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公司合同审批制度

发布时间: 2020-12-25 04:42:25

『壹』 人事管理制度员工离职规定

离职管理制度:

第一条,目的:

为维护公司合法行使用工权,保障公司员工的合法权益,规范集团公司及其子公司员工的离职管理,制订本制度。

第二条,适用范围:

集团公司及其子公司。

第三条,离职种类:

一、试用期内终止劳动合同的离职(以下简称试用期内离职):指员工在试用期内,公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

二、劳动合同期满,自然终止劳动合同的离职(以下简称合同期满离职):指劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同,双方劳动合同关系自然终止。

三、劳动合同期内,提前终止劳动合同关系的离职(以下简称合同期内离职,包括辞职、辞退、擅自离职)。

(一)、辞职:指员工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前终止劳动合同关系。

(二)、辞退:因下列原因,由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中:

1、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过失而提前解除劳动合同):

① 在试用期间被证明不符合录用条件的;

② 严重违反用人单位的规章制度的;

③ 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;

⑥ 被依法追究刑事责任的。

『贰』 外商投资企业合同,章程的审批原则和审查要点废止了吗

企业合同管理办法 . 第一章 目的 第一条 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,特制定本制度。 第二章 适用范围 第二条 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、供电(水、汽)合同、服务合同等。 第三章 合同管理部门及职责 第三条 公司总法律顾问负责公司销售、采购合同及其他经济合同的法律事务的审批; 第四条 集团公司政策法律室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: (一)参与除销售、采购合同以外其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同; (二)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; (三)参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并向法定代表人提交审查意见; (四)参与经济合同纠纷的处理; (五) 负责经济合同的档案管理; (六)监督检查合同履行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出意见; (七) 负责本制度的监督执行。 第五条 合同具体承办部门的主要职责: (一)负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提供相应资料; (二)具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草; (三)严格按照规定的程序完成合同的审批手续; (四)负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项,须报合同综合管理部门审核同意; (五)负责向合同综合管理部门报送合同统计报表及有关资料; (六)负责所承办合同的归档。 第四章 合同的授权委托 第六条 签订合同可以实行授权委托制度。合同由有法定代表人或主要负责人签订,也可以由企业法定代表人或主要负责人书面授权的企业有关人员代理签订。 第七条 代理企业法定代表人签订合同的,签约人应持企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法定代表人授权委托书》(见附件一),并在授权范围内签订合同。《法定代表人授权委托书》采取一事(合同)一授权,合同一经履行,委托事项即行终止。 第八条 各单位法律事务机构负责管理授权委托书,根据法定代表人或者负责人的决定,办理出具授权委托书事宜。 第九条 代理人必须忠实履行职责,维护本单位的合法权益,对本单位负责,对法定代表人或者负责人负责。 第十条 代理人实施损害本单位合法权益的行为或者不再适宜担任代理人的,各单位有权随时终止委托代理关系。终止委托代理关系的,由法定代表人或者负责人做出决定,公司政策法律室负责收回授权委托书。 第五章 一般合同的签订、审查批准 第十一条 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 第十二条 订立合同,除即时交付的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 第十三条 当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 第十四条 合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 第十五条 合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。 第十六条 对于质量有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 第十七条 价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 第十八条 履行期限应具体明确,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;
补充:
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如运单、仓库保管员签单等。 第十九条 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 第二十条 合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。第二十一条 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 第二十二条 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 第二十三条 根据《合同法》对违约责任作适当约定,注意合同的公平性。 第二十四条 解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。第六章 重大经济合同的签订、审批和履行 第二十五条 订立重大经济合同,须由合同承办部门牵头,会同政策法律室、财务部、生产安全部、审计部、监察部等部门组成合同谈判小组,共同参与合同签订的调研、招标、谈判。未经合同谈判小组参与订立的重大合同,发生问题由合同承办部门负责。 第二十六条 合同承办部门在签订合同前,应预先审查对方以下情况: (一)对方当事人主体资格审查。包括:企业名称、性质、地址、营业执照、经营范围、注册资金以及依法应当办理的行政许可证。 (二)对方当事人资信情况及履约能力审查。包括:资产负债、技术设备、产品质量、商业信誉等。 (三)对方合同承办人员资格审查。包括签约代理人的身份证明、授权委托证明。 第二十七条 合同应按下列程序办理签订、审批手续: (一)草拟会签:合同承办单位应就商谈约定的内容草拟经济合同文本,填写“唐山三友集团有限公司合同审查会签表”,送相关部门会签,各相关部门应在2日内完成会签,并将会签意见及合同文本交政策法律室。 (二)审查修改:政策法律室于3日内就合同文本的合法性,有效性提出审查意见,会同相关部门意见一并交承办部门进行修改,相关部门与承办部门对合同内容有异议的,由政策法律室进行协调定稿。 (三)最后签订:经会签的合同文本定稿后,由合同承办部门送主管领导或法定代表人签批后,由法律事务部门加盖合同专用章。
补充:
第二十八条 合同承办、审查会签部门的审查事项及责任: (一)合同承办部门应对合同的业务、技术条款进行审查,并对之负责 (二)财会部门对合同项目是否与国家、上级主管部门、本单位的计划抵触以及合同支付条款进行审查,并对之负责; (三)安全生产部应对合同项目是否符合政策法规、规章制度、生产技术标准、安全保护标准进行审查,并对之负责。 (四)政策法律室对合同的合法性,主要条款是否完备,文字用语是否准确、规范进行审查,并对之负责。 第二十九条 法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由办公室依法及时办理。 第三十条 合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同审查会审表交存公司政策法律室一份备案。 第七章 合同的变更、解除 第三十一条 在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。 第三十二条 存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同: (一)因不可抗力致使不能实现合同目的; (二)在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务; (三)对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行; (四)对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的; (五)法律规定的其他情形。 第三十三条变更或解除合同的,应当采用书面形式(包括书信、电报); 第三十四条 变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理。 第八章 合同的履行 第三十五条 公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。 第三十六条 在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。 (一)履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。
补充:
(二)履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。 第三十七条 在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报政策法律室处理,并报总法律顾问。 (一)经营状况严重恶化; (二)转移财产,抽逃资金,以逃避债务; (三)丧失商业信誉; (四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形; 第三十八条 在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中,经办人员应定期对帐,确认双方债权债务; 第三十九条 在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对帐,确认合同效力及双方债权债务。 第九章 合同纠纷的调解、仲裁和诉讼 第四十条 合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决。 第四十一条 合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门经理和政策法律室,并拟定处理意见,报政策法律室决定。 对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告公司政策法律室和总法律顾问。 第四十二条 公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报集团公司政策法律室。 第十章 合同的日常管理 第四十三条 本公司实行二级合同管理,公司政策法律室全面负责公司的合同管理;销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。 第四十四条 公司的合同专用章专人管理,公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理,业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,由总法律顾问批准。 合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。 第四十五条 已签订的合同及送货回单,增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料,销售、采购部门的业务人员应自行保管好;重要资料应将原件交公司政策法律室随合同保管。
补充:
第四十六条 合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕,经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。 合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的,公司政策法律室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。 第十一章 考核与奖惩 第四十七条 公司全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。公司政策法律室负责本制度执行情况的监督考核。 第四十八条 对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以奖励。 第四十九条 合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失: (一)未经授权批准或超越职权签订合同; (二)为他人提供合同专用章或盖章的空白合同,授权委托书; (三)应当签订书面合同而未签订书面合同。 第五十条 合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失: (一)因工作过失致使公司被诈骗; (二)公司履行合同未经对方当事人确认; (三)遗失重要证据; (四)发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的; (五)合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告; (六)其他违反公司相关制度的。 公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。 第十二章 附则 第五十一条 本制度从****年**月**日开始执行.

『叁』 小型建筑企业的合同管理制度怎么写

建筑工程合同管理办法
第一章 总 则
一、为规范集团公司各类建筑工程合同的管理, 维护公司的合
法权益, 提高集团公司的经济效益和社会信誉, 规避不良合同给集
团公司带来的风险, 保障合同的合法性,保障合同切实全面的履行,
特制定本建筑工程合同管理办法。
二、建筑工程合同不仅是平等主体之间的法律行为, 它还是社
会经济生活的重要组成部分, 因此订立合同的当事人(双方及以上)
应遵循法律平等、自愿公平、诚实信用、等价有偿的原则, 不得损
害国家 、社会公共利益及企业利益, 不得扰乱社会经济秩序。
三、建筑工程合同原则上要采用标准制式合同文本。建设工程
施工合同需采用国家建设部与工商管理局制定的示范文本;项目管
理目标责任书和分承包合同采用集团公司制定的示范文本。
四、签约当事人主体资格要合法, 应对对方当事人进行履约能
力的考察, 签约要遵循平等互利, 协商一致的原则, 合同条款中内
容要完备、具体, 不能含糊, 前后矛盾, 责、权、利要明晰。
五、集团公司市场经营部是建设工程施工合同、分承包合同的
主管部门、全面监督、管理、评价合同的签订与履行工作, 并参与
一级项目及重点工程项目合同的洽谈和签订工作。
六、对施工合同和分承包合同, 分公司经理和直属项目部经理
为以上两种合同的第一责任人, 应对其所签及履行的合同负全责。
第二章 建设工程施工合同的签订与管理
第一条 合同评审与签订
一、合同的评审。施工合同在签订前必须根据质量管理体系要
求进行合同评审( 包括前期的标书评审)。合同评审由公司市场经
营部负责组织, 土建一级(指建筑面积25000M2 , 25 层以上, 跨度
30m 以上)、二级项目由市场经营部组织评审,二级以下工程项目由
项目部负责组织评审,评审过程要按合同评审工作程序文件的要求
进行。
二、建设工程施工合同洽商签订前期向业主的承诺, 应由公司
市场经营部负责, 主要资料包括招标文件、投标承诺等( 对业主的
口头承诺, 应已形成书面文字)。
三、施工合同的洽谈与签订
1 施工合同的洽谈。合同在洽谈前, 首先由有资质的合同管理
人员起草合同文件; 如业主方起草的合同文件, 须经过相关部门的
讨论, 达成共识拿出修改意见。洽谈时要由公司经理牵头, 合同管
理人员、项目经理应参加合同的洽谈工作。洽谈中要本着维护公司
合法权益, 公正、公平、诚实信用的原则进行, 涉及到如: 合同价
款、工期、质量、工程款拨付、竣工结算、违约、索赔等合同主要
条款, 要认真对待, 特别是在目前市场行为、业主行为不规范的情
况下, 不要急于求成。洽谈是一个要约、再要约、反要约直至承诺
反复进行的过程, 一定要在遵守国家法律法规的前提下, 以维护集
团公司合法权益为宗旨,以认真负责的工作态度进行合同的洽谈工
作。
2 建设工程施工合同的签订。承、发包方合同洽谈完成后, 要
由合同管理人员书写正式施工合同, 由于施工合同为制式合同, 又
鉴于集团公司施工的区域范围大,合同文本要采用当地规定的制式
合同文本。合同文本中合同各项条款都要添全, 不能有空白, 书写
要用碳素笔或钢笔, 字迹要清晰, 不能出现乱涂乱改的现象, 正式
盖章的合同文本不能用复印件, 合同正本为两份, 双方各执一份,
副本可根据需要书写若干份, 但最少不能少于四份。
3 建设工程施工合同的补充和修订。补充合同或修订合同是施
工合同的重要组成部份, 但要强调一点, 一定要把能在正式合同中
填写进去的内容填写进去, 尽量避免将正式合同形式化, 而形成阴
阳合同的情况, 除非有特殊原因或因内容较多不能写进正式合同
的; 或在合同履行中涉及到质量、工期的变化以及重大工程变更,
才能签订补充合同或修订施工合同, 在签订时要坚持原则, 认真对
待, 作到公平、公正, 避免无原则的迁就发包方, 使集团公司受到
不应有的损失。
第二条 合同的履行与管理
一、施工合同的履行
1 .各项目部应对全面履行施工合同负全责, 集团公司有关部门
协助并检查、监督施工合同的履行情况, 以确保合同的履约率达到
100%。
2 .各有关部门和项目部, 必须组织有关人员认真学习和研究合
同条款, 特别是对合同工期、质量等级, 价款支付与结算、材料供
应方式, 双方职责、违约、索赔等条款, 做重点学习和研究。
3 . 在合同履行的有效期内, 如国家法律、法规或政策发生变
化 , 发生工程量增减, 发包方未按合同约定付款等情况, 涉及到
工期、质量、价款的调整方式发生变化, 必须及时办理合同修订或
合同补充和由发包方签字认可的会议纪要等书面形式,对原施工合
同进行修订和补充。
二、建设工程施工合同的管理
1、______集团公司市场经营部是施工合同的主管部门, 负责参与合
同的签订和合同的审核管理工作。
2、施工合同根据质量管理体系要求确保本集团公司有一式三
份( 一正两副, 也包括补充和修订合同), 正本传递至集团公司市
场经营部归档保存, 副本为公司财务科、项目部各一份, 有关技术
质量、生产安全、材料设备等部门为复印件。
3、公司市场经营部门和要设专职或兼职的合同管理人员, 负
责施工合同的建档归档工作。
三、施工合同的风险和索赔管理
1、建筑工程的发包和承包是一项充满风险的经济活动, 由于
建筑工程具有规模大,施工周期长,材料设备消耗量大,产品固定,
施工流动性强, 受地质条件、水文条件、社会环境及技术、经济等
方面因素的影响较大的特点,不可避免的会给承包方带来不确定的
风险。
⑴ 技术和环境方面的风险, 包括以下几个方面: 意外地质地
基条件; 特殊水文气象条件; 施工准备不足; 图纸和变更不及时;
发包方派驻的工程师对承包方提出的技术问题迟迟不能答复等。
⑵ 经济方面的风险。包括国家政策的调整; 要素市场价格的
变化;金融市场变动因素;发包方所供材料设备不合格、不及时等。
上述风险一旦发生, 都要做书面记录, 并及时向发包方办理工
程变更和现场签证, 追加合同价款
2 .索赔管理
⑴ 施工索赔是法律赋予合同受损者的权利, 对施工企业来说
是一种保护自己,维护自身正当权益,避免损失,增加利润的手段,
这在国家《民法通则》《合同法》等专项法律法规中都有明确的规
定, 并在建筑工程施工合同示范文本中专门制定了相应条款, 在示
范文本通用条款中对施工索赔也提出了具体的做法。
⑵ 加强施工合同管理, 健康有效的开展索赔工作, 要抓住四
方面的工作。A 签好合同是索赔成功的前提。B 学习研究合同是寻
找索赔机会的重要方法。C 加强合同履行管理是捕捉索赔机会的主
要环节。D 学会科学的索赔方法是推行索赔制度和索赔成功的先决
条件。
第三章 项目管理目标责任书的签订和管理
第一条 项目成本目标及示范文本
一、项目成本责任目标的确定
1、确定的原则。一是根据建筑市场和建筑工程预算定额及费
用定额有关费用的变化, 来确定项目成本目标, 项目成本目标不是
一成不变的, 而应随着建筑市场的变化而调整。其次是成本目标要
通过测算来确定。再次是项目经理部通过科学管理, 全面履行施工
合同有盈利。
2、项目收入和支出的界定: 项目收入的界定要规范化, 在本
区域范围内要基本上达到统一, 凡执行项目管理目标责任书( 制造
成本承包) 的工程一定要做到在相关费用上进行界定, 例如应以收
入为 定额直接费或直接费降百分之几作为项目收入, 禁止按结算
造价百分之多少来界定。执行项目管理目标责任书( 内部费用承包)
的工程收入的界定, 可采取结算造价的百分之多少确定, 项目支出
的界定, 凡是按集团公司规定属于项目部支出的费用, 全部纳入项
目部实际成本。
3、示范文本要统一, 凡执行项目管理目标责任书的工程, 依
照集团公司制定的《工程项目承包管理暂行办法》, 根据不同的项
目承包模式,选用相适应的示范文本,见附件一、附件二、附件五。
第二条 签订履行与管理
一、项目管理目标责任书( 制造成本承包及内部费用承包和产
值双控指标承包), 由项目经理部负责签订。
二、公司项目部在履行的有效期内要加强过程控制, 项目经理
部是全面履行上述承包合同的单位,应确保施工合同及项目责任合
同所有条款的全部履行。
三、项目责任合同的管理。责任合同份数可根据项目部需要而
定, 但最低不得少于三份。集团公司市场经营部是项目部责任合同
的主管部门, 上述合同要求在合同签订后三日内传递完毕。
第四章 工程项目分承包及劳务分包合同的签订与管理
第一条 承包商及劳务队伍的选择及示范文本
一、承包商的选择。总的原则是在集团公司确定的合格分包商
名录内进行选择。一是有营业执照和相应资质的建筑公司和专业公
司。二是具有经济实力, 技术素质高的成建制的施工队伍。三是公
司员工自行联系的工程项目及业主指定的分包商,要经过考察合格
且具备履约能力, 方可进行分包工程的施工。
二、劳务作业队伍的选择。应选用具有营业执照和相应资质的
劳务作业队伍, 且具有经济实力。
三、要统一示范文本, 凡执行分承包的工程项目, 由照集团公
司对项目经理部签订<工程项目承包责任书〉见附件三, 对分包商
签订 <工程费用包干承包合同>见附件四。劳务分包合同文本另行
制订。
第二条 分承包、劳务分包合同的签订
一、根据工程项目预算收入的具体情况, 经过测算确定分承包
商应上缴的利税总额, 其额度原则上不低于工程结算总价的3%(不
含税) 。否则应报市场经营部审核, 公司主管领导批准。
二、公司与项目部签订的责任书, 要明确责任目标, 全面体现
对施工合同的履行, 特别是对工期、质量等级、安全生产、文明施
工、技术经济指标等, 应在责任书中有约定, 以确保施工合同和责
任书的全面履行。
三、项目经理部经理负责对分包商签订《工程费用包干承包合
同》, 对工期、质量、承包价款、承包人工作、安全生产、文明施
工、竣工验收、工程款拨付与竣工结算、保修、违约、过程控制、
规避合同风险等主要条款, 要认真研究后再签订, 文本中未含部分
可作补充条款。
四、劳务分包合同的签订, 应依照劳务分包合同示范文本主要
条款, 结合工程具体情况, 对分包范围和工作内容、工期、质量、
承包价款、安全生产、文明施工、双方权利、义务等, 认真研究后
进行签订。
第三条 合同的履行和管理
一、合同履行。在合同履行的有效期内, 一是要全面履行施工
合同和工程项目费用包干承包合同。二是要加强全过程的控制, 除
施工管理和技术经济管理外, 特别在材料采购, 材料款的赊欠等事
项, 项目部要详细准确掌握物流、人工费的拖欠等情况, 在工程拨
款方面要依据形象进度和业主的拨款情况, 来确定拨款数额。拨款
要一支笔, 禁止多头批款。工程竣工办理财务结算后, 要签订结算
后遗留事项处理协议, 并由承包人列出对外债务清单, 由承包人承
诺自行解决债务纠纷。
二、合同管理。工程项目承包责任书, 由公司与项目部签订;
工程费用包干承包合同, 由项目部与分包商签订。 劳务分包合同
由项目部与劳务分包商签订。
合同份数, 依据公司的需要而定, 最低不得少于三份, 并在签
订后三日内传递完毕。属项目部经营部门是分承包、劳务分包合同
的主管部门, 要设专人管理分承包合同。
第五章 各类合同的审批程序
一、建设工程施工合同的审批流程( 见本办法附表一)
1、施工合同的审批。按集团公司市场经营部制定的合同审批
表( 见本办法附表四), 逐级审批。审批均为施工合同的草稿, 草
稿应为含概合同双方初步意向的合同文本,审批后再经对方洽谈认
可, 达成一致, 方可书写正式合同文本。公司的施工合同, 均由市
场经营部审批,一级工程项目或特殊情况的二级以下(含二级工程项
目)工程项目,由集团公司总经理最终审批。施工合同的审批,要求
由参与合同洽谈的经营部门专职合同管理人员,携带合同草稿和审
批表, 来市场经营部办理, 统一加盖集团公司合同专用章。
2、补充合同的审批。合同管理人员应携带对业主承诺的书面
资料( 包括招标文件) 进行审批。
二、项目责任承包合同的审批流程( 见本办法附表二)
公司与项目部签订的项目责任承包合同,由市场经营部负责起
草, 经洽商后, 由公司经理或主管经理审批, 合同经集团公司总裁
和项目经理签字后生效。
三、分承包及劳务分包合同的审批流程( 见本办法附表三)
1 公司与项目部签订的项目承包责任书, 由市场经营部负责起
草, 经洽商后由公司经理或主管经理审批。
2 项目部与分包商签订的分承包合同,由市场经营部配合项目
部起草, 经洽商后, 由项目部经理审批, 项目经理与分包商签字生
效。但一级项目工程需市场经营部审批。
3 公司项目部与劳务作业队伍签订的劳务分包合同, 由市场经
营部配合项目部起草, 经洽商后, 由项目部经理审批。
第六章 项目责任承包与分承包结算审核程序
第一条 项目责任承包工程结算审核
一、公司和项目部项目责任承包的工程,依据项目责任承包合
同, 由项目部核算人员编制承包结算书,报市场经营部审核,经集团
公司主管经理审批后, 作为项目工程结算的依据。
二、涉及到项目实际成本,由公司及项目部的财务部门、材料部
门、劳资部门等有关部门提供有关数据,传递至财务部门,由财务部
门、经营部门配合编制财务结算。结算经项目部核对后,由财务部门
编制竣工制造成本报表。
第二条 分承包结算审核
一、关于分承包工程的结算审核。应以分承包合同界定的收入,
由公司经营部门或项目部办理分承包结算,对涉及到材料调拨、周转
工具和设备的租赁、借工、拨款等费用,均要列出结算清单,从承包
人结算款中扣出。
二、结算审核。分承包工程的财务结算,由公司财务部门办理,
经营部门配合,经主管经理审批后,作为财务结算的依据。
第七章 各类合同的评价考核
一、合同评审主要考核评价合同(标书)评审确认表、评审报告
的填写是否规范, 内容包括与产品有关要求的识别、采取措施及保
证能力、评审部门及评审单位、负责人签字等是否符合要求。合同
(标书)评审的全部记录是否按要求进行传递。
二、使用的合同文本是否符合建设主管部门和集团公司的规定
和要求。
三、合同的签订与审批, 是否按本合同管理办法进行运作。
四、合同的传递、合同的份数是否符合质量管理体系的要求,
收文发文手续是否健全。
五、合同的履行。合同传递后,有关部门和项目部是否组织有关
人员进行了学习,有无学习记录,及合同履行过程中的有关纪录。
六、合同管理。有关部门及项目部是否建有合同台帐,合同档案
管理是否规范。
七、分承包合同在履行过程中,在规避风险方面采取了哪些具体
措施,有无出现问题。
第八章 各类合同档案的管理
一、集团公司市场经营部是各类合同的主管部门, 要求市场经
营部、项目部设专职合同管理员或以合同管理职责为主的兼职管理
员. 。
二、各类合同都要分别建立合同台帐, 由集团公司设置统一模
式的合同台帐( 见本办法附表五)。建立收发文本制度, 确保合同
管理规范化。
三、建设工程施工合同,正本传递市场经营部,由市场经营部归
档管理,副本由经营科、财务科、项目部归档管理,其他相关部门为
合同复印件。
四、项目责任承包合同, 传递市场经营部一份备案。
五、分承包合同, 传递市场经营部一份备案。
六、建设工程施工合同签订并经上级行政主管审查后,在五日内
传递至市场经营部。
七、集团公司市场经营部管理的合同
公司的施工合同正本, 由集团公司市场经营部归口管理, 负责
建档和借阅事宜,一级项目工程的项目责任承包合同、分承包合同,
由市场经营部存档一份。从市场经营部借阅的合同,不得以任何理由
予以涂改。
第九章 建立各类合同程序与责任追究制
一、建设工程施工合同的签订要按照合同起草、会签、洽谈、
审批、签订盖章五个环节进行。
二、项目责任承包合同,在合理界定公司与项目部收入和支出、
明确双方责、权、利的基础上, 由公司经理和项目经理签订。
三、分承包合同的签订, 在考察合格分包商, 已规避法律、法
规及经济风险的基础上, 由项目部和分包商签订。但一级项目工程
需经市场经营部审批。
四、劳务分包合同的签订, 应在考察劳务作业队素质, 规避经
济风险的基础上, 由项目部和劳务作业队签订。
五、建立责任追究制
1、施工合同的签订, 要坚持合法、公正、公平、维护企业合
法权益的原则, 一旦出现合同纠纷形成诉讼, 使企业受到经济损失
时, 通过核查签订合同的五个环节后, 要追究责任者的责任, 根据
经济损失额度的大小, 进行行政和经济上的处罚。
2、项目责任承包合同的签订, 要经过测算来界定项目收入。
项目经理必须承担由于管理不善而造成的亏损责任。但确认属投标
报价的失误、企业让利、政策性调整的原因, 不应由项目部负担。
对项目成本的亏损, 通过核算和分析考核, 对项目经理按照责任书
的约定进行处罚。
3、分承包合同的签订, 要按照合法、合理、诚实信用的原则,
对不同类型的工程通过测算, 进行洽谈和签订工作。分承包合同中
要有规避风险条款, 在合同履行过程中, 出现争议和纠纷时, 要遵
循平等友好协商原则, 不要激化矛盾而形成诉讼, 如果发生给企业
造成经济损失和企业信誉损害的, 要追究分公司经理的责任, 并根
据损失额 度的大小, 对责任者进行行政和经济处罚。
第十章 各类合同争议纠纷的处理
一、合同出现争议和纠纷时, 双方首先要协商解决, 解决不成
时,可上报集团公司,由市场经营部参与解决,并做出合理的裁决。
二、合同一旦出现诉讼,应及时上报集团公司市场经营部,由市
场经营部协助基层单位, 采取有效措施, 以避免对企业造成的经济
损失。
三、市场经营部在帮助解决完每一诉讼纠纷案件后, 应当做出
书面总结, 分析出合同发生纠纷的法律原因, 在以后的合同管理中
予以重点监管, 避免以后发生类似情况, 使集团公司的管理水平逐
步得到提高。
第十一章 附 则
一、本办法自2004 年6 月1 日起实行, 原合同管理办法自本办
法生效之日自行废止。

『肆』 项目建设需要哪些审批流程是什么

项目建设说需要的报建和审批过程
一、由该工程项目部的建造单位,指派一名项目负责人到指定的报建单位领取报建登记表,有些地点的报建单位是当地的建设行政总监部门,有些则是指定授权的机构。
二、根据记录的格式以及该工程项目部的实际情况进行填写,注意必须要确保计划的准确性。
三、将填好的报建登记表提交给建设单位主管审核,并在相应的地方签字盖章。
四、向报建部门提交签好文字的登记表、立项审批通过的文件、项目规划许可证、允许用该土地的证明文件、建设单位允许投资的许可证文件以及资金证明文件。
五、报建部门会对于建设单位提供的资料进行审核,审核通过则签署建设提案,并将登记表发表还给建设单位,报建的过程就算走完了,建设单位可以开始进入施工图的审核环节。
相对来说,报建的过程不算复杂,但是需要报建的计划还是比较多的,其中包括:该工程项目部名称(立项审批通过文件中可查)、建设地点(指工程所在地方)、投资规模、资金来源以及当年投资额(指建设单位的资金文件)、工程规模(指工程概况)、工程项目部的开启、竣工时间、发包情况(填写承包单位名称)以及工程筹建情况。
希望能帮助到你!如果需要查看更多有关工程建设拟建项目信息,可以搜索关注剑鱼标讯。

『伍』 1合同管理人员岗位责任制度 2合同法律法规学习制度 3合同签订,变更,履行,检查审批制度 4合同的使用和管

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