费用报销内控

1. 财务内控制度的内容

财务内部控制的内容主要包括会计控制以及管理控制中与财务相关的内容。会计控制是企业财务内部控制的核心，企业经营状况，最终是需要由会计信息而反应出来的。

管理控制是企业集团在组织财务管理活动中所形成的各种制度和程序的总称，它确定了财务管理中的权限安排、信息传递路线等，从而在很大程度上影响企业财务管理效率。

1、交通规费收入及解缴管理制度

交通规费是征稽部门根据国家及自治区有关的政策，规定向有车单位和个人征集的资金，是进行交通基础设施建设的主要资金来源，为做好规费收入的解缴工作，特制定本管理制度。

2、货币资金管理制度

货币资金主要是指单位的现金、银行存款等，为加强货币资金管理和对经济活动的监督，确保货币资金有计划地合理使用，特制定本办法。

3、专用基金管理制度

专用基金是单位具有特定来源和专门用途的可自行掌握 的自有资金。为加强对专用基金的管理，严格按照国家及部 门的有关规定管理和使用专用基金，特制定本管理制度。

4、经费管理制度

经费是征稽部门从事正常业务需的办公费、车辆使用费、印刷费、业务费、宣传费、设备购置费等以及按规定支付给职工个人的工资，奖金、补贴等费用。

5、财务收支审批制度

凡购买办公用物品等，由处长审批。正常性开支的水电费及零星的票证、帐本、报表等印刷费由经办人验收，处长审批。各部门需订购的业务学习资料、书籍工具书、由处长审批；

经核定标准后的正常性经费支出，报知处长审批，属非止常性拔款，预先报知处长，经处长批复后，按批复办理。

(1)费用报销内控扩展阅读：

根据交通规费征收的特点，处里设财务科，财务工作由处长主管，下设科长、规费会计、经费会计、出纳、审计岗位，处下属各所、队设财务室，设规费会计、出纳，处长对财务科工作全面负责，领导会计人员和单位其他人员认真执行会计法律、法规、规章、制度；

督促内部会计管理制度的贯彻实施，保证会计资料合法、真实、准确、完整，保障会计人员依法行使职权，对忠于职守、做出显著成绩的会计人员进行表彰奖励。

货币资金管理制度：

货币资金主要是指单位的现金、银行存款等，为加强货币资金管理和对经济活动的监督，确保货币资金有计划地合理使用，特制定本办法。

一、现金管理

1、严格执行国家现金管理条例及实施细则，加强现金管理。

2、现金收入的来源有：从银行提取的现金；职工归还的各种借款；其他收入。单位库存现金额规定在银行核定的限额内的，超出限额部分要及时送存银行，禁止个人挪用单位现金和白条抵充现金。

3、现金开支的范围有：对职工个人的工资、奖金、福利费、补贴差费、补助费、备用金、差费借款等以及向不能转帐的单位和个人购买物品或支付劳务报酬。

超出现金支付范围的，必须通过银行转帐支付。

4、对处单位错转入的款项以及应退的各种款项，一律通知银行汇退，不得用现金退什。

5、出纳办理的现金收支业务，必须以会计审核签认的会计凭证为依据。职工个人清款单预借的现金要经领导签字批准，否则不予支付。

6、职工因公出差预借现金，及时办理报销手续。清算结款，任何人不能长期拖欠借款。

7、出纳员对已办理收支业务的原始凭证要分别加盖“ 收讫”和“付讫”戳记。

8、出纳员要根据记帐凭证及时登记现金日记帐和银行存款日记帐，做到日清月结，每月核对库存现金金额，并与总帐核对相符。

9、库存现金要妥善保管，确保安全。出纳员在向银行解提较大额现金时，要加强安全措施。

二、银行存款管理

1、货巾资金的收支业务除按规定可通过现金结算外， 其余一律要通过银行办理结算。

2、严格执行中国人民银行颁发的《银行结算办法》和银行有关办理结算规定本单位银行的收支业务。

3、坚持专款专用的原则。经费结算不得挪用规费收入专户存款。

4、不得签发各种空白支票，汇票或交给他人自填。

5、留存银行的印鉴要分开保管，不能一个人保管全套印鉴。

6、出纳要按规定及时登记银行存款日记帐，月终结出发生额和余额，并与银行对帐单，会计总帐核对，对未达帐款要编制“银行存款余额调节表”调整相符。发现差错及时查明原因，及时处理。

参考资料来源：网络-财务内部控制

2. 为什么要对费用报销进行内控管理

审计各项费用发生是否合理，是否遵守公司财务制度，降低或减少不必要费用发生，都需要企业进行内控管理

3. 费用报销过程中常见舞弊手段有哪些

1.集体作弊，骗取资金。主要是钻政策和改革的空子，集体编造虚假凭证和报表，套取国家财政资金的行为。这类舞弊，主要是从小集团利益出发，钻政策和管理的空子，违反国家财政纪律，谋取或骗取国家资金。在日常工作中，国家立项的各类预算内外项目资金，是单位舞弊的重点。比如，各类贷款贴息，一般情况上级部门只要求申报单位提供银行贷款的复印件，这就为单位弄虚作假造成可乘之机。个别单位甚至连续作假骗取。有的单位突击编造虚假单位，虚拟项目可行性研究报告和资金支出预算，以达到套取资金的目的。

2.设置障碍，逃避审计。个别单位为逃避审计，千方百计设置障碍，企图蒙混过关。尤其是实行会计电算化的单位，以各种理由为借口，故意不打印会计总账、明细账和银行明细账，迫使审计人员上电脑查账，或是在一大堆记账凭证中海底捞针，以疲劳来麻痹审计人员，增加审计工作量。有时为了获得必要的会计资料，审计人员需像挤牙膏一样，反复督促，才能一点一点挤出。个别单位甚至明目张胆地转移、隐匿会计账薄、会计档案，更有甚者故意销毁应依法予以保存的会计账簿、会计凭证。2002年，我们在对某下属单位实施离任审计时，就遇到了单位负责人和会计人员故意设置内障、擅自转移会计资料的问题，其中一个单位故意销毁私设会计账簿，涉案资金40多万元。审计组曾三番五次责令其提供任职期间的所有会计档案，但该单位以保管不善档案丢失为名，迟迟不予提供，最后只得移交纪检部门依法查处，该单位负责人和会计人员分别受到了党纪、政纪的处罚。

3.编假造假，谋取私利。单位或个人往往利用发票管理混乱、内部管理松懈之机，自制或套开假发票、假收据，虚报冒领，中饱私囊，其中，大头小尾，阴阳发票是常见的问题。鸳鸯发票，更是一举多弊。在现金交易中，同一发票，分别套开，发票联金额大于存根联和抵扣联，使供方可以虚增销售收益，使买方增加成本费用，多抵扣增值税。主动多付款项给下属单位或业务往来单位，双方达成默契，随后在该单位提取现金，报销消费品和旅游费用等。还有的单位或个人用作废发票、过期发票、或者街头巷尾买的假发票报销。如过路过桥费、汽油费、餐饮费等等。

4.投资是假，变相集体消费是真。个别单位为了谋取个人或小集团利益，将国家财政资金以种种借口转移到本单位下属的经济实体或公司，作为长期投资项目，而该项投资又长期不见收益入账。究其当初投资的真正目的是为了转移资金，以便将本单位或个人的不当支出，如各项补贴、超支的出国费用等在下属实体中列支，以逃避检查。还有的迎合形势的发展，创办协会，将预算内资金擅自转移到协会，致使资金失去监督与控制。

5.虚报冒领，骗吃空额。舞弊者利用内控制度不健全的漏洞，在工资表中虚列员工名额，从中大饱私囊。还有的以物资采购名义，将钱转到商业企业，实为发购货券，用于变相消费或拉关系。有的搞假采购真付款，或者假招标真付款，然后再将资金流入单位中，将资金转回小金库或中饱私囊。

6.变换手法，调节利税。主要表现在巧立名目，多计多列、多提多摊成本费用，虚减利润，或以红兰虚调收益少缴所得税、流转税。或者以相反的手法，虚增盈利，捞取团体和个人的名利。核算中真真假假，本来不需要调账，硬是调账了。在不断调账、冲账、转账中塞进私货，在偷换会计科目性质，篡改业务内容中作弊。长期挂账，只提不用。虚列预提费用，多提多摊费用，虚减盈利。或不处理“待处理财产损益”科目的损益，或将不该列入的费用列入，调节损益。1999年，我们在审计某单位时，发现该单位将待摊费用科目35万元，反复冲减调账多次。每到年终，便将待摊费用科目按照当年指标完成需要，随意调整，以调高或调低本年利润。2000年，发现某单位将上级应拨但实际未到位的补贴收入220万元，列为本年收入，从而虚增当年利润220万元。

7.变换方法，隐匿收入。企业主要是通过变换计价方法和计价数额以及随意改变固定资产折旧办法等调节盈利。将销售商品虚报为亏损，或贪污私分，或设小金库。多发售商品，少开发票，隐瞒和转移收入。在事业单位，主要是采取收费不入账、私设会计账簿、公款私存等方法，隐匿收入，设置小金库。2003年，我们曾查处到某事业单位，严重违反财经法规，将收取的学费以个人名义存到银行储蓄所的违纪问题，存款额100余万元，存折数20余个，资金账外循环半年之久。

8.投其所好，逃避税费。为达到发行债券、股票、审批立项、申请贷款等目的，任意篡改数据，虚列虚报收入、盈利和资产，浮夸欺骗。设立多套会计账簿、编制多种报表，以应付各种检查、申请贷款、逃避纳税。特别是应付账款科目，在日常审计中，发现问题最多。有的单位随意将应税收入长期列在应付账款科目之中，逃避纳税。多集中在对外投资收入、房屋租赁收入、资产转让收入等。另外，在日常工作中，还常见于资产外流，账外经营，借款注册，虚拟资本，伪造证件，骗取贷款，年末虚开、年初虚冲等多种会计舞弊行为，也值得引起注意。

4. 费用报销过程中常见舞弊手段有哪些

1.虚报或高报费用。
2.伪造或涂改原始单据，
譬如假单据、
阴阳发票、
涂改数内字等手段容，
达到多报费用目的。
3.重复报销：利用同一事项或单据重复报销。
4.模仿签名。
5.未经审批或越权审批。
6.串通舞弊。
7.监守自盗。
8.混水摸鱼，利用公司账务核算混乱或管理漏洞，进行报销舞弊。
当然，
费用报销舞弊往往是以上一个手段或多个手段共同使用的，
而舞弊得逞也反映了
企业内控在某一方面的缺陷，也是企业加强内控时需要注意的地方

5. 费用报销的舞弊防范与内部控制

第一、报销凭据合法；第二、报销内容与事业任务或实物一致；第三、报销金额真实有效；第四、报销审核程序完整无疑，手续齐全。

6. 如何实现控制报销不超预算

你可以看看这个软件

搜索一下“宇涵预算控制与费用报销管理软件”这个是带预算功能的

搜索一下“宇涵费用报销管理软件”这个是不带预算功能的

希望能帮到你

7. 财务内控制度包括哪些

一、现金管理

1、严格执行国家现金管理条例及实施细则，加强现金管理。

2、现金收入的来源。

3、现金开支的范围有：对职工个人的工资、奖金、福利费、补贴差费、补助费、备用金、差费借款等以及向不能转帐的单位和个人购买物品或支付劳务报酬。超出现金支付范围的，必须通过银行转帐支付。

4、对处单位错转入的款项以及应退的各种款项，一律通知银行汇退，不得用现金退什。

5、出纳办理的现金收支业务，必须以会计审核签认的会计凭证为依据。职工个人清款单预借的现金要经领导签字批准，否则不予支付。

6、职工因公出差预借现金，及时办理报销手续。清算结款，任何人不能长期拖欠借款。

二、银行存款管理

1、货巾资金的收支业务除按规定可通过现金结算外， 其余一律要通过银行办理结算。

2、严格执行中国人民银行颁发的《银行结算办法》和银行有关办理结算规定本单位银行的收支业务。

3、坚持专款专用的原则。经费结算不得挪用规费收入专户存款。

4、不得签发各种空白支票，汇票或交给他人自填。

5、留存银行的印鉴要分开保管，不能一个人保管全套印鉴。

6、出纳要按规定及时登记银行存款日记帐，月终结出发生额和余额，并与银行对帐单，会计总帐核对，对未达帐款要编制“银行存款余额调节表”调整相符。发现差错及时查明原因，及时处理。

(7)费用报销内控扩展阅读

财务内控执行中应注意的问题

现金流管理内控机制

一、加强现金预算管理，重点组织制定和实施长短期融资方案，优化企业资本结构，开展资产负债的比例控制和财务安全性、流动性管理。

二、严格现金收支预算控制，及时组织预算资金的收入，严格控制预算资金的支付，重点监测经营性现金流与到期债务等情况，调节资金收付平衡，严格控制支付风险。

采购与付款内控机制

一、建立供应商评价制度，成立包括采购、生产、质检、仓储等部门组成的供应商评价小组，侧重对所购商品性能、质检、价格、付款条件及供应商信誉的综合评价。办理付款业务时，要对采购合同约定的付款条件、采购数量和质量验收证明等相关凭证的真实、完整、合法性进行严格审核。

二、建立采购价格形成机制，成立包括企业管理层，采购、生产、财务、质检、法律等部门负责人组成的采购价格委员会。应实施大额定单集中采购或以招投标方式确定采购价格，并密切跟踪市场价格动态，完善价格调整机制，以提高采购效率，降低采购成本和费用。

8. 费用的内部控制制度有哪些

制度的目的不是约束，是为规范行为，规避可能风险，提高运作效率。企业制度是为使企业运营达到事项明晰性、可预测性、可控性。企业运营事项从内部财务管理分为生产经营和费用支出，依据财务部门管理目的，根据国家规定和公司实际情况，特制定生产与费用管理制度。
费用开支财务管理制度

加强控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、有利工作，规范行为为目标。

第一章费用开支计划

第一条 公司各部门、下属企业必须在每月底根据下月工作计划制定本单位费用开支计划，由财务部汇总、审核，经公司办公会议或总经理审批，即为公司当月的费用开支计划，并下达各单位费用开支指标。
第二条 公司同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。
第三条 公司费用开支计划留有弹性，并根据实施情况调整或变更授权。

第二章审批权限及程序

第一条 凡公司费用开支计划内审批程序为：
1.费用当事人申请；
2.部门经理审查确认；
3.财务部门审核；
4.授权分管副总或总经理审批。
第二条 凡公司计划外开支，一律最后报总经理审批。

第三章行政费用管理

第一条 办公用品及低值易耗品采购报销手续：
1.行政部根据计划统一采购、验收、入库，根据发票、入库单报销。
2.各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买：
（1）单价在50元以下，或总价在200元以下，行政部长批准；
（2）单价在50元以上，或总价在200元以上，分管副总批准。
购买后，提交发票、实物，经行政部查验入库单及入账报销。
第二条 交通费报销：
1.交通补贴依公司补贴津贴标准。
2.交通补贴以报销形式发放。
3.员工外勤不能按时返回就餐者可给予误餐补贴。
4.员工外勤每天交通费标准为元，经批准可乘坐出租车并报销。凡公司派车均不报销外勤交通费。
第三条 应酬招待开支报销：
1.根据公司规定的接待标准接待。
2.应酬应事先申请并得到批准。
3.原则上不允许先斩后奏，因特殊原因无法事先办理的，事后须及时报告有关领导。
4.如公司有定点酒店、宾馆。一般在签单卡签字后按月结算，不得擅自在它处或用现金结算。

第四章内部费用单据管理
第一条 依类别规范填制相关单据。
第二条 报销单据后依公司规定贴附相关正规票据，特殊事项贴附相关证明。

生产经营财务管理制度

生产经营为公司运营主体，其财务流转直接影响公司运作。企业运营事项要求准确及时详尽，财务部门能对单据进行合理合法处理，对数据能进行完整分析，最终做到可控。

第一章内部分工管理
第一条 生产经营部门依据企业制度运作，财务部门依据企业实际情况和国家法规运作，生产经营部门与财务部门存在监督与被监督关系。
第二条 财务部门独立行使职权，财务部门有指导生产部门依据《会计法》《税法》运作的责任与义务，生产部门有权要求财务部门提供有关运营数据，生产经营部门与财务部门存在协作关系。

第二章生产采购管理
第一条 采购人员根据采购协议检验货物，检验合格后方可签收。
第二条 分管人员接收验收合格货物后开具入库单并以此入账，采购人员以财务联、采购发票和相关单据报财务报账。
第三条 特殊情况采购人员有义务依公司要求与销售公司协调开具发票。

第三章销售管理
第一条 销售人员依据销售协议报财务部门开具销售发票，分管人员根据销售协议与实际发货开出库单，出库单与相关单据报财务。
第二条 销售人员负责货款以及相关单据的回收。
第三条 财务部门检查销售单据的完整性，敦促有关人员收齐单据。

第四章库存管理
第一条 生产部门配备专职统计
1． 详细统计购入发出货物，制作库存明细表。
2． 依据相关部门要求提供数据。
3． 定期向财务部门报报表。

9. 如何做好预算控制与费用报销管理

需要借助财务管理系统（合同管理系统、预算管理系统、报销管理系统、资产管理系统等）针内对企业加强容费用内控的需求推出预算控制和费用报销管理模块，该模块包括：预算管理（预算编制、预算一览、预算分析）、费用报销（报销登记、报销统计、报销审批）、借还款管理（借款管理、还款管理、借还统计）、基础数据设置等功能，运用灵活的工作流程支持企业资金管理，协助决策者控制每一笔预算资金的分配并了解其最终使用结果。利用流程进行费用审批的另一项优势是缩短费用报销周期，提高相关工作人员效率，加快企业资金流转，对企业所有开支的掌控就不受时间和地点的限制，随时能对每个分公司的员工费用进行报销审核和统计控制。
有效控制成本，费用报销管理信息化是必由之路。通过信息系统固化和优化企业内部的制度和流程，使其成为全员必须执行的规范。近年来，国内费用报销信息化应用由无到有，与企业实践应用中不断完善和发展。在当前金融危机的大背景下，越来越多的企业开始重视费用报销管理的信息化建设。

10. 公司费用报销实行总经理"一支笔"的审批制度,从内部控制角度来看,有缺陷吗

其实执行总经理一支笔的主要目的，是为了让总经理随时了解企业最新的资金流专向，有关费属用做到心里有数。总经理一支笔不能代替有关财务、监督等职能部门的职责。当然，企业在起初发展创业时期总经理一支笔能很好地做到内控，但企业发展到一定规模之后，总经理一支笔的职能应该由相关职能部门负责人承担，但并不代表总经理不需要签字，而此时总经理签字已经成为公司的一人流程和制度。