行政部

⑴ 行政部有哪些职位

首先要根据企业的大小规模划分：
大型企业:设有人力资源管理中心和行政管理中心,常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理;这类公司人力和行政是分开管理的。
中型企业:常设经理-主管-专员-
小型企业:常设主管--文员(人力与行政不分,是统筹来管理)
第二：行政涉及的工作和管理的范围
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：
负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
第三：
其实对于行政工作要求极高。“身在兵位，胸为帅谋”是对行政最真实的写照。
首先要有大局意识，工作始终围绕企业的要求转，渗透于工作的全过程。
其次要有高度的责任，行政部门因为工作关系，能看到、听到、参与企业的各方面信息，必须以对工作、事业的高度责任心和极高的工作效率。
第三是要敢当无名英雄，通俗来说就是个大管家，要眼观六路，耳听八方。行政工作没有退路，上要对企业、股东负责，下要对部门、员工负责，不允许出差错，办的好要办，办不好想办法要办。有情绪要办，路线错误要办，有意见要办，时刻要保证企业重大目标任务的完成为己任。
行政工作如果做得好的话，作用、效果和意义极大。也是战略性和全局性的。

⑵ 公司的行政部主要做哪些工作

行政部就是行使政治权利的部门，直属于总经理管辖。主要是从事后勤管理，具有服务性质，包括对外接待、物资供应、处理纠纷、传达上级指令等。
一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工

作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，

加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

5、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象

1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

⑶ 什么是行政部门

行政部门的工作内容包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

1行政部门具体职责
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、笔记本电脑的管理和使用。

9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

10、负责公司总务工作，做好后勤保障。包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

13、兼管公司职代会和工会。

14、完成总经理交办的其他任务。

2行政部门拥有的权利
1、行政部门拥有纪检的权利，可用来考察每个员工是否存在违章违纪的权利，作为公司的行政部门，可以管理除董事会所有的事情，当然，不能深入管理，只能作为向股东汇报的场所。

2、公司的行政部门拥有处罚的权利，需要注意的是，行政部门只是可以按照公司公章来开罚条进行处罚，而处罚的机构，可能是其他单位，却不是行政部门。

3、公司的行政部门，也是留存员工变动的情况，虽然员工的走向是人事部管理，但是对于每一个离开的员工，行政部门都有留存的其单位合同的权利。

4、行政部门的章可以在很大一部分上代表股东的意思，需要注意的是，这里的意思只是对内，而不是对外，有行政部门盖章，只是说明你这个要求符合公司的规章制度。

5、行政公文，什么事行政公文呢，作为公司的行政部门，行政公文就是可以在很大程度上说出公司的变动，而变动额的具体事例就需要他人执行。

6、行政部门在一个公司是拥有说一不二的意思，就算其他员工不满也没有办法，因为行政部门是隶属于股东会管理，是代表股东的意思，如果行政部门出错，员工也是跳级向股东会说明问题，只能由经理或者管理层提出

⑷ 行政部门包括哪些

行政部门在现代社会通常称为政府。
现代国家体制不同，政府的体制也不同，但职责基本相同。
在三权分立的国家，行政权和立法权、司法权各自独立行使，互相制衡。
在总统制的国家中，如美国、法国，政府首脑就是国家最高元首，单独选举。
在总理制的国家中，国家最高元首是礼仪性的，如德国的总统，加拿大和澳大利亚的总督。政府首脑是总理，通过选举，由国家最高元首任命。
在君主立宪制国家中，国家最高元首是国王，如日本的天皇，英国的女王等，政府首脑汉语中称为“首相”，由议会选举中获胜的党派首脑担任，经国家最高元首形式任命。
中华人民共和国的政府是国务院，首脑是总理，由全国人民代表大会任命。

中华人民共和国的国家机构包括：全国人民代表大会；中华人民共和国主席；中华人民共和国国务院；中华人民共和国中央军事委员会；地方各级人民代表大会和地方各级人民政府；民族自治地方的自治机关；人民法院和人民检察院。

国务院组成部门
中华人民共和国外交部
中华人民共和国国防部
中华人民共和国国家发展和改革委员会
中华人民共和国教育部
中华人民共和国科学技术部
中华人民共和国工业和信息化部
中华人民共和国国家民族事务委员会
中华人民共和国公安部
中华人民共和国国家安全部
* 中华人民共和国监察部
中华人民共和国民政部
中华人民共和国司法部
中华人民共和国财政部
中华人民共和国人力资源和社会保障部
中华人民共和国国土资源部
中华人民共和国环境保护部
中华人民共和国住房和城乡建设部
中华人民共和国交通运输部
中华人民共和国铁道部
中华人民共和国水利部
中华人民共和国农业部
中华人民共和国商务部
中华人民共和国文化部
中华人民共和国卫生部
中华人民共和国国家人口和计划生育委员会
中国人民银行
中华人民共和国审计署
（* 监察部与中共中央纪律检查委员会机关合署办公，机构列入国务院序列，编制列入中共中央直属机构。）

国务院直属特设机构
国务院国有资产监督管理委员会

国务院直属机构
中华人民共和国海关总署
国家税务总局
国家工商行政管理总局
国家质量监督检验检疫总局
国家广播电影电视总局
国家新闻出版总署(国家版权局)
国家体育总局
国家安全生产监督管理总局
国家统计局
国家林业局
国家知识产权局
国家旅游局
国家宗教事务局
国务院参事室
国务院机关事务管理局
* 国家预防腐败局
（* 国家预防腐败局列入国务院直属机构序列，在监察部加挂牌子。）

国务院办事机构
国务院侨务办公室
国务院港澳事务办公室
国务院法制办公室
国务院研究室
国务院直属事业单位
新华通讯社
中国科学院
中国社会科学院
中国工程院
国务院发展研究中心
国家行政学院
中国地震局
中国气象局
中国银行业监督管理委员会
中国证券监督管理委员会
中国保险监督管理委员会
国家电力监管委员会
全国社会保障基金理事会
国家自然科学基金委员会

* 国务院台湾事务办公室
* 国务院新闻办公室
* 国家档案局
（* 国务院台湾事务办公室与中共中央台湾工作办公室、国务院新闻办公室与中共中央对外宣传办公室，一个机构两块牌子，列入中共中央直属机构序列。国家档案局与中央档案馆，一个机构两块牌子，列入中共中央直属机关的下属机构。）

国务院部委管理的国家局
国家信访局
国家粮食局
国家能源局
国家国防科技工业局
国家烟草专卖局
国家外国专家局
国家公务员局
国家海洋局
国家测绘局
中国民用航空局
国家邮政局
国家文物局
国家食品药品监督管理局
国家中医药管理局
国家外汇管理局
国家煤矿安全监察局
* 国家保密局
* 国家密码管理局
* 国家航天局
* 国家原子能机构
* 国家语言文字工作委员会
* 国家核安全局

⑸ 行政部和人事部的区别

行政部和人事部的主要区别如下：

1、主要工作不同。

行政部：处理公司包括公司项目资质申报办理，公章使用管理，规章制度的制度和修正，食堂、宿舍、保卫、消防安全、保洁卫生、车辆使用登记管理维护、日常维修工程的处理。

人事部：从岗位的合理配置、人员招聘入离职、培训和技能开发、薪酬制定、绩效考核、劳动关系处理这几个模块的工作来安排，平时日常工作比如考勤、请销假、工资表、社保申报、人员动态表更新、劳动关系的维护。

2、侧重点不同。

行政部：是一种政策性、指导性的工作，侧重于组织和任务的协调，具有一定的战略导向性，层面较高。

人事部：是一种事务性、服务性的工作，侧重于人员和工作的匹配，具有一定的事物处理性，层面较低。

(5)行政部扩展阅读：

人事部主要职责：

1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；

3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；

4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；

6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；

7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。

参考资料：

网络-行政部

网络-人事部

⑹ 行政部的职责

行政部门职责如下：
第一，部门目标
1. 全面铺开人力资源六模块的工作（人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系）。
2. 按照2012年度工作计划开展工作，并适时调整工作计划。
3. 搞好原有的行政管理工作，后勤保障管理。
4. 积极采集各项数据，内部实行数据化管理。
第二，部门职责
1. 负责公司日常人事管理，配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。
2. 完成招聘计划与任务，组织编制岗位职责并定岗，制定岗位任职条件。
3. 按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作，提高员工的胜任力。
4. 依据公司实际情况，对公司的薪酬进行统一规划与管理。
5. 健全绩效体系，并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。
6. 采取各种措施改善劳动关系，处理劳资纠纷相关事宜。
7. 拟订与完善公司的各项管理制度，加强公司程序化管理，做好文件控制与管理工作。
8. 改善与拓展员工沟通渠道，保持员工队伍稳定，适时开展员工满意度调查。
9. 健全人事档案管理，劳动合同管理。
10. 协助安全生产管理，开展消防检查和演练工作，及时处理和控制工伤事故。
11. 开展各项员工活动，负责公司整体形象的宣传与整改，推进公司企业文化建设。
12. 协助与配合各个部门的工作，完成上级部门交待的工作。