行政部问题

Ⅰ 大家在做行政工作的时候遇到哪些问题，怎样解决的

行政工作的内容很多，引用他人所述的概括内容1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 要做好这些方面，除了要有沟通的技巧，拿撑好时间，做到合理安排.还要做好备忘录的工作，每件事都要有记载（包括时间、地点、人物、事件，及经过和结果），特别是由自己直接办理的事情，要准确到来有原因，去有结果，避免过后出现问题，无法查找原因，承担责任。遇到事情该请示的及时请示处理，交办的工作要及时反馈结果。

Ⅱ 我国行政管理存在的问题有哪些

、领导职能相互混淆。在当前，我国领导体制中领导职能划分不清是一个突出问题，比如党委，政府，人大这三个机构，它们之间的职能究竟应该如何区分，长期以来没有一个科学严格的说法和做法。再如党政不分、政企不分的问题，理论上尽管洋洋洒洒多有呼吁，但在体制上这些年一直是似分不分，以至于时至今日我们一方面大力倡导建立现代企业制度，另一方面对企业负责人的任免，还仍要以代表党委政府的组织人事部门认可为准。
2、领导权力过于集中。领导权力是领导体制的核心，权力实施以权限划分为前提。权限划分包括党政权限的划分、国家机关横向与纵向权限的划分，以及政府与企业、事业和其它社会组织之间的划分等。当前，我国领导权限的最大弊端是权力过于集中，即领导权过分集中于领导机关和领导部门，在领导机关和领导部门中，又过于集中在为数很少的几个主要负责人身上。由于权力下放不足和过于集中，使基层单位和基层群众缺乏工作上的主动性和创造力；也由于权力过于集中，在我国，掌权者一荣俱荣、一损俱损就成为一种十分普遍的社会现象。
3、领导机构高度膨胀。领导机构是实现领导职能的组织实体，是领导体制的组织表现形式，机构设置合理，领导工作才能完整有序地运转，达到工作质量和工作效率的统一。长期以来，我国领导机构尽管历经多次精简，但每一次精简过后又迅速膨胀。因此可以说，在当前，机构臃肿仍然是我们当今领导体制中一个比较突出的顽症。
4、领导管理严重滞后。这里的“管理”，主要指对领导者和领导机关的管理。我国领导体制中一直缺乏对领导机关、尤其是领导者有效的权力约束机制，领导者一手遮天，唯权为大的情况在不少地方程度不同地存在着。由于领导管理制度严重滞后，以权谋私、贪污腐化等权力异化现象时有发生，涉及领导者的各类刑事案件无论在职务级别上、案件数量上还是案件影响上，这几年都呈逐步上升的趋势。
5、用人制度缺乏活力。干部人事制度是我国领导体制的重要组成部分，增强工作活力，提高工作效率，离不开干部人事制度的改革，然而在目前，我国的用人制度改革却远远落后于社会其它领域的改革，尤其在干部选拔任用上，主体上仍然沿用的是几十年一贯制的做法，由少数人选人，在少数人中选人这种社会意见很大的问题仍然没有多大改变，公开、公平、公正这些现代用人思想和观念在人事制度上仍然没有成为基本的操作行为。用人制度缺乏活力会严重挫伤人的积极性，会阻碍人才的正确选拔、培养和使用，对社会经济建设和社会全面发展的负面影响更是不言而喻。
我国领导体制存在的上述弊端，从根本上说是由于我们没能正确认识和处理好民主与集中的关系所造成。民主集中制包含着民主与集中两个方面，它们互相联系、互相促进、互相制约，坚持民主集中制的原则，就是要把民主和集中很好地结合起来，使民主与集中达到相互呼应。但是，由于我们在领导思想上长期存在着把人管得越紧越好，把权握得越死越牢这样一种极左认识，因而在领导实践中自觉或不自觉地把权力高度集中起来，而现代社会的开放性特点，客观上却要求扩大社会成员和社会组织的民主化成分，使权力适当分流或下放。这样一来，我国领导体制中民主不够、集中有余的情况便不可避免地表现出来了。

Ⅲ 行政文员工作中常遇到的问题

首先只知道下行政文员的工作职责是
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
假如在工作中遇到问题，遇事不慌头脑清晰来把问题来处理好。

Ⅳ 公司人事部经常遇到的问题，难题有哪些

一、招聘问题，怎么样通过短时间的面试来确定人员是否符合职位或者符合公司回发展，或答者遇到适合的人员怎么说服他选择企业，是个艺术活
二、离职问题，行政部门或人事部门很重要的一项工作就是要控制好离职率，毕竟培养一个人才的时间成本和金钱成本是很高的，而作为一个企业又无法同时满足所有的员工，特别是临近春节或春节过后，怎么降低离职率是个大难题
三、人才培养，负责人事管理，需要考虑公司应该开始什么样的培训课程来提高员工的职业素质很个人综合素质
四、管理制度标准化，一个企业那么多的员工，怎么样才能让他们的行为一致，需要制定比较完善的标准化制度，提高工作效率同时降低出错率
五、上传下达，意思上如果有员工向人事或行政部门人员提出意见，怎么样反映给上级领导听，提出什么改善意见；或者领导发布了一项任务，怎么样能让员工更好的接受或者执行

Ⅳ 当代中国行政管理体制中存在的问题有哪些

1、政府机构职能划分过细，导致协调困难，不便于战略管理。

2、政府部门集决策和执行于一身，存在着越位、错位和缺位问题，导致利益固化，难以避免腐败。

3、机构设置存在着不合理、行政层次偏多、职责交叉重复、中央与地方事权划分缺乏明确界定等问题，政府管理方式上还存在 着决策民主化程度不够、透明度不高、随意性较大、责任机制不健全的问题，存在着依法行政水平不高、绩效考核标准不科学、行政成本居高不下等问题。

总体来看，行政体制关系还没有理顺，政府职能转换尚未到位，政府的行政能力在为市场经济发展开辟道路和为社会稳定和谐提供有力保障方面，还存在着许多欠缺和不足。

(5)行政部问题扩展阅读：

当代中国行政管理体制中存在的问题，我国行政管理体制改革的新理念和新进展：

一、政府治理理念上有了重大的调整。

要建立有限权力和有限责任的新型政府，重塑政府形象。这个有限权力和有限责任的新型政府不能越位、错位、缺位，必须真正依法行政，切实履行好“经济调节、市场监管、社会管理和公共服务”四大方面的职能。

二、政府职能和公共治理发生重大转变。

基本建立了以经济手段和法律手段为主的宏观调控体系，市场在资源配置上的基础作用日益明显；政府不再直接管理企业，实行政企分开，企业自主经营自负盈亏，政府对微观经济的干预大大减少。

三、政府更加注重维护国家安全和危机管理。

近年，中央政府及地方政府制定了一些预防风险和危机的应急机制，把风险和危机管理上升到国家战略来认识，这对强化政府对国家经济安全和危机的管理起到一定的作用。

Ⅵ 如何解决行政管理问题

企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个内坚实能干的容团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。那么行政管理就是确保公司发展壮大的重要保障。我们公司一直使用日事清进行行政管理工作。日事清的日常工作计划安排功能非常强大，为每上一个工作目标制订清晰的计划，追踪计划中每条任务的进展、讨论细节、关注结果，让团队更好、更快的完成行政管理任务。同时可以满足员工的移动办公需求。操作简单，布局明确。充分保障了每个部门以及每个成员的独立办公空间。同时方便查看交叉工作内容的进展和实施情况，便于行政管理者了解员工的工作饱和度。支持行政管理工作总结自动生成，简化了员工的行政管理工作流程。

Ⅶ 现代企业行政管理存在的问题有哪些

1、资源投入方面的问题
(1)人员素质差。从业人员的文化素质相对较低，大专以上学历人员比例小，专业技术人员少，为数众多的乡以下小企业甚至没有具有专业技术职称的技术人员和大专以上学历人员。小型企业所有者的素质也相对低下，许多所有者往往凭经验和感觉进行管理，容易导致决策的失误，这也是许多小企业成长不起来或破产的原因。
(2)技术装备水平落后。小企业的人均固定资产原值远远低于大企业，仅为大企业的l/4，而且设备陈旧落后。从地区来看，占小企业绝大多数的农村工业企业中，相当一部分使用的是城市淘汰的旧设备，中西部一些企业又是使用东部淘汰的设备；从行业来看，以中小企业为主的机械、棉纺行业中，机床出厂年限属于70年代甚至以前的占全部机床的比重高达38.1%，棉布织机该比重也高达31.7%。
(3)信息来源渠道不畅，信息收集手段落后。现阶段，绝大多数中小企业自行搜集信息，信息收集成本较高，由于缺乏高素质的信息分析人员，信息利用效率较低。对信息中介组织的利用程度低。
(4)融资渠道过于单一。中小企业的资信差，抗御风险的能力弱，难以像大企业那样自由进入金融市场，在我国对中小企业直接融资严格加以限制。间接融资成为中小企业筹集资金的主要形式，而银行出于自身风险的考虑，对中小企业贷款要求提供担保，而我国对中小企业的信贷担保不足，导致中小企业贷款困难重重。
2、运营能力方面的问题
(1)财务风险高。我国中小企业普遍资产负债率偏高，其中中小工业企业资产负债率平均高于大型企业7个百分点，而流动比率偏低，中小工业企业流动比率低于大型企业10个百分点。这说明我国中小企业偿债能力不足，财务风险较高。
(2)管理风险高。中小企业由于规模较小，资源有限，一般没有能力实现管理职能的专门化，管理工作不少是由企业所有者自己兼任，或者是把各种管理职能尽可能地加以简化合并后集中于少数几个人手中。由于管理者缺乏专门的专业化训练，管理水平较低，管理方式表现为简单化和集权化，往往造成企业内劳资关系紧张，人员流动频繁，严重影响中小企业的经营绩效。同时大多数中小企业缺乏战略管理能力、组织创新能力，使中小企业的管理风险加大。
(3)产品风险大。中小企业产品质量状况与经济发展要求有较大差距，产品档次低，质量差，抽查合格率低，假冒伪劣商品屡禁不止，优难胜、劣不汰现象较为普遍。
3、中小企业宏观管理方面的问题
（1）宏观管理体制不顺畅
目前，我国有乡镇企业管理局、中小企业管理局、工商行政管理局、企业管理协会以及一些地方性生产力促进委员会等机构分别对中小企业中的某一所有制类型或企业活动的某些环节进行管理，导致政出多门、职能交叉、多头管理，使地方和企业无所适从。政府对中小企业的状况和发展趋势缺乏全面掌握，更缺乏对中小企业进行宏观管理的规划、引导、监督和扶持。
(2)经济政策不公平
我国目前的经济政策主要是依据所有制类型和行业特性来制定的，而不是根据不同规模的企业所具有的不同行业特性来制定的，在经济政策上经常自觉或不自觉地偏好于大企业。如国家给非国有小企业的贷款规模过小，使之处于不平等的竞争地位。国家银行的呆账准
备金、资本结构优化扶持金、新增贷款和新增上市额度等优惠政策几乎全对大中企业倾斜。另外，中小企业还负担着各种税收构成以外名目繁多的收费。
(3)法律保障体系不完善
现在，我国对中小企业针对性较强的法律条文，主要是《城镇集体所有制企业条例》和《乡镇企业法》。但这两部法规是按所有制性质和不同的组织形式分类立法的，缺乏统一的立法标准和行为规范，容易导致不同所有制性质和不同组织形式的小企业在法律和权力地位上的不平衡发展和不规范运作。
(4)社会服务体系不健全
一方面社会中介机构往往设在政府部门，较少对中小企业直接开放，即使向中小企业开放，中小企业也很难得到有效的服务，而且服务对象往往局限在本系统、本部门的小企业内；另一方面有些中介机构的设立，带有浓厚的官办色彩，中介服务的好坏没有同工作人员的利益结合在一起，缺乏为企业主动服务的内在动力。另外，新创立的一些商业性较强的中介公司，服务收费昂贵，中小企业难以承受。中小企业发展中存在的诸多问题，单靠中小企业自身是难以解决的，政府必须在其中扮演重要角色，这已为世界各国的经验所证实.

Ⅷ 行政工作遇到的问题

行政工作来遇到最大问题是：与人自沟通。
因为行政类的工作很有弹性，执行力的问题不能数据化，只能是好，差不多等等。
最讨厌的是别的部门不配合，或者表面答应，实际拖延。
最大的收获是，与人之间的沟通方式方法技巧的运用。

Ⅸ 每个公司的行政部门是不是应该协调各部门关系

真心觉得你问出这些问题 还是挺用心的 下面就仔细回答下你以上问题：
1、行政部一专般在公司属于最窝属囊部门，因为无业绩利润可言，有些甚至是打杂的琐事，所以绝对不会是你想象的所谓的老大，你们经理让你不要管，是因为你今天帮他们做了，以后他们就都会理所当然的让你做，如果你们公司有规定行政该做的事情，那么不是你的事情，最好不要管了，做多了就成理所当然了。
2、采购就涉及到用钱，作为公司来说，当然不希望你麻利的花钱咯，不过如果是确实急需的，不买来甚至都会耽误人的那种，那就另当别论了，你总不希望别人抱怨声到老总耳朵里吧，说行政部不作为，自己权衡利弊吧。
3、前台要形象是一定的，但是你们公司居然要求穿的暴露，这个~~~劝你还是辞职吧，什么公司啊！
4、垫钱也正常现象，没发票给个建议，去国税局代开发~票，金额小的是不需要税金的 免费开。
行政这条路不好走，没啥大前途，如果年轻，趁早改行