什么是公共关系计划
❶ 什么是公共关系辩论
学科概要:
公共关系学是一门年轻而又古老的学科。公共关系属于社会关系的范畴,是组织通过公众信息传播、公众关系协调等手段,从事组织形象管理事务而实施的调查、咨询、策划等一系列实践活动的总和。公共关系作为一种新兴的职业,已被国家劳动和社会保障部列入职业资格考核系列。
公共关系是现代组织理性行为中不以人的意志为转移的一种客观存在。现代人需要学习许多的知识,需要具备许多的素质,需要掌握许多的技能,公共关系就是其中之一。她使现代人具有理解组织行为的基本能力,具备处理组织与公众之间相互关系的基本能力,从而有易于使现代人摆正个人行为与所担负职责的组织行为之间的关系,能够理性地理解自己在组织中的责任,通过实施规范有效的组织行为而塑造良好的组织形象,使组织能够为公众提供优质的服务,造福于国家和人类社会,同时也使个人的人生价值得以实现。
故而,学习公共关系学,有助于学习者完善职业知识和素质技能结构,拓展就业范围,提高就业竞争力,增强职业生涯发展的潜力。
教学目的:
本学科作为公共选修课,教学目的定位于以职业技能养成训练为导向的教学范畴。在教学处理上,将遵循国家公共关系职业训练的有关规定,向受教育者系统地阐述初级、中级和高级公共关系职业所规定的工作内容、基本技能和相关的知识要求,使受教育者能够从整体上把握公关员的职业特点、职业功能和职责规范,使其将来无论从事何种职业,均能运用所养成的公共关系思维方式和素质技能,满足基本的职业要求,达到上岗即可从容地处理所服务的组织的基本公共关系事务的职业训练目的。
教学内容:
本选修课的教学内容,是根据国家职业资格工作委员会公共关系专业委员会,在国家劳动和社会保障部制定的《公共关系人员国家职业标准》的规范框架内,所确定的公共关系人员职业培训要求所确定的。具体内容包括:
一、基础知识。阐述公共关系的基本理论,学科发展的历史和职业道德规范。
二、沟通协调。包括:初级公关员的礼仪礼貌、演讲与沟通协调的技能;中级公关员的公共关系、社交礼仪处理与公关文书的撰写技能,明确演讲活动主持人的角色要求;高级公关员的接待、组织谈判和演讲活动的策划设计技能,公众关系处理的计划制定技能。
三、信息传播。包括:初级公关员须掌握的基本新闻媒介知识和新闻发布活动的筹备、新闻宣传稿的编写技能,运用其他媒介传播手段的知识与技能;中级公关员对新闻传播程序的把握,新闻稿件、组织内部刊物和对外宣传手册的策划写作技能;高级公关员对新闻政策、法规的把握,媒介计划、新闻发布计划的制定,新闻发言人制度的确定,以及内部音像资料的策划制作技能。
四、调查与评估。包括:初级公关员须掌握有关调查的基本知识,有关调查方案、调查方式的策划设计与组织实施技能;中级公关员须掌握有关调查方案、方式与组织实施效果的评估,调查与评估报告的策划撰写技能;高级公关员须掌握调查与评估的宏观控制和调查方式的优化技能。
五、专题活动。包括:初级公关员须掌握有关小型专题活动的基本知识和策划实施的基本技能;中级公关员须掌握有关大型专题活动的基本知识和策划实施的基本技能;高级公关员须掌握系列活动的基本知识和策划实施的基本技能。
六、危机管理。包括:初级公关员须掌握有关危机管理的基本知识和危机处理的基本原则与方法、技能;中级公关员须掌握有关危机管理计划的制定与操作技巧;高级公关员须掌握有关危机管理与预警计划方案的策划制定技能及善后工作要点。
七、公关管理与咨询。包括:初级公关员须掌握有关组织形象管理与咨询的一般原理;中级公关员须掌握有关组织形象管理与咨询的实施原则和操作方法;高级公关员须掌握有关组织形象管理与咨询的整体策划与运作技能。
❷ 公共关系策划的计划要素及其联系
公关策划即“公共关系策划”,是公共关系人员根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件,谋划并设计公关战略、专题活动和具体公关活动最佳行动方案的过程。
公关策划的目标是指组织通过公共关系策划和实施达到理想的形象状态和标准。
知名猎头烽火猎聘公司资深顾问认为公关策划的核心,就是解决以下三个问题:一是如何寻求传播沟通的内容和公众易于接受的方式;二是如何提高传播沟通的效能;三是如何完备公关工作体系。
公关策划的原则
1、求实原则。实事求是,是公关策划的一条基本原则。公关策划必须建立在对事实的真实把握基础上,以诚恳的态度向公众如实传递信息,并根据实事的变化来不断调整策划的策略和时机等。
2、系统原则。指在公关策划中,应将公关活动作为一个系统工程来认识,按照系统的观点和方法予以谋划统筹。
3、创新原则。指公关策划必须打破传统、刻意求新、别出心裁,使公关活动生动有趣,从而给公众留下深刻而美好的印象。
4、弹性原则。公关活动涉及到的不可控因素很多,任何人都难以把握,留有余地才可进退自如。
5、伦理道德原则。伦理道德准则的核心内容是:组织公关活动及其策划与从业人员行为的道德要求日趋加强。
6、心理原则。要运用心理学的一般原理及其在公关中的应用,正确把握公众心理,按公众的心理活动规律,因势利导。
7、效益原则。要以较少的公关费用,去取得更佳的公关效果,达到企业的公关目标。
公关策划的程序
1、分析公共关系现状。应做好以下三项工作:
审核已收集的公关资料,分析公关现状;
明确公共关系存在的主要问题及原因;
了解企业形象的选择和规划。
2、确定公共关系目标。公关目标分成以下几类:
全新塑造目标;
形象矫正目标;
形象优化目标;
问题解决与危机公关。
3、选择和分析目标公众。
4、制定公关行动方案。主要涉及到以下四个基本问题:做些什么?怎么做?谁来做?什么时候做?
第一个问题提出了明确公关活动项目的要求;第二个提出了明确活动策略的要求;第三个提出了明确活动主体的要求;第四个提出了明确活动时机的要求。尤其要注意:公关时机选择;重视细节;策动传播;选好公关模式等。5种模式:宣传性公共关系、 交际性公共关系、 服务性公共关系、 社会性公共关系、 征询性公共关系。
5、编制公关预算。主要分两类:一是基本费用,人工、办公经费、器材费;二是活动费用,招待费、庆典活动、广告、交际应酬等。
公关策划的技巧
在公关、广告、促销甚至社会活动中,我们经常见到一些大型活动。像白兰地酒进入美国市场,是一个很成功的案例,虽然历史很悠久了,50年代的案例,但我们看起来还像白兰地酒一样那么醇香有味,很多人看起来还很有感染力的,这就是大型活动的社会作用。在我们现实活动中有类似的展览会、宴会、文艺演出,以及众多的房地产开业,这都是在大型活动这样一种传播媒体的起动下,把我们重要的信息传播出去的。从某种意义来说,大型活动本身就是一个媒体,这个媒体本身就为我们集中传播了大量的各种信息。在这样一个基础上,我们给大家做了这样一个定义:大型活动是一个有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调行动。这里有几个字,我用了蓝色的字体来表达,这些蓝色字体的表达就是一个很重要的概念的地方。首先,我们看第一个,要有鲜明的目的性。因为,大型活动要耗费很多资金,耗费很多人力、物力。如果一个公司要上市,在上市活动过程中的公关活动,他恐怕花一两百万的宣传费用。我们刚刚在深圳为山西一个公司做一个上市仪式,他的花费超过200万,才产生一点社会效果。这样的活动耗资那么多,不少工作人员要付出很多艰苦的劳动,在上市仪式以前,要做很多活动,请很多嘉宾来,工作人员起码两个晚上没有睡觉。这样情况下,我们为什么还要组织这样的活动呢?当然是为了企业的形象宣传需要,为了更好吸引更多的股民去购买他的股票。这是它的目标,没有目的耗费这样一些资金做活动,是不值得的。
厂家
我们经常在现实过程中遇到这样一些厂家,看到人家做了一个20年、30年,甚至更多的一个厂庆,或者公司庆典活动,既然他们做了,我们也要做,就找公关公司,或者找某一个人给我策划一下,把我们周年活动、庆典搞的热热闹闹,但是为什么搞的这么热闹?在搞厂庆活动过程中要传播什么东西不清楚,这个目的不太清晰。
计划性
还有一个当然要有计划性。一个活动要管理好,没有计划性是不可能的。这一方面不言而喻了。
大型活动
第一,既然是大型活动,应该有众多的人参与,至于具体参与的人数,我们觉得没有必要追究。全国公关员培训考核教材里,我们把大型活动、小型活动的概念定义为它的分界线是什么呢?它是在社会和一个单位内部。至于单位可能是一万人,15000人的单位,你能够说这个活动很小型吗?要开一个全厂的大会,也是很多人的活动。所以概念主要不在于数量,而是在于他跟社会发生的联系到底是有多大?我们把它看做是一个社会性的协调活动,我们才叫大型活动。
基本的特点
在定义基础上,我们再分析看大型活动应该有什么基本的特点,抓住这些特点我们如何去组织?把这个大型活动组织好,必须有鲜明的目的性,这个已经很清楚了,而且不仅是一般的目的,应该是围绕整个机构的组织形象、它的宏观目的而塑造的。在这个问题上,我们在很多院校讨论这个问题的时候,很多学生很喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会的公关目标在发生矛盾的时候,你作为一个公关公司的顾问,你怎么处理这样一个问题的?其实这样的问题非常统一,为什么呢?一个组织的形象永远要跟社会同步协调,才可能在社会环境中树立它良好的组织形象,你说为了它一时一事靠蒙骗的手法把握了现在的销售或者说它现在市场的占有率,最终还是要退出这个市场。
我们讨论公关案例的时候,我们对公布的案例有很多是有争议的。国内过去有这样一个案例:为了商场促销,组织工作人员买了很多商品,在商场走来走去,这是符合我们公关职业道德的案例吗?这绝对不是,这是一种欺骗的行为,并不是我们为了做好传播应该使用的手段,这样对企业将来的形象是有好处还是没有好处的?这个目的性还应该看在它社会综合的立场上,并不是站在我们某一个企业的立场上看。
广泛的社会传播性
第二,有广泛的社会传播性。刚才我们说了,公关的大型活动,或者说大型活动本身就是一个传播媒体,等于像电视台、报刊,只不过这个电视台、报刊在这个活动没有组织之前是不发生这种传播作用的,一旦这个活动开展起来,当然它要跟媒介,尤其是大众媒介发生必然的联系。但是,由于活动本身就吸引了媒介的参与,吸引了公众参与,而通过媒介或者是通过公众把它传播出去,这个是我们在策划大型活动的过程中必须要考虑到一个很重要的特点。只有这样才能保证我们把大型活动的信息传播出去,真正能够发挥它的作用。
第三,严密的操作性。机会只有一次,为什么?也就是说在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。在现实中,很多活动由于我们组织过程中管理不善而导致策划人员、组织人员甚至领导坐牢,大型活动很容易出危险、出问题。有这样的案例,报纸上经常报道,哪个活动由于管理不善造成死人的事故;某个城市一个灯会因为安全问题没有做好,发生了事故,踩死十几个人,这个市长要背这个黑锅了。
在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的"眼",这个"眼"的概念是我从文章的文眼,或者唱歌的歌眼引申出来的。我们中学读过朱自清的散文《背影》,尤其他用白描的手法写出父亲买橘子,这个最具传神的地方就是文眼;我们唱歌的朋友知道,有很多歌你不会唱,但是这个歌有一句肯定记下来,就是最精彩的地方,因此也最有传播性的地方。同样大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。
第四,应该有一个比较能够表达我们主题氛围的设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,这种氛围带来一种我们这次所宣传主题的氛围,而且它有中英文,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很有心思的构想。在这个过程中,我们确实可以通过场地的设计,气氛的设计,把这个氛围带出来,这点很多人不太重视,往往是考虑某一个活动环节上的创意,而比较忽略了场地上的创意。
❸ 公共关系策划内容与程序是什么
公共关系策划是一项系统工程,它包含许多层次的内容与步骤,主要有以下内容:
(一)综合分析、寻求理由
公共关系策划人员被称为“开方专家”。如同医生拿到一系列病患者的检查化验报告,医生要想开出一个理想的治疗方案,首先必须对这些资料进行再一次的综合分析,确定问题之所在,然后对症下药一样。公关人员进行公关策划的第一步工作,就是综合分析在公关调查中收集的信息资料,对组织进行诊断,认识问题。
(二)确定目标、制订计划
1、确定目标
确定目标是公共关系策划中重要的一步,目标一错,便一错百错。所谓公共关系目标,是公共关系策划所追求和渴望达到的结果。目标规定公关活动要做什么,做到什么地步,要取得什么样的效果。公共关系目标是公共关系全部活动的核心,它是公共关系策划的依据,是公共关系工作的指南,是评价公共关系效果的标准,是提高公共关系工作效率的保障,也是公关人员努力的方向。
2、制订公关计划
目标系统一旦确定公关目标,便可制订具体的公关计划。一个完整的公共关系策划方案应包括以下几个方面的内容:
(1)目标系统
公共关系目标不是一个单项的指标,而应有一个目标体系。总目标下有很多分目标、项目目标和操作目标。长期目标要分成短期目标;总目标要分成项目目标、操作目标;宏观目标要分解成微观目标;整体形象目标要分解成产品形象目标、职工形象目标、环境形象目标。
(2)公众对象
任何一个组织都有其特定的公众对象,确定与组织有关的公众对象是公关策划的首要任务之一。只有确立了公众,才能选定需要的公众人才、公关媒介及公关模式,才能将有限的资金和资源科学地分配使用,减少不必要的浪费,取得最大的效益。
(3)选择公共关系活动模式
公共关系活动模式多种多样,不同的问题、不同的公众对象、不同的组织都有相应的公关活动模式,没有哪一种公关活动模式可以解决所有问题。究竟选择哪一种公开活动模式,要根据公关的目标、任务、公关的对象分布、权利要求,具体确定。常见的公关模式有以下几种:
交际型公关模式
这种模式主要以面对面的人际传播为手段,通过人与人直接交往,广交朋友,建立广泛的联系。这种活动模式富有人情味,主要适用于旅游服务等第三产业部门。
宣传型公关活动模式
这种活动模式重点是采用各种媒介向外传播信息。当组织要提高自己的知名度时,一般采用此种模式。发新闻稿、开记者招待会、新产品展览、广告、演讲、板报等都属于这种模式。
征询性公关活动模式
这是以民意测验、舆论调查、收集信息为活动模式。目的是为组织决策咨询收集信息。如有奖征文、有奖测验、问卷调查、信访制度、举报中心、专线电话等都属于征询型公关活动。这种活动有助于增强公众的参与感,提高组织的社会形象。
社会型公关活动模式
这种模式是通过开展各种社会福利活动来提高组织的知名度和美誉度。如赞助各种文化体育活动,公益性和福利慈善性事业等都属于这种类型。社会型公关活动模式不局限于眼前的利益,而是进行长远利益的投资,一般实力雄厚的组织可以开展此类活动。
服务型公关活动模式
这种活动模式主要以提供各种服务来提高组织的知名度和美誉度,如消费指导、售后服务、咨询培训等。
进攻型公关活动模式
这是在组织与外界环境发生激烈冲突、处于生死存亡的关键时刻采用的以攻为守、主动出击的一种公关活动模式。
防御型公关活动模式
公关部门不仅要处理好已出现的公关纠纷,还要预测、预防可能出现的公关纠纷。如及时向决策部门反映外界的批评意见,主动改进工作方式、争取主动,就是防御型的公关活动模式。
建设型公关活动模式
在组织创建初期,为了给公众以良好的“第一印象”,提高组织在社会上的知名度和美誉度而采用的一种模式。如举办开业庆典、奠基仪式、免费参观等一类的活动,都主要着眼于组织的知名度的提高。
维系型公关活动模式
维系型公关活动模式的主要目的是通过不间断的宣传和工作,维持组织在社会公众心目中的良好形象。这种模式一方面开展各种优惠服务吸引公众再次合作,另一方面通过传播活动把组织的各种信息持续不断地传递给各类公众,使组织的良好形象始终保留在公众的记忆中,一旦有需要,公众就可能首先想到自己,接受自己。
矫正型公关活动模式
这是一种当组织遇到风险或组织的公共关系严重失调,使组织形象发生严重损害时所采用的一种公关活动的模式。这种模式的特点是及时发现问题,及时纠正错误,及时改善不良形象。
(4)确定公关传播的媒介
媒介的种类很多,有个体传媒、群体传媒和大众传媒之分。大众传媒又可分为电子类传媒和印刷类传媒。各种传媒各有所长,亦各有所短,只有选择恰当的传媒,才能取得良好的效果。
(5)确定时间
即制订一个科学的、详尽的公关计划时间表。公关计划时间表的确定,应和既定的目标系统相配合,按照目标管理的办法,从最终的总目标、项目目标、每一级目标所需的总时间、起止时间都应列表,形成一个系统的时间表。
对活动的起始时间,公关人员要独具匠心,抓住最有利的时机,以取得事半功倍的效果。
(6)确定地点
即安排好每一次活动的地点。每次公关活动要用多大的场地,用什么样的场地,都要根据公众对象的人数多少,公关项目的具体内容以及组织的财力预先确定好。
(7)制订公关预算
为了少花钱多办事,在有限的投入内,获取最大的社会效益和经济效益,就要进行科学的公共关系预算。编制公关预算,首先要清楚地知道组织的承受能力,做到量体裁衣,还可以监督经费的开支情况,评价公关活动的成效。公共关系活动的开支构成大体如下:
行政开支,其中包括劳动力成本,管理费用,以及设施材料费。项目支出,即每一个具体的项目所需的费用,如场地费、广告费、赞助费、邀请费以及咨询费、调研费等。其他各种意想不到的可能支出,如突发性事件。
(三)分析评估、优化方案
经过认真地分析信息情报,公关人员确定了公关目标,制订了公关行动的方案。但这些方案是否切实可行、是否尽善尽美,这就有赖于对方案的分析评估和优化组合。对公关方案评估的标准只有两条:一是看方案是否切实可行,二是看方案能否保证策划目标的实现。如果方案实施成功的可能性大,又能保证策划目标的实现,方案便可认可;否则,方案便要加以修正优化。
方案的优化过程,是提高方案合理性的过程。方案的优化可以从3个方面去考虑:即提高方案的可行,增强方案的目的性,降低经费开支。如果方案的目的性强,可行性高,只是费用太多,那么只是可行性较差,那就以提高可行性为重点。
常见的方案优化法是综合法,即将决策出的各种方案加以全面评估,分析其优点和缺点,然后将各方案的优点移植到被选上的方案中,使被选上的方案好上加好,达到优化的目的。
(四)审定方案、准备实施
公关策划经过分析评估、优化组合,最终形成书面报告,交给组织的领导决策层,以最终审定决断,准备实施。任何公关策划方案都必须经过本组织的审核和批准,使公关目标和组织的总目标一致,以便使组织的公关活动和其他部门的工作相协调,从而得到决策层和全体员工的积极配合支持。
策划报告能否得到决策层的认可,并最终组织实施,取决于3个因素:一是策划方案本身的质量,这是根本;二是策划报告的文字说明水准;三是决策者本身的决断水平。
决策者在进行决断时,一要尊重公关人员的意见,但不要受其左右;二要运用科学的思维方法,对策划方案和背景材料进行系统的科学分析;三要依靠自己的直觉,抛弃一切表象的纠缠,这种直觉在应急对策时尤其重要。
策划方案一经审定通过,便可组织实施了。
❹ 公共关系计划实施有何特点
公共关系学是一门以社会公共关系活动及其规律为研究对象的边缘性交叉学科.这门学重点研究一个组织机构如何通过有效的公共关系活动,改善自己的公共关系状态,获得公众的好感和合作,从而顺利地实现组织的目标.
1.公共关系职能公共关系在经营管理的各个环节上要发挥的职能和作用主要是:广泛搜集信息、提出咨询建议、进行传播沟通、开展社会交往、树立企业形碣、增强竞争能力、协调内外环境等.
2.研究公共关系程序公共关系在实施过程中一般要经过四个步骤:搜集和分析信息、制定或调整政策、传播和沟通信息、评价工作结果.
3.公共关系的对象公共关系主要是处理好两方面的关系,即企业内部关系和企业外部关系.企业内部关系主要指处理好企业中上下级、领导与群众、职工之间的关系;企业外部关系主要指处理好企业与消费者、企业与社区、企业与新闻媒介、企业与政府、企业与社团等的关系.公共关系学要研究处理好这些关系的原理、原则与方法.
4.研究公共关系组织机构的设置公共关系部门在一个组织中是一人重要的职能部门,它具有其它部门所不能替代的某些独特职能,如决策参谋部职能、社会情报部职能、社会外交部职能等.设置公共关系机构已为现代企业经营管理所必需.据美国公共关系协会1956年的一项调查,在166家大公司中,约有百分之八十的公司的公关部门直属企业最高领导层领导.大型企业的公共关系部门一般分四个层次:由副总经理任公关部门负责人,主要关系部和职能部,各业务科,各作业股.中型企业的公共关系部一般分为三个层次:公共关系负责人,关系部和职能部,业务科.
5.研究颂共关系的实施技术公共关系活动总要借助一定技术才能开展,如运用新闻媒介、发挥公共关系广告的作用,运用社会调查方式了解大众意愿,开办展览会,进行庆典活动等.这些项目和技术的适当选用,是公共关系学研究的重要内容之一.
6.研究其它各行各业公共关系的特点和国际公共关系的原理、原则与方法除企业之外,其它如教育部门、政府部门、群众社团等的公共关系工作也有它们各自的特点,需要深入研究.除本国外,还要研究如何开拓国际市场、如何在跨文化地区树立企业形象等国际公共关系的原理、原则和方法.
7.研究公共关系人员的素质及其培养公共关系活动要靠公关人员去实施、去落实.公共关系人员的素质的高低将直接影响公共关系活动的成败.所以,研究公关人员应具备的素质及其培养方法,就成为公共关系学研究的重要内容之一.
公共关系活动目前在世界范围的发展趋势是:①职业化.即已成为一种热门职业,从业人员迅速增长;②组织化.即许多国家都先后成立了公关组织(学会或协会),以协调工作;③规范化.即对从业人员制定工作规范,使其行为规范化;④电子化.即竞相使用电子技术和通迅卫星等现代化大众传播媒介,使公关工作效率大为提高.⑤国际化.即各国和大公司越来越重视国际公关系,并出现了国际性的公共关系公司,专门从事国际公共关系工作.
以上为对公共关系的阐述,如果你能好好注意,我想在这方面就会有很大的益处.
❺ 公共关系策划的原则
1、尊重事实原则。真实是公共关系的生命。尊重事实就是一切从实际出发,按客观规律办事。决定公共关系活动成败的因素很多,但首要的和量基本的因素在于公共关系工作人员能否准确地把握事实。事实是公共关系产生的根源,没有事实,就没有公共关系。
2、公众利益原则。公众的理解与合作,意味着市场的拓宽,组织在制定计划和确定目标时,必须将公众的利益放在首位,以公众利益为出发点。一要求组织在一切活动中尊重公众利益,二要求求组织承担社会责任,三要求组织满足公众需求。
3、社会效益原则。社会效益,既包括了社会组织的自身利益,也包括了社会公众的利益,它是二者根本利益的总和,是立足于整个社会而言的。
(5)什么是公共关系计划扩展阅读
任何一个企业或个人都处于某种公共关系状态之中。它又是一种活动,当一个工商企业或个人有意识地、自觉地采取措施去改善和维持自己的公共关系状态时,就是在从事公共关系活动。
作为公共关系主体长期发展战略组合的一部分,公共关系的涵义是指这种管理职能:评估社会公众的态度,确认与公众利益相符合的个人或组织的政策与程序,拟定并执行各种行动方案,提高主体的知名度和美誉度,改善形象,争取相关公众的理解与接受。
❻ 公共关系计划制定的方法 求达人...
公关活动主题是指统领整个公共关系活动,连接各项目,穿引各步骤的总体活动思路和宗旨,是公关活动目标的体现,是特定公关活动的指导思想。 制定公关活动主题要和公关目标相一致,要以客观条件为依据,要相对稳定,要主题鲜明。
公共关系活动的主题定名
公关活动主题的表达形式的选择和确定的工作称为主题定名,即公关主题词的设计。公关主题词设计的要求是:
1、紧扣主题,紧紧围绕特定的公关目标;
2、亲切感人,给目标公众以较强的亲和力;
3、新颖别致,给目标公众以新奇感和新鲜感;
4、短小精翰,使目标公众易记,易懂。
项目选择
公关活动项目是为体现主体所精心安排和构想的丰富多彩的一系列具体活动或工作。具体有:
1、宣传类活动项目;
2、交际类活动项目;
3、赞助类活动项目;
4、服务类活动项目;
5、科普类活动项目;
6、公关特别节目。
技巧构思
公共关系活动技巧是公关活动过程中表现出来的独创性,灵活性,思想性的结合。 公关技巧要解决的问题 公共关系活动是:
1、何借助有利条件,避开不利因素;
2、如何尽可能地吸引公众;
3、如何扩大活动的影响力;
4、如何防备意外事故的发生;
5、何使活动在公众心目中留下深刻的印象;
6、如何使活动紧扣目标主题;
7、如何使活动过程井然有序。
时机确定
公共关系活动时机,是指开展和启动公关项目的最佳时机。有些活动需要及时,如重大事故的处理;有些活动需要准时,如各类纪念性活动;有些活动需要适时,即综合考虑天时地利人和。 正确选择公关活动时机,要注意以下几点:
1、要注意合理避开或巧妙利用重大节日或纪念日;
2、要注意合理避开或巧妙利用国内外的重大事件;
3、要注意不宜在同一天或同一段时间中同时举行多项重大活动,以免效果相互抵消;
4、要注意组织内外环境的变化,灵活选择公关活动时机。
节奏安排
公共关系活动节奏是根据社会心理规律对公关活动所做的动静结合,高低潮结合,快慢速结合的合理安排。其目的是为了有效地激发公众情绪,持久地调动公众的注意力,合理地把握事件发展进程,科学地控制公关活动的全过程。
实施基础
大型公共关系活动是以公共关系传播为目的,有计划、有步骤组织众多人参与协调的社会活动。它可以集中传播公共关系的主题,推进公共关系策划与实施的目标管理,通过富有创意的专题活动把许多目标公众集中在一起,进行有效信息传播、沟通协调,对组织形象的知名度、美誉度、认可度进行有效的提升。调查研究,策划实施,传播沟通,效果评估的理性反思之余,对公共关系这一新兴行业的现状和未来看得更加清晰,对知识经济时代的高校改革发展有了更多切身体会和理性认识。 公共关系调查是组织成功开展公共关系工作和活动的重要前提和基础。有效的公关调查,能帮助组织及时把握公众舆论,了解组织在各种公众中的形象地位,为组织决策、各类公关活动的策划和实施提供科学依据。公共关系的调查研究是一项颇具技巧性的工作。熟练掌握公关调查和评估的知识及其操作技能,是人人都必须具备的。
要打造公共关系专业的品牌形象,加强自身竞争力,提高群体执行力,必须在调查研究中组织团队,形成有效的沟通协作精神。公共关系是21世纪的柔性生产力系统。一次大型公共关系专题活动也是一个系统工程,它要求公关人员在调研、实施、传播、评价的每一个细节都周密严谨,“看做说听”的个体专业能力和群体执行力都细致流畅。
在21世纪的企业竞争中,群体执行是大型活动的成败关键。在群体执行组织中,人员、战略、运营三个核心流程是紧密联系在一起的。而一年前的学生,和大多数大二级学生一样,具有多元化、个性化的诸多特点,他们自我感觉良好,眼高手低,缺乏群体合作能力,等等。对此,公共关系专业的教师们进行了认真的研讨,准备了周密的执行方案。在学期结束前两个星期的调查实践中,学生按随机抽签方式,组成8个团队,让大家对青少年科技节历史由来和现状发展进行科学而规范的调查研究。最后,形成了8份各具特色的调查报告。在总结汇报中,大家清楚地看到:合作精神越好的团队,对调查任务的理解和执行力越强,其报告的质量就越高。
核心
在现代社会中,大型公共关系专题活动是一种旨在沟通社会组织与其公众的传播活动。而这种沟通的有效性取决于计划的策略性和周密性。
因此,创新灵活的公共关系策划是整个活动成败的关键,并也因此构成了公共关系工作的核心内容。
在“想做”和“能做”的反复策划中,使人们在理想和现实的反差中锻炼了自己的心态,提升群体的应变能力。
❼ 拟定公共关系计划的步骤有哪些
第一点,你要确定这次活动的目的是什么,也就是说三个方面,即,客户,公司版,产品,基于这权3个方面再决定活动的类型,活动的时间,以及活动的地点,那么下一步就是要归纳出一个主题,来决定用什么形式将他们串联起来,再之后就要设定用什么样的活动环节来烘托主题,这些都完成之后就可以罗列物料单,即,搭建,AV,音响,演员,摄影摄像,餐饮,安保,礼仪,等。
❽ 公共关系策划书
终于找到一个现成的,你套一下吧:
西安杨森采乐市场调研策划书
l 调研背景
近年来,宝洁公司凭借其强大的品牌运作能力以及资金实力,在洗发水市场牢牢地坐稳了第一把交椅。但随着竞争加剧,局势慢慢起了变化,联合利华强势跟进,夏士莲、力士等 多个洗发水品牌从宝洁手中夺走了不少消费者。花王旗下品牌奥妮和舒蕾占据了中端,而底端的一块则归属了拉芳、亮庄、蒂花之秀、好迪等后起之秀。至此,中国洗发水行业呈现了一个典型的金字塔型品牌格局。通过市场细分,西安杨森于2002年推出了采乐,在药品和洗发水两个行业找到了一个交叉点。为了提高其在全国重点城市中的占有率,并为其今后的营销发展计划提供科学的依据,我市调公司在全国范围的重点城市进行一次专项市场营销调查。
l 调研目的
本次市场研究工作的主要目标是:
1. 分析采乐洗发水的前期的营销计划(包括其销售渠道,媒体投放,产品终端,以及产品情况),以及消费者的产品期望,明晰其自身的优势和弱势,以及面临的机会和威胁。
2. 了解消费者对于去屑洗发药的认知,探察对于去屑洗发药的接受程度。
3. 了解产品的知名度,以及美誉度,确定今后营销计划的重点。
l 调研内容
根据上述研究目的,我们确定本次调研的内容主要包括:
1. 分析采乐洗发水的前期的营销计划(包括其销售渠道,媒体投放,产品终端,以及产品情况),以及消费者的产品期望,明晰其自身的优势和弱势,以及面临的机会和威胁。本部分主要是针对其营销计划进行全面的分析,从而为其今后的营销计划提供科学的依据。本部分所需的主要信息点是:
(1) 消费者对于采乐洗发药的使用情况——是否用过,满意度,以及对于产品的哪方面更加吸引消费者。
(2) 采乐在前期营销计划的情况了解——怎样知道采乐的,通过什么渠道购买到采乐的,是否有没有买到过采乐的情况,对于采乐使用过后的感觉,以及可以在产品上改进的地方。
(3) 消费者对于去头屑这方面的认知。
2. 了解消费者对于去屑洗发药的认知,探察对于去屑洗发药的接受程度。本部分旨在了解消费者的观念,以及采乐前期的推广的深入程度做一个调查。
3. 了解产品的知名度,以及美誉度,确定今后营销计划的重点。本部分主要是对产品前期的销售宣传等消费者传达的信息一个反馈。主要信息点有:
(1) 对于采乐的了解程度——是否知道,以及是否使用过。
(2) 对于采乐的印象的评价(五分法)
4. 此外,我们还将收集包括消费者的年龄,性别,收入,职业,以及对于消费者的发质在内的背景资料以备统计分析之用。
l 目标被访者定义
因本次调查是针对其前期的营销计划实施情况的一个效果的反馈,我们在样本定义时遵循以下原则:一是样本要有广泛的代表性,以期能够基本反映消费者对与采乐洗发药看法,以及能反映采乐前期营销计划的实施情况;二是样本要有针对性。由于采乐属于日用品,而且它主要是针对有头屑的人,还有它的价格也较高,所以就需要有一定的购买和支付能力。因此此次调查主要是针对有使用经验的人,主要在全国的重点城市做调查。基于以上原则,我们建议采用如下标准甄选目标被访者:
(1) 20~45周岁的城市居民。
(2) 本人及亲属不在相应的单位工作(如市调公司,广告公司,以及洗发水行业等)。
(3) 在过去的六个月内未接受或参加过任何形式的相关市场营销调研。
l 数据收集方法
本项目的数据收集方法如下:
1. 六人行市场调查公司将根据与西安杨森公司探讨所达成的共识设计问卷,问卷长度控制在半个小时左右,问卷经双方商讨确定之后正式启用。
2. 问卷抽样方法:在北京、哈尔滨、上海、广州、长沙、成都、西安7个城市中各选择400人作为调查对象,在每个城市的电话簿中随机选择 400个号码,打电话核实受访者。在不断淘汰受访者的情况下,多次随机选择,直到选够400人为止。
3. 采用结构性问卷进行入户调查。
l 样本量
根据以往经验,以及最大允许误差 ±2%,考虑到统计分析对样本量的要求和成本方面的经济性,我们建议本次研究所需要的样本量为每个城市400个。
l 质量控制与复核
1. 本次访问复核率为30%,其中15% 电话复核,15% 实地复核;
2. 我们将实行一票否决权,即发现访问员一份问卷作弊,该访问员的所有问卷作废;
3. 为确保科学高效地完成调研工作,我们将成立专门的项目小组为客户服务。
l 数据录入与处理
参与此项目的所有数据录入及编码人员将参与问卷的制作与调查培训;在录入过程中需抽取10% 的样本处理采用进行录入复核,以保证录入质量;数据处理采用SPSS软件进行。
l 研究时间安排(自项目确定之日起)
一月一周
一月二周
一月三周
一月四周
二月一周
二月二周
二月三周
二月四周
方案与问卷设计
问卷试访
调查实施
数据处理
报告撰写与发布
l 报告提交
由六人行市场调查公司向西安杨森公司提交调研报告一份及所有的原始问卷,并提供包括市场调研报告,数据分析。如有需要,我们将向西安杨森公司作口头汇报。
l 费用预算
项目费用预算约为( 6。7万元 ),其用途分别如下:
1.
问卷设计,问卷印刷
2万元
2.
调查与复核费用
1万元
3.
数据处理(编码,录入,处理,分析)
1.5万元
4.
地区市调公司代理费用
1.4万元
5.
差旅及其他杂费
0.8万元
合计
(人民币) 元整
6.7万元
六人行市场调查公司
2006年12月17日
❾ 论述公共关系的工作流程
1.公共关系调查 公共关系调查是指社会组织通过运用科学方法,搜集公众对组织主体的评价资料,进而对主体公共关系状态进行客观分析的一种公共关系实务活动。公关调查作为公关工作程序的基础步骤和首要环节,对组织的整个公关活动具有重要意义。
2.公共关系策划 在完成了调查研究以后,公关活动就进入了制定计划阶段。这是公共关系工作中最富有创意的部分。公共关系策划可以分成战略策划和战术策划两个部分。战略策划指对组织整体形象的规划和设计,因为这个整体形象将会在相当长一段时间内连续使用,关系到组织的长远利益。而战术策划则是指对具体公共关系活动的策划与安排,是实现组织战略目标的一个个具体战役。制定公关计划,最根本的任务就是组织形象的战略策划。在每一次具体公关活动中,公关部门究竟要完成什么任务,首先取决于在计划阶段的形象设计。只有在此基础上,组织才能进一步策划具体的公关活动。换言之,离开了组织形象的战略策划,具体的公关活动就失去了灵魂,变成了一种效益低下的盲目投资,有时甚至会产生负面的效果
3.公共关系实施 计划制定好之后,就进入到了实施阶段。公共关系活动的性质非常复杂,但以传播性活动为主。公关传播的方法很多,要获得的理想的传播效果,首先需要正确选择传播渠道。本节主要介绍一些选择传播渠道的技巧,提高传播效果的经验,传播过程中存在的主要障碍及其克服的方法。
4.公共关系评估 公共关系作为现代社会的一项管理方法,应当设计周密,有头有尾。因此,公共关系工作程序的第四步就是对公共关系活动效果的总结评估。所谓总结评估,就是有关专家或机构依据科学的标准和方法,对公共关系的整体策划、准备过程、实施过程以及实施效果进行测量、检查、评估和判断的一种活动。