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行政例会

发布时间: 2020-12-19 08:34:51

① 每周的例会需要讲些什么我是行政

行政助理一般会议整体布局,会议安排,会议记录,还有你boss要的所有会议相关资料,工作总计,计划,安排。

② 求一篇行政例会记录范文

时间:2012 年 3 月 12 日上午九点 地点:高校长办公室 会议形式:行政例会 参会人员:校长 刘品生;执行校长 高振元;副校长 段丙寅 赵明明;教务处处长 徐卫刚; 学生处处长 王韧; 保卫处处长 胡明超; 团委书记 王圣楠; 网络管理 赵勇; 总务处处长 陈 天军 会议记录员:王圣楠 会议内容: 高校长讲话: 1.各部门进行开学一个月工作总结,包括取得的成绩,所存在的问题,下一步的整改措施。 2.本周五各部门先进代表发言(教学、班主任、管理层、招聘、总务) 。 3.下一步的计划是两项制度的实施,班主任考核制度和教职工出勤制度,边实施边评估;教 学工作要抓紧,落实学生作业量问题;社团开课要及时监督,发挥作用,起到效果;政教处 学生工作要落实到位;总务处要注重工作的时效性,分清主次,开源节流。 段校长讲话: 七大问题: 1.教材征订问题(拖欠书店一部分尾款) 2.汽修车间实训老师的更换问题,新老师已选定,需考虑。 3.按照本学期春季招生计划,民航服务与管理 4 个班,汽修 2 个班,学前教育 1 个班,数控 1 个班,师资力量怎么解决? 4.汽修数控车间需配备教具柜 2~3 个,两个专业的耗材如何解决? 5.汽修、数控学生的制服学生有意见,尽快拿出解决办法, 6.10 秋季学生的教材费与实发的教材费有一定差距,其它年级也存在这样的问题,怎么解 决? 7.对于学生管理中屡教不改的学生的处理办法,不能姑息纵容,重则停课反省,反省后无改 变者予以开除学籍处理。 六大建议: 1.办教育应立足实际,遵循规律,遇到问题应该冷静处理,三思而后行,不可朝令夕改,否 则难以做好。 2.要最大限度的稳定教师队伍,特别是班主任队伍,频繁调换岗位不利于学生的稳定和学校 的健康发展。 3.应尽可能的避免人为或决策失误造成的不必要的麻烦。 (例如实训设备到位后因种种原因 没有安装到位等) 4.在处理问题上,我们要多一些关怀,少一点抱怨;多一份理解,少一份指责。 5.会议时间的安排问题,着重解决问题,落实工作,各部门对口例会要定期召开,每周五的 全体教职工会议各部门要积极发言。 6.教职工人员的确定问题。 刘校长讲话: 1.春季招生问题(充分发挥妇联和在校生的作用) 2.服装、教材、实训老师、耗材和数控车间的展柜的落实 3.总务工作的时效性,男生宿舍的问题以及数控汽修车间的卫生间的维修及管理问题。 4.后面公寓楼洗衣房、厨师等一系列工作的落实。

③ 请问公司行政例会怎么主持

会议主持,最重要的任务就是确保会议顺利进行,圆满结束。
会前准备工作:
1、明确与会者人员,哪些一定会到,哪些可能不会到,可能不到的需要重点提示;
2、行政例会的属于一般性质会议,流程一般明确,议题明确;
3、准备好自己的发言;
会议上的准备:要注意控制以下几点情况的出现:
一是健谈者滔滔不绝、不善谈者一言不发。健谈者有可能句句箴言,也有可能把一件小事从头到尾细细详谈,虽然都没跑题,但由于时间不允许,主持人就要委婉地提醒。除了领导重要讲话或述评报告之类,一般发言应控制在3分钟以内。而对于沉默者,就要鼓励其发表观点,没有说清的,要引导其阐述清楚。
二是冷场、争吵等特殊情况出现时,不能等领导表态,而是要有效地扭转局面。冷场时要适当插话,唤起与会者的兴趣活跃一下气氛;没有分歧的会议是不正常的,但是争论要控制在有限范围内;对于含沙射影、恶语中伤的发言要及时制止,善意批评;对于某个议题讨论基本结束、陷入某个细节纠缠时,在不伤害发言积极性前提下,适当制止并引导进入下一个话题。总之,特殊情况出现时,主持人要充分发挥作用,绝不能站在河边看流水。
三是主持人要注意记录与会者的发言,由于为行政会议,收集与会者的发言是一项较难掌握的工作,记录速度要适中,清晰记录与会者发言的要点。
最后会议的结束:
作为例会,过后要及时反馈与会者的意见给领导,还要及时向与会者适当反馈与会情况。

④ 七个行政例会急速

军队中有七个会的说法:基层工作“七个会”,是支委会、支部党员大回会、党小组答会、思想骨干汇报会、军人大会、班务会和晚点名。“七个会”是基层经常性思想工作和经常性管理工作的主要内容,也是增强部队凝聚力、战斗力的重要方面。能否开好“七个会”,既是工作方法问题,也是个思想方法问题,涉及到对待官兵关系、兵兵关系的根本态度问题。抓基层从抓开好“七个会”入手,就能提高做好基层“两个经常”工作的具体能力。

⑤ 酒店行政例会怎么开

什么是管理人员,复管理人员就是要制开动脑筋,协调沟通,出谋划策,解决问题。
身为部门负责人更应该在各方面有更高的要求。
行政例会是一个单位或组织,在本单位一个最高协调推进的会议,各部门负责人根据各自部门的现状或工作状态以及自己的工作思路,在单位的最高协调会议上叙述问题,解决问题和展示自我才华的最佳时机,各种动机和目的就不再评论了。
其实你要充分利用这个平台来展示你的价值所在,也确实要动动脑筋,一定要根据自己部门的实际,选好命题,而且必须恰当。比如你根据自己的部门工作提出一些有独特的见解,以及解决方式,要吸引人家的眼球,也就是所谓的“语不惊人誓不休”。要获得解决问题除了要叙述部门内部因素,更要强调外部因素,也就是部门之间的合作和协调,把其他部门一起连接进来,形成共同话题,引起各部门的重视。这样一来“牵一发而动全身”。
只要命题提得恰到好处,此时的总经理不得不进行长考,或把问题当场讨论或者会后私下与你交流,充分向总经理阐述你的观点和建议,只要你和上级在思想上取得共鸣,甚至能付诸实施,那可是得到了事半功倍的效果。

⑥ 公司管理例会怎么做

大体格式
1、1份是会议记录;
2、第2份应该是(会议相关问题)改善/进展报告,包括:
1)问题点/课题
2)5W1H:为什么、担当者、做的什么、场所、怎么做的等
3)结果怎么样;
4)如果在改善/解决过程中发现了新的课题,最好有新的解决方案。
这样,老总才能知道你的能力在于解决问题,而不只是记录员。

案例

行文
浙江金石家居用品公司
发文
行政部
拟稿
行政部
审核
签发
抄送
各部门经理
抄报
总经理各副总
主题
公司例会管理制度
公司例会管理制度
为规范公司例会管理,公司生产制度管理手册(最新精编)(58个doc2个ppt)公司仓储管理制度汇编(最新精编)(65个doc)保证公司例会制度的执行,特制订本制度.
一、公司例会包括:人力资源管理案例汇总集(32个ppt14个doc)行政例会、生产例会、品管例会。
二、行政例会由行政部安排和组织,由总经理主持召开;生产例会由生产部安排和组织,由生产副总主持召开;品管例会由品管部安排和组织,由品管主持召开。
三、会议本着快速高效的原则,集中解决问题,不拖延时间。
四、公司行政例会时间定为每月6号上午9:00。(如遇6号为星期天,则顺延至7号)会议时间1小时,如有需要将顺延会议时间。每次例会将不再做会前通知,如遇特殊情况取消会议则另行通知。
五、公司行政例会参会人员:中高层管理人员(总经理、生产副总、行政副总、各部门经理、会议记录员)。如需其他员工参会则另行通知。
六、公司例会内容:
1.公司相关精神传达和工作布置。
2.各部门经理就本部门上月工作做总结,安排本月工作计划、提出合理化建议等。(行政部将统一计划表格)各部门须将计划表格于本月26日(如遇星期天顺延至27号)下午4:00前上交至行政部汇总。在规定时间内,没有上交计划表格的罚款100元/次。
3.各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。
4.指出影响工作效率的问题,并提出自我解决的办法及相关建设性意见。
5.就个人在经营管理及市场运营等方面的经验进行简短交流。
6.各部门团队建设情况及其他相关问题。
七、行政例会要求与会者按时到会参加,有特殊情况,不能到会者,提前向行政部门请假,说明原因。并在会后认真研读行政部门传达的会议精神。
八、未请假而不按时到会者,每次罚款30元,纳进公司乐捐箱。
九、会议记录员做好会议签到和内容记录,会后要做好会议精神传达工作。
十、请各部门经理的工作安排错开例会时间,保证参会人员到会,会议期间关闭手机。
十一、请大家把例会作为交流思想,解决问题的一个平台,给予高度的重视,做好会前准备及会后会议内容的执行工作。
十二、本制度自即日起实施。
xxx金石家居用品有限公司。

⑦ 我刚来到一家公司做行政助理 要开例会 我该说什么请详细点谢谢

自我介绍一下,感谢公司,希望同仁们今后支持你的工作,帮助你加快成长,适应公司专的属发展要求,工作中有什么不足支出,请批评指正等等的套话、官腔、酸话说一些。估计给你的时间不多,准备个3分钟发言吧。言简意赅,不要啰嗦。公司里面没人喜欢听唠嗑。

⑧ 酒店行政例会的形式和内容

什么是管理人员,管理人员就是要开动脑筋,协调沟通,出谋划策,解决问题回.
身为部门负责人答更应该在各方面有更高的要求.
行政例会是一个单位或组织,在本单位一个最高协调推进的会议,各部门负责人根据各自部门的现状或工作状态以及自己的工作思路,在单位的最高协调会议上叙述问题,解决问题和展示自我才华的最佳时机,各种动机和目的就不再评论了.
其实你要充分利用这个平台来展示你的价值所在,也确实要动动脑筋,一定要根据自己部门的实际,选好命题,而且必须恰当.比如你根据自己的部门工作提出一些有独特的见解,以及解决方式,要吸引人家的眼球,也就是所谓的“语不惊人誓不休”.要获得解决问题除了要叙述部门内部因素,更要强调外部因素,也就是部门之间的合作和协调,把其他部门一起连接进来,形成共同话题,引起各部门的重视.这样一来“牵一发而动全身”.
只要命题提得恰到好处,此时的总经理不得不进行长考,或把问题当场讨论或者会后私下与你交流,充分向总经理阐述你的观点和建议,只要你和上级在思想上取得共鸣,甚至能付诸实施,那可是得到了事半功倍的效果.

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