公司行政主任

㈠ 公司里行政部门的一把手应该叫什么啊叫行政部主任吗

那就要看公司规模大小了，小的叫保安队长，大的应该叫行政总监。你说的是中间的吧！怎么叫都可以。因为国家对这方面没有明文规定。

㈡ 行政人事部的副经理和行政主任，哪个级别高

这个要看公司的架构如何，行政主任，顾名思义应该是行政部的负责人，全面负回责行答政部工作的开展，但行政部每个公司的定义不同，所以会导致其工作职责和权力有很大差别。比如如果是定位是战略层次的，则相当于总助性质，其实相当于半个副总级别，但其实际权力则还要大于副总。如果是单纯的日常后勤保障工作，那就是一个普通的职能部门经理。行政人事部副经理则是负责行政人事工作的某一个或几个模块，单纯从这个统筹的概念来理解则小于行政主任。但是2个公司不同岗位也不具备可比性。

㈢ 办公室主任和行政主管哪个大

办公室主任和行政主管，在没有特定公司的前提下，根本无法进行比较。

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。对所分管的工作全面负责。办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置，具有十分重要的作用。

行政主管，它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策，负责单位的直接工作，它是公司重要的组成部分之一。行政主管是制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行。

(3)公司行政主任扩展阅读：

办公室主任和行政助理有部门、部门职能方向、职责范围等方面的区别。

1、首先从大的方面进行区别：办公室主任是属于综合管理部门，直接上级是公司高层总经理或副总；行政助理是隶属行政人事部门，直接上级是人事行政经理或主管。

2、从部门职能方向进行区别：办公室主任的职能是负责主持办公室所有的管理工作，行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务；行政助理的职能是管理人事行政基础行政事务工作，具有上传下达、承上启下的作用。

3、从职责范围方面进行区别：办公室主任的职责包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责等方面，属于公司的中高层管理事务；行政助理一方面要熟知公司的各项业务，综合把握公司业务发展方向。另一方面根据公司总体的发展需要，从事相应的辅助工作。

㈣ 公司的行政主管的主要工作是什么

这个就像军队打仗，你负责不上战场的所有事情。
行政事情都比较琐碎专，为其他部门提供保障的属。
哪些基本素质？
1你要喜欢这种类型的工作，喜欢才能干好。
2负责，负责就是不喜欢也能干好。
3专业技能上，基本的办公软件使用。
其他的能力都是在这个基础上衍生出来的，如跟人交流、时间管理等。以上3个是字核心的。

㈤ 企业的办公室主任是一个什么样的岗位

最好不要做啦，抄做这个活要有极度的承受能力，否则难办哦，呵呵，我都快受不了啦。

办公室主任主管行政和后勤，大部分企业为节省人力成本会将人力资源部与办公室合并，（当然，没合并的最好了，这样会轻松一些）具体如下：
行政方面：
1、月底报财务全员考勤；
2、入职员工的培训指引；
3、离职员工的手续办理；
4、每月员工综合保险的办理；
5、每月员工通讯录、排班表的制作；
6、每月员工的动态表；
7、平时领导会议的准备（会议纪要、签到簿、投影仪、电脑、PPT制作等）；
8、有些单位需要办公室每天去查岗；
9、其他地方来的信件、传真的接受报领导签字批复；
10、领导签发的文件下发执行；
11、员工档案和各种文件的管理存档；
12、保洁与保安的考核；
13、派车记录；
14、公章的使用管理；
后勤方面：
1、日常员工生活、娱乐以及节假日补贴的发放；
2、大型晚会的预算报领导签字，准备工作与收尾工作；
目前我所作的就是比这还要多，你参考参考。
我郁闷的就是领导要求的太苛刻，员工对领导的不满全会发泄给办公室，呵呵，所以要有极度的忍耐力和承受能力，否则很难做下去的。

㈥ 企业的行政部门有哪些职位

一、首先要根据企业的大小规模划分：
大型企业：设有人力资源管理中心和行政管理中心，常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理；这类公司人力和行政是分开管理的。
中型企业：常设经理-主管-专员。
小型企业：常设主管--文员(人力与行政不分，是统筹来管理)
二、行政涉及的工作和管理的范围
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：
负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
三、其实对于行政工作要求极高。“身在兵位，胸为帅谋”是对行政最真实的写照。
首先要有大局意识，工作始终围绕企业的要求转，渗透于工作的全过程。
其次要有高度的责任，行政部门因为工作关系，能看到、听到、参与企业的各方面信息，必须以对工作、事业的高度责任心和极高的工作效率。
第三是要敢当无名英雄，通俗来说就是个大管家，要眼观六路，耳听八方。行政工作没有退路，上要对企业、股东负责，下要对部门、员工负责，不允许出差错，办的好要办，办不好想办法要办。有情绪要办，路线错误要办，有意见要办，时刻要保证企业重大目标任务的完成为己任。
行政工作如果做得好的话，作用、效果和意义极大。也是战略性和全局性的。

㈦ 总经办主任和行政办公室经理哪个级别高

总经办主任级别高。

㈧ 办公室主任和行政助理有什么区别

办公室主任和行政助理有部门、部门职能方向、职责范围等方面的区别。

1、首先从大的方面进行区别：办公室主任是属于综合管理部门，直接上级是公司高层总经理或副总；行政助理是隶属行政人事部门，直接上级是人事行政经理或主管。

2、从部门职能方向进行区别：办公室主任的职能是负责主持办公室所有的管理工作，行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

行政助理的职能是管理人事行政基础行政事务工作，具有上传下达、承上启下的作用。

3、从职责范围方面进行区别：办公室主任的职责包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责等方面，属于公司的中高层管理事务。

行政助理一方面要熟知公司的各项业务，综合把握公司业务发展方向，另一方面根据公司总体的发展需要，从事相应的辅助工作。

例如安排主管日程、填写计划、安排会议、文件资料、考勤管理、档案管理、证件管理、办公用品管理、人事基础辅助、接待等等，属于公司基层管理事务。

综合以上对比可以看出办公室主任和行政助理有很大的区别；不过在个别不同企业中也有两个岗位职责接近的情况；因此要针对具体单位的岗位设置进行区别。

(8)公司行政主任扩展阅读

办公室主任的职责

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。

即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；

有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项

办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。

各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。

上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。

上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。

例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。

待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；

"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；

"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

参谋职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。

科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。

这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：

1、办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。

由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主 任辅助领导决策提供了便利。

2、办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

3、办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题。

积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素。

及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。

行政助理的职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

网络-办公室主任

网络-行政助理的职责