当前位置:首页 » 行政执法 » 文件审批功能

文件审批功能

发布时间: 2021-01-08 04:48:06

1. 带有审批功能的文档管理软件哪个好

我们公司在用致得E6的旗舰版,有审批功能,适合企业使用,系统稳定性好,推荐!

2. 如何用OA系统做好个人审批文件管理

在传统的办公方式中,审批过的纸质文件是需要归档保存的。所以,如果审批人需要查专阅审批过的文件,属只能到档案柜里面去翻找,这显然是一件既费时、又费力的活儿。
而在OA系统中,这件事情就变得太轻松了,因为审批人随时、随地都可以方便的查看自己审批过的所有文件和单据,包括代理人审批过的文件和单据。在OA系统中,有项功能叫“经我审批”。
在“经我审批”列表中,审批人可以查看所有自己审批过的表单的内容、审批状态和审批记录。对于自己提交完成的审批,只要下一步审批人还没有进行审批,就可以随时收回重审。
在“经我审批”窗口中,OA系统提供了强大的查询功能:
一种方式是通过文件的主题关键词、日期、审批类型、审批模板、审批状态来查询。
另一种方式是“表单内容查询”,这是一种可视化的视图查询方式。打开一个表单,如“业务招待费申请单”,在表单任意输入框填写内容,如在“招待酒店”一栏中填写北京饭店,就可以查询到所有涉及到北京饭店的业务招待费用单了。

3. 机构编制委员会的文件审批

(一)市机构编制委员会决定的事项,重要文件和会议纪要由委员会主任或由主任指定版的副主任签权发。常规性文件,由主任指定的副主任签发。
(二)市机构编制委员会日常工作的一般函件,由委员会办公室主任或副主任签发。
(三)委员会办公室的文件、函件,由办公室主任或副主任签发。

4. 审批流程管理

易客CRM新版本中增加多级审批功能,每个模块可以设置多个审批流程,每个流程可以设置多个审批步骤。通过控制面板开发的模块也可以支持多级审批。
设置审批流程的步骤如下:
第一步:使用管理员账号登陆易客CRM,进入控制面板->审批流程,选择合同订单模块,进入合同订单模块的审判流程列表,如下图所示:
审批流程列表1.jpg
第二步:点击“新增审批流程”,进入创建审批流程界面,如下图所示:
审批流程列表2.jpg
默认情况下,每个用户提交订单时都可以选择当前审批流程,如果需要某些用户不能选择当前审批流程,可以点击"高级选项",如下图所示:
审批流程列表3.jpg
所选用户将可以选择当前审批流程,未选用户将可以选择当前审批流程,提交时也看不到当前审批流程。
确认流程信息后点击保存按钮,进入流程信息页面,如下图所示:
审批流程列表4.jpg
第三步:点击“新增审批步骤”按钮,进入创建审批步骤界面,如下图所示:
审批流程列表5.jpg
审批步骤的信息分3个部分,第一个是基本信息,设置审批步骤的基本信息和审批人,每个审批可以设置多个审批人,每个审批人可以为正式审批人和候选审批人,正式审批人可以接收审批通知和审批记录,候选审批人不接收审批通知和审批记录。
审批步骤如果没有指定下一步的审批步骤,将按照自然序列指定下一步的审批步骤,如果指定下一步审批步骤,将可以跳转到指定的下一步审批步骤。审批步骤可以指定是否可以结束整个审批流程,如果没有指定,最后一个审批步骤将可以结束整个审批流程。
审批步骤的第二个部分是字段权限,如下图所示:
审批流程列表6.jpg
审批步骤的第三个部分是高级选项,审批通过时将可以自动更新订单的某个字段,如下图所示:
审批流程列表7.jpg
第四步:重复第三步,依次创建3个审批步骤,分公司销售经理审批、法务确认和总经理审批,如下图所示:
审批流程列表8.jpg
第五步:创建合同订单后,点击“审批”按钮,选择审批流程提交,如下图所示:
审批流程列表9.jpg
第六步:南京分公司的审批流程的负责人登陆系统后收到审批通知,或者在右上角的我的审批中心可以看到未审批和已审批的记录,如下图所示:
审批流程列表10.jpg
第七步:点击未审批的记录,进入合同订单信息的界面,点击审批按钮,如下图所示:
审批流程列表11.jpg
审批窗口中可以快速查看审批流程的详细信息和审批历史。
注意1:合同订单、发货单和进货单审批通过时将自动修改“状态”字段的值为“已审批”,这个是系统默认的,和动态赋值没有关系。
注意2:审批状态目前有5个状态,为待批准、已批准、已拒绝、已撤单和已驳回,数据库中对应的值为0、1、-1、-2和-3,数据库中的值可以作为条件赋值,例如统计报表和视图中,如果有审批状态的条件,对应的值要输入数据库中的值(0、1、-1、-2和-3)。
待批准表示还未审批的记录或待审批的记录;
已批准表示已经批准通过的记录;
已拒绝表示审批被审批人拒绝的记录;
已撤单表示被撤单的记录;
已驳回表示审批人驳回的记录,需要提交人重新修改和再提交审批。

5. 审批流程管理系统在企业文件审批起到什么作用

作用很大,能让企业的审批文件快速流转,不用跑动就能审批,节约很多时间,为企业节约成本,提高效率。需要审批系统可以去为人科技买,他们这方面挺好的。

6. 建设项目的审批文件 一般指的是什么

项目审批文号就是某个项目需要主管部门批准,主管部门会以文件的形式批准,文件右上角会有项目审批文号,比如《关于批准大山公园项目文件》项目审批文号为大山建字2015第110号。

7. “文件审批”的流程是怎样的

槠鸩荩

热点内容
影视转载限制分钟 发布:2024-08-19 09:13:14 浏览:319
韩国电影伤口上纹身找心里辅导 发布:2024-08-19 09:07:27 浏览:156
韩国电影集合3小时 发布:2024-08-19 08:36:11 浏览:783
有母乳场景的电影 发布:2024-08-19 08:32:55 浏览:451
我准备再看一场电影英语 发布:2024-08-19 08:14:08 浏览:996
奥迪a8电影叫什么三个女救人 发布:2024-08-19 07:56:14 浏览:513
邱淑芬风月片全部 发布:2024-08-19 07:53:22 浏览:341
善良妈妈的朋友李采潭 发布:2024-08-19 07:33:09 浏览:760
哪里还可以看查理九世 发布:2024-08-19 07:29:07 浏览:143
看电影需要多少帧数 发布:2024-08-19 07:23:14 浏览:121