行政专员面试
㈠ 实习生面试行政文员通常有哪些问题或面试技巧
众所周知，行政文员是最吃香的工作，门槛低，而且没啥压力，一般刚从学校走出来的大学生都比较青睐行政文员工作。那应聘行政文员会问哪些问题呢？以下收集了必问的行政文员面试问题及答案。
行政文员面试问题及回答技巧
1、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答：我认为行政文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：
见面时：“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时：“再会!明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类
3、文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中，感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
其他行政文员面试问题
1、请写出行政部的部门职能。
2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?
3、你认为良好沟通的关键是什么?
4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。
5、请问行政助理的主要工作内容是什么?
6、讲一个这样的经历：你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?
7、你觉得你正直吗?请举例说明
8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?
㈡ 行政文员面试时，会遇到哪些问题
1.如何有效来做到信息的上传下达、上请自下报？
2、如何有效协助后勤工作？
3、如何进行有效的办公用品管理？ 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求，及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记，要有完整清晰的工作记录。
4、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作？ 接待和会务的准备工作要充分，接待要有礼貌，保证实际影响良好，能够认真总结经验，不断提高接待和会务管理工作的水平。
5、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。
6.简述日常所负责的行政事务的具体内容？
7、如何有效进行信报的分发工作？ 掌握公司各部室信报订阅信息，及时分发公司领导和各部室的报刊和信件，无遗漏，发现问题及时跟踪处理，及时认真完成邮件收发登记工作，无任何错漏。
8.如何有效完成公司领导交办的工作？ 根据总经理的指示，做好总经理日常工作安排，承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项，发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见，并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。
9、公文起草工作中需注意哪些事项？
㈢ 面试人事行政助理岗位怎么自我介绍
注意问题：
谈话应顺其自然。不要误解话题，不要过于固执，不要独占话题，不要插话，不要说奉承话，不要浪费口舌。
留意对方反应。交谈中很重要的一点是把握谈话的气氛和时机，这就需要随时注意观察对方的反应。如果对方的眼神或表情显示对你所涉及的某个话题已失去了兴趣，应该尽快找一两句话将话题收住。
有良好的语言习惯。不仅是表达流利，用词得当，同样重要的还有说话方式。
㈣ 行政助理面试一般会问那些问题
行政助理面试一般问题有：
1、行政助理，主要是负责行政方面的辅助工作，那执行能力一定要强，才能分担职责，所以会问一些有关执行能力的问题，不一定是明题，有时候会出暗题的；
2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系，所以要有一定的应变能力；
3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的，所以可能会直接问你，或者从侧面找到我要的答案；
4、沟通能力，从表达力到沟通力到说服能力也是需要的，从面试过程中可以得到答案。
㈤ 为什么面试行政助理这个职位该怎么回答
这个我昨天有看到过
首先，行政文职岗位要求面试者有很好的亲和力。
第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。
第三，文职岗位需要很强的语言表达能力。
其他还有一些，详细还是看 http://www.0577job.com/index.php?s=news/article&id=17739
㈥ 面试行政文员需要注意什么
像我们公司，行政文员分很多种，有负责考勤的，后勤，还有部分采购，前台，还有别的如给客户订酒店，车辆调度的。都统称行政文员
㈦ 面试行政助理的一分钟自我介绍怎么写
第一段：自我介绍。（问好，姓名，年龄，毕业学校等个人信息。
第二段：工作经历介绍（暑假或寒假的工作经历）或者在学校里面的表现（获奖情况，或师生对你的评价）
第三段：对行政助理这个工作的理解。（最好先去了解公司是做什么的，行政助理主要做哪些）如果没有了解，这些作为你的参考：(选择几条说说）
第四段：说说你想得到这份工作的决心，还有对以后将如何开展工作的做法等。
㈧ 如何面试行政文员
我的面试心得：
首先建议你再考虑考虑是否一定要进入行政人事工作。行政人事在初级阶段就是给其他部门擦屁股的，什么没人管或不想管的事情都让行政人事来自做。因为这些工作都能和“人”扯上关系，所以就是人事的事。还是讲讲如何面试吧。
自我介绍的根本核心是让对方在一个很短的时间内对你有一个全面而浅显的了解，以方便考官针对你面试的岗位及他想了解的内容进行针对性的提问。
你没有工作经验可介绍，就着重讲讲学校里面的情况，让对方觉得你和应聘的岗位是基本符合的。行政类工作更多的可能是打杂性质的工作，你就介绍你为学校做事的时候细心、仔细、有耐心等等。
面试的问题是考官根据求职者的基本情况而定的。像你这样没有经验的，一般不会问到具体工作如何操作。更多的是问你为什么选这个，你是怎么看待这个工作，你毕业后1-3或3-5年的职业规划（很重要，因为公司不想要一个连自己以后做什么都不清楚的人），你的性格优点和缺点（最好不要用一些貌似缺点实质上是夸自己的，如：我这个个人缺点就是太较真了，做事太坚持原则，和同学人际关系不是很密切。最好用哲学上的相对性原则，你的某一项优点反面就是你的缺点这样会显得你说话比较中肯，比如我会说我做事积极主动有目标有计划，缺点就是灵活性较差，不喜欢别人打断我的工作计划。自己回去梳理梳理。）面试宗旨是短时间讲完后让人觉得你基本符合岗位需求。
最后如果考官（最好是你的上级主管而非人事部面试人员）问到你期望的薪资待遇时有2种回答选择。1.我刚进入社会，希望获得更好的成长空间，贵司如何如何的好，如我能进入公司按普通同级岗位标准就可以。2.如果你觉得自己很优秀就直接报一个数值范围，上限与下限之间最好有30%左右的空间。比如1.2-1.5k，包食宿。具体数值看你所在的城市而定。一般可以考虑城市平均工资与最低工资标准。根据深圳情况，建议你报城市平均工资的50%，到最低工资的150%。
最后建议你，当考官没问你娱乐八卦方面的情况时，不要介绍此类话题。如：星座、喜欢的明星、恋爱史等。
再最后说一句，如果你是男性就算了。我从来不会招一个男性做基层文员工作，基本所有人事行政经理都不会。1%的例外就是女经理，且她们公司要一个男性跑腿做苦力的。
祝你面试顺利。
㈨ 行政文员面试时，面试官会一般会提什么问题呢
1.如何有效做到信息的上传下达、上请下报？
2、如何有效协助后勤工作？
3、如何进行有效的办公用品管理？ 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求，及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记，要有完整清晰的工作记录。
4、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作？ 接待和会务的准备工作要充分，接待要有礼貌，保证实际影响良好，能够认真总结经验，不断提高接待和会务管理工作的水平。
5、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。
6.简述日常所负责的行政事务的具体内容？
7、如何有效进行信报的分发工作？ 掌握公司各部室信报订阅信息，及时分发公司领导和各部室的报刊和信件，无遗漏，发现问题及时跟踪处理，及时认真完成邮件收发登记工作，无任何错漏。
8.如何有效完成公司领导交办的工作？ 根据总经理的指示，做好总经理日常工作安排，承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项，发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见，并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。
9、公文起草工作中需注意哪些事项？
㈩ 行政文员面试注意什么
注重应聘者的素质，个人的形象和礼貌尤为重要。以下是行政文员面试问题和面试的注意事项。
行政文员面试问题：
1、行政文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？
答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：
见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”
分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类？标准是什么？
档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类
3、行政文员的具体工作是什么？
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系？
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、写一份通知。
行政文员面试应注意以下几方面：
1、会让你谈谈自己的优势，或者你为什么要选择干文员，怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前准备好，比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务，了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。
2、对于你应聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并认同。这点非常关键，在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句，这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的。
3、要随时保持你的微笑，这点文员要特别注意，还有你细小的言行举止都很重要，这不需要问你，面试官一眼就可以看到，所以在面试时一定要保持积极热情的状态，行为举止要大方得体要有一定的气质流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都会有，你也许并不十分突出，在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势，比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来，其他并不突出的技能不说也罢。
5、补充一点：临走前一定要和面试官说谢谢，并把椅子放回原处，这个小细节要特别注意。总的来说，文员更多的是要求个人的素质个气质性格。