在机关当文秘

㈠ 做政府机关的文秘主要是干什么的

文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。不同的单位，有不同工作安排。
一、政府机关的文秘主要工作如下：
1、主动参与中心组织的各项活动，及时做好活动情况的信息报上报工作；了解各部门的工作动态和反馈的问题，并及时做好反馈问题的汇报工作；
2、组织中心信息调研网络建设，督促各部门信联员开展信息工作，及时向中心信息调研工作领导小组汇报信息调研工作的开展情况；
3、与相关宣传部门进行沟通协调，为中心宣传工作的有序开展提供良好的工作环境；
4、起草或参与制定领导交办的各类公文，包括通知、总结、请示、报告、规章、制度、工作总结、工作计划、会议纪要等；
5、负责校志编写及组织联系工作；
6、协助校志编委会收集全院的史、志资料工作；
7、参加编委会会议，及校志编写的各项工作；
8、影协会员的组织工作；
9、负责与影协的工作联系；
10、分发影协会员的各种资料、组织会员参加影协的有关活动；
11、负责会员的组织发展工作；
12、负责安排全校节假日放假和院机关节假日值班等有关事宜；
13、负责办公室工作人员的考勤工作；
14、完成领导临时交办的各项工作。
二、政府机关的文秘招聘要求：
1、性别：男女不限；
2、年龄：35周岁以下；
3、文化程度：大专以上上学历；
4、身体条件：身体健康；
5、品行端正，遵纪守法，无不良行为，踏实肯干，服从工作安排；
6、能够熟练使用电脑和办公软件，掌握WORD、EXCEL等办公软件应用。有文秘工作经验和有一定文字工作基础者优先考虑；
7、中共党员、已婚者优先考虑。

㈡ 机关秘书终于说真话啦！（秘书好当吗）

我在局机关担任秘书。我总是在说假话，假话是我的生活中必不可少的一部分。我说假话水平是比较高的。我说假话一套一套的，说假话脸不变色心不跳，说假话说得理直气壮，说假说得兴致勃勃。我认为，说假话是一种智慧，在机关这个充满玄机的地方，没有假话怎么行呢。特别是我这个当秘书的，如果不会说假，早就被炒鱿鱼了。假话成了我人生的一个重要部分，也是我工作的一部分。
我最擅长的是用假话写出各种材料。我的工作任务是写各式各样的材料，为知为什么，我莫名其妙、无师自通地学会了用假话写东西，而且越写越顺手，越写越有名。比如，给局长写报告，我就会大胆在使用假话。在总结成绩时，假话使用的越多，使用的越大胆，局长就越喜欢。既然如此，我就毫无顾忌了。明明是单位没有什么进步，我却写成了实现了跨越式发展；明明是员工心不平、气不顺，矛盾甚多，我却写成了全体职工心往一处想，劲往一处使，大家拧成了一股绳；明明是大家对下岗充满困惑和恐慌，人心浮动，我却写成了大家认清了形势，从容地面对下岗，做好了两手准备；明明是职工收入在减少，我却说职工收入在大幅度提高；明明是单位发生了多起事故，有的职工还进了监狱，我却说在单位在安全保卫方面取得了卓著成绩。单位的工作经过我的假话一装饰，成绩斐然，亮点多多，很不一般，自然皆大欢喜。至于假话本身，没有几个人较真。现在大家对假话习以为常，见怪不怪了，真是有人对假话计较起来，不但领导不买帐，就连群众也会嘲笑他不识时务，没有脑子。
在总结工作成绩时用了假话，在写下一步工作意见时，同样离不开假话。有些工作本来就不够重视，我却偏偏写上要高度重视；有些工作局长根本不插手，却写上了局长要亲自挂帅；有些工作只有几个人去办就行了，却写了全员要齐抓共管；对于违章违纪者，常常是大事化小，小事化了，却写上了对违章违纪者将严惩不贷；明明是在机关工作的人收入高，我却写收入要向一线倾斜。假话说得头头是道、冠冕堂皇，也就达到了写作的目的。至于效果，那我就管不着了。
这些堂而皇的假话通过局长的嘴在大会上念了，假话也就成了局领导的意见，谁反对它就是同领导过不去。此后，这些假话还要通过下发文件、检查督办、树立典型、总结表彰等形式进行深入落实。你说假话是不是很重要，很实用呀。我给局长写报告有一个经验，那就是必须敢于大胆地使用假话，用足用好用精假话，我的任务也就完成了。所以，我在秘书岗位上干了十多年，很多人想争这个位置，都让局长给否决了。我们局长多次对我说，你写稿，我放心。这是我的莫大荣誉呀。
我说假话上了瘾。我不仅仅写假话，也经常把假话挂在嘴上。我经常说一些言不由衷的话，夸大其词的话，掩饰自己的话，无中生有的话，以及和自己的想法截然相反的话。一天不说假话，我就感到不舒服。在机关，我经常找几个同事聊天，大家当然不再在乎说话的真假，只要有趣就行。于是，大家云山雾罩地聊起了。吹牛越大越好，瞎掰越没有谱越妙，给别人编排故事不用打草稿。确实有一点说真话没有意思、没有趣的感觉。我说假话成了习惯，以至于一说真话心里就不踏实。一说真话，总觉得有重大的秘密让别人知道了，对自己十分不利。有时，我一说真话就觉得别扭，觉得自己太心直了，是个大傻瓜。
假话说得多了，也给我带来了不小的麻烦。现在，我常常弄不清自己到底是谁，连我自己的真正的年龄、身份、学历、经历、身高、籍贯都弄得似是而非了。因为，我常常把自己说成是张三、李四、王五、赵六，时间长了，大脑一片混乱，以至搞不清哪个真的，哪个是假的。有时，我填写人个材料的表格时，填了几次都不能成功，我总是莫名其妙地把假的东西填上，可实际上并不是每次填表都有必要填假的。到后来，我根本不知道我的哪些话是真话哪些话是假话。在我的大脑中，真话和假话的界线越来越模糊，我更多想到的是，这些话怎样说才对自己有利，怎样说有利我就怎样说。别无选择。
说假话使我得到了很好的回报。由于我经常写假话，我成了单位的大手笔，别人写这样或那样的材料，总是习惯于找我修改，大家都称我为老师。我的身价越来越高。大家有一个共同的想法，就是经过我修改的文稿才是合格的稿子。由于我写出了大量材料，局里上上下下都认为我功劳很大，于是，我每年总是能够顺利地评为先进工作者。我还用假话写了大量的通讯报道，在很多报刊上发表，我又经常被评为宣传报道先进个人。而我善于说假话，善于伪装和打扮自己，所以成了局长的红人，也在单位里混个好人缘。在民主评议的时候，我获得优秀票率非常高。前一段时间，局机关按规定进行精简，很多人如坐针毡，到处托门子，以便保住岗位。可我地稳坐钓鱼台，一点也不着急。

㈢ 机关文秘人员要想提高公文写作的能力，如何过好知情关，适应关和基础

公文写作是指公务文书的撰写.在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动.无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章.文字表达水平也就成了业务能力的主要体现.提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可.而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,甘当“苦行僧”,愿做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界.本文拟结合我个人从事写作的一些体会和别人的一些经验,就提高公文写作能力问题谈一些粗浅看法.

一、多学习,打好理论基础

（一）系统地学习有关的理论,打好理论基础.鲁迅先生早在20年代就指出:“我以为根本问题是在作者可是一个‘革命人’,倘是的,则无论写的是什么事件,用的是什么材料,即都是‘革命文学’.从喷泉里出来的都是水,从血管里流出的都是血.”这就是说,作者的理想、情操和审美眼光,对文章的特色和价值是起决定作用的.对我们初学者来说,首先应该认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,树立科学的世界观和崇高的人生理想,积极自觉地参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动,在广阔的社会生活中锻炼思想,陶冶感情,更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力.恩格斯认为,任何一个民族,要想保持旺盛的发展活力,就一刻也不能离开理论思维.相比之下,我们往往不注意对工作进行理论思维,而喜欢就事论事.这直接导致我们一些公文起点不高,深度不够.实践证明,我们要正确地认识全局工作中的各种现象,正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系,就不能不认真地学习有关的理论.

理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南.只有理论素质提高了,才能头脑更敏锐,思维更活跃,眼光更长远,写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容,才有不可动摇的逻辑力量.当然,理论的作用是间接的.一份调查报告可能没有直接谈理论问题,但它的观点是对调查材料进行透视和思维的成果.理论的作用是潜移默化的,不能指望学理论立竿见影,现炒现卖.打牢理论基础必须作长期艰苦的努力.

（二）要积累生活,拓展知识.文章是客观事物的反映,生活是文章写作的源泉.文章的内容及其表达,和作者的生活知识储备有着密切的关系.生活阅历浅,知识贫乏,很难写出好文章.丰富的生活经验和广博的知识,不仅给作者提供了大量的写作信息,而且可以激发作者的写作欲望,充分调动作者的创造力和想象力,使文章写得更充实,更准确,更生动,更优美.我们要积极地投身生活,在生活的感知中积累经验,拓展知识,不断更新自己的知识结构,充实自己的头脑,为灵感的触发和文思的活跃提供更多的水源或燃料.一是努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构.我们每天都在接触知识,并在不自觉地进行着知识积累.在积累知识时,既要注意量的增长,面的扩大,还要注意根据自己的职务和专业分工,设计自己的知识结构,有目的地进行知识积累.所谓知识结构合理,就是既有专业知识,又有外围知识,专业知识精,外围知识博.专业知识的精,是没有止境的,那么,外围知识要宽到什么程度呢？如果要划一个圈的话,这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住.这样,在写作公文时,即使涉及不懂的知识,也不会是完全生疏的,起码知道从哪里获得这些知识,从什么书里查到所需要的资料、数据.专业知识必须熟悉、精通.在写作中用到这些知识时,不必每次都去查找.要像律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识.特别是工作中常用的条令条例、政策法规、基本数据,要十分熟悉.二是勤奋地进行资料积累和思想积累.积累资料需要技巧,更需要毅力.偶尔剪辑、摘记一点资料,做一点卡片,比较容易,长期坚持相当不易.积累资料决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作,它会耗费很多时间和精力.要积累资料,就要阅读资料,判断资料的价值及分类.如果由他人代劳,自己对资料内容没有印象,用时就无处查找.积累资料的过程,也是熟悉资料的过程.只有熟悉资料,才能在需要时,从资料储备中迅速把它调出来.当然,这里说的熟悉,并不熟悉资料的具体内容,而是指了解资料的类别、属性.资料是供备查用的,没有必要把它的内容都记住,知道能在那里找到它就行了.为了便于查阅,积累资料要注意分类,并定期整理.资料的积累不能代替思想的积累.所谓思想积累,就是脑子要想事、装事,注意把一些一闪即逝的想法捉住,记下来,并加以联想.我们读报纸的时候,看文字材料的时候,调查研究的时候,与人交谈的时候,要开动脑筋,思考问题,使头脑总处于一种准备状态,这样,受领公文写作任务以后,进入情况就快,完成任务也快,不至于什么时候都是从零开始.

（三）打破专业局限,多了解和熟悉全局性工作.机关工作分工是很细的,对分工的工作了如指掌是应该的,但不应满足于此,还要熟悉全局.只有懂得全局,才能更好地把握局部,才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和份量.不懂得全局就往往见木不见林,把自己分管的工作强调到不适当的程度,给下面提出一些不适当的要求.

强调了解全局,还有一个原因,就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成.如果对全局性工作很生疏,就会感到不适应.因此,在精通专业的同时,必须多了解全局.年度工作要点,基本思路,重大活动,近期召开一些重要会议的情况,上级和本级制发的重要文件,领导的讲话和指示,重要典型的情况,都应了解.

能多参加一些活动多接触基层固然好,没有这些条件,通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况.比如,某个单位的现场会开过以后,找来有关材料看看,也可以了解大体情况,并非只有到现场去才能了解情况.有些同志没有养成看文件的习惯,这很不利于了解和熟悉全局情况.有时兴师动众往返几天到基层去开个座谈会,了解情况不一定比从文件上得来的多.通过阅读文件,既能掌握政策,又能了解情况,对于机关干部来说,是一种多快好省的学习办法,不充分利用,未免可惜.

（四）研究一点写作之道.根据一些专家的体会,学习写作之道的主要途径,一是学习公用文书拟制的有关规定.公文分类、作用、一般内容和拟制要求,以及公文格式,是最基本的写作之道,要认真学习并熟记.二是读一点写作理论方面的专著.如《应用写作》、《写作通论》等.这些书会告诉我们怎样确定主题,怎样建立结构,怎样使用材料,以及对比、照应、起承转合等文章写作的基本问题.三是学一点语法和修辞.学语法的目的是消灭病句,把文字写通顺.学修辞的目的是把文章写得优美、富有文采.二者都是需要的.有的同志认为,公文讲究严肃、庄重、朴朴实实,不能使用修辞手法.其实这是误会.讲修辞,并不是使文章华而不实.在我们所见的公文中,一些特别精彩的地方,恰恰是运用了修辞手法的结果.例如,“看自己一朵花,看别人豆腐渣”；“墙上芦苇,头重脚轻根底浅；山间竹笋,嘴尖皮厚腹中空”,都是用的修辞手法,非常生动、传神.对比、排比、对偶之类修辞手法用得更多.不讲修辞,文章就不免平谈、呆板.四是学一点逻辑学.逻辑与写作的关系非常密切.有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误,就是由于没有掌握起码的逻辑规则.五是通过精读文件和正误对照学习写作之道.阅读文件时发现写得好的文件,不要看一遍就过去,要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和叙述方法,研究它好在什么地方,想一想,如果让自己写这个问题,自己会怎样写,两种写法的差别在哪里？还有没有别的写法？等等,仔细揣摩、体会、研究,定会悟出些道理.这就是通过精读文件学习写作之道.还有一种方法,就是通过对照公文的修改稿学习写作之道.一份公文有时要写好几稿,每写一遍都有新的提高.把这几稿,特别是领导修改过的稿子收集起来,仔细对照,边对照边思考为什么这样改,受益匪浅.

（五）在写作实践中提高写作能力.站在岸上,一辈子也学不会游泳,因为游泳是一种技能.写作也是一种技能.由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节.用筷子吃饭是一种很简单的技能,只听人家讲,看人家做,自己不拿一双筷子在手里练一练,也掌握不了,何况是写作这样复杂的技能！因此,提高写作能力最有效的办法是大胆实践,刻苦练习.在这方面要注意三点:一是既不要把写作看得轻而易举,也不要看得高不可攀.提高写作能力是个漫长的过程,不能企求一步登天.一开始写不好不要紧,只要坚持写,必然有提高.二是既要勤于练习,又要善于总结.毛手毛脚地写,只求数量,不求质量,即使有提高,也比较慢.要使自己写一次,进一步,就要善于总结.每完成一份公文的写作,都要回过头来总结一下有什么经验教训,特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照,从对比中体会应该怎样写,不应该怎样写.三是要高标准要求自己,不要抱有应付态度.起草每一份文件,都要把自己的潜力充分挖掘出来.这样,才能写一次材料有一次提高.如果能挑一百斤,只担九十九斤,时间长了,一百斤的担子就挑不动了.有的同志不愿修改自己写的东西,总希望领导高抬贵手,降低标准,凑付过关,这样是不利于提高写作水平和写作能力的.

二、多研究,打好实践根基

要训练思维,提高智能.文章是客观事物的反映,但要根据客观事物制作成文章,还需要有多方面的智能.比如在认识和摄取客观事物时,作者需要有观察能力,发现能力,采集能力；在构思过程中,需要有综合能力、分析能力,筛选加工能力,想象能力和创造能力；在表达时,需要有结构能力,语言运用能力和修改能力.写作还需要有一定的技巧,技巧也是能力的体现.整个写作,要靠诸种智能和技巧的综合运用.在运用各种智能和技能的过程中,思维贯串于始终.写作正是以思维为核心组织各种能力和技巧的一种综合性智力活动.没有积极而富有创造性的思维,诸种智能和技巧难以发挥,写作对象也就很难如意地转化成理想的文章形式.为此,培养和发展思维品质,提高思维能力,正是发展智能、开拓思路、写好文章的重要一环,也是作者全面提高修养的一个重要组成方面.起草公文是机关干部的一项基本功.作为机关干部,要想提高机关公文写作能力,成为公文写作的行家里手.要多研究,打好实践根基,须做到:

（一）登高望远

人们常讲,登高才能望远.起草机关公文,也应做到这一点.换句话说,就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策,文以载道,突出文字材料的思想性,给人以启示和共鸣.文章依赖“思想”而永生,因无“灵魂”而猝死.写材料首先一定要注意提炼“思想”,善于站在讲政治的高度,着眼全局看局部,不就事论事,把具体的东西理论化；善于紧密结合单位实际,既不违背上级精神,又能突出单位特色,把上面的精神具体化；善于运用新语言、新事例,不简单“重复过去的故事”.而是把传统的东西现代化.实践中,要注意把握好以下几点:一是针对性.文字材料大都是围绕问题展开的,问题是材料的基础和灵魂.文字材料影响的大小,根本就在于是不是真正抓住了问题,是不是针对普遍存在的问题去写的.如果是针对问题去写的,影响就大,相反影响就小.因此,必须注意抓问题,抓“一碰就响”的问题,抓普遍存在的难以解决的突出问题.这就要求深入调查研究,以高度的敏感性洞察和分析问题,紧紧抓住影响和制约单位建设的主要问题,确立文字材料的主题思想.二是要有概括性.要从局部的、感性的、表面的现象里面跳出来,用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想,总结出来带有规律性的东西.这种高度的概括性,是领导思想的精华,也是文字材料的“眼睛”,具有画龙点睛的效果.比如,有一个材料,关于增进班子成员感情的概括就比较好:“感情好,有事不当事；感情差,没事会找事.感情深,大事能化小；感情浅,小事能闹大,大事能闹炸.”非常给人启迪、发人深省.而有的材料总的看上去不错,但又觉得少点什么,往往就是少几句高度概括、很凝练的话,让人打不下深刻的烙印.三是要有深刻性.深刻性往往决定文字材料的思想性.分析问题要有深度,不满足于抓住次要的、现象或枝节的东西,而是要了解主要的、本质的东西；不满足于掌握事物外部的特征,而要挖掘事物的内在联系；不满足于眼前的结果,还要追踪发展的趋势；不满足于掌握浅易的、粗线条的问题,还要钻研疑难问题和考察细节.要从众多的矛盾中提出主要矛盾,从复杂的问题中提出核心、本质原因.只有这样,写出的材料思想性才深刻,才令人回味.四是要有独创性.现在,文字材料中普遍存在的一个毛病就是大话、空话、套话比较多,空洞无物,说白了就是“正确的大实话”的拼凑,上级文件的翻版,报刊文章的剪辑.要增强文字材料的思想性,就要学会用自己的脑袋去思考,不依赖别人,不抄袭别人的成果,用自己的话去表达,不能人云亦云,趋奉迎合,确实能够独立地提出自己的见解.五是要有说理性.文字材料的主要功能是用来指导工作的,既要使大家听得懂、听得明白,又要便于大家准确地理解和贯彻执行.这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理,做到了这一点,思想性也就在其中了.要把握好讲道理的艺术,通常是既要符合上级精神,又要贴近单位实际；既要有对上级会议、文件精神的中肯评价和深刻理解,又要有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原则为具体的本事；既要全面辩证,不顾此失彼甚至自相矛盾,又要准确生动,不离腔走板甚至脱离上级和党委意图另搞一套,使人不得要领,感到莫名其妙.有经验的同志,还常常寓事于理,用一个典型事例说明一个道理,把深刻埋在浅显中,常常会使人得到多方面的启示,收到意想不到的效果.

（二）“修炼”悟性

“内容人人看得见,涵义只有有心人得之,形式对于大多数人是一秘密.”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话,其核心思想是:无论创作艺术还是欣赏艺术,都离不开“悟”.对于公文写作来说,悟性也同样重要.同样的训练、同样的工作经历,有些人的写作水平只能停留在一定的层面上,有的人却能把公文写作升华到艺术的境界.这里面除了客观的因素之外,最主要的差别还是体现在会不会“悟”上.悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力,人与人悟性的差别主要体现在深浅上,公文写作中悟性的深浅与每个人的“修炼”程度成正比.首先必须弄清楚写公文目的是什么？我们公文写作,大到调研文章、工作报告,小到信息、简讯,说到底都是为领导决策提供参考.从这个角度考虑,公文写作和其他文体写作不同之处就在于:必须符合上级总体意图.所以写公文,只能在上级总体意图的大框架内来写,出了那个框架,你就算跑题了.那就算文笔再优美,也得不了“高分”.其实简单说来是上级意图,但落实到具体实践,上级意图包括国家宏观政策、上级部门行政部署、本单位工作思路、领导对政策的个人理解,等等.这个需要你在实际工作中去“悟”.如何提高“悟”性呢？从实用角度分析,就是写作要注意要有针对性.比如每个级别的报纸、刊物,都有要解决问题的层次；每个领导、编辑,都有各自的风格和对问题的理解,如果你想得到他们的肯定,就不要孤芳自赏,一定要加以研究.你想在哪里发表、你写给哪个领导看,就把相关的报纸、刊物,或者把以前已经通过领导认可的文章找来,仔细的看,看的越多越好,研究写法,查找规律.写公文时,不要把写文章的人当成自己,而是当成领导、编辑.当然,一些其他的报纸、刊物、网上的文章,你认为写的好的,也可以找来看和研究,但开始阶段建议还是有高度针对性比较好.而从长远提高的角度来说,多阅读一些政治理论书籍,多关注国家、当地、上级、本单位、本部门等政策、措施,以及相关领导的观点、思路,多了解时事政治,多思考深层次的原因,不断提高自己的理论修养,会对自己准确把握某篇公文应该具有的度,会很有帮助的.在这里引用鲁迅《不应该那么写》一文中的一段话,来说明文章写作中怎样“修炼”悟性.鲁迅先生是这么写的:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部说明着‘应该怎样写’.只是读者很不容易看出,也就不能领悟.因为在学习者一方面,是必须知道了‘不应该那么写’,这才会明白原来‘应该这么写’的.这‘不应该那么写’,如何知道呢？惠列赛耶夫的《果戈里研究》第六章里,答复着这个问题——‘应该这么写,必须从大作家们的完成了的作品去领会.那么,不应该那么写这一面,恐怕最好是从那同一作品的未定稿本去学习了.’”这是鲁迅先生对文学创作阐述的“不应该那么写”的学习、领悟方法.对公文写作来讲,这也是极有益处的学习方法.我们直接看公文范文、看干干净净的定稿,就不如看经领导和同志们反复修改的草稿获得的收益更大,提高得更快.用心写作是一方面,用心体会领导和同志们精心删改之处,体会到了“不应该那么写”,明白了“应该这么写”的道理,便是“修炼”公文写作的悟性.

（三）悉心揣摩

公文不是用来记录个人见闻的,也不是阐发个人见解的.而是秉承领导旨意、根据工作需要写的.这就要求起草公文时,一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等,想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透,而不能断章取义、随心所欲,更不能“另起炉灶”.处处留心皆学问.要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析,努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图,力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化.只有这样,才能比较全面地理解和正确把握领导意图,确保机关公文质量.这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等,全面掌握,悉心揣摩,掌握得越全面、越深刻,写起来也就越顺利,领导也就越满意.一是积极扩展领导意图.有的领导同志交代意图时,只是一些初步想法,或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题.遇到这种情况,起草人要从更多的层次和角度去思考问题,举一反三,扩展和延伸领导形成的基本观点,对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来,把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见,不能听一就是一,机械呆板地领会领导意图,切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来.二是善于挖掘领导意图.有的领导只是出个大题目,至于公文写作中的具体问题涉及不多.碰到这类情况,起草人首先应主动和领导同志商量研究,争取领导的指导,深化领导的意图,然后顺着领导的思想脉络,弄清楚领导要求写什么,为什么要写,要达到什么目的,从而研究挖掘出更新更深的东西.挖掘领导意图时,起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会,集思广益,体现集体领导和分工负责的原则.三是努力完善领导意图.公文写作过程中,有的领导深思熟虑不够,讲得意见不甚明了、比较杂乱；有的一时未想清楚、未说明白,只是一些感性认识；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整.对此,起草人要与领导多交流,善于提炼概括、拾遗补缺,慎重恰当地处理,合理地加以吸收、集中,把不确定的确定下来,把感性的东西上升为理性的东西,把不必要、不完整的加以剔除补充,把不清楚的问题讲清楚,把不一致的地方进一步调整充实,从而比较全面、完整、准确地体现领导意图,保证公文质量.四是及时捕捉领导意图.机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件,了解和捕捉领导意图的途径比较多,可以从主动询问中获得,从领导批示中领会,从批评表扬中领悟,从讲话材料中把握,从积零为整中综合.尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料,一块就餐、散步、闲聊时,要注意把领导谈话中最新闪光点,特别是一些新思想、新观点,要不失时机的记下来,并进行归纳分析.因为这个闪光点或这些新思想、新观点,很可能是领导对某个问题思考的新突破.

古今中外大凡文章写得好的人,都会在修改上下功夫.平时我们常说的修改是在文章写成之后,其实在写作之前,对于立意布局的反复推敲,对于写作提纲的再三斟酌,都带有修改的性质.因此,从起草以前到写完以后,从内容到形式,始终注重反复推敲、充分修改、精心核对,显得尤为重要.

㈣ 怎么在机关单位当好一名秘书

秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术

工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。
工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。
工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。
作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：
1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。
对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩*猾的习气。
对仲裁员/调解员要尊重，当好他们的助手和参谋，但不要越俎代庖。要各司其责，互相配合，共同把工作做好。
此外，要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系，如外贸部门，商检机构，会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。
2、 要掌握理事艺术
（1） 工作要有计划
长远计划：五年、三年、一年
短期计划：一个月、一个星期、每一天
（2） 养成良好的工作习惯：今日事今日毕，能马上办的决不要等一会儿再
办；一件事情要一抓到底，不要半途而废。目标明确，有始有终。
（3） 始终把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把
抓”。重要的事先办，急事先办，及时处理；对大事要高度重视，一抓到
底，而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。
3、 要有较高的说、写能力， 即语言表达能力和文字写作功夫， 这也是做好秘书工作必须具备的。
我们在实际工作中，都体会到，秘书工作涉及到的关系方方面面，既有人，又有事，千头万绪，林林总总。然俗语到：“千条线，一根针”，我们就是这根“针”，运用得好，你会有条不紊，游刃有余；运用不好，你会手忙脚乱，焦头烂额。

四、秘书人员的纪律要求
任何一种组织，都有自己的组织纪律，作为一个从事法律工作 的机构，更应
该如此。
现在，贸仲、海仲和调解中心都有自己的“秘书人员工作守则”，它对秘书人员提出了具体的要求，这就是我们的纪律，每一条都应自觉遵守。各个“守则”虽然在内容上各有特点，但从要点上看，大体上可分为三个方面：
1、 忠于职守，爱岗敬业
2、 秉公办事，廉洁自律
3、 保密制度，严格遵守
其具体内容是不言自明的，无须再作解释，只是对我们每一个做秘书的来说，要时刻提醒自己，严格遵守这些纪律。
在当今社会，在知识经济的今天，人的现代化素质，是一个人，一个单位，乃至一个国家生存与发展的决定性因素。一个单位是否具有竞争力，取决于这个单位工作人员整体素质的提高。在我们这种单位，秘书人员的工作十分重要，秘书人员既是业务人员，也是管理人员，秘书人员的素质及其工作效率，直接影响到整个单位的形象及其在市场经济环境中的竞争力。因此，一方面，秘书人员要注意不断提高自身的素质和办事效率；另一方面，领导人员要注意对智力资源的不断开发，对知识含量的不断充实以及对人才资源的合理配置。

㈤ 什么叫机关文秘

机关文秘，也可叫行政文秘，各地区叫法略有不同。

机关文秘是从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。

文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。

行政文秘工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文秘应该具备的基本素质和技能要求有：

• 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

• 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

㈥ 关于银行(信用社)职业规划的问题（坚持在机关办公室做文秘还是去基层当副行长）请高手帮助分析！谢谢

趁年轻去基层走走吧，等历练好了再回来那就是你的人生资历转为升职资本的时候！

㈦ 请高人明示,在机关当文秘如何得心应手呢

我是XX单位一名办公室男文秘，干秘书工作要聪明，不然很苦的。干这行的是一门艺术,要做好秘书工作，必须注意处理内外两个矛盾：
一、内在矛盾：自身文化素养和专业素养高，就能处理好内在矛盾；秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。你该具备：语言文字表达能力、电子设备使用处理能力、会务接待能力、开车技术能力等。
其次要熟悉国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识，不管你文字或者口头表述的东西都不得触犯敏感词汇，不能带个人情感随意编写，文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”，赞颂国家赞颂单位赞颂领导的成绩，报道单位或者工作失误的地方，一定字字谨慎，说白了就是开脱。如果在活动中，你最好备着一支录音笔，备着一个相机（我遇到一次相机电池干了，事后写简报没照片没骂得狗血淋头），细节的事备忘录记起来，不要随意存在电脑上，存在要上文件锁，以备领导问起来，某次活动某件事谁谁谁说了什么等各种奇葩问题，总之要细心。把这些专业的知识学会运用好，那么内在矛盾解决了。
二、外在矛盾就多了：比如活动中，秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务，你跟领导站在一起，领导放个屁，你要马上说不好意思，今天吃坏肚子了没憋得住，这样的人以后领导升职了你就可能是二号首长或者一号。
其次，外在的矛盾有：你跟领导最近，吹捧你的人和想搞垮你的人都很多，这方面处理起来就看你个人魅力和心智了。
我觉得男秘书比女秘书优势大，女秘书的话还得防领导是条狼。

㈧ 在行政单位当秘书太累，感觉还没有权力，怎么办

有什么不值得的，给人干活，吃人家的饭，就是这样的，你要说上帝不公回也罢，社会黑暗也答罢，问题现实就是这样的，有钱的，有势的，仗势欺人，人家有资本，你也不能怪谁，实在后悔没投个好胎那就一头撞死，重投。
呵呵，前面也就开个玩笑，总之社会不会因为你改变什么，你只能改变自己，老实说，我不觉得一味忍耐会有什么好结果，因为有些人忍多了就逆来顺受了，他们是纯粹忘记了自己的理想，你说你有上进心，那就带着你的上进心好好干吧，社会不是绝对公平的，但只要你少发牢骚多做事。
当然实在累的时候也可以小小的放松一点下，看你爱好了。把每一件自己能做的事做好，当然也不用随时缩在铁饭碗这个龟壳里面，如果你有十足的把握，随时跳槽，第一步总是艰难的，但只要你有方向有耐力，总会跨出去的，总之在这里鼓励下你把！

㈨ 政府机关工作 文秘都做那些工作有知道的吗告知一下 谢谢🙏

1在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、做好来访接待工作。
5、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
6，整理资料工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；
7、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识

㈩ 公务员办公室文秘工作是什么工作 ，主要是做些什么，有什么发展前途.

行政秘术岗位职责

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

九、负责办公室安全防范工作；

十、负责各项信息统计和管理；

十一、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位的前途：这是最容易被提拔和锻炼人的岗位，很多时候公务员还是要笔杆子会写，这样容易得到领导赏识。而且秘书天天和领导打交道，接触的人多，社会关系容易建立，比较不错的岗位，职业偏向是男性。以后考个副科副处的，文笔很占便宜的。

(10)在机关当文秘扩展阅读：

1、拟定、办理公文

拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。

拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。

办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。

办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。

在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。

2、办理组织会务

办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：

一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;

二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;

三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;

四是会议期间的各项服务;

五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。

3、调查研究工作

调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。

每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。