机关材料封面

Ⅰ 整理机关档案的时候，制作文字多的封面怎么打印好看

机关档案……需要制作封面吗？
我是档案局业务指导人员，我市机关事业版单位档案按件整权理，不制作封面，需要封面的是2000年以前按卷整理的档案，按照规定格式制作案卷封皮。
请详细说一下你们要做的是什么档案封面。

Ⅱ 政府机关公文材料标准页边距应该是多少

政府机关公文材料标准页边距应该是：

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm；

公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；

版心尺寸为156 mm×225 mm。

(2)机关材料封面扩展阅读：

党政机关公文格式（精简）

一、规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

1、GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸；

2、GB 3100 国际单位制及其应用；

3、GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则；

4、GB 3102（所有部分） 量和单位；

5、GB/T 15834 标点符号用法；

6、GB/T 15835 出版物上数字用法。

二、术语和定义

1、字（word）

标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

2、行 （line）

标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

三、公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

四、公文用纸幅面尺寸及版面要求

1、幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

2、字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

3、行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

4、文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

五、主体

1、标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2、主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。

3、正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4、附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5、成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

Ⅲ 国家行政机关公文格式中，装订位置如何理解

国家行政机关公文所用的装订方法有两种：骑马订和平钉。

骑马订就是装订以后钉子就订在马背的位置上。因此，打开书来看最中间的部份，可以发觉整本书以中间钉子为中心，全书的第一页与最后一页对称相连接，最中间两页也以其为中心对称且相连。

平钉即铁丝平钉。是将印好的书页经折页、配帖成册后，在钉口一边用铁丝钉牢，再包上封面的装订方法。

骑马订或平订规定的订位是将公文册左侧等分为4份，在1/4处和3/4处各钉一个钉子，误差要小于4mm。并且平订要求钉子订位要与书脊梁有着3mm～5mm的距离，防止脱落。

(3)机关材料封面扩展阅读：

国家行政机关公文格式规定：

（1）公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

（2）公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

（3）正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（4）公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

Ⅳ 机关单位材料怎样排版

国家行政机关公文格式
(国家质量技术监督局1999-12-27发布
2000-01-01实施)

1. 范围

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文，其他机关公文可参照执行。

2. 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/148-199 印刷、书写和绘图纸幅尺寸。

3. 定义

本标准采用下列定义
(1)字word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
(2)行line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4. 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

5. 公文用纸幅面及版面尺寸

(1)公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。
(2)公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)

6. 公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7. 排版规格与印制装订要求

(1)排版规格
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
(2)制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
(3)印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
(4)装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

8. 公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
(1)眉首
①公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
②秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
③紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
④发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
⑤发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
⑥签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
(2)主体
①公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
②主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
③公文正文
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
④附件
公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1. ×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
⑤成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见⑥。
⑥公文生效标识
单一发文印章：
单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章：
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
特殊情况说明：
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(3)附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
(4)版记
①“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
②抄送
公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
③印发机关和印发时间
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付型印刷的日期为准，用阿拉伯数码标识。
④版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
⑤版记的位置
版记应置于公文最后一页(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。

9. 页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。

Ⅳ 信封封面怎么写

信封封面的格式：

1、第一行写收信人的地址。书写要端正，地名要具体。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。信封的左上角的六个方格填邮政编码。

2、第二行中间写收信人的姓名。在收信人名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”。

3、第三行写上寄信人的地址和名字。信封的右下角填上寄信人所处地区的邮政编码。

4、信封上的字不能用铅笔写，防止被擦掉；不能用红笔写，对人不尊重。

5、托人转交的信，在信封上要写“当面交”“麻烦交”等字样。

(5)机关材料封面扩展阅读：

国际信封书写格式：

1、寄件人地址姓名应写在信封左上角。

2、收件人地址姓名应写在信封右下角。

3、用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。

4、用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。

5、用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。

6、寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。

国际信封要求：

1、不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

2、信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

3、如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

4、透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

Ⅵ 机关公文封皮什么格式

机关公文有多种，每种公文都有自己的格式，但没有封皮这一说。如果多种印回发公文合订本的话，可答以参考：标题字体用方正小标宋，大小根据实际需要订，如标题字数多少等，下面的单位和日期用栺体比较好，大小自定，只要看着协调就好。
哈哈，行不，仅供参考。

Ⅶ 综治，维稳，安全资料封面怎么写

综治是社会治安综合治理工作的简称。社会治安综合治理是在党委、政府统一领内导下，在充分容发挥政法部门特别是公安机关骨干作用的同时，组织和依靠各部门、各单位和人民群众的力量，综合运用政治的、经济的、行政的、法律的、文化的、教育的等多种手段，通过加强打击、防范、教育、管理、建设、改造等方面的工作，实现从根本上预防和治理违法犯罪，化解不安定因素，维护社会治安持续稳定的一项系统工程。
维持稳定，如社会安定，或者人的心理稳定，防止不稳定后事态升级到不可控制的地步

Ⅷ 在word里怎么弄个申请书的封面

首先要明复确申请书的含义：申请书是制个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。但是不管什么申请书，申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。
然后就是你想要确定需要什么样的申请书，可以获得的途径有：

1、自己做，按照模板在word上自己新建一个文件，通过不断的修改，最终得到你想要的申请书文件；
2、以申请书类型为关键词从网上搜索相关的申请书，然后按照情况进行区别对待；
2.1.遇到合适的当然最好。不合适的需要自己再整理即可；
2.2.遇到类似的，如果是从网络弄到的PDF的，可以通过软件转换成word的，再修改使用。

Ⅸ 政府申报材料字体如何规定的

一、用纸

1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型；回

2、供张贴公文用答纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。

二、字体

1、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。

2、保密等级和紧急程度字体：字体和字号一般用3号或4号黑体。

3、发文字号和签发人的字体：一般采用3号或4号仿宋体。

4、标题的字体：字体一般用宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

5、主题词的字体：常用3号或4号黑体。

6、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。

(9)机关材料封面扩展阅读

政府申报项目流程

1、先了解项目指南，把所有要准备的资料列好清单，召集相关部门开会协调工作内容和时间。比如查新、研发专项审计、报价单等工作要提前，项目预算要尽量贴近真实。

2、准备资料、送审。

3、关注相关网站看公示。

4、申报成功，立项，开启动会，跟科研和财务部门沟通工作细节，及时划归财务数据和科研进展中期报告等。

5、项目验收，科研和财务准备审计材料。

参考资料来源网络-项目申报

Ⅹ 机关内刊封面设计 即《领导参阅》封面有何好创意。谢谢啦！

简单明了为益，第一行为领导参阅，第二行注明第几期，第三行为什么部门编发以及年月日，下面就是主要内容，这样开门见山一目了然，方便领导第一时间看到要了解的内容。