行政耗材

A. 求一个完整版的办公用品管理制度以及消耗品的，急 急 急！！！！！

办公用品管理制度
第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：
公司给员工个人配置的通讯工具（手机等）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章 个人办公用品的管理
第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：
公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

第三章 部门办公用品的管理
第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：
第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；
第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至XX行政部）；
第三步：XX行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；
第四步：董事长签核；
第五步：XX行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。
第七条 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章 公共办公用品的管理
第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则
第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。

二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。

三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。

四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。

五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。

六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。

七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。

各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。

希望上述回答对您有所帮助！

B. 我作为行政部门 打印复印成本高，耗材太贵怎么样才能省成本

离职就可以了，领导再也不会说你了。

C. 请问怎样能快速找到别人公司行政人员的联系方式。我是做办公耗材，有好的建议希望各们多多指教。谢谢

到大型餐厅去拿订餐单，多数是公务宴请，多半都是行政人员打电话订餐的。

D. 办公用品管理台账怎么做，求表格

办公用品管理台账要根据办公用品名称、购入时间、使用人等进行登记建立台账。

1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账，登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。

2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品，这些物品属于一次性领用。日常办公用品，如纸、笔等属于多次领用。

3、登记台账时要登记购入的数量，领用的数量、领用部门（费用考核），库存数量，并设置库存最低数量，库存低于最低数量时，要及时购入补足库存。

4、加强对办公用品的管理，可以有效地控制库存数量，减少资金占用，节约费用。

拓展资料

台账，原指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。

办公用品可以分类并记录为

固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

E. 有没有适合公司行政部门使用的消耗品管理软件

宇涵固定资产，办公资产，办公用品管理解决方案
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对单位各类资产(固定资产、办公资产、办公用品)提供登记、采购、维护、报废、分配和调配（借用、领用、归还）一系列资产全生命周期管理功能；并在资产信息集中的基础上，向资产管理人员提供强大的智能决策支持。从而为单位提供集决策、管理、维护手段为一体的资产管理全面解决方案。对资产资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥最大的功效。使用了条码技术，大大方便了资产、档案查询检索速度。有效的监控固定资产和使用人的动态定位管理。掌握每一个员工手里拥有公司哪些办公资产。 能够有效的控制内部办公资产资源的管理和调用，大幅度的提高办公效率和水平，有效的减少资产的浪费和流失。

一、适用对象

适合中小企业，事业机关，学校，工厂等单位使用 ,

二、使用人员

适用行政部，行政人员，财务人员，公司领导，管理层干部等使用人。

三、系统特点

1、提供树型的菜单模式，界面友好、操作简单、易学易用；

2、安装简单、运行速度快，数据稳定；

3、采用了授权机制，保证了系统数据的安全性；

4、软件支持任何条码管理方式，使用了条码技术应用到编码中，大大方便了资产、档案查询检索速度。

5、提供完善的分析决策工具，是一个真正的决策支持型系统；

6、提供提供了丰富的报表功能，快速统计管理中需要的业务信息；

7、采用微软SQL Server 2000数据库，SQL Server 2000有效的支持海量数据的处理，保证企业构建强大可靠的数据核心。

四、软件功能

（一）、系统管理

1、公司注册

2、用户权限

3、修改密码

4、数据初始化

5、数据备份

6、系统工具

（1）、计算器

（2）、图片扫描

（3）、金额转换

（4）电话区号和邮政编码

（5）万年历

（6）常用网址

（7）手机号码归属地

（二）、信息管理

1、资产管理

（1）资产图片管理

图片展示，上传图片，图片另存，扫描图片

（2）采购、报废、维修、冲正登记

（3）借出、归还、领用登记

2、员工管理

（1）员工图片管理

图片展示，上传图片，图片另存，扫描图片

（2）工作、教育简历

（3）家庭成员

（4）备用联系

（5）卡证信息

（6）证件扫描

（7）奖惩记录、培训记录

（8）其他备注

（9）档案报表

（三）、查询统计

1、资产查询

（1）、资产借用查询

（2）、资产资料查询

（3）、资产采购查询

（4）、资产报废查询

（5）、资产维修查询

（6）、资产标签打印

2、员工查询

（1）、员工档案查询

（2）、员工档案图例

3、操作日志查询

（四）、参数设置

1、供应商管理

2、计量单位设置

3、存放位置设置

4、资产用途设置

5、员工状态管理

6、职务设置

五、软件环境

Windows 2000/XP， 需要有连通的局部网络环境，以便工作站共享服务器上的数据

六、硬件要求

CPU ： PIII400 及以上；

内存： 128M 以上，建议 256M 以上；

硬盘：至少 200M 空间以上。

F. 行政事业单位办公耗材入哪个会计科目

如果是随买随用的，应该记支出的办公费明细科目

G. 办公用品领用表及明细该怎么做

办公用品领用登记表也是根据不同的公司，有自己比较专业的办公用品领用登记表。一般的办公用品领用登记表包括了序号、品名型号、数量、单价、领用部门、领用人签名、领用时间、经办人及备注。

办公用品管理办法应该包括：

1、规定相应的主题和适用范围

2、明细办公用品采购中的相关问题（采购原则、采购申请、审批、采购规定、验货等相关程序），办公用品的保存原则和管理

3、办公用品的管理和发放问题

4、办公用品的报废处理

5、办公用品的库存情况

6、对办公物品使用的监督与调查

7、领取办公用品的相关规定

8、发票的处理和报销

财务科等行政部门领用的均应进入：管理费用--办公费用；

供应科领用的应进入：

营业费用--销售费用；

车间领用应计入-制造费用。

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

(7)行政耗材扩展阅读

管理费用具体项目

公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

公司经费

总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费；

劳动保险费

指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费（包括离退休人员参加医疗保险基金）、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金；待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金；

董事会会费

是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等。

其它费用

企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费，纳税人能提供真实有效凭证或资料，在下列限度内准予作为费用列支，超过标准的部分，不得在税前扣除。

H. 1 . 工会购买日常办公用品、打印耗材的支出应计入（ ）。 职工活动支出 业务支出 维权支出 行政支出 2 .

行政支出吧~