行政部面试

1. 行政人员如何面试

第一、身为行政人员，衣着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管版理精神，一个正面的，健康的权，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。
第二、反应灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。(见过经常被骂哭的小文员吧)穿梭老板与各部门经理之间，没两把刷子，且等着受气吧。
第三、脱颖而出的能力，在一堆人里面，也许不是条件最好的，但得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比如说，制造一个话题，占主导地位，口才，分析能力，都是面试官会观察的内容。

2. 行政文员面试时，会遇到哪些问题

1.如何有效来做到信息的上传下达、上请自下报？

2、如何有效协助后勤工作？

3、如何进行有效的办公用品管理？ 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求，及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记，要有完整清晰的工作记录。

4、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作？ 接待和会务的准备工作要充分，接待要有礼貌，保证实际影响良好，能够认真总结经验，不断提高接待和会务管理工作的水平。

5、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。

6.简述日常所负责的行政事务的具体内容？

7、如何有效进行信报的分发工作？ 掌握公司各部室信报订阅信息，及时分发公司领导和各部室的报刊和信件，无遗漏，发现问题及时跟踪处理，及时认真完成邮件收发登记工作，无任何错漏。

8.如何有效完成公司领导交办的工作？ 根据总经理的指示，做好总经理日常工作安排，承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项，发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见，并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。

9、公文起草工作中需注意哪些事项？

3. 面试行政文员需要注意什么

像我们公司，行政文员分很多种，有负责考勤的，后勤，还有部分采购，前台，还有别的如给客户订酒店，车辆调度的。都统称行政文员

4. 作为面试官应该怎样面试行政人事助理

1、因为行政人事助理的岗位当中，包含了相对专业的岗位领域，所以面试官首要先具备一定的人力资源方面的知识与专业管理工具，否则提问时问不到点子上；
2、结合结构化面试方法，以及这个岗位的要求与特点，展开谈话，重点关注对方对于过往工作经历中专业层面的细节处理环节以及他对过往工作单位和他所从事岗位的评价和看法；
3、设计开放式问题，测评对方逻辑思维能力及待人处事的的思路和方法；如:如果有个什么事，你要如何处理。

5. 在面试中被问到怎么看待行政人事这个部门，该怎么回答

大公司对于人事专员的分工是很明确的，一般分为薪酬、招聘、绩效、培训四块，不知道你将要面试的是什么样的公司，什么样的职责，所以，我只能给你一些大致的意见。
一、以下是一般公司人事专员的基本岗位职责，你应该有所了解，以我的经验，一般都会考察你对公司，对你即将应聘的岗位有怎样的了解。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
二、除了这些基本职责以外，你至少应该对当地的社保基数、比例，办理流程有一些了解，这些可以在当地的劳动保障网查询；
三、你应该有一些人事档案管理的基本知识，至少根据部门（区域）分类，按人员建立档案，编号，制表以便查询；
四、你应该了解一些人力资源管理的基本知识，如果来的及，抓紧能学多少是多少，如果来不及，至少应该了解一些劳动合同法的知识；
五、查询一下你应聘的公司资料，人事架构什么的；
六、不要装懂，但要表明你学习的态度，还有你肯吃苦。
祝你好运！

6. 行政助理面试一般会问那些问题

行政助理面试一般问题有：

1、行政助理，主要是负责行政方面的辅助工作，那执行能力一定要强，才能分担职责，所以会问一些有关执行能力的问题，不一定是明题，有时候会出暗题的；

2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系，所以要有一定的应变能力；

3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的，所以可能会直接问你，或者从侧面找到我要的答案；

4、沟通能力，从表达力到沟通力到说服能力也是需要的，从面试过程中可以得到答案。

7. 请问面试行政人事文员都问什么问题

根据岗来位要求回答。自
日本企业要求个人服从团队，你的团队精神（你有否学生干部经历，或者如何配合别人做好工作）
日本人很看重敬业精神。比如你学校学习成绩如何？你为做好行政工作看了哪些书？考了哪些证？准备在工作中怎么用到？为了做好行政工作，你是如何准备的？
最后才是你的知识，包括计算机知识、日语知识，行政知识。
做好行政工作，
首先是态度，你是否敬业，你的情商，你是否积极主动，你是否有团队意识等。
其次是技能，你的沟通技巧，语言能力，逻辑判断能力，写作技巧等。
最后才是知识。你的计算机知识、语言知识，专业知识等。

所以一般会问你为什么想要参加我们这份工作啊？介绍一下你自己啊？你的优劣势啊什么的。面试问题万变不离岗位要求，你只要研究一下企业的招聘广告，基本他会问什么就知道了。你反正就根据行政岗位要求把以上三个部分往上套就行。有时不必按照面试官的套路出牌。
举个例子，有次招聘会面试官挨个请大家介绍自己，其它人都很老实地介绍自己。但有个人却不同。他说：我叫×××，贵单位的招聘岗位让我想到了我曾经做过的一份工作。然后他就把这份工作需要注意什么，他遇到哪些难题，他是怎么解决的说了一遍。这个人最后被录用。