流程审批软件
㈠ 哪个流程审批软件好用
钉钉审批流程软件,阿里巴巴旗下的,大品牌值得信赖,在线提交,随时随地都可以审批,数据在线存档,查询方便,发生问题可及时追溯。还跟钉钉的考勤和人事系统打通了,以前算工资要5天,现在几小时就搞定了。还出了财务解决方案,电子发票永久存档,通过钉钉报销审批还可以避免重复报销,付款申请打通了支付能力,审批通过可直接付款,避免重复付款。
㈡ 审批流程如何设计,有多少步骤
完整的审批流程必须考虑到企业的业务需求、设计审批的人员角色和属性、流程的逻辑关系等。
审批流程设计通常包含:
1.审批过程的识别,相关人员的职责和权限;
2.审批的目的和需要达成的目标,需要管控的内容,相关审批内容的来源;
3.制定审批管理程序;
4.设计审批流程和制作审批的表单;
5.试运行;
6.根据试运行的效果,变更审批流程和表单’
㈢ 审批流程管理
易客CRM新版本中增加多级审批功能,每个模块可以设置多个审批流程,每个流程可以设置多个审批步骤。通过控制面板开发的模块也可以支持多级审批。
设置审批流程的步骤如下:
第一步:使用管理员账号登陆易客CRM,进入控制面板->审批流程,选择合同订单模块,进入合同订单模块的审判流程列表,如下图所示:
审批流程列表1.jpg
第二步:点击“新增审批流程”,进入创建审批流程界面,如下图所示:
审批流程列表2.jpg
默认情况下,每个用户提交订单时都可以选择当前审批流程,如果需要某些用户不能选择当前审批流程,可以点击"高级选项",如下图所示:
审批流程列表3.jpg
所选用户将可以选择当前审批流程,未选用户将可以选择当前审批流程,提交时也看不到当前审批流程。
确认流程信息后点击保存按钮,进入流程信息页面,如下图所示:
审批流程列表4.jpg
第三步:点击“新增审批步骤”按钮,进入创建审批步骤界面,如下图所示:
审批流程列表5.jpg
审批步骤的信息分3个部分,第一个是基本信息,设置审批步骤的基本信息和审批人,每个审批可以设置多个审批人,每个审批人可以为正式审批人和候选审批人,正式审批人可以接收审批通知和审批记录,候选审批人不接收审批通知和审批记录。
审批步骤如果没有指定下一步的审批步骤,将按照自然序列指定下一步的审批步骤,如果指定下一步审批步骤,将可以跳转到指定的下一步审批步骤。审批步骤可以指定是否可以结束整个审批流程,如果没有指定,最后一个审批步骤将可以结束整个审批流程。
审批步骤的第二个部分是字段权限,如下图所示:
审批流程列表6.jpg
审批步骤的第三个部分是高级选项,审批通过时将可以自动更新订单的某个字段,如下图所示:
审批流程列表7.jpg
第四步:重复第三步,依次创建3个审批步骤,分公司销售经理审批、法务确认和总经理审批,如下图所示:
审批流程列表8.jpg
第五步:创建合同订单后,点击“审批”按钮,选择审批流程提交,如下图所示:
审批流程列表9.jpg
第六步:南京分公司的审批流程的负责人登陆系统后收到审批通知,或者在右上角的我的审批中心可以看到未审批和已审批的记录,如下图所示:
审批流程列表10.jpg
第七步:点击未审批的记录,进入合同订单信息的界面,点击审批按钮,如下图所示:
审批流程列表11.jpg
审批窗口中可以快速查看审批流程的详细信息和审批历史。
注意1:合同订单、发货单和进货单审批通过时将自动修改“状态”字段的值为“已审批”,这个是系统默认的,和动态赋值没有关系。
注意2:审批状态目前有5个状态,为待批准、已批准、已拒绝、已撤单和已驳回,数据库中对应的值为0、1、-1、-2和-3,数据库中的值可以作为条件赋值,例如统计报表和视图中,如果有审批状态的条件,对应的值要输入数据库中的值(0、1、-1、-2和-3)。
待批准表示还未审批的记录或待审批的记录;
已批准表示已经批准通过的记录;
已拒绝表示审批被审批人拒绝的记录;
已撤单表示被撤单的记录;
已驳回表示审批人驳回的记录,需要提交人重新修改和再提交审批。
㈣ OA工作流程审批主要功能有哪些
一、通知公告
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
二、文件公布
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
三、文件交换
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
四、信息发布
支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
五、资料中心
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
六、流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括: 待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
七、办公用品管理
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
八、客户关系管理
客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料 企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。
九、人力资源管理
包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。
十、个人办公
计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。
十一、电子邮件
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
十二、网上论坛
可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。
十三、事务管理
留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。
十四、考试管理
自定义的考试系统,包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。
十五、系统管理
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。
十六、OA办公精灵
类似QQ的客户端软件,和OA办公系统集成于一体,实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能,短消息显示及回复等功能。
㈤ 如何做好OA流程审批
一、建立完善的OA审批流程管理约定
电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合,这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯,甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。这时候,其实所有的技术手段都已经失效了,目前恐怕没有更高级的提醒方式,以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式(例如使用电话催办)。可见,这已不是技术问题,而是企业管理上问题了。
二、启用各种OA流程审批的提醒
开启OA办公平台的消息提醒功能,OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等,可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时,首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。当审批人OA在线或登录OA时,自然会看到提醒消息,从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单,始终会存储在“待审待签”标签中,再以代签文件量的数字加以提醒,确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。
三、通过其他方式提醒审批
那么,如果审批人忘记登录OA、或长时间不登录OA那该怎么办呢,一些OA系统可以通过办公系统管理员(一般是系统超级用户)设置操作,可以选择向与办公用户绑定好的电子邮件或手机以短信的方式进行提醒和催办。
四、通过外网登录OA,随时随地审批流程
如果企业领导或经理经常需要出差,最好设置外网和内网同时可以访问OA。如此,无论审批人身处何地,只要是在可以上网的地方,就可以通过互联网进行OA流程审批。
为此,企业有必要将OA流程审批、甚至其他应用的使用作为约定规范起来,要求员工日常登录OA,审批人及时查看待办流程,及时给出同意操作或给予撤回意见。如果确实不能够及时做出审批,就需要通过其他方式灵活进行相应的处理。
㈥ 求一款免费的OA软件,公司只是进行简单的流程审批用。各位有什么好的软件可以介绍的吗
免费的OA自然有,而且是真实免费,不过有人数限制,如果你们公司使用OA人数不超过20人,那么推荐通达OA给你,其他OA,真正免费的应该是没有。自己网络下吧,打地址不让过。
如果不止20个人,那免费的就不知道的了,应该没有真正免费的吧。
㈦ OA系统如何加快流程审批
传统OA所涉及到的流程审批往往比较繁琐,牵涉太多,虽然对企业来讲确实增加了管理的规范性,但仍然让许多使用的人感到厌烦。现在,针对中小企业的管理软件在审批上去除了许多流程细节,化繁为简,受到越来越多职场人士的欢迎。伙伴这类流程审批系统往往比较注重用户体验,在操作规划上更趋于简捷易用,功能上内置表单,权限开放流程自定义,比传统OA更实用。
㈧ 项目建设需要哪些审批,流程是什么
建设工程从立项到竣工所有程序 (包括立项审批、规划设计、建设工程报建、建设工程竣工验收)
一、立项审批
1 、项目立项申请报告书(原件一份)
2 、项目建议书或项目可行性研究报告(一份)
3 、建设用地的权属文件或建设项目用地预审意见书(一份)
4 、项目建设投资概算(一份)
5 、银信部门出示的资金证明(原件一份)
6 、企业法人营业执照副本(复印件一份);(房地产项目需提供资质证明一份)
7 、项目地形图(一份)
8 、有关职能部门的意见。
二、规划设计
1 、由市规划局根据城市总体规划和立项文件核发勘察设计红线,提供规划设计条件。
2 、建筑设计分为三个阶段,即方案设计、初步设计和施工设计。
3 、市城建局负责联系市有关部门对初步设计进行会审批复。
三、建设工程报建
(一)建设工程报建,首先要提供如下资料到建委办理登记手续。
1 、计划部门核发的《固定资产投资许可证》或主管部门批准的计划任务书;
2 、规划部门核发的《建设用地规划许可证》和《建设工程规划许可证》;
3 、国土部门核发的《国有土地使用证》;
4 、符合项目设计资格设计单位设计的施工图纸和施工图设计文件审查批准书;
5 、人防办核发的《人民防空工程建设许可证》;
6 、消防部门核发的《建筑工程消防设计审核意见书》;
7 、防雷设施检测所核发的《防雷设施设计审核书》;
8 、地震办公室核发的《抗震设防审核意见书》;
9 、建设资金证明;
10 、工程预算书和造价部门核发的《建设工程类别核定书》;
11 、法律、法规规定的其他资料。
(二)公开招标的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。
1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明;
2 、建设工程施工公开招标申请表;
3 、建设工程监理公开招标申请表。
(三)邀请招标的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。
1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明;
2 、建设工程施工邀请招标审批表;
3 、建设工程监理邀请招标审批表;
4 、工商部门签发的私营企业证明;
5 、法人营业执照;
6 、其他申请邀请招标理由证明。
(四)直接发包的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。
1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明;
2 、建设单位申请安排建设工程施工单位报告;
3 、建设单位申请安排建设工程监理单位报告;
4 、工商部门签发的私营企业证明;
5 、法人营业执照;
6 、建设工程直接发包审批表。
(五)办理建设工程质量监督,要提供如下资料到质监站办理手续。
1 、《规划许可证》;
2 、工程施工中标通知书或工程施工发包审批表;
3 、工程监理中标通知书或工程监理发包审批表;
4 、施工合同及其单位资质证书复印件;
5 、监理合同及其单位资质证书复印件;
6 、施工图设计文件审查批准书;
7 、建设工程质量监督申请表;
8 、法律、法规规定的其他资料。
(六)办理建设工程施工安全监督,要提供如下资料到安监站办理手续。
1 、建设单位提供的资料:
(1)工程施工安全监督报告;
(2)工程施工中标通知书或工程施工发包审批表;
(3)工程监理中标通知书或工程监理发包审批表;
(4)工程项目地质勘察报告(结论部分);
(5)施工图纸(含地下室平、立、剖);
(6)工程预算书(总建筑面积、层数、总高度、造价);
2 、施工单位提供的资料:
(1)安全生产、文明施工责任制;
(2)安全生产、文明施工管理目标;
(3)施工组织设计方案和专项技术方案;
(4)安全生产、文明施工检查制度;
(5)安全生产、文明施工教育制度;
(6)项目经理资质证书复印件,安全员、特种作业人员上岗证原件和复印件;
(7)现场设施、安全标志等总平面布置图;
(8)购买安全网的合格证、准用证发票原件和复印件;
(9)建设工程施工安全生产责任书;
( 10 )建设工程施工安全受监申请表;
( 11 )法律、法规规定的其他资料。
(七)领取《施工许可证》,除第(一)条规定提供的资料外,要补充如下资料到建委办理手续。
1 、工程施工中标通知书或工程施工发包审批表;
2 、工程监理中标通知书和工程监理合同;
3 、施工单位项目经理资质证书(桩基础工程要提供建设行政主管部门核发的桩机管理手册);
4 、使用商品混凝土《购销合同》或经建设行政主管部门批准现场搅拌的批文;
5 、质量监督申请安排表;
6 、安全监督申请安排表;
7 、建设工程质量监督书;
8 、建设工程施工安全受监证;
9 、施工许可申请表;
四、建设工程竣工验收
(一)建设工程竣工验收,要提供如下资料到质监站审核,质监站在 7 个工作日内审核完毕;建设单位组织有关单位验收时,质监站派员现场监督。
1 、已完成工程设计和合同约定的各项内容;
2 、工程竣工验收申请表;
3 、工程质量评估报告;
4 、勘察、设计文件质量检查报告;
5 、完整的技术档案和施工管理资料(包括设备资料);
6 、工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;
7 、地基与基础、主体砼结构及重要部位检验报告;
8 、建设单位已按合同约定支付工程款;
9 、施工单位签署的《工程质量保修书》;
10 、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料;
11 、规划部门出具的规划验收合格证;
12 、公安、消防、环保、防雷、电梯等部门出具的验收意见书或验收合格证;
13 、质监站责令整改的问题已全部整改好;
14 、造价站出具的工程竣工结算书。
(二)建设工程竣工验收前,施工单位要向建委提供安监站出具的工程施工安全评价书。
(三)建设工程竣工验收备案,自工程竣工验收之日起 15 个工作日内,要提供如下资料到质监站办理手续。
1 、工程竣工验收报告;
2 、《施工许可证》;
3 、竣工验收备案表;
4 、工程质量监督报告;
5 、工程竣工验收申请表;
6 、工程质量评估报告;
7 、工程施工安全评价书;
8 、工程质量保修书;
9 、工程竣工结算书;
10 、商品住宅要提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》;
11 、法律、法规规定的其他资料。
(四)建设工程竣工结算审核,要提供如下资料到造价站办理手续。
1 、工程按实际结算的,要提供如下资料:
( 1 )建设单位和施工单位的委托书;
( 2 )工程类别核定书;
( 3 )工程施工中标通知书或工程施工发包审批表;
( 4 )工程施工承发包合同;
( 5 )施工组织设计方案;
( 6 )图纸会审记录;
( 7 )工程施工开工报告;
( 8 )隐蔽工程验收记录;
( 9 )工程施工进度表;
( 10 )工程子目换算和抽料(筋)表;
( 11 )工程设计变更资料;
( 12 )施工现场签证资料;
( 13 )竣工图。
2 、工程按甲乙双方约定的固定价格(或总造价)结算的,要提供如下资料:
( 1 )建设单位和施工单位的委托书;
( 2 )工程承包合同原件;
( 3 )竣工图。
㈨ 审批流程如何设计,有多少步骤
完整的审批流程?必须考虑到企业的业务需求、设计审批的人员角色和属性、流程的逻辑关系等。审批流程设计通常包含:1.审批过程的识别,相关人员的职责和权限;2.审批的目的和需要达成的目标,需要管控的内容,相关审批内容的来源;3.制定审批管理程序;4.设计审批流程和制作审批的表单;5.试运行;6.根据试运行的效果,变更审批流程和表单’?