行政和前台
Ⅰ 行政前台需要具备哪些素质
有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪；
2.普通话标准流利，语言表达能力强，较强的保密意识；
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件；
5.良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动；
6.善于交际，活泼开朗，口齿伶俐；
7.善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏；
8.声音柔美，富有亲和力；
9.善于处理突发状况；
10.前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。
拓展资料
前台接待，又叫“行政前台”，与“行政后台”对应，归属公司行政部管辖，它是现代企业典型职位之一，属于面向于公司外部的公司门面，代表着企业的形象，必须形象气质佳，由于此岗位需要值班，不得脱岗，故此职位人数最低不得少于2人。
岗位职责有：
⒈服从接待处经理、主任之工作安排；
⒉异常特殊事情必须向上级汇报；
⒊随时接受上司委派之任何工作；
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作，并对有关资料进行核查；
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求，提供相应的服务和必要的协助；
⒍提供查询服务，但切记不要随便将客人资料告知他人；
⒎打印各种营业报表；
⒏注意酒店内的各种宣传活动；
⒐推销客房及酒店各项设施及服务；
⒑参加接待员例会，有问题及时解决，发扬主人翁精神和责任感。
Ⅱ 前台跟行政文员有什么区别
前台只管接待和登记，行政文员要做一些文秘的工作。
政助理介乎总经理助理和文秘之间. 行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同. 总的来说，行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘组织员工活动等的工作内容.
Ⅲ 行政前台是做什么的
通俗易懂点说就是负责公司内勤杂物的。
专业的说是这样的:
岗位职责:
1在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；
8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
12完成上级交办行政主管的各项工作。
Ⅳ 前台跟行政文员有什么区别
行政助理介乎总经理助理和文秘之间.
行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同.
总的来说，行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘\组织员工活动等的工作内容.
一般来说，行政助理工作适合女性.
行政文员岗位职责:
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政专员的职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
协助承办公司相关法律事务；
参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；
公司经营事务的管理和执行工作；
会务安排。
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
详细工作内容（部分）:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买技能技巧:
这下一看就明白啦！
Ⅳ 行政前台每天都干什么
1、接待来访客人。
2、接听并转接电话。
3、收发信件和快递。
4、负责机票、车票、及酒店预定工作。
5、协助完成日常行政工作。
5、打扫所属区域的卫生，保持干净整洁。
Ⅵ 行政文员和前台文员哪个工作更好
个人觉得行政文员更好，原因有两个：
第一，从发展前景上看。行政文员职位的重要性要高于前台文员，升职加薪的可能性更大，有更好的发展；前台文员多是年轻时候的职业，年龄大了就不合适了，而行政文员就不存在这个问题。
第二，从薪酬福利上看。由于行政文员岗位更为重要，故岗位工资、绩效工资更一般而言高于前台文员。
Ⅶ 前台行政专员和前台行政助理有什么区别
行政助理 比 行政文员 在能力等级上 高一个级别
区别上 通俗点的话：文员是助理的助理，助理是总监的助理
行政文员 负责的都是办公室的琐事 比如：接电话 报刊邮件接收 资料打印复印 之类的。
行政助理 职责是 协助 行政总监 处理好公司 行政事务管理 比如：公司绩效管理、考勤、会议安排协调，入职员工的 合同、保险手续 等。
总的就是：行政助理比行政专员 更具挑战 和 前途 而且 学到的东西 也很多
Ⅷ 分析前台和行政助理的区别
前台工作：
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等内工作容。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
行政助理：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
Ⅸ 行政和前台的区别
行政和前台的区别:
1、概念不同:
行政的含义分为广义和狭义，广义来说是回指作为决策职能的政治答之外的执行职能。狭义来说是指国家职能中，除了立法和司法以外的全部职能的总称。
前台是指负责客户来访、登记的工作。
2、职责不同:
行政的职责主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。
通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
前台的主要职责是负责客户的来访及登记、电话转接等事务，迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
3、岗位要求不同:
行政一般都要要求员工有一定电脑技术，掌握基础的电脑软件操作，要有较强的分析性思维和组织能力。
前台除了对基本能力和素养有要求外，还对相貌有一定要求，要求有良好的职业形象和气质。
Ⅹ 行政前台是什么，主要是干什么的
行政前台是每个公司面向公司外部的一个岗位，不仅代表着公司门面，还代表着企业的形内象，所以一般从事这个容工作的人员必须形象气质佳，通常是女性。主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务，迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
【(10)行政和前台扩展阅读】
主要负责工作：
一、日常接待
接待来访者
接待客户来访
接听转接电话
接待面试人员
接待相关人员：包括快递人员、物业公司人员、送水公司人员
二、办公用品管理
盘库：每月对库存的办公用品进行全面盘点，及时上报，进行补充。
购买：每月统计各部门的办公用品清单，交给主管审批购买。
领用：负责员工的用品领用。
结算：每月统计发票清单等报给财务。
三、日常事务
保证电子设备的正常使用。
及时更新公司人员信息。
及时更新公司名片。
和人事部对接面试事宜。
收发传真。
四、接待工作
日常接待会议工作
会议中的动作
会议后的清理工作
【参考资料】网络词条 - 前台接待