行政相关制度
为确保局机关各项工作高效运转，提高工作实效，改进工作作风，使机关工作纳入规范化管理轨道，达到优质、务实的良好氛围，特制定本制度。
一、局机关工作人员必须认真执行上级各项路线、方针、政策、法律法规和有关规定，执行局集体研究的各项决议、决定，服从组织分工，听从领导指挥，牢固树立全局一盘棋思想，做到依法准确行使自己的职权。
二、严格执行岗位责任制，层层抓落实，层层签订目标管理责任状或承诺书。即：局分管领导向局长签订责任状，各站所室负责人向分管领导签订责任状，一般干职工向站所室负责人签订责任状或承诺书。为强化局机关工作人员岗位责任，引入风险抵押金制度，局机关工作人员人人都必须缴交一定数额的风险金，未交风险金的不给岗位，第一年只发给银行工资折工资，如遇机构改革，作减员待岗对象处理；第二年仍不缴交风险金的，不签续聘；需要请长假的，按请假有关规定办理。各人所交风险金原则上中途不退（含中途调离或自愿离开、退休人员），年终按完成目标任务情况依情给予退回。
局机关工作人员应按照各自分工，各司其职、各负其责，团结共事，互相协调，认真做好自己的本职工作。各站所室内一般工作人员向站所室负责人及分管领导负责；站所室负责人向分管领导和局长负责；分管领导向局长负责。
对于各项工作任务，都必须确保按时按质按量完成，不能拖延或贻误工作。对哪一级没有按要求完成自己的工作任务，因主观原因造成重大失误或受市委、市政府以上部门通报批评影响恶劣的，追究直接责任人的责任：停发当月工资，取消全年奖金和年终公务员评先晋升职称资格。
三、引入竞争机制。按照“优化组合、双向选择、定岗定责、竞争上岗”的原则，全局干职工已缴交风险抵押金的，都可参与竞争择岗，在竞争中落岗的，作待岗处理，只发给银行工资折的工资，不享受其他福利奖金待遇。待下年度再参与岗位竞争，连续两年落岗，作减员对象。
四、为树立局机关良好形象，工作人员对工作对象必须热情对待，服务周到，工作中不得推卸责任，相互扯皮，不准弄虚作假，欺上瞒下，否则，严肃处理，对当事人停职反省或调离原岗位。
各工作人员应勤政务实，深入基层，深入实际，认真搞好调查研究，准确掌握有关数据和典型材料，当好领导参谋。各站所室每年应拟写2篇以上有指导意义的调研材料且至少一篇在市政府参阅件或盛宜春市业务刊物上发表。年终完成任务者，每篇奖50元；未完成者，差一篇罚站所室50元。
五、各工作人员必须时刻保持清正廉洁、克己奉公的良好风气，不准以权谋私，以岗谋私，更不得向下属单位或工作对象索、拿、卡、要。否则，一经查实，按党纪、政纪条规处理。
六、各站所室在处理相关业务工作中，涉及到关键性统计报表和重要材料，须请示分管领导或局主要领导，经有关领导审定后方可上报，个人不得擅自作主。否则，造成无法挽回的损失和影响将按工作失误严肃处理。
七、为确保机关工作环境的安静、优雅和严肃性，上班时间应认真处理各自的工作业务或学习理论、业务知识，坚持做到以下“六个不准”。
1、上班时间不准迟到、早退，不得中途脱岗，否则，按考勤制度有关规定处理。
2、不准携带小孩上班，家属子女、亲友不得到办公室聊天，以免影响正常工作秩序。
3、不准在工作时间大声暄哗，更不得三五成群对机关内外人和事品头论足，说三道四，惹事生非。严格注意保守机关机密。
4、不准在工作时间开展娱乐活动（特殊情况除外），更不得进行赌博活动，否则，一经查实，轻则处以200元罚款，并公开检讨；情节严重的，给予相应的纪律处分，并待岗三个月。
5、下乡不准酗酒，否则，后果自负。
6、非工作需要不得客串站所室或到其他单位窜门，更不得拉帮结派，搞凌驾于组织之上的非组织活动，否则，从严处理。
对于以上“六个不准”，应认真遵守，局机关将不定时派人进行督查，查实有以上情况之一的，除按有关规定处理外，首次通报批评，二次处罚当月奖金，三次处罚当月工资和奖金，四次停职检查，屡教不改者作待岗处理。
❷ 行政管理规章制度是什么意思
企业抄行政管理广义上包袭括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。
❸ 行政管理制度样本
在职人员考勤管理办法
一、作息时间
1、按照国家规定的工作时间，本公司每周工作时间为四十小时。
2、本公司作息时间为星期一至星期五上午9:00～11:45，下午12:30～17:30（11:45至12:30为午餐休息时间）。
3、行销部应是业务部门故作息时间不同，每周休假时间也根据案场状况由专案经理制订。
4、守卫作息时间另定。
5、若根据工作需要而占用休息日加班，采用调休方式调节。
二、打卡
1、公司除总经理外，其余人员上下班都必须在指定地点亲自打卡或电话考勤。
2、上班打卡后，擅离职守，无故不到者，除受警告一次处分，当天也作旷工处理。
3、员工之间门卡不得互相转借，违者将作违反规章制度论处。。
4、各案场于每日9:00以前在案场配合行政助理考勤，公司将不定期的致电去各案场抽查，考勤以公司抽查为准。
5、严禁代打卡，如有违章者，当事人双方各以旷工一次，警告一次论。专案经理管束不严，连带处分一次。
6、管理部应对各案场随时进行电话或现场的考勤监督，管理部人事考勤员可随时去电各案场，对传真考勤人员进行电话核对，或亲临案场考核。如有违纪者按第二条处理。故案场工作人员每日9:00—9:10之间必须在场配合监督（如有客户看房请避开此时段）。
7、案场工作人员休假表于每月25日交到前台，并严格按照引表执行，如有改动，请提前一周报部门经理，由部门经理报管理部，案场不得擅自更改。
8、案场除工作人员、发展商、客户或由于工作需要必留人员外，闲杂人员等一律不得驻留。
9、案场除客户看房或公务外，不得随便外出，由专案经理监督，管理部配合执行。
10、管理部将每日制作公司考勤日报表，次日早上张贴在公布栏，请公司员工自行核对，如发现问题者应在二日内向管理部提出异议，逾期该日考勤将不作更改。
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❹ 公司行政管理制度包括哪些方面
公司管理制度一般包括 ：
一、各部门岗位责任制。
二、人力资源类1、招聘管理制度2、培训管理制度3、辞聘管理制度4、薪酬管理制度5、绩效管理手册6、员工手册7、新员工入职培训手册8、考核管理制度9、考勤管理制度。
三、行政管理类制度1、办公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、车辆管理制度5、安全保卫管理制度6、餐厅管理制度7、会议管理制度8、档案管理制度9、宿舍管理制度10、环境卫生管理制度11、保密制度12、电话使用管理规定13、复印机、打印机、传真机使用管理规定14、电脑使用管理规定。
四、财务类制度1、信用管理制度2、员工交通补助管理办法3、报销管理制度4、出差费用管理制度还有劳动合同管理制度;
拓展资料：
办公室行政管理制度管理规定：
1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位，不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静
5、不要因私事长期占用电话。
8、不要迟到早退。
9、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。
10、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。
11、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。
12、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。
13、请病假如无假条，一律认同为事假。
14、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。
15、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。
16、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
17、在业务宴请中，勿饮酒过量。
18、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
❺ 行政部管理制度范本大全的目录
前言 搞好服务，做好管家--写给行政管理者的几句话 行政部的职能及组织架构
行政部的职能
行政部组织架构
行政部管理岗位职责及任职条件
行政总监岗位职责
行政总监任职条件
行政经理岗位职责
行政经理任职条件 日常办公岗位职责及任职条件
日常办公主管岗位职责
日常办公主管任职条件
日常办公秘书岗位职责
日常办公秘书任职条件
办公设备管理
办公设备管理制度
办公设备管理流程
办公设备管理表格
办公设备请购单
办公设备采购审批表
办公设备询议价情况报告表
办公设备验收单
办公设备入库登记表
办公设备明细表
办公设备领用表
办公设备报修单
办公设备报修记录表
办公设备报废清单
办公用品管理
办公用品管理制度
办公用品管理流程
办公用品管理表格
办公用品申购单
办公用品验收单
办公用品申领表
办公用品订购进度控制表
办公用品领用记录表
办公用品使用情况汇总表
办公用品库存盘点表
办公用品报废清单
企业档案管理
企业档案管理制度
档案管理制度
声像档案管理办法
电子档案管理办法
企业档案管理流程
企业档案管理表格
档案明细表
档案目录卡
归档案卷目录表
档案内容登记簿
机密文件保管备查表
档案调卷申请表
档案调阅情况记录表
阅档催还单存根
作废文件销毁清单
电子文件登记表
电子文件接收检验登记表
电子文件迁移情况记录单
企业印信管理
企业印信管理制度
企业印信管理制度
企业证照管理制度
企业印信管理流程
企业印信管理表格
印信刻制申请表
印章登记台账
用印审批单
印章使用登记表
印章废止申请表
印章废止登记表
公司证照使用记录表
图书资料管理
图书资料管理制度
图书资料管理流程
图书资料管理表格
图书资料申购单
图书登记卡
图书目录表
图书借阅登记表
办公文书管理
办公文书管理制度
办公文书管理制度
机要文书管理制度
办公文书管理流程
办公文书的发文流程
办公文书的收文流程
办公文书管理表格
发文登记表
文件邮寄登记表
发文审批单
文件印制申请单
文件接收登记表
发文明细表
文件会签单
文件归档登记表
办公文书范本
计划
总结
通知
通报
请示
批复
报告
意见
条据
推荐信
慰问信
欢迎辞
欢送辞
答谢辞
倡议书
请柬
贺信
祝词
唁电 考勤出差岗位职责及任职条件
考勤出差主管岗位职责
考勤出差主管任职条件
员工考勤管理
员工考勤管理制度
员工考勤管理规定
请假管理制度
加班管理制度
员工考勤管理流程
考勤管理流程
请假办理流程
加班管理流程
员工考勤管理表格
员工签到卡
员工未打卡记录单
请假单
员工外出申请表
加班申请单
加班汇总表
加班费申请表
月度考勤统计表
员工休假情况汇总表
员工出差管理
员工出差管理制度
员工出差管理制度
国内出差管理办法
国外出差管理办法
当日出差管理办法
长期出差管理办法
员工出差管理流程
员工出差管理表格
出差申请表
出差通知单
借款单
差旅费报销清单
出差业务汇报表
出差行程安排表
国外出差申请书
国外出差报告书
长期出差月度工作报告表 前台接待岗位职责及任职条件
前台接待岗位职责
前台接待任职条件
前台接待管理
前台接待管理制度
前台接待工作规范
前台接待电话礼仪规范
前台接待管理流程
访客接待流程
来电处理流程
前台接待管理表格
来访登记表
函件签收登记表
函件寄送登记表
来电记录表
员工外出登记表
日常接待管理
日常接待管理制度
客户接待管理办法
参观接待管理办法
接待费用管理制度
日常接待管理流程
客户接待管理流程
参观接待管理流程
日常接待管理表格
客户来访接待记录表
客户来访通知单
接待申请表
接待费用申请单
月度接待情况汇总分析表
参观申请表
参观通知单
参观意见表
重要接待管理
重要接待管理制度
主管部门接待办法
媒体接待办法
涉外接待办法
重要接待管理流程
重要接待管理表格
贵宾接待申请表（一）
贵宾接待申请表（二）
贵宾接待通知表
贵宾接待汇报表 会议事务管理岗位职责及任职条件
会议事务管理岗位职责
会议事务管理任职条件
一般会议管理
一般会议管理制度
公司例会管理规定
提案管理制度
会议室管理制度
会议保密制度
会议礼仪规范
一般会议管理流程
例会管理流程
提案管理流程
一般会议管理表格
月度会议计划表
会议记录表（一）
会议记录表（二）
临时会议申报表
提案表
员工提案评定表
提案记录表
提案改善成果报告表
会议室使用申请表
会议室使用统筹安排表
会议通知单
会议审核表
会议安排工作落实情况检查表
重要会议管理
重要会议管理制度
会议策划管理规范
会议筹备管理规范
会场管理条例
会后工作管理规范
会议费用管理条例
重要会议管理流程
重要会议管理表格
年度会议实施计划表
会议通知单
会议日程安排表
会议程序表
会议议程表
会议记录表
会议发言要点记录表
会议文书的写作
会议方案
会议记录
会议纪要
讲话稿
演讲稿
开幕词
闭幕词 公关主管岗位职责及任职条件
公关主管岗位职责
公关主管任职条件
一般公关事务管理
一般公关事务管理制度
公关事务管理制度
广告宣传活动管理条例
新闻发布管理办法
庆典活动管理办法
赞助活动管理办法
公益活动管理办法
一般公关事务管理流程
商务接待流程
商务宴请流程
广告宣传活动流程
新闻发布活动流程
庆典赞助公益活动流程
一般公关事务管理表格
公关活动策划表
广告预算表
广告传播渠道调查表
公关费用预算申请表
公关费用申请表
商务接待安排表（一）
商务接待安排表（二）
新闻发布事项审批表
新闻发布会邀请函
新闻发布会邀请人员清单
庆典活动申请表
公益活动实施计划表
公关活动总结汇报表
危机公关事务管理
危机公关事务管理制度
危机公关管理制度
危机公关处理方案
危机公关事务管理流程
危机公关事务管理表格
危机预警处理表
危机事件处理表
危机损害预测表
危机记录分析表 安保相关岗位职责及任职条件
安保主管岗位职责
安保主管任职条件
门卫岗位职责
门卫任职条件
保安岗位职责
保安任职条件
消防员岗位职责
消防员任职条件
机要员岗位职责
机要员任职条件
日常安保事务管理
日常安保事务管理制度
公司出入管理条例
保安管理条例
安全教育管理规定
消防安全管理制度
安全检查管理条例
日常安保事务管理流程
来访人员出入管理流程
消防安全管理流程
日常安保事务管理表格
来宾出入登记表
员工外出登记表
物品出门凭单
物品放行单
安保人员值班登记表
车辆进出状况记录表
保安工作检查表
安全检查表
夜间安全巡查记录表
防火安全考核对照表
消防设施、设备检查表
防火设施检查表
安全培训计划表
安全隐患整改报告表
突发事件安保事务管理
突发事件安保管理制度
突发事件管理制度
安全事故处理办法
突发事件安保管理流程
突发事件安保管理表格
突发事件报告表（一）
突发事件报告表（二）
突发事件统计表
安全事故报告表
涉密安保事务管理
涉密安保管理制度
公司保密管理制度
岗位保密管理条例
涉密安保管理流程
涉密安保管理表格
涉密资料借阅登记表
文件会签单
机要文书目录表
涉密档案借阅审批表
秘密文件销毁登记表
第八章 总务后勤事务管理
总务后勤相关岗位职责及任职条件
总务后勤主管岗位职责
总务后勤主管任职条件
司机岗位职责
司机任职条件
食堂管理员岗位职责
食堂管理员任职条件
宿舍管理员岗位职责
宿舍管理员任职条件
保洁员岗位职责
保洁员任职条件
交通车辆管理
交通车辆管理制度
车辆管理制度
司机管理制度
车辆安全管理条例
交通车辆管理流程
车辆使用管理流程
车辆维修保养流程
交通事故处理流程
交通车辆管理表格
车辆登记表（一）
车辆登记表（二）
用车申请表
派车单
交通事故处理报告书
车辆行驶记录表
车辆检查记录表
车辆使用状况月报表
车辆保养记录表
员工食堂管理
员工食堂管理制度
员工食堂管理制度
员工食堂卫生管理制度
食堂采购管理制度
食堂仓储管理制度
食堂财务管理制度
员工食堂管理流程
员工食堂管理表格
食堂卫生检查表
食堂卫生工作考核表
食堂工作考核表
厨房安全检查表
员工宿舍管理
员工宿舍管理制度
员工宿舍管理流程
员工宿舍管理表格
住宿申请表
宿舍分配申请表
住宿人员资料卡
住宿人员登记表
宿舍物品借用登记表
宿舍消防设施、器材检查表
宿舍检查记录表
宿舍卫生检查表
工作环境管理
工作环境管理制度
公司环境管理条例
公司绿化管理条例
卫生检查管理条例
工作环境管理流程
工作环境管理表格
清洁工作安排表
卫生状况检查表
公司环境卫生检查表
办公室卫生检查表
绿化工作检查表
绿化养护记录表
员工文娱活动管理
员工文娱活动管理制度
员工文娱活动管理制度
公司旅游活动管理办法
公司活动中心管理条例
员工文娱活动管理流程
员工文娱活动管理流程
集体旅游活动管理流程
员工文娱活动管理表格
年度文娱活动计划表
文娱活动申请表
文娱活动安排表
员工旅游活动报名表
活动效果调查反馈表
参考书目
❻ 一个公司的行政制度应该包括哪些
规章制度是企业职工参于生产经营活动应遵守的行为准则，主要包括企业各项工作的要求、规则、规程、程序、方法、标准等。
公司的行政制度包括五个方面：
一、公司员工出勤考勤管理制度。
二、员工岗位责任制。
三、业绩考核制度及奖惩制度。
四、物资领用和财务管理制度。
五、领导班子决策管理制度
❼ 行政人事部的相关制度
一、考勤管理制度
1. 作息时间：
星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30
2. 员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。
3. 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
4. 迟到：上班时间开始后未到岗者。
5. 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。
6. 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。
7. 病假：提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。
8. 事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理；
9. 违反劳动纪律规定：
(1) 迟到、早退： 次数 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罚款 20元 30元 50元 按旷工一天计 辞退 (2) 旷工：
旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超过三天者解除劳动合同。
(3) 婚假
凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。
(4) 丧假
员工直系亲属（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申请三天有薪假。
(5) 分娩假
凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。
二、书籍管理办法
本公司书籍，泛指设计，工程，策划，行业规范，杂志刊物及其它由公司出资购买的书籍。
1. 购买
(1) 部门经理根据工作需要，向行政部提出购买申请，并填写《书籍购买申请表》。
(2) 行政部经理审核，报总经理签字同意后，方可购买。应急购买，至少应征得行政部经理口头同意。
(3) 《书籍购买申请表》一式二份，行政部留存一份，购买部门经理处留存一份。
2. 报销
(1) 书籍购回后，购买人将收银条、发票、收据等相关票据交行政部人员。
(2) 行政部人员根据收银条金额，清点实际购买数量，填写《固定资产登记表》一式两联，并输入电脑备份，将一联《固定资产登记表》返回购买人。
(3) 购买人填写《支出凭单》，持《固定资产登记表》、收银条、发票、收据等相关票据，经行政部经理签字后，到财务部进行报销。
3. 借阅
(1) 公司员工借阅，需在《书籍借阅登记表》上签字，认真填写借阅细目。归还时，履行销借手续。
(2) 非公司员工借阅，除履行上述手续外，还必须打借条，并需行政部经理签字同意。
(3) 借阅人员按时归还书籍刊物，不得无故延期归还。所有书籍借阅期限不超过一个月。
(4) 不得损坏书籍刊物。归还时发现书籍有破裂、缺页等情况，处以罚款10元/次。
(5) 不得在书籍上乱作标记，随意涂画。违者处以罚款10元/次。
(6) 不得故意弄脏书籍刊物。违者处以罚款5元/次。
(7) 不得在书籍借回家后，又转借他人。因复制、拷贝等引起的版权争议，将由借阅者承担责任，公司概不负责。
三、物资用品采购及使用管理制度
1. 本制度所指物资用品包括：
(1) 公司固定资产及低值易耗品；
(2) 办公用品、电脑耗材等用品用具；
(3) 其他用品（另行规定）。
2. 采购程序：
(1) 每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。
(2) 行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。
(3) 总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联；
(4) 行政部按计划安排实施采购。
(5) 由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。
(6) 如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购，采购后按正常登记手续进行登记。
四、物品领用管理制度
1. 物品类别
(1) 办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。
(2) 公用物品：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
2. 领用原则
(1) 办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。
(2) 公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。
五、清洁卫生管理制度
1. 本公司清洁范围包括：办公区域内所有角落。
2. 本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。
3. 值日人员须按如下标准进行清扫：
(1) 地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。
(2) 桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。
(3) 椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。
(4) 玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。
(5) 打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。
(6) 公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。
4. 个人卫生执行以下标准：
(1) 自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；
(2) 定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；
(3) 严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；
(4) 其他需个人注意的卫生事项。
5. 卫生惩罚制度：
个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。其他公共区域由值日人员负责。
6. 惩罚原则： 区域 第一次 第二次 第三次 第四次 备注 个人卫生 10元 30元 50元 通报批评 个人部分由个人负责，值日人员部分由当日值日人员均摊 公共卫生 20元 50元 100元 通报批评 六、档案的分类及管理制度
1. 营销部档案：
(1) 招投标资料：包含招标文件、图纸、答疑、回标文 件（主要是报价汇总及图纸）等，营销人员领取招标文件后，由营销部内勤填写《招标文件档案表》进行登记，并将原件存档，复印件下发给相关人员，投标疑问统一由内勤发送，并将疑问及回复文件及时存档，以保证招投标文件的完整性。
(2) 日常工作档案：包括营销人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、营销总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等，由销售内勤分类存档，便于随时查阅。
(3) 营销部会议纪要及其他需要存档的文件。
2. 技术部档案：
(1) 定额：按照项目名称分别存档，每次下发时都要在《收发文记录表》上进行登记，并将相对应电子版文件进行存档。
(2) 施工图：由设计人员将施工图交给技术部内勤存档，并在《施工项目图纸登记表》上进行登记。
(3) 技术部会议纪要及其他需要存档的文件。
3. 工程部档案：
(1) 工程施工过程资料：包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料，按项目分类进行存档，填写《收发文记录表》。
(2) 报验资料：按工程进行存档。
(3) 结算资料：包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料，分别填写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》，并随时更新。
(4) 工程部会议纪要及其他需要存档的文件。
4. 行政人事部档案：
(1) 分公司相关行政制度、员工档案。
(2) 集团公司下发的相关文件、制度等。
(3) 合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。
(4) 其他需要存档的文件。
5. 财务部档案：
(1) 包括各种费用明细表等与财务相关的资料。
七、保密制度
1. 凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密协议》，保证不泄露公司的机密资料。
2. 各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。
3. 除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。
4. 在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。
5. 负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。
6. 公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。
7. 财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。
8. 合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。
9. 凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。
10. 员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。
11. 员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。
八、奖惩制度
1. 奖励
（1） 嘉奖
1) 出色完成公司领导指派的重要任务者；
2) 圆满完成重大项目未出差错者；
3) 对操作技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。
4) 为公司节约成本，合理利用电脑耗材、办公用品，充分利用废弃品，成绩显著者；
5) 检举违规或损害公司利益者；
6) 全心全意服务，有具体事迹者；
7) 遇有困难，勇于负责，处理得当者。
8) 其它突出事迹应予奖励者。
（2） 记功
1) 节约物料或对废品利用，著有成效者。
2) 发现职责外问题，予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。
（3） 记大功
1) 遇有意外事件或灾害，奋不顾身、不避危难，因而减少损害者。
2) 维护公司重大利益，避免重大损失者。
3) 有其他重大功绩者。
（4） 奖金
1) 对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者，奖现金200元。
2) 一年内记在功二次者，奖现金300元。
3) 服务年满三年，成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者，奖现金500元。
2. 惩罚：
（1）警告：
每次减发奖金二十元，并于年终奖金时一并减发。
有下列情形之一者，予以警告：
1) 违反公司管理规定，情节轻微者；
2) 着装不整或不佩戴规定标志、员工牌；
3) 不能按时完成工作任务者；
4) 因过失导致工作失误，情节轻微者；
5) 不服从上级合理指示，情节轻微者；
6) 浪费公物，情节轻微者；
7) 上班时间、躺卧休息，擅离职守，怠忽工作者；
8) 破坏环境者；
9) 说长道短，影响团结者
（2）记过：
每次减发奖金三十元，并于年终奖金时一并减发。
1) 违反公司管理规定，不听劝阻者；
2) 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者；
3) 对同仁恶意攻击或诬害，伪证，制造事端者；
4) 投机取巧，谋取非法利益者；
5) 因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者；
6) 未经许可携带外地人入公司闲谈。
（3）记大过：
每次减发奖金五十元，并于年终奖金时一并减发。
1) 擅离职守，致公司蒙受重大损失者；
2) 违反公司管理规定，顶撞、污辱管理人员者；
3) 泄露公司重要机密者；
4) 遗失经营的和重要文件、机件和其它物品；
5) 一个月内旷工达五日者；
6) 电脑等具技术性设备，非经使用人员及主管同意，擅自操作并造成损害者。
7) 拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝告仍不听从者；
8) 其他重大违规行为者。
（4） 开除、解雇
开除（不发资遣费）
1) 对同仁暴力、恐吓，严重妨碍工作者；
2) 在公司内殴打他人或相互殴打者；
3) 故意损坏设备或财物者；
4) 张贴、散发煽动性文字，图画破坏劳资感情者；
5) 偷盗同仁或公司财物者；
6) 侵占、贪污公司财物者；
7) 无故损毁公司财物，损失重大或第二次损毁、涂改重大文件或公物者；
8) 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者；
9) 在公司服务期间受刑事处分者；
10) 一年内记大过满二次，功过无法平衡抵消者；
11) 无故连续旷工三日或全月累积旷工六日或一年内旷工达十二日者；
12) 吸食毒品者；
13) 伪造、编造或盗用公司印信者；
14) 在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者；
15) 故意泄露公司技术，营业上的机密致使公司蒙受重大损失者；
16) 其他违反法令或劳动法或本制度规定情节重大者。
3. 功过相抵
（1） 嘉奖与警告相抵消；
（2） 记功一次或嘉奖三次可抵消记过一次或警告三次；
（3） 记大功一次或记功三次可抵消记大过一次或记过三次；
（4） 前功不能抵后过。
（5） 职员功过抵消以发生于同一年内的为限。
4. 减发奖金
受警告以上处分者，于年终奖金发放时按下列标准减发：
1) 警告——减发15天工资的奖金；
2) 记过——减发25天工资的奖金；
3) 记大过——减发45天工资的奖金。
5. 福利
1) 为了员工老有所依，健康有保障，按国家有关规定，结合公司具体发展情况，逐步建立养老、医疗等社会保险制度。
2) 本手册由行政部负责解释和修改。