机关办公室工作职责
『壹』 市政府办公室的主要工作职责和工作内容是什么啊
1、协助市政府领导审核或组织起草以市政府及其办公厅名义发布的各类文电;承办国务院、省政府来文来电。
2、受理市政府各部门和各县(市)区政府请示市政府的事项,提出审核意见,报市政府领导审批。
3、负责市政府会议的准备和会务工作;负责市政府领导政务活动的组织安排、市政府重大活动的组织筹备工作。
4、根据市政府领导的指示,对市政府部门之间出现的争议问题提出处理意见,报市政府领导决定。
5、督促检查市政府公文、会议决定事项及上级政府、本级政府领导重要批示的执行落实情况。
6、负责政府系统承办的人大代表建议和政协委员提案的组织办理和督促检查。
7、负责市长公开电话和12345市民服务热线的管理与协调工作。
8、负责市政府的总值班工作,协调指导全市应急管理工作,及时向市政府领导报告重要情况;协助市政府领导组织处理需要由市政府直接处理的突发事件、重大事故。
9、负责全市政府系统政务信息的指导、收集和编报;根据市政府领导的指示,组织有关调查研究工作,及时反映情况,提出建议。
10、协助处理市政府各部门、各县(市)区政府向市政府反映的重要问题;负责或者参与有关重大接待活动的组织协调工作;承办上级机关和驻济部队、单位、院校等有关的协调服务事宜。
11、负责推进、指导、协调、监督全市政府信息公开工作;负责全市政府系统政务信息化建设、办公自动化建设和政府网站工作的组织协调;编辑《政府公报》。
『贰』 人民政府电子政务办公室工作职责
人民政府电子政务办公室人员的工作内容和职责如下:
一、工作内容
1、负责电政信息办内部办公事务、行政后勤、日常运转和管理。
2、负责电政信息办召开会议的议题组织、会务工作和会议决定事项的督查、落实、反馈。
3、负责电政信息办接收文件和材料的登记、阅办、转办、督办和反馈;负责发出文件的审核、发送、送印、归档。
二、工作职责
1、贯彻执行国家和省有关电子政务工作的方针政策、法律法规、标准规范和规划方案,研究拟定青岛市电子政务工作的政策法规、标准规范和规划方案,并负责监督执行和推进落实。
2、负责对县市各部门、各区市电子政务工作进行综合管理、协调推进、考核评价和业务指导。
3、负责县市电子政务建设项目的审核把关、实施监督、竣工验收和绩效评估。
4、负责县市委、市人大、市政府、市政协及全市机关统一的电子政务内网、专网、外网和信息网络安全保障体系、软件体系及其他应用支撑技术体系等电子政务共用基础设施和共性应用系统的规划、设计、建设、管理和运行维护。
5、负责统一组织推进县市机关共性电子政务应用,协调、推动、指导各部门利用全市统一的电子政务基础设施开发和推进专业应用,提供共性电子政务应用的日常技术和培训等服务。
(2)机关办公室工作职责扩展阅读:
电子政务办公室下设机构:
一、软件管理处
1、负责市委、市人大、市政府、市政协及全市机关统一的电子政务软件体系及其他应用支撑技术体系等电子政务共用基础设施和共性应用系统的规划、设计、建设、管理和运行维护。
2、负责统一组织推进全市机关共性电子政务软件系统建设和应用推进,协调、推动、指导各部门利用全市统一的电子政务基础设施开发和推进专业应用,提供共性电子政务应用的日常技术和培训等服务。
3、负责统筹协调机关、企业(组织机构)和个人数字证书的发放、管理,组织推进全市机关基于数字证书的网上政务管理和公共服务。
二、信息管理处
1、负责全市政务信息资源共享工作的统筹规划、组织协调、监督指导和技术保障。
2、负责研究、规划全市政务信息资源共享管理、政府数据开放、社会诚信、政务地理信息以及各相关应用的平台建设方案、工作推进保障机制,并组织实施。
3、负责研究、制定全市政务信息资源采集、交换、共享、管理、利用等规范和标准。
三、网络管理处
1、负责全市电子政务网络体系的规划、设计、建设、管理和运维。
2、负责全市电子政务网络建设规范标准的制定工作,并监督落实。
3、负责管理市级机关办公楼的网络线路、设备及楼外接入网络线路和设备。
『叁』 综合办公室的具体职能是什么
公司综合办公室复的具体职制能包括:
1、负责公司对内、对外发函,以及申请、通知等文件的起草;
2、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待工作;
3、组织、指导开展公司思想政治工作,宣传企业文化,搞好职业道德和员工队伍思想建设;
4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5、负责机关办公用房的日常管理与维护,负责资产的购置与管理工作;
6、负责公司人事管理工作,负责机构编制、人员调配、工资计划管理、福利保险、人员奖惩、专业技术职称、教育培训、人事档案管理等工作。
『肆』 办公室主任岗位职责
一、办公室主任的基本职能
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
『伍』 党政办公室的作用是什么
一、突出中心,发挥参谋助手作用。
办公室要围绕党委、政府的中心工作想事、谋局、献策,当好智囊团、思想库、参谋部。要站在全局的高度、领导的角度,准确把握精神,超前谋划改革、发展和稳定的大事,只有胸怀全局,才能登高望远。
二、围绕大局,发挥统筹调度作用。
办公室作为党政机关中枢,具有标杆作用,搞好协调调度,是办公室的一项基本职能,是保证各级、各部门工作正常运转的客观要求。
三、关乎民生,发挥督查推动作用。
督办工作是推动决策落实的重要环节,是改进作风、提高效率的有效手段。
四、完善机制,发挥后勤保障作用。
党政机关办公室要紧贴单位工作实际和工作需求,建立健全机制,科学统筹、讲求规范,在综合协调上体现优质高效。
(5)机关办公室工作职责扩展阅读:
党政办就是党委办公室和政府办公室合为一个办公室(也就是两块牌子,一套人马)的简称,为本单位的党委和政府的领导服务的机构。
党政办的具体职责:
1.协助党政领导处理日常事务。
2.负责本单位各内设机构工作的综合协调。
3.负责文秘、档案、信息、信访、保密、行政事务和后勤工作等。
4.组织草拟综合性报告,审核以党委、政府名义发布的政策性文件。
5.协助做好本单位党的组织、宣传、纪检、统战、武装、老干、关协和工、青、妇等群团工作。
6.做好机关人事管理和离退休干部的管理服务工作。
7.组织制订和监督实施机关内部各项规章制度。
8.承办党政领导交办的其它事项。
参考资料:中国新闻网-党政机关办公室要发挥好“四个作用”
『陆』 办公室主要工作职责
办公室的主要职责是。吃喝拉撒。做好全职工的后勤工作。
『柒』 公司办公室职责
办公室工作职责
(一)综合工作
1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照科室职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
4、加强与外单位工作联系,搞好科室之间协调配合,努力营造良好工作环境。
5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。
(二)文字保障
1、按照党支部和领导意图,认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料,确保工作需要。
2、对在单位普发和上报的文字材料,严格把好政策、文字关,努力做到符合上级政策要求,贴近单位工作实际,语言精炼、层次分明。
3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息调研
1、加强信息调研网络建设,配足配齐信息调研人员,经常开展教育培训。
2、健全完善信息调研制度,严格奖惩兑现,调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。
3、围绕中心工作,加强调查研究,努力撰写高质量、有价值的信息调研文章,服务领导科学决策。
(四)文书保密
1、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。
2、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。
3、严格落实用印制度,保证安全用印。
4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度,防止泄密事件发生。
(五)后勤管理
1、落实机关民主理财制度,完善大额办公用品采购公开招标制,加大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。
2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据。
3、保障办公用品的供应,严格执行办公用品领用、销帐制度,厉行节约。
4、认真贯彻执行车辆管理制度,做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理,保障车辆行驶安全。
5、加强机关职工生活及食堂管理工作,调剂好职工伙食,严格执行招待标准,搞好成本核算。
6、认真落实岗位安全管理目标要求,加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作,做好防火、防盗、防电、防雷工作,防止安全责任事故发生。
7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作,完善卫生管理制度,完成绿化升级达标任务,为机关人员提供良好的工作和生活环境。
8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转,及时维护检修。加强监管,保持设备完好。
(六)基本建设
1、对新上基建项目进行可行性分析研究,写出申请报告。
2、按照上级有关基本建设的政策规定,积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。
3、严格执行公开招投标制度,抓好业务培训和安全、廉政教育,确保工程建设质量和进度。
4、做好工程内业资料的归档管理,确保工程验收合格。
(七)认真做好信访工作,对于来访人员做到热情接待,耐心解释有关政策要求,妥当处理,避免矛盾激化,杜绝上访或其它群体性事件发生。
(八)认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、
规章和加强公路法制建设的方针、政策,采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育,努力提高干部职工的法律意识。
办公室工作职责和要求
一、日常收发类
1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理,集中存放。
2、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。
3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。
二、会务材料类
4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。
5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会标、茶水、座位牌等;召集与会人员就坐并签名登记,清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。
三、工作信息类
6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。
7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。
8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。
9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
四、管理保障类
10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。
11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当上级机关或兄弟学校来访时,要及时报告处领导,按领导指示做好相关的接待工作。
12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况,科学合理的制订出本年度的经费预算。
13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准,及时购买各种办公用品,添置办公设施,按照处主要领导指示,搞好相关保障,做到节俭办事。
14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。
五、其他
15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系,及时沟通信息。
16、完成处领导交待的其他工作。
以上是一些参考,您根据本单位具体情况做些修改!