行政采购表

Ⅰ 办公用品领用表及明细该怎么做

办公用品领用登记表也是根据不同的公司，有自己比较专业的办公用品领用登记表。一般的办公用品领用登记表包括了序号、品名型号、数量、单价、领用部门、领用人签名、领用时间、经办人及备注。

办公用品管理办法应该包括：

1、规定相应的主题和适用范围

2、明细办公用品采购中的相关问题（采购原则、采购申请、审批、采购规定、验货等相关程序），办公用品的保存原则和管理

3、办公用品的管理和发放问题

4、办公用品的报废处理

5、办公用品的库存情况

6、对办公物品使用的监督与调查

7、领取办公用品的相关规定

8、发票的处理和报销

财务科等行政部门领用的均应进入：管理费用--办公费用；

供应科领用的应进入：

营业费用--销售费用；

车间领用应计入-制造费用。

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

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管理费用具体项目

公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

公司经费

总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费；

劳动保险费

指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费（包括离退休人员参加医疗保险基金）、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金；待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金；

董事会会费

是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等。

其它费用

企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费，纳税人能提供真实有效凭证或资料，在下列限度内准予作为费用列支，超过标准的部分，不得在税前扣除。

Ⅱ 你对采购工作是如何理解的

采购工作就是对单位内所需要的原料，或者是办公物品进行采买，才买之前需要做一个报价表，才买之后需要把才买的发票交给财务入账。

Ⅲ 一个公司的职务有哪些

一、小公司职务有：总经理、销售经理、技术部长、生产部长、采购主管、品质主管、车间主任、财务主管、人事行政主管等。

二、中等公司职务有：总经理、副总经理（总经理助理、总经办主任）销售部长（销售经理、销售业务员）、技术部长（设计主管、工艺主管）、生产部长（计划主管、生产调度主管、车间主任）、物控部长（采购主管、物控仓储主管）；品管部长（体系主管、检验主管）财务部长（会计主管、出纳）人事行政部长（人力资源主管、行政主管）。

三、大型公司1、集团公司（总裁、副总裁、总裁助理、总裁办主任、人力资源总监、销售总监、技术总监、财务总监、生产总监）2、分公司：A）较大分公司与中等企业相同；B）较小分公司与小型企业相同。

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销售总监 职位描述：
1. 高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
2. 负责公司的业务拓展、销售运作，能强有力的将计划转变成结果；
3. 设置销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划；

区域销售经理 职位描述：
1. 销售管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；
2. 负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；
3. 负责组织的销售运作，包括计划、组织、进度控制和检讨；

销售主管 职位描述：
1. 销售人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2. 开发客户资源，寻找潜在客户，完成销售目标；
3. 签定销售合同，指导、协调、审核与销售服务有关的帐目和记录，协调运输等事务；

Ⅳ 备用金的申请怎么写

公司领导：

近一段时间以来，公司时常会购置一些办公用品，为了及时方便用品采购的资版金支付，特申请备用权金2000元作为日常工作开支，作为及时所需。

特此申请，望领导给予批准!

办事处：xxx

20xx年x月x日

备用金（petty cash）是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

备用金是流动资产的重要组成部分,是企业财务管理的一项重要内容,备用金管理是否科学、有效,关系到企业资金的安全和效益等问题。

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备用金的管理：

1、如因业务需要需借支，填报借支单，经终审领导签字同意，给予借支。

2、相应费用业务完成后一周内，履行报销手续，归还借支。

3、如借支三个月后仍未归还或履行报销手续，则从当事人工资中扣减借支金额，当月工资不足部分，下月继续扣减。如该员工离职，则扣减直属领导工资。

4、部门的经常性、常规性业务支出可申请备用金。备用金申请单需终审领导签字同意。

5、财务部出纳需每月对部门备用金进行盘点，盘点表签字确认无误后归档留存。

6、每季末需归还备用金，下季初重新走备用金申请流程。

Ⅳ 人事和行政的区别

人事负责员工的管理，行政部负责公司日常管理，一个管人，一个管事。

人事：指人力资源管理工作，包含：人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和员工关系六大模块；人力资源管理发展的第一阶段（有时也作为广义的“人力资源管理”的代称），限于纯人事管理——工资和薪水的计算、人员档案管理。

行政：泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。公司行政性文件收发、保存；接待；信件的处理；行政费用管理；办公用品；行政性的文件拟定行等。主要是企业后勤管理及服务。

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人事部门为政府机关人事部门和企事业单位人事部门，不论哪种人事部门都有它相同的职责。那就是根据行政部门招聘考核录用人才，管理人才档案及负责人员工作调动转正离职辞职等人事变动安排,组织职员培训晋升等事宜。当然，不同的法人人事部门有不同的具体工作职责.。

行政部门也可分国家政府机关行政部门和企事业单位人事部门，所谓行政就是指执行政策,其实说白了就是对机关或企事业单位进行日常事务的管理。企业的行政部门主要是执行董事会的决议，如施行产品生产，开拓产品市场等。企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。

Ⅵ 政府采购的对象有哪些

政府采购有三类采购对象：货物、服务、工程。

（1）政府采购管理机关：指财政部门内部设立的，制定政府采购政策、法规和制度，规范和监督政府采购行为的行政管理机构。该机关不参与和干涉采购中的具体商业活动。

（2）政府采购机关：是指政府设立的负责本级财政性资金的集中采购和招标组织工作的专门机构。

（3）采购单位：是指使用财政性资金采购物资或者服务的国家机关、事业单位或其他社会组织。

（4）政府采购社会中介机构：是指依法取得招标代理资格，从事招标代理业务的社会中介组织。

（5）供应商：是指与采购人可能或者已经签订采购合同的供应商或者承包商。

（6）政府采购资金管理部门：政府采购资金管理部门是指编制政府采购资金预算、监督采购资金的部门。包括财政部门和采购单位的财务部门。

政府采购应遵循如下基本原则：

（1）公开透明原则

（2）公平竞争原则

（3）公正原则

（4）诚实信用原则

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政府采购的功能：

（一）节约财政支出，提高采购资金的使用效益。实践证明，政府采购制度是一种集中与分散相结合的公开透明的采购制度。从国际经验来看，实行政府采购一般资金节约率为10%以上。

（二）强化宏观调控。发挥政府在国民经济发展中的宏观调控作用，推进保护国内产业、保护环境、扶持不发达地区和中小企业等政策的实施需要制定政府采购法。

（三）活跃市场经济。政府采购活跃市场经济主要表现在：

1. 政府采购使政府正常运转需要的货物、需建的工程和服务，由政府自产、自建、自管转为全方位面向市场开放，极大的活跃市场经济；

2. 政府采购的公开招标、竞争性谈判等方式，促使企业按市场经济的规律运行，不断提高产品质量，提高服务质量，提高产品竞争力等，也促使市场经济的活跃。

3. 政府宏观调控，加大投资，促进内需，大多通过政府采购渠道来进行。大量的政府采购行为使市场经济更加活跃。

（四）推进反腐倡廉。行政腐败是制约我国政治经济体制改革的重大问题，治理行政腐败不仅需要运用党纪国法的严厉制裁，而且需要从经济源头加以杜绝。

大量的案例表明，政府购买过程中的钱权交易是滋生行政腐败的主要形式，因此，在实现政府采购市场体制化与公开化的基础上，通过政府采购政策，可以杜绝政府采购主体的行为规范，有效地、及时地铲除行政腐败的幼苗。

（五）保护民族产业。在政府采购市场中适度保护民族产业是发展中国家在对外开放过程中的必要措施，根据WTO的规定，我国的进口关税水平，已降到极限，因此政府采购已成为重要的非关税壁垒之一。

按照国际惯例，我们完全可以凭借国家安全、经济欠发达等理由为依据，制定一些具有保护民族产业的政府采购政策及相关的国内配套政策，在国际贸易中，这是保护本国政府采购市场，保护民族产业的一个合理、合法手段。

Ⅶ 工资费用分配表里面的采购部，财务部，销售部，行政部，分别属于哪个

采购部，财务部，行政部计入管理费用 销售部计入销售费用

Ⅷ 采购工作流程是什么

采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。

战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求，制定和执行采企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。

战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。

日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。

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采购流程具体内容：

1、询价(Solicitation)

询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。

2、供方选择(Source Selection)

这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：

合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。

加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。

筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。

独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。

一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。