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线上报销审批

发布时间: 2020-12-20 00:08:18

Ⅰ 报销单在线审批系统有啥

一、日常费用的报销:
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;
2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);
3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;
4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;
5、报销流程:
①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;
②、报销单送本部门负责人复核并签字;
③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;
④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;
⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。

流程图:
1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务经理审核)

2.费用报销人粘贴好附件并签字

3.报销人送报销单给本部门负责人复核
4.财务部 会计审核
5.总经理审批
6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款

二、费用发生尽量取得正式税务发票;如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章。
三、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
四、车间物料消耗品(含工件和备品),由生产部门申购并经本部门负责人和财务经理审核,经总经理审批后采购部才能办理。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。

Ⅱ 公司的报销审批流程很麻烦怎么办

传统企业报销审批有三难,报销审批流程麻烦,核实难,记帐难。

这些不同的麻烦对应于版企业中不同的角色。权比如老板以及基层员工都会觉得报销流程麻烦,而会计及相关管理人员有可能会觉得报销费用的核实较为困难,而财会人员则会觉得记帐麻烦。
这些麻烦都严重的阻碍了公司的健康发展。全程费控作为报销审批类工具,能够最大限度的解决这些麻烦,包括事前设置预算,提前提出差旅申请,事中通过各种技术手段加强控制,事后对相关数据进行分析以及批量打印报销单的方式,大幅度提升企业的报销效率。

Ⅲ 现在都用什么报销审批APP

现在用微报账的挺多的啊,报销有自己的一套流程,总得来说过程方便了很多

Ⅳ 报销审批APP选择什么呢

报销审批APP你可以选择钉钉呀。钉钉是可以进行报销审批的,包括请假,打卡,开会,盖章,授权,还有客户管理,出货管理,人员通讯录,供货商管理,市场营销,市场推广,项目开发。

Ⅳ 报销审批APP选啥呢

我觉得现在的微报账就挺实用的

Ⅵ 报销审批如何使用

您好,若复需要提交报销、付制款、备用金等审批,请在【手机/电脑钉钉】-【工作】-【审批】-【找到审批】-【填写要求信息】-【提交】即可。1、若您的审批中没有报销等审批,建议联系管理员添加;2、若企业开通企业支付,审批后将由财务人员付款。

Ⅶ 财务报销如何设置报销签字流程

一、先内审,符合业务需求要求,

审核范围:报销人所在的业务部门内部审核。

审核要求:领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求,费用标准符合要求且没有超标情况,如果有超标情况,是否有提前通知。

审核环节:

1.报销人申报:报销人提报销申请,在报销系统线上录入信息,线下填写填写报销单,贴票,查验真伪。这一环节已经下放到报销人自己来做,报消吧使用OCR图像识别自动查验,对接了金税三期识别真伪和信息,不用手工录入。

2.直属领导审批:纸质单据签字,系统审批。可以移动端操作,授权代理人处理审核工作,节省时间。

3.部门经理:同上

4.事业部中心经理:同上

最少需要2个环节,公司规模越大,组织架构越复杂,这个环节就越多。

二、再外审,符合财务规范性要求

审核范围:跨部门,财务部门审批业务信息

审核要求:领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求,费用标准符合要求且没有超标情况,如果有超标情况,是否有提前通知。

审核环节:

1. 出纳/会计:核对纸质单据贴票规范,信息与线上系统信息是否一致,发票真伪情况,是否符合财务报销要求。这一环节,财务的发票真伪的工作可以省去,因为在员工提交信息的时候报消吧就可以自动查验发票,提单财务人工审核了。

2. 财务经理:信息确认,审批

3. 财务总监:同上

4. 出纳:打钱,输出付款单据提交给会计。

5. 会计做账:基于专业财务软件,核对发票单据、凭证等信息做账。

有些公司的流程比较老旧,依然是选择人工查验发票。流程会和上面有所不同,报销人提交后由财务先把查验发票的环节先做完,没有问题后提交给领导,进行流程审批。目的是为了减少领导重复审批的工作量。因为先审批后查验发票的话,存在问题发票还会退回,也要重新提交流程,多了一次领导审批。

其实流程不管是怎么样,目的都是为了通过流程有序传递信息,将费用对应人、部门、项目。便于日后财务核算,成本统计,业务盈亏计算等需要。

Ⅷ 一般公司里面报销的审批流程是怎样的啊

一般先是出纳或会计核实票据真实性,是否符合出差要求,然后由分管领导签字,最好再由负责人签字。

Ⅸ 公司每月员工报销与审批太麻烦,有没有简单高效的报销软件可以搞定

你到应用市场,下复截个叫“喜报制”的APP,我们单位在用,感觉还不错。你下完后,在喜报官网登陆到后台简单配置一下就可以上线使用。

通过这个喜报,公司员工可以随手记录因公消费,在线提交报销单,还可以实时查看到报销进度。财务人员可以在管理后台根据公司情况自定义费用类型、报销模单模板、审批流程等,也可根据申请人、报销类别、审批状态、报销金额等快速查询与审核单据,费用报销明细还可以一键导出EXCEL,免去誊抄记帐;如要你是老板的话,还可以随时随地进行费用审批,查看各种分析报表,实时掌控费用支出。

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