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机关秘书

发布时间: 2020-11-21 03:06:36

① 做政府机关的文秘主要是干什么的

文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。不同的单位,有不同工作安排。
一、政府机关的文秘主要工作如下:
1、主动参与中心组织的各项活动,及时做好活动情况的信息报上报工作;了解各部门的工作动态和反馈的问题,并及时做好反馈问题的汇报工作;
2、组织中心信息调研网络建设,督促各部门信联员开展信息工作,及时向中心信息调研工作领导小组汇报信息调研工作的开展情况;
3、与相关宣传部门进行沟通协调,为中心宣传工作的有序开展提供良好的工作环境;
4、起草或参与制定领导交办的各类公文,包括通知、总结、请示、报告、规章、制度、工作总结、工作计划、会议纪要等;
5、负责校志编写及组织联系工作;
6、协助校志编委会收集全院的史、志资料工作;
7、参加编委会会议,及校志编写的各项工作;
8、影协会员的组织工作;
9、负责与影协的工作联系;
10、分发影协会员的各种资料、组织会员参加影协的有关活动;
11、负责会员的组织发展工作;
12、负责安排全校节假日放假和院机关节假日值班等有关事宜;
13、负责办公室工作人员的考勤工作;
14、完成领导临时交办的各项工作。
二、政府机关的文秘招聘要求:
1、性别:男女不限;
2、年龄:35周岁以下;
3、文化程度:大专以上上学历;
4、身体条件:身体健康;
5、品行端正,遵纪守法,无不良行为,踏实肯干,服从工作安排;
6、能够熟练使用电脑和办公软件,掌握WORD、EXCEL等办公软件应用。有文秘工作经验和有一定文字工作基础者优先考虑;
7、中共党员、已婚者优先考虑。

② 公务员办公室文秘工作是什么工作 ,主要是做些什么,有什么发展前途.

行政秘术岗位职责

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室安全防范工作;

十、负责各项信息统计和管理;

十一、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位的前途:这是最容易被提拔和锻炼人的岗位,很多时候公务员还是要笔杆子会写,这样容易得到领导赏识。而且秘书天天和领导打交道,接触的人多,社会关系容易建立,比较不错的岗位,职业偏向是男性。以后考个副科副处的,文笔很占便宜的。

(2)机关秘书扩展阅读:

1、拟定、办理公文

拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导讲话稿。

拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会,拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能,因此,拟定公文是一项非常严肃的工作,秘书人员应该以高度的责任心对待。

办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作,反映了公文在机关内部处理的全过程。

办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容,大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。

在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理,做到分工合理、责任明确,确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效,为公文发挥应有的效能创造条件。

2、办理组织会务

办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务,目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作:

一是会议议题的协调与安排,应与各方面协调联系,将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后,再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导,决定是否提交会议讨论;

二是会议的统筹安排,即从整体上安排好会议的各项方面事宜,如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;

三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;

四是会议期间的各项服务;

五是会议善后工作,如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。

3、调查研究工作

调查研究工作是指围绕中心工作,针对当前领导关心和急需解决的有关问题,调查了解相关情况,并进行分析研究,写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能,直接为领导决策服务的一项重要工作。

每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中,准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目,拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象,采用多种方式,广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析,在以前阶段工作的基础上,写出调查报告。

③ 机关单位秘书是什么 编制

事业编制;或非事业编制(即外包),相对来说福利待遇差些。

④ 政府机关党政秘书和行政秘书工作有区别吗

话说的就有问题,那叫党务秘书和行政秘书,党政这个词就是指党务、政务。你就想一下机关党委书记和行政一把手的职能就明白了,党务主要搞什么保先教育啊,群众路线啊什么的,当然不排除地方党委,在地方党委当秘书还是很好的,党员干部提拔、任免都是党委的工作。地方政府的话就是联系行政职能单位,公检法司,人事,财政,民政,等等好多的委办局。详情私信联系。

⑤ 政府机关和各层秘书部门之间有什么不同

政府机关是个大概念,包括政府组成人中及教育、公安、工商、土地、科技、发改等职能部门;秘书部门是包括政府在内的各类党政人大政协等的办事机构。

⑥ 简述涉外秘书和机关秘书的区别

涉外秘书和机关秘书的区别主要在于

1、供职对象不同

(一)涉外秘书工作所供职的对象主要是政府的涉外机构、外向型企业从事秘书、档案管理、人力资源管理等工作,涉外工作要求对语言有较高要求。

(二)机关秘书供职于我国各个党政部门系统,工作比较单一,对于语言的要求相对较低一点,但是进入的门槛高,要参加考试才能进入。

3、待遇、稳定性不一样

涉外秘书的待遇相对于机关秘书来说企业秘书要稍微差一点,政府机关秘是属于公务员系统,是按照公务员的待遇来对待的,因而各方面的保障比较好。而且其稳定性相对于涉外秘书来说也要稳定的多。

⑦ 做机关秘书太痛苦,怎么办

撑得下去就撑,撑不下去就另谋出路吧,
这也是没办法的事情。
锻炼身体可以起到一定释放压力的作用。

⑧ 什么叫机关文秘

机关文秘,也可叫行政文秘,各地区叫法略有不同。

机关文秘是从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。

文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。

行政文秘工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文秘应该具备的基本素质和技能要求有:

  • 他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

  • 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

⑨ 政府机关什么级别以上会配秘书

根据相关文件,只有副省级以上干部才能有专职秘书。秘书也有等级制度,以负责任的领导为基础。它有四个层次,即:五个层次的秘书(国家职业资格五个层面,前者初级),四级秘书(国家职业资格四级前中间),三个级别的部长(前高级国家职业资格三级),两个级别的秘书国家职业资格(两个水平)。

副省长,省委党委,站成员的省委书记,国务院部委的位,党委党,党和政府的副党委书记和市长的vice-provincial-level城市只能给全职秘书。

秘书可指政党内最重要的职位,最高的是秘书长、办公室及商务办公室文员,擅长速记、打字、安排会议、订机票、订酒店,以及香港政策局内最高级的公务员职位。

(9)机关秘书扩展阅读:

申报条件:

(一)五级秘书(符合下列条件之一):

1、经过正式的五级秘书培训到规定的学时,并取得结业证书。

2、在该行业连续实习2年以上。

(二)四级秘书(须具备下列资格之一):

1、取得5级秘书职业资格证书,连续从事本专业工作2年以上,接受4级秘书定期培训达到规定时数,并取得结业证书。

2、取得五级秘书职业资格证书,并在该行业连续工作3年以上。

3、连续从事该职业4年以上。

4、取得经劳动保障行政部门考核认可的中等或高等职业学校本专业(专业)文凭,培养秘书四级技能。

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