行政男前台
❶ 行政前台应该做些什么工作
一、接听前台电话
1.前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2.做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3.出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1.来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2.在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3.来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4.一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待客户。
5.认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1.在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2.公司有各项临时通知的打印。
3.公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4.及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
(1)行政男前台扩展阅读:
任职资格
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
8.声音柔美,富有亲和力。
9.善于处理突发状况。
10.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
❷ 行政前台每天都干什么
1、接待来访客人。
2、接听并转接电话。
3、收发信件和快递。
4、负责机票、车票、及酒店预定工作。
5、协助完成日常行政工作。
5、打扫所属区域的卫生,保持干净整洁。
❸ 男生可以做行政前台
从你的问题描述中,有些疑问点需要明确的,首先是你说你从助理做到专员,那么你是什么助理做到什么专员呢?另外这方面的工作做了3年,现在要进一家新企业去做行政前台,你准备拿多少3年来浪费呢?强烈不建议你去,会耽误你的整个职业生涯发展的。
总的来说,你的职业经历看似简单,实则是缺乏规划的,你的个人职业定位是不清晰的。这样必然会导致你难以有正确的适合你发展的职业选择。
现在问题不是你要不要去这家公司,而是你到底以后要怎么发展,怎么样追求真正适合自己的职业道路。
建议你可以通过以下几种方法,对自己做一个全面的自我认知,让自己知其然知其所以然。再结合职业专家对于职业的指引或者自我对职业的探索,梳理清楚自己适合的职业方向。
一:你可以相应搜索职业兴趣方面的测试软件,可以做一些相关的免费测试,对自己做一个最初步的了解认知。推荐MBTI,霍兰德。
二:可以网上买一本10天谋定好前途,职业规划专业书籍。做一个自我的深入全面分析过程,别嫌书太厚内容太多哦。这个可是关乎自己一身职业发展的大事呢。
三:如果你实在看不下去书籍或者说想快速找到方向,那么最好的解决方法就是找专业的职业规划公司给自己做一个全面的职业规划,你可以网络搜向阳生涯。咨询相关的专家老师帮助你!
专业的职业规划公司向阳生涯为你解答,祝你早日解决求职的迷茫问题。
❹ 行政前台是什么,主要是干什么的
行政前台是每个公司面向公司外部的一个岗位,不仅代表着公司门面,还代表着企业的形内象,所以一般从事这个容工作的人员必须形象气质佳,通常是女性。主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
【(4)行政男前台扩展阅读】
主要负责工作:
一、日常接待
接待来访者
接待客户来访
接听转接电话
接待面试人员
接待相关人员:包括快递人员、物业公司人员、送水公司人员
二、办公用品管理
盘库:每月对库存的办公用品进行全面盘点,及时上报,进行补充。
购买:每月统计各部门的办公用品清单,交给主管审批购买。
领用:负责员工的用品领用。
结算:每月统计发票清单等报给财务。
三、日常事务
保证电子设备的正常使用。
及时更新公司人员信息。
及时更新公司名片。
和人事部对接面试事宜。
收发传真。
四、接待工作
日常接待会议工作
会议中的动作
会议后的清理工作
【参考资料】网络词条 - 前台接待
❺ 行政前台需要具备哪些素质
有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动;
6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐;
7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏;
8.声音柔美,富有亲和力;
9.善于处理突发状况;
10.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
拓展资料
前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人。
岗位职责有:
⒈服从接待处经理、主任之工作安排;
⒉异常特殊事情必须向上级汇报;
⒊随时接受上司委派之任何工作;
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查;
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;
⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人;
⒎打印各种营业报表;
⒏注意酒店内的各种宣传活动;
⒐推销客房及酒店各项设施及服务;
⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
❻ 行政和前台的区别
行政和前台的区别:
1、概念不同:
行政的含义分为广义和狭义,广义来说是回指作为决策职能的政治答之外的执行职能。狭义来说是指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称。
前台是指负责客户来访、登记的工作。
2、职责不同:
行政的职责主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。
通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
前台的主要职责是负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
3、岗位要求不同:
行政一般都要要求员工有一定电脑技术,掌握基础的电脑软件操作,要有较强的分析性思维和组织能力。
前台除了对基本能力和素养有要求外,还对相貌有一定要求,要求有良好的职业形象和气质。
❼ 行政前台是做什么的
通俗易懂点说就是负责公司内勤杂物的。
专业的说是这样的:
岗位职责:
1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12完成上级交办行政主管的各项工作。
❽ 有愿意当行政前台的男筒子吗
楼主应该来是女生吧,的确,社会上自适合女生的工作的确有限,大部分都是行政前台之类的工作,工资低事情杂,有时候还要看老板脸色,特没前途,多数人做个一两年就会转行了,也是没办法的事情,要生存嘛。再说一说转行之后的工作,转行该做什么?这也是让很多人纠结问题啊,毕竟转行不容易,所以一定要慎重!不过还好,最近几年汉语热门啊,做对外汉语老师是个不错的选择,现在外国人学汉语的也多,对外汉语教师一般都是按时薪算工资,,而且工资不低!想做就做,不想做就歇个几天,特别,全职都很好。差点就是对外汉语教师的要求还是比较专业的,外行人想入行最好还是报个对外汉语教师培训,考个PAT对外汉语教师资格证(目前最权威的,出国留学还能加分哦),拿证之后,找份满意的工作轻松的很,就说这么多吧。望采纳!谢谢!
❾ 男生可以去做前台工作吗
没啥前途不前途的,只要你肯努力的去做,把该做的做好,相信是金子总会发光