行政招聘要求
1. 人事,行政,文员应该具备什么条件。
人事,行政,文员需要具备的条件:
可以熟练操作最基本的办公软件,比如WORD、EXCEL、PPT、PS等。
具备最基本的人力资源管理方面的知识,这些可以靠去看一些相关的书籍获取,多了解这些方便今后的工作。
沟通能力要比较强,能有效的进行上传下达的工作。
具备最基本的公文写作能力。
曾经有管理考勤方面的工作经验可以优先。
以上只是部分的职责,具体的每个公司都会有所不一样的。
2. 招聘行政主管应该要求具备什么条件
简明写一些行政主管的通用岗位要求,这个网上也有很多可供参考;另外再着重写一些你们单位对所要招聘的行政主管所赋予的岗位要求。
3. 行政助理有什么能力要求
首先,需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;
其次,要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。
第三,要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。
第四,要有一定的行政专业知识,如果连什么是行政管理都不知道,怎么开展工作?这也是最基本的。
第五,要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等,这些就要好好学习学习,这是最基本的文件写作。
第六,最好有自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。
4. 企业招聘行政管理人员都有哪些要求
1,组织沟通能力强、业务熟练。
2,能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3,普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
4,工作上认真负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。
5,协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。
6,配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。
7,高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。
8,负责人员的招聘、调离。
9,熟悉各类证件的年检审查。
5. 行政助理的能力要求
行政助理 必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
6. 行政助理应具备哪些条件
最好是行政管理类专业毕业,熟悉《劳动合同法》,社保,工伤保险薪,酬计算,人员的招聘与培训,以及当地的地方行政法规……
7. 行政助理需要具备哪些素质
1、执行力。在协助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断
和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。
2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。
3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守,又能很好地协调
与决策人之间的微妙关系。这点来讲,文秘/行政助理的素质是来自两个
方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人
职业操守素质的不断完善。
4、应变力。文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思,要有应变
能力,有时可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要文秘提醒该做什么。
8. 做行政人事需要具备哪些条件
总务指的就是行政后勤类
行政类:车辆 食堂 保安 清洁绿化 固定资产 工程施工 厂房保养 废弃物 水电 天然气等等。
人事类,这个相对比较好理解,就是HR6大块.
HR6大模块:
1、人力资源规划
2、招聘与配置
3、绩效考核管理
4、培训与开发
5、薪酬福利
6、劳动关系
9. 企业招聘行政管理人员都有哪些要求
行政主管应该主要有以下几个方面的职能:
1、服务于企业经营活动的各类辅助性事务。比如办公室管理,包括办公用品的采购、管理、更新等;各类台帐的建立、档案管理;文件的整理与下发,上传下达,总结报告撰写;督查督办,领导安排事务和会议纪要事项的跟踪;公务车辆管理、接待管理等等。这些事务繁杂而琐碎,所以我觉得行政主管首先需要的是细心和耐心。这些事务虽然小,但出了差错有时候能够影响到大事。
2、服务于老总等领导的日常工作。简单说就是帮领导干活,让领导有更多事情干正事。包括领导的日程安排、行程预定、端茶倒水、信息汇报等等。这个需要有良好的沟通能力和系统思维能力。需要根据总经理的喜好,选择他喜欢的航班、酒店、时间甚至颜色、外观等等。简言之要“有眼色”。当然,这一部分工作很多企业都是由专职的秘书来做的,但是也有很多企业是行政主管在做。
3、其他的职能型工作。有的企业会把行政与人力资源合到一起,那么行政主管会负责到绩效考评、考勤核查甚至工资核算、社保缴纳等内容。还有的企业会把行政和企业运营合到一起,那么行政主管还会涉及到运营分析、企业战略等方面的内容。但是不管和谁的职能重叠,都需要有一定的专业知识。根据本人经验,最好的行政主管,通常对财务、法律以及公司从事业务的主要技术知识都比较了解。所以建议可以多学这些方面的知识。
10. 人事行政的工作各方面要求
人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理)和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作(饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等)和相应政府部门事务。
主要的工作有:
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。