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写材料机关

发布时间: 2020-12-09 14:28:28

1. 机关部门需要写的材料都有什么类型

简要,摘要

2. 在企业机关工作,经常要写大量材料。不会写怎么办

是啊可笑,我是小学老师调来机关的也跟我说我写东西一定很厉害,拜托,我顶多可以少几个错别字好吗,反正公文写作的意义我不懂,一直干党口工作写的东西挺多的,我也很厌倦,等我生了孩子决定辞职了,我可不想写一辈子材料

3. 如何写好机关材料

1、买本公文写作类的书,熟悉一下各种文体;
2、如果只是搞宣传的,看看同行网站上的新闻报道,借鉴一下;
3、数据向机关的各业务科室要,甚至可以先让他们打底稿,这是他们应该做的;实在不行,向他们要会议活动的方案、领导讲话稿什么的,回来自己编;
4、向领导要相机、录音笔等采访工具;
5、向你的前任或分管领导请教。

采报政务信息的质量要求

1、反映的情况应当真实准确、及时,重大事件上报前,应当核实。

2、信息中的事例、数字要准确无误。

3、实事求是,有喜报喜,有忧报忧,防止以偏概全。

4、主题鲜明,文题相符,言简意赅,力求用简练的文字和有代表性的数据反映事件的概貌和发展趋势。

5、反映的情况、问题、思路、举措、经验等,应当有新意。

6、反映的情况和问题要有一定的深度,要有情况、有分析、有建议,既有定性分析,又有定量分析。

7、适应科学决策和领导需要。

采写政务信息的基本方法

采写信息是信息工作者的基本功。信息工作者要掌握采写信息的基本功,就必须学会收集、筛选和撰写信息的基本方法。

(一)收集信息。收集信息是写好信息的基础,要把信息的收集贯穿于信息工作的全过程,做到结合实际、把握重点、及时准确、全面真实。

结合实际,就是要立足于本部门、本单位的工作实际,在与本部门、本单位工作有关的范围内有效收集信息。不能舍本求木,把大量时间和精力花在本部门、本单位工作无关或关系不大的信息收集上。

把握重点,就是要根据服务领导的需要,抓住本部门、本单位在不同时期、不同阶段的工作重点,吃透上情,把握下情,有针对性地收集信息。不能面面俱到,不关边际。可以把本部门、本单位的工作按照一定的时间段分为常规工作、重点工作和临时工作,从中发现信息源,收集素材。

及时准确,就是要注重信息收集的时效性和准确性。信息的价值是随着时间的推移而递减的,再有价值的信息,如果不能及时收集,就会失去价值。收集信息必须迅速及时,特别是对那些动态性、苗头性、趋向性信息的收集,更是要分秒必争,不然就会贻误时机。

全面真实,就是要注重广泛收集信息,防止以偏概全,确保信息的真实性。真实可靠是政务信息的生命,要把好信息来源关,从不同的角度广泛收集,尽量避免遗漏,剔除信息收集中的一切不真实内容,绝不能道听途说、人云亦云。

(二)筛选信息。筛选信息是对收集到的信息进行鉴别、比较和选择,是保证信息质量的关键环节。筛选信息要做到四个字:真、新、准、用。

真,就是真实。收集的信息要真实,筛选的信息更要真实。从某种意义讲,筛选就是对收集的信息进行把关和求证,看来源是否可靠,数据是否准确,要能透过现象看本质。

新,就是要筛选出时间新近、内容新鲜的信息。筛选出的信息要在时间上是新近发生的,在内容上是新鲜事、新材料、新数据,在发展进程上是新情况,在结论上是新思想、新观点。

准,就是要筛选、提炼,形成准确、简明的信息,为领导正确决策服务。

用,就是要可用、适用,使小信息派上大用场,这是信息的最终出路。要通过筛选,使信息具有针对性、适时性、综合性,达到一篇信息能反映一个倾向、一个建议能解决一类问题、一个结论能揭示一条规律、一个预测能解决一种趋势的目的。

对信息工作者的基本要求

第一,要加强学习,提高能力。我们认为,要搞好信息工作,至少要具备三个能力:一是要有敏锐的洞察力;二是要有收集信息的能力;三是要有总结归纳的能力。要提高这几个能力,就必须勤奋学习。一是要学理论。主要是学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,运用这些马克思主义的立场、观点和方法观察、分析、研究问题,以此提高政策理论水平,增强政治敏锐性和政治鉴别力,增强信息工作的预见性和创造性。二是学业务。学习写作技巧、调研方法和必要的法律法规。三是学文化。学习历史、文学等文化知识,增强自己的文化底蕴。在学习方法上,向书本学、向领导学、向同事学,在工作和写作实践中学,把理论和实际结合起来,汲取创新思维的营养。

第二,要甘于寂寞,乐于奉献。搞信息工作非常清苦,大家在单位都是身兼数职,要做好这份工作不仅花时间,还要花很大的精力,需要经常加班加点,这就要求我们要有无私奉献精神,不能遇事讲价钱、讲条件、讲客观、讲困难、讲回报。没有默默无闻、无私奉献的精神,就耐不住这份寂寞,守不住这份清贫,干不了这份工作。

第三,要勤于思考,善于创新。信息工作主要是服务领导、服务决策。领导没有想到的我们要为领导想到,领导没有做到的我们要为领导做到,领导没有说到的我们要为领导说到。这就要求我们勤观察、勤钻研、勤思考,力求站得高、看得远、想得深、写得好,做到精益求精,多为领导提供一些有思想浓度和亮点的优质信息。

如何收集深入挖掘政务信息

第一、从重点工作中总结信息。部门的信息工作者必须围绕部门的重点工作,及时反映本单位、本行业发生的带有全局性、战略性、宏观性、政策性的重大问题。

第二、从文件中采集信息。各级文件、会议和领导批示中蕴含着信息,我们要善于从中采集与反馈,为领导提供及时、准确、有效的信息服务。

第三、从基层材料中提炼信息。基层工作常常带有探索与尝试性,一项工作的开展与发展直至取得成效往往要经历一个较长的过程,因而日常的工作信息是一种处于原始状态的信息,常会显得“质朴有余、深度不够”,但这材料中不乏亮点,只要我们加强对基层工作经验的总结与提升,做到“去粗取精、去伪存真”,就能提高原有信息的价值,提炼出好信息。

第四、从网络媒体中捕捉信息。网络资源博大而丰富,传输速度快捷而便利,它是人们了解外界、学习知识的重要渠道,也是我们获取信息的一大源泉。

第五、从新闻中寻找信息。新闻来源渠道宽广,其中不乏有价值的信息。我平时注意每天收听中央人民广播电台早间新闻,收看中央电视台新闻联播,阅读《中国质量报》、《光明日报》、《湖北日报》、《黄石日报》等报纸,一方面积累知识,另一方面还想从中发现信息灵感。

第六、从调查研究中获取信息。坚持“抓点、走线、跑面”搞调研,采取定期综合、专题综合和积累汇总的方法,将调研的大量基础材料,化浅为深,集零为整,变缺为全,形成专题式、综合性信息,从而提高信息层次。

4. 党政机关的写材料

写的材料都是些政府工作报告、领导发言稿什么的。一般都有固定的模式,学习的话多翻阅以前的存档记录,多看些中央、省级等上级的政策报告什么的。
不要紧张,你能行的。

5. 如何写政府机关材料

多和当地两办联系,如果取得他们的邮箱,进去看看会有很大收获!

6. 机关文秘每天要写材料每天只写材料吗

这个问题要看所在的这个机关的性质和档次了。
如果是地方党内委、地方政府机关的专职文秘容人员,几乎是有写不完的材料,因此,每天的工作几乎都是为完成材料工作的任务而辛勤的努力着。
如果是政府下属的职能部门的机关文秘人员,材料任务就相对轻一些,但是,既然是专职的文秘人员,也是不能超脱本职工作的范围,依然是除了写材料还是写材料。

7. 在机关里写材料的利弊

机关里写材料的利弊,在机关里写材料利大于弊,如果要在家里写的话,外界干扰太多

8. 机关秘书怎么写材料 写什么材料

主要都是公文写作和一些宣传稿演讲稿嘛。公文写作也就是通知,公告,告示,通报什么的,有公文写作那本书,看懂就好了,套用格式。详情阅读《机关秘书工作规范大全》

机关秘书工作规范大全:
《机关秘书工作规范大全》从机关日常工作的角度,介绍了党的机关、国家行政机关、部队机关、社会团体、事业机关等机关单位秘书的职业要求、岗位要求和素质要求,是指导机关单位秘书规范办文办事的工作丛书。
读者既可以在文中学到机关秘书的共性工作知识,也可以找到自己所从事机关工作的精细的秘书工作指导。其中,还有各类机关秘书秘而不宣的“老经验”,聪明的读者能从中找到游刃于职场的宝贵经验。

9. 机关的材料怎么写

努力看书,多与老志请教,多写写,以后就自然清楚了

10. 机关写材料

你写的这个东西一般称作信息,篇幅更大一些就叫做简报。
关于如何写好信息简报,你可以看一下下面的文章:
一、概念

简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。

二、作用

1、反映情况。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。

3、传播信息。简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。

三、简报种类

可分为三种类型:

1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。

2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

四、简报的格式结构

简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。

简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。

1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。

2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于 “增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。

3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。

4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。

报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。有些简报根据需要,还应标明密级,如 “内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。

报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明 “本期增发×××(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。

四、简报的写作要求

第一、抓准问题,有的放矢。简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策,抓 “超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前,搞小超前,努力收集与此有关的情况,经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。二是在领导决策之中,抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决策逐步完善。三是要着眼大局,从小中见大。收集情况时,就要从全局考虑,从小处着手,深入上点,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中,许多新情况、新问题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实际的方针、政策和措施。所以,必须花气力积极地收集,捕捉这类信息,抓这类的问题,提供领导参阅。五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决,而任其发展,可能会酿成大问题,给工作带来不应有的损失。六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗,直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。得到这类信息后,应迅速向领导报告。

抓准问题,应该注意四点:1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。2、善于抓趋势。所谓趋势性问题,既不是偶然发生的问题,也不是个别的问题,而是反映事物发展的动向性问题。这种动向,有好的,也有不好的,不论哪一种,只要及时抓住,就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发展的趋势,了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展,再去观察问题,就能是非清楚。符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题,都是撰写简报应该抓准的问题。3、善于抓苗头。所谓苗头性问题,就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导,具有强大的生命力,采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物,还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事,认真剖析,放大比较,沙里淘金,抓出“小中见大”的带有典型意义的问题,用简报宣传、反映。4、具备工作敏感。所谓工作敏感,是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题,从长远看,必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是长期学习、观察和实践的结果。

第二、材料准确,内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证绝对真实、准确。否则,就会造成不良后果。简报一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞 “合理想象”。必须深入调查研究,不走马观花、浮光掠影,更不可“听风就是雨”,保证材料绝对真实可靠。也就是说,要做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假,不赶“浪头”追时髦,不歪扭写作角度,不搞事态发展的“提前量”,必须忠实于事实,保证符合事物本来面貌。

第三、简明扼要,一目了然。简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中,一稿一事,不贪大求全。一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多,可以把想说的问题进行归纳、提炼,抓住最能反映事物性质的东西做主题,重点来写,其他则一概摒弃;也可以将可写的几个问题,各写一期简报分期介绍,一期一个重点,上篇一个侧面,千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。二是注意精选材料,围绕主题精心挑选典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样,总是以个别反映一般,不能也没有必要写尽事物的整体。因此,撰写简报之前,必须对材料进行分析研究,精心选择。凡是能够表现主题的材料,都要注意加以精选,不可轻易放过;凡是与主题无关的材料,即使十分生动,也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来,使简报的内容更加简洁。三是注意既要求简,又要写清。简报求简,是在说明问题的前提下求简。 “简”,应该是服从内容的需要,不能由一个极端走向另一个极端。

第四、讲究时效,反映迅速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一,也是单位推动工作的一个重要手段。简报的功能,决定了简报的编者必须讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷,对问题反映得快,对材料分析得快,写作构思快,动笔成稿快,同时,还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快,共同把握发稿时机。

第五、内容实在,不空洞。简报的写作既不同于文字作品,也不同于评论文章。文学作品的创作,靠刻划形象来表达主题思想;评论文章的写作,靠理论论证来阐述观点。简报则和新闻报道一样,是靠用现实生活中活生生的生活事实来宣传党的路线、方针、政策。用事实说话,是简报的主要特征之一,也是我们编写简报应该注意的一个重要问题。

(三)简报的选稿要求

选稿是机关文字工作中常涉及到的问题,但简报选稿最有代表性。选好稿子,必须围绕该简报所在机关的职能来确定主要选稿原则 “有的放矢”选稿。简报编辑要从大量来稿中挑出好的稿子,需要注意四个问题:

1、思想要敏感。简报编辑的思想敏感应该表现在三点上:一是对中央的方针政策,对上级机关的工作部署和本单位领导的要作安排,头脑要敏感。既要能够迅速理解其精神实质,又要能够清醒而敏捷地意识到简报在贯彻落实这些部署中应起的作用。二是对周围的事物,对各方面工作的变化和发展,对各式各样的信息,反应要敏感。既能够条理清楚地把这些情况输入自己的脑海,又能够迅速地反应出简报工作应采取的对策。三是对来稿中反映的动向、火花、事物萌芽反应要敏感,既能意识、鉴别,又能牢牢抓住不放,不让好的线索在自己手中白白放过。

2、看问题要有预见性。工作不是一成不变的,是在不断发展的。作为单位 “机关报”的简报,要起到对工作的指导作用,就必须对工作的进程有预见性。也就是说,简报的编辑看问题、审稿子,不能只想到今天,只看到眼前,还是看到明天,还要想到工作的下步发展,这样才能真正抓住符合事物发展方向的先进经验,抓住障碍事物发展的不良倾向,抓住事物发展过程中即将遇到的实际问题,选择出有指导意义的简报来。

3、判断要准确。简报编辑的水平,在很大程度上体现在对稿子的判断能力上。具体讲,做好稿子的选择工作,应从三个方面搞好判断:一是搞好稿件的真伪和准确程度的判断。也就是通过看稿,要对稿件的真实程度心中有数,对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。二是搞好稿件实际价值的判断。有的来稿所反映的问题抓得很准,写得也很清新,也有的来稿反映问题不突出,缺乏指导意义,简报编辑对这两类稿子是容易鉴别的,是能够迅速做出选择的。但有的稿子拉拉杂杂,往往把有价值的内容淹没在一大堆材料中了,对这种稿子,编辑要慧眼识货,能从璞玉中剖露出 “和氏璧”来。三是搞好稿件刊发“利与弊”的判断。有些来稿,事情是真实的,观点也是对的,但怎样刊发,什么时候刊发,有的应该掌握一定的火侯。特别的一些反映问题的、对工作提出批评的稿子,在刊发时机上,是早发还是晚发“情况简报”,让大家都知道,还是发“情况反映”,只供领导参阅,不扩大宣传范围;在提法和措词上,掌握什么样的分寸、用什么样的口径,这些都需要简报编辑认真动一番脑筋,积极而稳妥地做出判断。

4、要灵活掌握稿件的写作质量。有些来稿虽然在写作质量上差一些,但反映的问题都很重要,材料也是翔实的,就应该考虑编发。必要时,简报的编辑还可以亲自动手重写,决不要仅仅因为文字逊色了一点,就把一些很有价值的文稿抛弃。

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