行政面试技巧

⑴ #行政专员#行政专员面试技巧

以下内容适合常规岗位（以人力资源专员为例），hrm专业小“面霸”小豪兄提醒您超级有诚意的面试问题回答技巧（→_→禁止抄袭，个人胡乱认为掌握以下技巧可以使面试成功率提高30%）：

1.自我介绍。自我介绍一定要分层次，第1，基本信息，包括你的名字，年龄，你的学校和所学专业；第2，在校期间获得的证书有哪些；第3，在校期间学习成绩以及你获得的奖励有哪些；第4，你在学校担任的职务有哪些，职务里有社团职务，也有学生会的职务，以及班级职务；第5，着重说一下自己的社会实践经历，工作经历以及社团经历有哪些，特别是一些商业性质的社团，如果有策划商业项目，一定要把自己策划什么项目说出来，自己在其中做了哪些工作说清楚，并且获得的成果也一定要说清楚。

2.当面试官问你为什么要选择他们的企业时，可以从如下三个方面回答。即：我找工作看重三个因素：第1，平台，我看到过贵公司在建并且投资过多家项目，注册资本数目庞大，并且有完善的人力资源管理体系，对每一个员工的培训以及晋升体系都有十分全面的构划。第2，薪酬，您公司提供的薪酬在我的考虑范围之内，这和数目也体现了您的公司对我的价值认同。第3，工作地点，你可以说：我自己有一个量化的标准，那就是通过常规的公共交通方式到工作地点，这个过程的时间少于两个小时的工作地点就是我可以考虑的工作地点。

3.当面试官问你喜欢什么运动的时候。一定要回答一些关于团队的运动，或者有竞争的运动。具体回答的内容，根据你所面试的职位而定。你可以回答篮球足球，甚至王者荣耀。因为他们都是一个需要团队的游戏，如果你回答一些单人就可以进行的运动，那么这个回答一般情况下不会成为你的加分项也不会成为你的减肥项。

4.当面试官问你有什么优点和缺点时，对于优点的回答可以从招聘广告里的岗位职责里面分析得出，比如人力资源专员就要求第1，坚持原则；第2，有责任心；第3，体贴入微，善于观察。回答你自己有什么缺点的时候，请千万不要回答这种答案：我最大的缺点就是没有缺点（这种回答有80%的可能让hr觉得你很自大），你需要回答的一些缺点是那些无关紧要的缺点，比如唱歌不好听，不会跳舞，不会玩抖音。

5.如果你的简历上写了丰富的社会实践经历或工作经历，那么在面试之前一定要把这些社会实践经历和工作经历的一些内容在大脑里理清思路。比如在这些经历你担任什么角色，你有什么职责。你可以用STAR面试法的内容来回答，也就是你当时是什么情形（situation），有什么任务（task）,你是如何做的（action）,最后产生了什么效果（result）。

6.当hr问你期望的薪酬是多少时，一定要结合你应聘时候在招聘广告中看到的薪酬的范围来回答。比如招聘广告中给的薪酬范围是三千到四千，那么如果你说五千的话，很可能在有的hr那里你的这个回答会成为减分项。

7.面试的最后大多数hr都会问你一个问题，那就是：本次面试就到这里，请问您还有什么问题想要咨询？这个问题可以成为你的加分项，也可以成为你的扣分项，或者可以成为不加分不扣分的一项。如果你回答说没有问题，那么这个回答通常来说就是不加分也不扣分的一项。但是如果问了一些问题，那你的回答就可能会成为扣分项。就比如在hr还没有和你谈论薪酬的时候，你在最后一个问题的时候提出了薪酬的问题。因为薪酬的问题一般是hr向你提出的，除非你有特殊需要声明的事情。因为如果hr向你提出薪酬的问题，那么就恭喜你，他有意向去录用你，或者说，他有意向让你通过复试。如果你在他没有和你提之前就和他谈论薪酬的问题，这就有一定程度会影响HR对你的看法。那什么是加分项呢？目前我所知是加分项的回答就是反问面试你的hr：感谢您与我的本次面试，我还想请问您一下，本次面试，您对我的表现作何评价，您认为根据这次我们的面试，我还有什么需要改进的地方吗？（这个反问可以带来很多好处：第1，可以给hr带来不错的感觉，hr会发现你是一个乐于自我总结，懂得改善自己的人；第2，当hr回答你的这个反问的时候。他也会把这次面试的一些经历重新在脑海中重现，认真评定哪些是你的优点，哪些是他所认为的你的缺点，这可以加深对你的印象；第3，就算是这次面试你被刷下来，你也可以从他给你的回答里得出你以后有哪些可以改善的地方），他回答你这个反问时，尽量不要和他产生对峙，有则改之，无则加勉，如果实在是hr对你有误解，你也可以说明一下。

8.如果你的简历信息是真实的，那么就请你面试的时候不要紧张，面试你的hr以后会是你的同事，你和同事有什么好紧张的呢？

9.如果hr问了你一个问题，你需要在大脑里快速理清思路，尽量不要边想边说，而如果你的回答不能脱口而出，你可以先告诉我hr：抱歉，这个问题我需要想一下。如果经过你的十秒钟思考，你仍然无法回答hr提问的问题，你可以告诉hr：对不起，这个问题我暂时无法回答，您能换个问题提问吗？（其实我觉得，hr一般都是按照你的简历内容来与你进行面试的，如果你有很多问题无法回答，有的hr就会对你的简历是否真实产生怀疑）。一定要注意回答问题时候的语言逻辑与思路清晰。

以上就是我和您分享的全部面试问题回答技巧的内容，祝您面试成功，早日拿到offer😊 来自职Q用户：赵子豪

⑵ 行政助理面试一般有哪些问题

行政助理面试一般问题有：

1、行政助理，主要是负责行政方面的辅助工作，内那执行能力一定要容强，才能分担职责，所以会问一些有关执行能力的问题，不一定是明题，有时候会出暗题的；

2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系，所以要有一定的应变能力；

3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的，所以可能会直接问你，或者从侧面找到我要的答案；

4、沟通能力，从表达力到沟通力到说服能力也是需要的，从面试过程中可以得到答案。

⑶ 面试行政文员需要注意什么

像我们公司，行政文员分很多种，有负责考勤的，后勤，还有部分采购，前台，还有别的如给客户订酒店，车辆调度的。都统称行政文员

⑷ 行政岗位面试技巧

行政助理岗位需要很强的语言表达能力。
在面试时要注意特别说专话内容，说话语气以及属所表达出的诚意。
如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。
所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。
招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。
经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。

⑸ 人事行政面试一般问什么问题

人事行政面试一般问的问题：

1、谈谈你对企业文化的看法？

答案：中小企业的文化是“老板的文化”，企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为，所以领导们的表率作用尤为重要，甚至主导了公司的整体文化趋势。俗话说“榜样的力量是无穷的”；公司大了有大的难处，单靠领导个人的魅力已不再是管控公司群体力量的法码，需要是“按章办事，以法制业”，建立规范的业务、管理流程制度规范体系，逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。

2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点？

答案：两者的工作内容详见其工作说明书，各公司大同小意。人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建；行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务，管理成本的控制与统筹思维的建立。

3、人力资源六模块指什么，他们分别的部署战略是什么？

答案：人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。六部分最终为企业经营发展服务，同时也有利于人才的发展，实现股东、企业、员工三重价值，价值的获得也即回馈社会

4、如果你是主管，你的一名员工上班时间上网打游戏，被你看到的同时也被另一名员工看到，你应该怎么办？如果有些员工纪律性松懈，你怎么办？

答案：首先会与行为不当的员工作私底下的交流，了解玩游戏的动机，针对具体原因做具体处理。针对这一事件，主管因就“公司员工纪律规定”做一次全员培训，不当众对犯错的员工点名批评同时指出针对违反公司纪律规定者的惩罚措施，并指出已处理一起事件，这样即考虑到犯错员工的自尊心和面子问题，又间接给予那位看到有人上班打游戏的员工一个合理、公正的回馈，即已对问题员工的处理决定，同时又强化了全员对公司纪律制度的认知。

5、如果你接手新工作，第一件要做的事情是什么？

第一次进入新公司或接手新工作，首要是了解情况，可以访谈的形式（正式或非正式均可）快速了解公司或是当前工作的前因与后果，从而有针对性的做工作计划与实施措施。 从简历到签约——校招求职全攻略 求职准备简历网申笔试面试。

⑹ 行政面试技巧和注意事项

在面试时一个面试者的肢体语言很重要，语言表达也是非常重要的。在回答面试官问题的时候，面试官问什么答什么，不要刻意的表现自己，回答一些与题目无关的问题，会引起面试官的反感；

⑺ 行政文员面试注意什么

注重应聘者的素质，个人的形象和礼貌尤为重要。以下是行政文员面试问题和面试的注意事项。
行政文员面试问题：
1、行政文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？
答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：
见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”
分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类？标准是什么？
档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类
3、行政文员的具体工作是什么？
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系？
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、写一份通知。
行政文员面试应注意以下几方面：
1、会让你谈谈自己的优势，或者你为什么要选择干文员，怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前准备好，比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务，了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。
2、对于你应聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并认同。这点非常关键，在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句，这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的。
3、要随时保持你的微笑，这点文员要特别注意，还有你细小的言行举止都很重要，这不需要问你，面试官一眼就可以看到，所以在面试时一定要保持积极热情的状态，行为举止要大方得体要有一定的气质流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都会有，你也许并不十分突出，在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势，比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来，其他并不突出的技能不说也罢。
5、补充一点：临走前一定要和面试官说谢谢，并把椅子放回原处，这个小细节要特别注意。总的来说，文员更多的是要求个人的素质个气质性格。

⑻ 面试行政助理需要注意什么呢

从头开始说吧，首先，面试时一定要有自信，不要太紧张。
第一：守时，这是铁的版纪律，不解释权。如果这点都做不到，我想也别去面试了。一般以提前5分钟左右为宜。
第二：着装和礼仪。穿着以干净整洁为好，个人卫生也应该搞好。然后就是礼貌方面的问题，敲门 进门 问好等等，还有就是面试过程中不要打断面试官的话，注意聆听，这也是礼貌的表现。
第三、肢体语言。比如面试过程中不要挠头啊之类的多余动作，要保持镇定。
第四、面试过程中，对于面试官提的问题，一定要三思而后答，切忌带情绪的回答问题，答之前一定得想想面试官考的内容
第五、面试结束后，离场时不要在主试人结束谈话之前表现出浮躁不安、急欲离去、或另赴约会的样子，过早地想离场会使主试人认为你应聘没有诚意或干事没有耐心。 等等
第五、相关的专业方面的知识，还有一些口才 技巧 那是硬件设施，得看你自己了。
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⑼ 行政经理岗位面试技巧

行政经理这个岗位基本每个公司都会设置，行政管理对公司来说是非常重要的。行政经理所以对一个公司来说在选人时通常要求很高也很严格，所以说行政经理必须具备很强的对外和对内社交能力，和很高的职业素养，下面是小编整理的行政经理岗位面试技巧，欢迎阅读。

一：必须注意形象、着正装：

一个行政经理每天都需要对接公司内外部客人，内部员工也是企业的客户，外部客户就更不用说了，所以职业形象是必须的`，所在面试的时候必须着职业装和正装，这样人看起来会非常精神，同时不需要化妆，如果化妆也只需要淡妆即可，男生头发不易太长，女生头发不要染色，做到以上几点，面试会加分不少的。

二：行政整理规划：

作为一名行政经理，面试时必须撑握一个公司的行政如何整理规划，会编制一个公司全年整体行政费用预算，会根据行政工作内容设置工作人员岗位等。

三：行政制度建设：

作为一名行政经理，面试时必须知道一个公司行政管理需要哪些行政管理制度，例如前台管理制度，车辆管理制度，门卫管理制度，食堂管理制度，办公用品管理制度，固定资产管理制度等，这些制度面试者必须清楚，同时自己会要起草和修改。这样才能符合一般公司面试要求。

四：固定资产管理：

作为一名行政经理，面试时必须撑握一个公司的固定资产管理，知道固定资产如何盘点，如何标识，申购及定期维修，报废流程等。

五：集体活动组织：

作为一名行政经理，面试时必须撑握怎么样组织大型集体活动，例如公司年会、运动会、集体旅行等，会制作活动预算和活动方案，会组织人员分布，彩排等。

六：行政费用控制：

作为一名行政经理，面试时必须撑握如何将公司的行政费用控制在最低点，同时又要把事情办好，以得到员工较高满意度，行政费用节约主要在食堂、广告费用、办公用品、车辆费用等方面。

七：办公用品管理：

作为一名行政经理，面试时必须撑握如何管理好公司的办公用品，包括申购，收验采购回的商品，登记入库，然后发放等，做好办公用品台帐管理工作，尽可能节约办公用品费用，避免员工浪费等。

八：其它事项：

作为一名行政经理，面试时除了注意上项事项外，还必须知道，如何对外接待公司当地政府办事人员，和接待公司内部员工投诉等事项。这些也是非常重要的。

⑽ 行政助理面试一般会问那些问题

行政助理面试一般问题有：

1、行政助理，主要是负责行政方面的辅助工作，那执行能力一定要强，才能分担职责，所以会问一些有关执行能力的问题，不一定是明题，有时候会出暗题的；

2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系，所以要有一定的应变能力；

3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的，所以可能会直接问你，或者从侧面找到我要的答案；

4、沟通能力，从表达力到沟通力到说服能力也是需要的，从面试过程中可以得到答案。