发文机关稿纸
① 发文稿纸怎么填写
4.1眉首区
此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4.1.1单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。
4.1.2密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。
4.2说明区
此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
4.2 1签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。
4.2.2会签:由两个或两个以上单位联合发文时,由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多,此栏位置不够时,可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
4.2.3主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
4.2.4抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容,以便协助办理的抄送单位的名称。
4.2.5发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
4.2.6核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
注:如有些单位核稿层次多,或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。
4.2.7拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
4.2.8拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
4.2.9印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4.2.10校对:此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。
4.2.11份数:此栏填写文件的印刷份数。
4.2.12附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
4.2.13主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
4.3 标题区
此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
4.4正文区
此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外),正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时,应采用符合档案保管要求的书写材料,字迹要求清晰、整齐。
② 关于发文稿纸和发文收文的存档问题拜托了各位 谢谢
和发文钉装在一起
记得采纳啊
③ 什么叫发文稿纸在行政公文中,发文稿纸有何用途和要求
发文稿纸一般是A4纸,版头印着发文机关标识,单位办公室有的
④ word是否带有公文发文稿纸
word可以安装稿纸插件,但你说的公文发文稿纸我不清楚是指啥?看下面的截图。
⑤ 政府机关的那种红头稿纸、公司那种带LOGO的稿纸,用英文怎么说
译为:Official Document
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Official Document,a type of draft party or/and government regulative document for internal use only. It's usually limited to document issue by high level authority, at least ministerial or provincial level. Though urgency and importance are usually the case, they are not essential. It's usually confidential.
党或政府部门的规范性文件回俗称"红头答文件"。这似乎成了中国大陆的专用词。对红头文件的合法性审查仅局限于"事后备案",即对已经发布实施了的"红头文件"进行备案,这就导致一方面,个别有缺陷的红头文件在实施后,极可能会给公民、法人和其他组织造成损失;另一方面,这些文件已生效,若再行纠正必将付出较大的行政成本。
⑥ 以前公文发文稿纸都是白底红字的:字和表线都是大红色的,不知是根据什么要求必须的还是红色、黑色均可
发文稿纸没有统一来规定,所以样式源、文字和表线都是各地各单位根据情况自己设定。一般为红色,还有蓝色、绿色,也有黑色。所以你可以参照上级或有关单位的发文稿纸,设定更符合本单位实际的发文稿纸,至于色彩,还是以红色为好。
⑦ 发文稿纸上是否要盖公章
发文稿纸是单位内部留存的文档资料,不要加盖公章
⑧ 用word怎样设计发文稿纸首页
第一步:运行Word 2007,切换“页面布局”选项卡,点击“稿纸设置”,弹出“稿纸设置”对话框,选择“方格式稿纸”格式,“行数X列数”选择“20 X 20”格式,并将“网格颜色”设置为灰色,并勾选“按中文习惯控制首尾字符”(如果不选中该项,标点符号有可能会出现在行首,不符合行文要求),取消“允许标点溢出边界”选项的对勾,选择纸张幅面为16开或A4型,页脚选择“行数x列数=格数”,“对齐方式”选择“右”,其余按照默认设置“确认”后生成方格稿纸。
第二步:新建一空白文档,切换“插入”选项卡,在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”,拖动鼠标勾勒出一文本框(用来设计文首的“XX县XXX局发文稿纸”字样),在文本框输入“XX县XXX局发文稿纸”,并调整字体、字号大小、颜色并将该行文字居中(务必调整好文字大小,因为将其剪切到发文稿纸中就无法调整字号大小),然后选中该文本框,将其剪切到第一步生成的发文稿纸中,在稿纸第一行第一个空格处进行粘贴,然后拖动、平移、调整文本框直至其左右端线与发文稿纸左右边界重合、上端线与发文稿纸最上端水平线重合,下端线与稿纸的第三条水平线重合(调整后如果文字没有显示居中,还可以在文本框中用空格键将文字移动居中),再右击文本框选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中切换到“颜色与线条”选项卡,将“填充”下的“透明度”滑杠拉到最左端,即设置透明度为0%(图4,此为关键点,务必留意!如果不设置透明度为0%,则眉首区、说明区、标题区的背景就会呈现单元格,而将透明度设置为完全不透明,就可以完全遮罩底层的单元格),再设置“线条”颜色为无色(如果之前的文本框的边界无法调整到刚好与水平线或边界重合,这里可适当调整线条“粗细”,使之完全遮盖方格线)。
第三步:根据实际发文稿纸的大小尺寸,按上一步介绍的方法依葫芦画瓢,依次完成“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”、“发文单位全称”、“主送(抄报、分发)”、“事由”、“发文字号”等文本框内容的设计(包括字体、字号大小的调整,另外这些文本框的“线条”颜色无须设置为无色,保留默认的黑色即可),则发文稿纸初具雏形,最后双击页脚修改等式为“20x11=220”。
最后必须说明的是:此法设计的发文稿纸的正文部分可直接拷贝、粘贴,每个字符都会“对号入座”各个单元格,非常方便。另外,用Word 2003也可以设计此稿纸,前提是安装Microsoft Office Word 2003稿纸加载项插件。