施工企业内控制度
⑴ 工程项目内部控制主要有哪几点
1、项目部是成本控制中心,其成本核算对象是项目部的各个单项工程成本。项目成本控制包括成本预测、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。成本控制应按下列程序进行:
(1)有商务部会同项目经理部共同确定项目成本计划;
(2)项目经理部编制目标成本;
(3)项目经理部实施目标成本;
(4)商务部会同工程财务部、物资部、生产管理部共同审定项目成本报告,监督目标成本的实施情况;
(5)项目经理部、生产管理部、合同预算部、工程财务部对反馈的工程信息进行分析考核,具体程序如下:项目部在承揽工程后,根据工程特点和施工组织设计,编制人工、材料、机械的成本计划,对该工程进行成本预测,并将成本计划报预算部审验备案;项目部根据计划成本,按成本项目制定出目标成本,财务部门会同合同商务部,生产管理部以计划成本和目标成本为依据对成本实施控制。
2、建立严密有效的项目成本内控体系。企业内部控制体系,具体应包括3个相对独立的控制层次。第一个层次是在项目部全过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。第二个层次是在有关人员在从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要经过复核,重要业务实行各职能部门签认制,专业岗位应配备责任心强,工作能力全面的人员担任此职,并纳入程序化、规范化管理,将监督的过程和结算定期直接反馈给财务部门的负责人。第三个层次是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,成立一个由公司直接领导并独立于被审计项目部的审计小组。审计小组通过内部常规稽核、项目审计、落实举报、监督审查会计报表等手段,对项目部实施内部控制,建立有效的以“查”为主的监督防线。以上3个层次构筑的内部控制体系对项目发生的经济业务进行防、堵、查,递进式的监督控制,对于及时发现问题、防范和化解项目部的经营风险和会计风险,将具有重要的作用。
3、项目成本控制重在落实。项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过程,要逐项循序地进行落实,责任到人,按照制度和有关章程办理,努力抓出实效。在项目成本控制过程中主要注重以下内容:
(1)掌握工程基本情况。决策层及管理层要通过调查而了解该项工程的标书编制情况。定额的费用、取费标准、中标价、主要工程量、施工现场的周围环境、掌握进入现场施工队伍的技术状况、人员素质、设备能量、工程工期以及要求的开工竣工时间、工程施工的难易程度,制定出科学的施工方案和有效的施工方法。
(2)分解成本控制指标,高度重视主要成本项目。在工程施工中,主要成本项目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,应高度重视该项目的成本控制,它是降低成本潜力最大的成本控制项目。首先,要从价格上予以控制。
(3)机械使用费的控制。合理确定机械台班定额,把单车单机核算落实到机型和操作者个人,做到事前测算、事中控制、事后考核,提高机械使用效率,争取超额完成台班定额工作量,同时,注意控制机械设备的维护成本。
(4)控制人工费成本和现场经费。一方面抓好人员编制,定岗定员,工程项目组织结构要精干、高效,尽量缩小中标人工费与实际工资标准的差距。另一方面注意间接费用的控制,保持一支笔审批经费制度,特别控制招待费、差旅费、办公费、电话费、低额耗品的耗用等杂项开支。
⑵ 企业内控制度包括哪些方面
主要的有
1.确定内控范围
2.完善治理结构
3.明确机构设置及责权分配
4.发展战略的控制版
5.人力资权源的控制
6.社会责任的控制
7.企业文化的控制
接下来要设计好对企业内控体系的
1.风险评估
2.控制活动
3.信息与沟通
4.内部监督(先要制定出相关工作依据及内部控制缺陷认定标准(分财务报告和非财务报告两种))
⑶ 企业有哪些内部控制制度
会计控制制度和管理控制制度
企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。
内部控制制度按其控制的目的不同,可分为会计控制和管理控制。
会计控制是指与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动合法性有关的控制;
管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的控制。
会计控制与管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于会计控制,也可以用于管理控制。
拓展资料:
内部控制制度包括的基本要素是:
(1) 明确合理的职责分工制度。
(2) 严格的审批检查制度。
(3) 健全的会计制度和企业管理制度。
(4) 严密的保管保卫制度。
(5) 有效的内部审计制度。
(6) 胜任的工作人员。
由于内部控制制度的严密程度直接决定着被审单位提供的会计数据和其他经济资料的可靠性,现代审计总是把被审单位现行的内部控制制度当作审查的起点和重点,通过对内部控制制度的调查、核实和评价确定审计工作的范围、深度和侧重点。
⑷ 施工企业如何加强内部控制
□祁莉萍 应玉兰 当前,建筑行业的恶性竞标、低价中标、工程让利、回扣、业主指定分包、严重的资金压力等等,给施工企业生存和发展带来巨大的挑战。在外部环境得不到有效改善的情况下,施工企业要谋求生存和发展,必须挖掘内部潜力,通过加强各项精细化管理,完善内控制度,才能增强企业的市场竞争力,确保可持续发展。 有效的内部控制可以提高企业管理水平、经济效益、经营管理的效率。可以堵塞资产流失的漏洞、可以保证各项制度的有效贯彻执行,保证会计资料的真实、合法、完整,规避经营风险。 一、施工企业目前内部控制管理现状 1.对其重要性认识不足 大多数施工企业普遍存在重经营开拓、重施工生产、重技术管理,重施工技术人才,轻经济管理人才的情况,致使专业管理人才干劲不足或流失。有的企业领导认为内部控制只是内部会计控制、只是简单的几份公司内部文件,没有把内控看成是高层次的管理策略。也有部分员工认为管理是浪费时间,敷衍检查。这些观点均直接影响内部控制的有效发挥。 2.有内部管理制度存在不合理现象且执行力度不够 大部分施工企业都制订了相应的内部管理制度,如内部会计制度、资金管理、人力资源管理、成本管理等内控制度,但或多或少存在各自独立且管理理念落后的问题,不能适应日益激烈的竞争环境。内控制度不健全,不能形成一个系统完整的控制体系。部分企业内部管理制度下发后,企业员工看都不看,有章不循,执行效果差,内控制度如同虚设。 3.企业治理结构有待进一步完善 有些企业负责人权力过大,责任过重,一人说了算,一支笔签字,缺乏民主决策机制,不能很好地发挥经营管理权和监督权。有些企业管得过死,无法充分调动项目工作积极性;有些企业放得过宽,项目经理权力过大,道德意识淡薄,项目管理失控。 4.内部监督不力 主要表现在对内部控制缺乏科学有效的监督评价体系。企业内部审计部门作为公司的一个职能部门,独立性不强,人员偏少。对查出的问题尤其是领导层存在的问题,不能坚持原则据实反映,无法发挥真正的内部监督作用。且内部审计多以效益审计和离任审计为主,很少对企业管理、各项内控制度的完善和有效落实进行检查和评估。 二、加强对企业内部控制的几点建议 1.从思想上认识内控的重要性 内部控制制度能否得到有效的完善和规范,首先取决于企业主要负责人的意识及决心。施工企业的主要负责人要在内部控制建设方面扮演核心角色,一方面应从战略的高度认清加强内部控制建设对于企业生存、发展的重要性,亲自组织、指导内控的建立、完善;另一方面在内控执行方面模范地遵照执行,并对其整体实施进行控制,使设计合理的内部控制自上而下得到严格执行,充分发挥其查错防弊的防护性功能和一定的预警管理功能。 2.加强企业内控制度建设 完善的内部控制制度,能够规范企业管理行为,保证会计信息真实、合法,能够堵塞漏洞、消除隐患,防止舞弊和浪费。内部控制有许多方式,作为施工企业应根据行业和企业自身的特点,将许多方式有机结合起来,使之成为自己的一套严密的内部控制体系。 (1)决策管理:企业重大决定实行集体民主制度,执行程序应当制度化、规范化,做到相互监督、相互制约。对有些经济业务进行适度合法的书面授权,如对外地项目管理范围的授权、对一定范围预算内资金收付的授权,严禁越权办理业务。 (2)预算管理:建立完善的预算管理体系、审核监控体系和预算反馈体系,大力加强财务资金集中管理,推行资金预算管理和费用预算管理,包括预算的科学编制和审定,预算指标的下达以及执行过程的监控;对于预算内支出,缩短管理链条,提高办事效率;对于预算外开支,严格审批调整程序;对预算节余的进行奖励。 (3)项目内部控制:施工企业的效益主要来源于工程项目,项目管理的好坏直接关系到企业的生存和发展。施工项目控制是施工企业内部控制的重点。
⑸ 建筑企业内部控制制度的相关内容
建筑内部管理制度在施工现场有:
项目经理责任制
、总工、技术员、
质检员
、
安全员
、
工长
、
材料员
、
实验员
==
,在就是企业内部的制度,这个是企业自己定的
⑹ 如何在施工企业推行内部控制及风险管理
一、施工企业内部控制管理现状
近年来,随着市场经济的发展和企业改革的不断深入,大部分施工企业在一定程度和范围内建立了内部控制制度,为了加强对管理提升的组织领导,推进内部控制管理的深入开展,一些企业成立了专项小组,加强对日常工作的督导和协调工作,并制定了管理目标,使企业基础管理工作明显加强,管理创新机制得到明显改善,但当前施工企业的内部控制现状并不理想,体现在企业管理运作的方方面面,主要表现为:有内控无制度,自发的控制;有制度无控制,制度不具备操作性;有控制有制度,未形成体系,存在缺陷。
二、施工企业内部控制管理中存在的问题
1、内部控制意识淡薄。目前,施工企业的许多一线人员甚至是管理人员认为内部控制管理是公司领导和部分部门的责任,员工对自己在内部控制管理中所起到的作用模糊不清,一些政策和相关程序的实施没有得到有效的贯彻落实;风险意识没有提高到应有的高度,企业的高层没有经营风险的概念,缺少风险防范机制;甚至某些施工项目的经济部门利用内部控制不严的漏洞贪污受贿、挪用项目建设资金,违规违纪现象时有发生。
2、内部控制制度不健全。有些施工企业对内控制度不够重视,虽然对工程项目的关键过程进行了控制,但缺少完整细化的运作流程,不便于业务人员的学习和执行。部分制度规范滞后、设计不完善,没有对所有的部门和员工进行覆盖。
3、内控制度不能有效执行。有的施工企业有规章制度,但流于形式,或为应付上级检查而制定;有的制度本身制定不合理,过于理想化,或随着新情况的出现,原有制度已不能适应却没有及时修改,从而使制度不具备可操作性;有的施工企业对内部控制执行情况既没有检查监督,也没有奖惩措施,缺乏保证内控制度执行的机制,内控制度成为摆设。
4、内部监督独立性不强。内部监督过于集中在财务领域的内部审计职能,监控上缺乏独立性。在对内部控制实施监督中,虽然有些施工企业设置了审计部门,但是在实际操作中,内部审计部门基本上与其他职能部门平行,且内部审计受制于人,致使监督职能无法履行。
5、信息沟通不畅。大部分施工企业没有一个开放和畅通的信息反馈渠道,企业对反映问题的员工没有相应的保护和激励措施,造成管理层无法真实、全面地了解企业运行的情况。
6、风险体系未建立、评估机制不健全。一些施工企业未建立风险内控体系,没有明确承担相应风险的主体,面临风险时各部门互相推诿责任,错失化解或减小风险的最佳时机。受知识能力的限制,相关人员对潜在的风险缺乏整体性认识和系统性分类,对风险评估方式、方法、程序的缺乏了解,没有对企业的风险承受度进行评估分析,无法应对各类风险的冲击。
三、加强施工企业内部控制管理的措施
1、强化风险意识,培育内部控制理念。内部控制的实质是风险管理,市场竞争日益激烈,企业经营者不仅要有竞争观念,也要有风险意识,不仅企业经营者有风险意识,全体员工也要有。通过召开风险内控专题会,强调风险内控工作的重要性和必要性,充分调动企业建立健全内部控制的主动性,从上到下营造内部控制学习的积极氛围,培育良好的内部控制环境,确保风险内控工作开展的有效性。
2、健全企业内部控制制度。施工企业应该根据自身实际情况,制定满足管理需要的内控制度,明确规定各种业务的职责分工和程序,从市场开发、人力资源、安全质量、物资设备采购、全面预算、信息化运用、法律合规、反腐倡廉等方面进行制度完善;所属项目部在贯彻落实上级规章制度的同时,结合项目实际对相关制度进行细化,协同推进内控制度;根据企业运行情况,弥补内部控制制度缺陷,进一步修改、完善各项管理制度,保证内部控制制度体系的完整性。
3、建立健全风险内控管理体系,提高风险防控能力。在风险理念的作用下,内部控制已扩展为企业风险管理框架,企业必须了解它所面临的风险,并加以控制,建立健全可辨识、分析和管理风险的管理体系,完善风险预警系统和控制预案机制,建立健全以前期防范、中期控制为主,后期救济为辅的法律风险防范机制,及时应对和化解来自各方面的风险和危机,为企业改革发展提供坚强的安全环境保障。
4、加强企业内部控制评价系统的应用,全面总结,落实整改。企业管理者应对风险造成的损失和应对中的教训进行总结,开展自我评价,进行缺陷认定,对诊断发现的短板和瓶颈问题,集中精力全面整改,为下一步的内部控制管理工作奠定基础,以风险为契机,不断完善企业管理的薄弱环节。
5、强化内部监督职能。内部审计应当保持相对的独立性和权威性,强化内部审计的职能优势,以风险评估为基础,根据风险发生的可能性和对企业单个或整体控制目标造成的影响程度,针对资产管理、全面预算、劳务管理等内容进行审查评价,促进企业改善内部控制管理。
6、加强信息管理和沟通。建立信息管理系统和内部共享的沟通平台,推行资金集中管理使用、经营市场统筹开发、物资设备集中采购、劳务队伍合规择优选用、闲置资产集中利用等措施,保证部门之间可以有效地传递信息,使管理层及相关部门能够实时掌握企业的运行情况,便于及时发现问题,调整策略,解决问题。有了畅通的信息系统,也要明确相关的责任,营造良好的工作氛围,
提高内部控制执行的质量。
7、建立健全防腐败体系,提升反腐倡廉能力。扎实推进廉政文化建设,使广大干部廉洁从政、拒腐防变的思想基础更巩固,进一步形成以廉为荣、以贪为耻的风尚,为企业改革发展营造环境。
8、建立绩效考核机制,发挥利益导向作用。对各单位开展绩效考核和评价,并将考核结果作为职工薪酬、职务晋升、评先评优的依据,有利于增强施工企业管理层对工程项目的管控力,约束、激励广大员工,改善工作作风,充分发挥各单位的主观能动性,营造全员重视、全员参与内部控制的氛围,为内部控制管理提供源源不断的动力。
四、小结。内部控制是企业防范风险,实现既定目标的免疫系统,加强内部控制管理任重道远,必须将近期利益与长远利益结合起来,改变“重效益、轻质量”的经营观念,在工程项目的日常管理中强化内部控制实施,注重内控制度的监督,继续贯彻落实风险内控各项工作,不断提升企业风险管理意识,提高内部控制水平。
⑺ 企业内控制度与方法包括哪些
企业内控制度是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。
财务内控制度体系框架可分为以下五个方面:
(一)原则性的财务、会计制度
1.会计核算制度:
(1)会计核算的体制;
(2)主要会计政策;
(3)会计科目名称和编号;
(4)会计科目使用说明;
(5)会计报表种类及其格式;
(6)会计报表编制说明(附注)。
2.财务管理制度:
(1)企业内部财务管理体制;
(2)货币资金管理;
(3)往来结算管理;
(4)存货管理;
(5)短期、长期投资管理;
(6)固定资产管理;
(7)在建工程管理;
(8)无形资产、递延资产管理;
(9)其他资产管理;
(10)销售收入管理;
(11)成本费用管理;
(12)盈利及分配管理;
(13)财务会计报告与财务评价管理。
(二)综合性管理制度
1.账务处理程序制度(对会计核算基本流程,有关会计事项处理的必需手续以及具体操作规范作出规定);
2.财务预算管理制度;
3.会计稽核制度;
4.内部牵制制度(根据需要,对会计核算中需强调的内部牵制、制约程序作出集中的规定);
5.财产清查制度;
6.财务分析制度;
7.会计档案管理办法;
8.会计电算化管理办法;
9.对子(分)公司等所属单位的财务会计管理办法。
(三)财务收支审批报告制度
1.财务收支审批管理办法;
2.重大资本性支出审批与授权审批制度;
3.重大费用支出审批与授权审批制度;
4.财务重大事项报告制度。
(四)财务机构与人员管理制度
1.财务管理分级负责制;
2.会计核算组织形式;
3.会计人员岗位责任制;
4.内部会计人员管理办法(含会计工作岗位轮换管理办法、会计人员委派管理办法等);
5.对违反财经纪律及企业财会规章制度事项的处罚规定。
(五)成本费用管理制度
1.费用报销管理办法;
2.成本核算办法;
3.成本计划管理办法;
4.成本控制管理办法;
5.成本分析管理办法;
6.成本费用考核管理办法。