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行政总经理

发布时间: 2020-12-24 16:44:00

『壹』 总经理办公室与公司行政职责有何区别

总经理办公室一般有总经理和总经理助理两人,总经理负责公司全面的经营及管理专,总经理属助理协助总经理工作,基本是副总级别。
公司行政部就是企管办,日常企业管理工作,主要是纪律、对外联系、接待,有些小公司也兼着后勤部的工作,如办公用品、员工福利采购发放等。还有的单位也监管人力资源,大企业分的细一些。

『贰』 总经理助理与总经理行政助理有什么不同

1、处理事务不同:

行政助理是指在各种行政事务方面帮助和服务于公司的员工,例如负责订机票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车的服务,食堂餐饮的服务管理等。

助理主要负责 协助公司制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 发布招聘信息、对应聘人员资料进行组织、并组织、安排应聘人员的面试; 对员工考勤给予监督,为员工审核和办理请休假手续等。

2、管理范围不同:

行政助理还包括管理和组织办公室文具供应以及办公设施的管理等,总经理助理需要管理全公司的大小部门之间的协调。

3、工作职责不同:

总经理助理工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

工业企业的行政助理的主要职责:

1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7.组织公司各种活动的策划;

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

(2)行政总经理扩展阅读:

总经理助理岗位职责:

1、要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,还要不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

2、要耳聪目明,做好参谋工作

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。

不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

3、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”

在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

4、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。

不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。

尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

5、要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

参考资料来源:网络-总经理助理

参考资料来源:网络-行政助理



『叁』 总经理助理属于什么部门

总经理助理属于公司直属或者属于行政部。

总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的版双重位置权,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。

因为处理的很多事物与行政相关所以,属于行政部也是没问题的。

『肆』 行政,总经理,的职责。

行政经理岗位职责

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

总经理岗位职责
直接上级
董事长
直接下级
财务部部长、人力资源部部长、技术部部长、经营部部长、安全质量部部长、办公室主任、各项目部长、分公司部长。
本职:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。
主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
权力和责任:
权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权
对董事会经营目标的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
责任:
对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任
对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对所签署的合同、协议负责
公司违法经营所应承担的相应责任
考核指标:
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

『伍』 总经理办公室与公司行政部职责有何区别

总经理办公室一般有总经理和总经理助理两人,总经理负责公司全面的经营及管理,总经理助理协助总经理工作,基本是副总级别。

公司行政部就是企管办,日常企业管理工作,主要是纪律、对外联系、接待,有些小公司也兼着后勤部的工作,如办公用品、员工福利采购发放等。还有的单位也监管人力资源,大企业分的细一些。

『陆』 公司有两个老板,一个总经理,另一个副总。总经理管人事行政财务,副总管业务。这次年度调薪,总经理与人

没那么复杂。未必到了排挤阶段,只是权力制衡罢了!如果你是业务主管专,你也可能会做到:属即使损害公司人才培养,也要把你的位子保住。所以你会招一些完全没有发展潜力的部下!脑子没坑的老板都不敢把招聘权全部交给主管。
你还担心大家劲不往一处使?哈哈告诉你,当老板感觉到分管领导们齐心协力、从不互打小报告、一片祥和天下大治时,说明出大事了!老板被架空了!分管领导们瞒着老板把公司当成自己家了!

『柒』 经理与总经理有什么区别

1、从属关系不同

经理比总经理的职权小,经理从属于总经理,总经理是经理的上司。

而总经理从属于董事会。

2、管理方面不同

总经理是公司的业务执行的最高负责人,经理是公司的日常经营管理和行政事务的负责人。

3、直接和间接负责关系不同

总经理直接向向公司董事会负责,全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标,并将实施情况向董事会汇报。而经理却是间接同董事会负责,直接向总经理负责,履行总经理的指令。

(7)行政总经理扩展阅读

总经理的工作权限

1、有权拟订公司的年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。

2、对上报董事会的财务决算报告和盈利预测报告有审批权。

3、有对公司年度总的质量、生产、经营、方针目标的审批权。

4、有权决定公司内部组织结构的设置,并对基本管理制度的制定有审批权。

5、有权批准建立、改进公司经营管理体系。

6、有权向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总会计师及其他高级管理人员。

7、有权聘任或解聘由董事会任免以外的公司管理人员。

8、有对公司人力资源管理的审批权。

9、有对公司职能部门各种费用支出和各分厂/分公司固定资产购置的审批权。

10、有对公司重大技术改造和项目投资的建议权。

『捌』 行政总经理的工资是多少

您好,很高兴为您解答:
这个要看公司的规模了,一般大企业的行政总经理年薪能达到上百万,中型企业的也有四五十万,小企业的就十万到二十万之间。
希望能对您有帮助!

『玖』 总经理助理行政级别上算哪层

总经理助理与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。国企中总经理助理一般是升为副总经理前的过渡职务。总经理助理的工作职责如下:

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。 十二、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

12、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

13、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

14、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

15、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。 十七、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

16、落实总经理交办的其他工作内容。

(9)行政总经理扩展阅读

跟总经理助理相关联的职位是总经理秘书,两者有显著的区分,总经理助理协助总经理的工作,秘书多指文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。秘书的职能如下:

1、日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

2、接待事务(来访接待、安排服务等)

3、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

4、行政事务,信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

5、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

『拾』 总经理和行政总监助理哪个职位大,区别是什么,主要事务如何

总经理职位是管理层之大(除CEO就是总经理),是管理层之首。统筹公司专各大部门经理。而行政属总监也是总经理管辖范围。行政总监助理是协助行政总监的工作。行政是管理公司后勤的。有考勤、会议、车辆、保安等。相当公司大管理家。助理就是分担行政总监的详细的工作,总监当然负责公司应对的决策。

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