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机关档案室

发布时间: 2020-12-03 14:24:06

行政机关档案室配备人员是多少

是配备一个人就是可以的,这是非常好,非常不错的一种。这个一般的行政档案里面是可以加一个相关的后补也是比较不错的。

⑵ 机关档案室怎么向档案馆移交档案

根据《中华人民共和国档案法》的规定,各级机关档案自形成之日起满十年内的,应当向同级综合档容案馆移交。

档案馆对接收的档案要求:(1)进馆档案必须以全宗为单位整理编目,分阶段移交,保持全宗的完整性;(2)进馆档案要齐全、完整,分类标准统一;(3)组卷质量符合国家档案局制定的有关业务规范;(4)档案的保管期限划分准确。凡达到上述标准的档案,经档案馆检查后即可办理移交。档案馆对接收的档案优先对移交单位提供利用,有保密等要求的可在移交时说明,档案馆对这部分档案的查阅利用将严格遵照要求进行。

⑶ 请问:机关层的档案室工作到底都需要是做什么呀!

整理,登记,收集档案

现在每份档案一般都要往电脑里录的

可能还会兼点复印的事内情

看你们单位有多大了,如果下属容单位很多的话可能还有点忙,不然一般来说是比较轻闲的.

本来档案室图书室就是传统的养闲人用的撒...

收集整理档案现在都有专门的标准的,档案检索什么也要专业,也是要学学的

⑷ 对档案室的认识

档案室(Archives Center)是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。党、政、军等机关单位的档案室,又是机关的机要部门之一。从全国档案工作来说,档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。

档案室的作用主要表现在两个方面:
一方面,档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门,它是机关工作的助手,为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。
另一方面,档案室是全国档案工作的基础。机关档案室是国家档案不断补充的源泉,国家档案的完整程度和连续积累,首先决定于档案室;在全国档案工作的组织体系中,档案室是档案形成后首先提供利用,并且大量发挥现实作用的阵地;档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构,它为档案馆工作创造条件。

档案室的类型主要有
普通档案室
普通档案室通常也称机关档案室、文书档案室,它主要负责管理机关的党、政、工、团文书档案。这种档案在全国数量最多、设置最为普遍。党政机关、团体、学校等单位的档案室都属于这一类。
科技档案室
科技档案室是指保管科技档案(一般也管理科技资料)的专门档案机构。在工厂、设计院、科学技术研究院等单位一般都设有科技档案室。科技档案室主要是为本单位生产和科研服务,同时,在确保国家机密技术信息安全的前提下,也应即时组织科技档案情报的交流,对外实行有偿服务,为技术转让提供档案资料。
音像档案室
专门管理影片、录音带、录像带、唱片、照片等特殊载体的档案室。在电影制片厂、电视制作中心、新闻摄影部门、图片社、唱片公司、广播电台等部门,一般都设有管理某些或某一种类音像档案的档案室。
人事档案室
机关人事部门设立的专门管理职工的履历自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。由于人事档案自身的特殊性,一般与其他各类档案分开管理。
综合档案室
指企业事业单位建立的综合性档案保管机构,统管本单位形成的各种类型的档案。综合档案室是企事业单位档案机构设置的一个发展趋势,它有利于加强本单位档案工作的统一管理,便于综合开发和利用档案信息资源,也符合机构精简原则。
联合档案室
同一地区,特别是在同一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构,负责保存和管理这些机关形成的档案,这种机构通常就是联合档案室,或称为档案服务中心。
档案信息中心
一些大型企业、事业单位建立的统一管理档案、图书、情报、资料的机构,实行信息资源一体化管理,为本单位综合利用信息服务。

⑸ 机关档案如何整理归类

机关档案室一般都会有两样东西
第一,分类大纲;(一般分类会有:文书档案,会计档案,业务档案,科技档案,声像档案,电子档案……)
第二,保管期限表(文书档案有永久,定期<30年,10年>两种)。根据前面这两样东西,还有你自己的经验,以及对你单位的了解。我想整理归档不是难事,但在整理文书档案时,一定要按要求,分清以件整理还是以卷整理。

⑹ 档案室都干什么

档案室(archives room),机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构,国家档案事业系统的基层组织。
大中型机关一般都设有档案机构,管理本单位形成的档案,但机构的名称不尽相同。在欧美一些国家称登记室,如德国人J.von 拉明根著的《登记室及其机构和管理》(1571)、德国的早期档案刊物《档案馆学和登记室学》(1806)、美国人T.R.谢伦伯格著的《现代档案—原则与技术》(1956),都使用了登记室的概念。国际档案理事会组织编纂的 《档案术语词典》 (1984)收录了“登记室”(registry)词条,定义为:“机关、团体、组织中负责形成、管理和保存现行案卷、文件和半现行文件的部门。” 苏联在各部和其他各主管部门 、组织、企业,在中央和地方苏维埃与工会委员会、合作社联合组织及其他社会组织中,都建立有档案室,统称机关档案室。在中国,宋代各级国家机关普遍设立架阁库,金、元、明、清均沿袭宋制,亦设架阁库,具有机关档案室的性质。中华民国时期开始把管理本机关档案的机构称为档案室。当代中国在大多数机关、团体、企业、事业单位中都设有档案室。
档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。机关档案室工作是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。企业、事业单位档案室工作是生产管理、技术管理、科研管理不可缺少的环节。档案室又是国家档案事业组织系统中的基层组织,是档案馆工作的基础。档案室保存的档案,不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值,而且其中具有长久保存价值的部分,是国家的档案财富,具有历史文化价值。因此,档案室具有为国家档案馆积累和输送档案文化财富的性能,其移交档案的完整程度、价值的高低、整理质量、保管状况等等,都会直接影响到档案馆的馆藏质量。档案室的上述双重性质,支配着档案室的整个工作活动。
档案室的职责是:①指导、监督本单位文件材料的归档工作,保证应归档的文件材料完整、系统,并按时向档案室移交;②负责管理本单位的全部档案,对档案进行整理、鉴定、保管、统计,并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料,积极提供利用,为本单位的工作、生产和科研服务;③为国家积累档案财富,把具有长远保存价值的档案移交给国家档案馆;④有些中央和地方专业主管机关、大型企事业单位的档案室,除管理本单位档案外,还对本系统所属单位的档案工作进行指导、监督和检查。
在中国,档案室的数量大、分布广、类型多。可归纳为:①机关档案室。指中央、省、地、县、乡各级机关和人民团体建立的档案室,负责管理本机关形成的各种门类和各种载体形式的档案。机关档案室受本机关办公厅(室)领导,在业务上受同级和上级档案事业管理机关的指导、监督和检查。②科学技术档案室。③综合档案室。指企业、事业单位建立的综合性档案保管机构,统管本单位形成的各种类型的档案。综合档案室是企事业单位档案机构设置的一个发展趋势,它有利于加强本单位档案工作的统一管理,便于综合开发和利用档案信息资源,也符合机构精简原则。④档案资料信息中心。一些大型企业、事业单位建立的统一管理档案、图书、情报、资料的机构,实行信息资源一体化管理,为本单位综合利用信息服务。⑤声像档案室。专门管理电影片、电视片、录音带、录像带、唱片、照片的档案室。在电影制片厂、电视制作中心、新闻摄影部门、图片社、唱片公司、广播电台等部门,一般都设有管理某些或某一种类声像档案的档案室。⑥人事档案室。机关人事部门设立的专门管理职工的履历、自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。至于人事部门在工作活动中形成的一般人事文件材料,归机关档案室管理。⑦联合档案室。

⑺ 机关档案室对本机关档案管理的具体内容包括哪几个方面

机关档案室对本机关档案管理的具体内容包括:(1)起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度;(2)负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导;(3)对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导;(4)组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动;(5)本机关档案的管理。包括机关档案的收集、整理、保管、移交、鉴定、统计和利用等工作。

⑻ 机关档案室如何编写全宗介绍

随着机关档案管理升级工作的开展,全宗介绍的编写工作日益重要。目前,不少机关不同程度地存在着不会编写的问题,有的已编成的全宗介绍质量不高,不能发挥其应有的作用。如何编写全宗介绍呢?笔者认为,应注意以下四个方面。 一、明确内容,注意结构 全宗介绍是以文章叙述形式,介绍档案的内容、成份和利用价值的一种检索工具,也称全宗指南。目前,在我国档案系统还没有一个正式的全宗介绍编制规范,而且机关职责、性质各异,档案内容与成份也各不相.同,这给编写全宗介绍工作带来了一定的难渡。一般地说,全宗介绍要由机关沿革、档案情况、档案内容与成份介绍三个部分组成。在编写的结构和顺序上,首先写机关沿革,其次写档案情况,最后写档案的内容与成份。在机关沿革部分中,要写明本机关成立时间、撤并、称谓变化情况和主要工作职能,以及历任主要负责人更迭情况;在档案情况部分中,主要写全宗档案的种类、起止时间、卷数,还要简要说明档案整理情况(如档案材料的内容、形式的变化、完整程度和破损情况)、档案管理情况(如库房、橱柜、,’j、防”设施等情况)、案卷质量以及档案的移交、销毁情况,在档案的内容与成份部分中,要指...... (本文共计2页) [继续阅读本文] 赞

⑼ 机关办公室档案如何管理

这个问题很复杂。
首先要摸清单位的文件档案构成情况,制定档案分类方案和文书档案保管期限表(此表要报同级档案行政主管部门审批),然后再根据归档文件整理规则进行整理。
建议咨询你地区档案局。

⑽ 机关档案室怎么向档案馆移交档案

一般来说,上级档案行政机构对下级档案行政机构具有业务指导和监督的关系;档案室和档案馆之间具有档案交接关系。就看他们的等级关系如何了。

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