、注重信息的收集和整理,并立即提提供管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。行政管理工作包括哪些内容。外部信息具体包括:国度政治、法律、经济、政策规矩;社会习惯、习惯、时髦变化;市场需求、消耗打发构造、消费层次的变化;比赛企业信息;迷信技术发展信息;突发事项等。内部信息具体包括财务状况;临蓐状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最主要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。4、培育传布企业文化。在企业中,哪些。仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸收、劝化人。也就是我们往往所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。想知道怎样。(1)组织结构清晰,战略导向明确。货运部管理制度。其实行政管理师。合作明确,看着行政管理制度。这是企业发展的根源。企业不只该当有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,看着企业管理师。并制定近、远期战略目标。从而形成一个完备的团结的团队。(2)创建完善的绩效评价尺度,形成平正、竞争的平台。企业信息管理师。这个平台上充满竞争、鞭策、关闭、相易的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去量度做事情的结束。任何人员能上能下。学习行政管理。(3)注重企业地步建设。包括精神形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术设备、产品、服务措施等。其实企业行政管理工作。精神形象包括员工精神面孔、企业气魄、人文环境等。让工作“生活化”。(4)珍重人才,用企业的发展凝集人,用楷模激励人,用员工成才教育人。对于做好。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再研习机缘。可以开展相应的活动让员工实行职业生活生计设计,让每个员工都能对改日都充满锐意,对公司有认同感和归属感。5、踏扎实实地去执行。行政管理工作包括哪些内容。完善幼稚的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意:(1)什么事情该做,该何如做。企业行政管理制度。(2)如何更好更快完成该做的事情。(3)消灭所有阻塞。(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
Ⅲ 企业行政管理制度
企业的行政制度包括五个方面:
一、公司员工出勤考勤管理制度。
二、员工岗位责任制。
三、业绩考核制度及奖惩制度。
四、物资领用和财务管理制度。
五、领导班子决策管理制度。
(3)企业行政管理扩展阅读
行政管理制度是运用国家权力对社会事务以及自身内部的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。
行政管理最广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。同时也指国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等。狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理,又称为公共行政。
随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。现代行政管理多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。
Ⅳ 企业行政管理的主要内容
我们公司一直使用日事清进行行政管理工作。它的计划,笔记,总结功能强大,非常适合行政管理工作。行政管理工作主要有一下内容。
一是会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
二是物品管理。负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
三是环境卫生。负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
四是安全保卫。负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
五是食堂供餐。负责现场食堂的监督管理工作。
六是证照年检。负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
七是设备管理。负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
八是事务工作。负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
九是完成领导临时交办的任务。
Ⅳ 企业行政管理工作包括哪些内容
企业的行政管理工作主要工作内容归纳为哪些要点?
①
会议管理
②
文书档案
③
办公用品
④
后勤管理(总务,车辆、食堂、宿舍、基建)
⑤
纪律与安全(劳动纪律、消防安全、治安安全、生产安全)
⑥
对外关系(政府相关部门,工商、税务、劳动保障、工会、公安、消防)
工商行政管理
是指为了建立和维护市场经济秩序,
国家通过特设的行政管理机构,
对市场主
体及其市场经济活动,依法进行的管理与监督。
工商行政管理的内容
工商行政管理事务主要包括以下几个方面:
(
1
)主管工商企业和从事生产经营活动的事业单位和科技经营团体的登记注册,依法确
认其企业法人资格或合法经营地位,核发《企业法人营业执照》或《营业执照》,监督他们
的生产经营活动。根据国家授权,负责各种公司的审批和核准登记发照。
(
2
)统一管理城乡集市贸易,依法查处集市贸易中的违章违法行为;依法监督管理农副
产品市场、小商品市场和各种专业市场。参与生产资料市场以及资金、劳务、技术、信息、
房地产等生产要素市场的监督管理。
(
3
)监督检查经济合同的订立和履行,调解与仲裁经济合同、企业承包经营合同、企业
租赁经营合同和技术合同的纠纷。确认无效经济合同,查处违法经济合同。
(
4
)办理城乡个体工商户和个人合伙经营者的登记注册,核发《营业执照》,依法监督
管理他们的生产经营活动,保护他们的合法权益。
(
5
)办理私营企业的登记注册,核发《企业法人营业执照》或《营业执照》,依法监督
管理他们的生产经营活动。鼓励、引导私营经济健康发展。
(
6
)办理中外合资经营企业、中外合作经营企业、外资企业和外国企业常驻代表机构和
华侨、港、澳企业常驻代表机构等的登记注册,核发《中华人民共和国工农业执照》、
《外
国企业常驻代表机构登记证》或《华侨、港澳企业常驻代表机构登记证》,监督他们的生产
经营或业务活动。
(
7
)负责国内商标和外国(地区)商标的统一注册和管理,保护注册商标专用权,查处
假冒、侵权行为。
(
9
)检查、处理经济违法违章行为,打击投机倒把、走私贩私活动。对违法的单位和个
人执行行政处罚。
(
10
)研究工商行政管理的方针政策,拟定有关法规、规章和制度。
企业行政管理
是指依靠
企业行政组织
、按照行
政渠道管理企业的一系列措施
和
方
案
Ⅵ 企业的行政管理
现代企业行政管理
随着社会主义市场经济体制的逐步建立和企业转换经营机制、建立现代企业制度 ,企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。加强和改进企业行政管理 ,是搞好企业内部管理 ,适应市场经济和企业转机建制的重要环节 ;对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。
一、企业行政管理概述
企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织 ,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系 ,如厂长→车间主任→工段长→班组长 ;或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。
(一)企业行政管理的主要特点
1 .权威性。企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威基础上的 ,上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是 ,还要指出的是 ,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。
2 .及时性。由于企业行政管理是用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动 ,故其手段和方式直接具体 ,而且具有较强的针对性 ,同时又配以对违抗管理的惩罚措施 ,因而能迅速发挥作用 ;而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时 ,则必须有执行→反馈→调整执行的操作过程 ,因而常发生滞后。因此 ,在企业大量日常性经营处理及人事处理中 ,或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时 ,行政管理就能发挥重大作用。
3 .纵向性。因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调 ,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求 ,因此主要是纵向性的。
(二 )企业行政管理的作用和内容
企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。在现代经济生活中 ,随着社会生产力的发展 ,生产分工日趋专业化 ,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效地组织企业生产经营 ,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理 ,否则 ,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段 ,把企业各环节、各部门联结成一个健康运行的有机整体 ,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动 ,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。具体而言 ,企业行政管理是通过以下方式发挥作用的 :
1 .计划工作。即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性 ,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。
2 .组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作的内容 ,并将其按性质分类 ,逐级建立自上而下的责权关系 ,保证行政管理渠道的畅通无阻。
3 .指挥工作。即企业行政管理中采取的具体措施 ,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。
4.控制工作。即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整 ,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
二、现代企业行政管理的基本要求现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。生产经营活动要求的行政管理主要侧重于正常组织经济活动 ,包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。实际上 ,这种要求一般属于企业生产经营范畴。纯粹的企业行政管理工作本身则要求 :
1 .实行和完善行政首长负责制。实行行政首长(厂长或经理 )负责制 ,建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求 ,首先必须明确行政首脑的职责和权限 ,保证其有足够的行政权力和必要的权威 ;其次必须保证行政首脑的管理措施有可靠的行政实施渠道 ,再次行政首脑必须有一个高水平的咨询机构 ,保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响。
2 .合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政机构和行政渠道进行的 ,所以 ,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提 ,是达到行政管理目标的必要条件。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、渠道间沟通不畅、环节繁多 ,从而造成公文旅行和效率低下等弊病。因此 ,合理设计与选择行政组织机构与行政管理科学化密不可分。
3 .选拔优秀的行政管理人才。现代企业的行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括 :良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力为内容的决策制定能力和以善于选择实施办法、用人知人善任、协调统筹全局、应变临阵不乱为内容的决策实施能力。知识结构则包括一般知识、管理知识和技术知识三大方面。可以说优秀的行政管理人才是现代企业行政管理致胜的法宝之一。
4.确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作 ,而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障 ,这就要求 :以恰当的目标来引导正确的反应行为 ,以准确的绩效评价作为奖励的科学依据 ,以不同客体的针对性奖励措施完成激励机制的良性循环。只有实现了引导、评价、奖励三者的有效结合 ,激励机制才会在企业行政管理中圆满达到预期效果。
5.讲究行政管理的艺术性。行政管理中还有许多艺术性问题 ,什么时候下达命令或指标、怎样下达、辞语如何表达等 ,都须因人因时因地而异。这就要求行政领导善于行政管理艺术 ,注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉行动。
Ⅶ 企业行政管理主要干什么
1、 拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排版公司员工用车,以提权高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
Ⅷ 如何做好企业行政管理
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意:(1)什么事情该做,该怎么做。(2)如何更好更快完成该做的事情。(3)清除所有障碍。(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
Ⅸ 什么是企业行政管理
企业行政管理是由办公室或行政部根据企业所赋予的工作范围和工作权责,通过行政手段对企业的行政事务、办公事务进行管理,其工作目标是对企业的运行提供资源支持和后勤保障,以确保企业能稳定有效的运转,为企业创造经济效益服务。分行政工作范围应包括:1、文书资料的管理;2、会议及活动的组织管理;3、办公物品和办公设备的管理;4、环境的管理(卫生、场地布局、办公秩序);5、安全管理;6、宿舍、食堂等后勤总务的管理;7、文体活动、宣传等企业文化管理。