内控监督平台子系统
⑴ 如何建立内部控制管理信息系统功能
管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的,
它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作,虽然管理人员投入了大量的时间、精力,然而个人的能力是有限的,所以管理工作难免会出现局限性,或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的,以计算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。
在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。
管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。
信息的作用:增强国家经济的可持续性快速发展,增强国家的综合实力;
有利于迎接加入wto后的挑战,适应国际化竞争信息化是决定成败的关键因素,有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起,全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播,不仅成为决定企业竞争力的关键因素,也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。
信息是可持续发展的基础,也是决策者进行成功规划的基础,能提高,经营管理信息的准确性和及时性,有助于,决策的进一步科学化。
能促使业务办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强快速反应能力。
能进一步促进资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,从而大大提高生产经营效率和管理效率。
提供一个的强大、快捷的信息交流平台,有助于我们紧紧跟踪一些先进经验和成果,从而有助组织的发展.
⑵ 内部控制体系包括哪些内容
制定内控体包括的内容:职责分离、授权批准、相互制约、监督检查,企业建立与实施内控体系应当遵循的五项原则:全面性原则;重要性原则;制衡性原则;适应性原则;成本效益原则。
(2)内控监督平台子系统扩展阅读:
企业的内控体系应当贯穿于企业经营活动的决策、执行和监督的各个阶段、各个层级,涵盖了营管企业每一项经理活动的过程始终,体现了内部控制的全面、全员、全过程控制的特性。
内部控制体系是为合理保证单位经营活动的效益性、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性,而自行检查、制约和调整内部业务活动的自律系统。
参考资料:网络-内控体系
⑶ 内部控制监督制度
⑷ 如何更好地发挥好内控的监督服务作用
一、领导重视,全员参与,提高内控意识
企业内控,归根到底是企业自身管理提升的内部需求,需要企业发挥自身的主观能动性不断探索、不断创新。领导重视是发挥内部控制作用的前提,全员参与才能使企业内部控制工作发挥最大功效。 企业内部控制应当建立在共同的道德规范的基础上,强调沟通和感情的交流,强调每一个人的积极性,形成真正意义上的团队精神。要强化管理者的内控意识及高层的控制职能,深刻认识到实施内部控制不仅是会计管理部门的要求,也是规范经营、降低企业风险、提高管理效益,以保证企业目标顺利实现的重要举措。
内部控制工作需要一个逐步认识的过程,很多企业在潜意识里将内控作为一种增加成本的负担性工作,认为做内控不像其他生产一线部门能给企业带来效益,仅仅是为了迎合检查和外部审计,只有当人们意识到内控管理是为战略更好地服务,能帮助我们提升管理时,企业领导和员工的心态就会改变,企业就能为内部控制程序的执行创造良好的人文环境,把内控制度转变成内控意识,让大家认可企业要做的事情,认可企业价值观,愿意为企业服务,而不管有没有人监督。只有这样,内部控制才不会流于形式,才能切实将内控管理应用到企业各个方面。
二、加强培训,提升员工素质
企业内部控制要充分发挥人的作用,依靠提高人的综合素质、道德水准和法规意识,充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果。对于内部控制建设来说,外部咨询机构或许是帮助企业规范内控体系的助力之一,但是,企业在经营管理上应该对自身有一个清晰准确的认识,完全靠外部咨询机构来发现问题,提出整改是远远不够的,外部咨询机构起到的作用只是督促不是监督,而且外部管理人才虽具备相关知识与能力,但忠诚度和稳定程度值得考虑,并且对于企业情况的掌握还需要一定周期,能胜任岗位又融合企业文化的人才很少。内控的执行和业务梳理能否贴合还是要看企业,通过外部咨询机构的辅助可以让内控体系搭建得更稳,但要想将内控体系更好地扎实落地,必须在企业内部培养一批适合企业长期发展需要的内控管理人才,除了要熟悉企业业务管理流程和管理模式、企业文化等必须具备的基本素质外,还应根据其在企业中的角色,有针对性的培养相应的专业能力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
在建立内控体系的同时,还应开展全方位、多层次的内控培训、内控宣传,让内控管理多角度、多触觉的延伸,要为员工建立一个管理完善,控制有效,相互激励、相互制约、相互竞争的工作环境;建立一个有效的令行禁止的管理系统;组织员工接受风险及内控管理的培训,通过详细周密、科学有效的培训和辅导,使大家真正领会内控规范的精神实质,树立正确的价值取向;使越来越多的员工有风险控制的意识,树立内控管理的理念,增强廉洁从业的警醒,培养一批对工作认真负责、勤奋、正直、忠诚的员工,不断加强员工的后续教育,形成人人学内控,事事有内控的良好企业氛围,让内控成为一种习惯,让内部控制成为企业的一种文化,让内控体系变成企业品牌。
三、内部控制要符合公司的整体战略
内部控制和企业发展的关系是:企业内控应当符合企业的整体战略。2008年发布的《企业内部控制基本规范》明确指出,“内控的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。”内部控制是围绕企业发展战略目标而开展的一种价值创造导向控制,是一种全员控制,是一种管理者的承诺。对于企业而言,什么都可以出错,战略不能出错;什么都可以失败,战略不能失败。战略失败是最彻底的失败。内控必须适应企业管理的需要,为企业的发展保驾护航,合理设计制度、流程,及时发现、防范、控制、消除可能的风险。提高效率效益,促进企业战略的执行。内控实施和建设的主体是企业,成败与否取决于企业在建设内控过程中能否注重实效,并与自身管理相结合。因此,在内控体系建立之前,企业应当结合自身战略,优化现有流程,重新审视自身既定战略是否切实可行,业务流程是否能够满足企业管理的需要。
四、处理好管理者与被管理者的关系
管理是企业永恒的主题,也是企业竞争力的一个重要内容。管理强调以人为本,企业内部控制要充分发挥人的作用。内部控制的成败,取决于企业员工的控制意识和行为,企业领导者应注重内部控制,注重对企业员工的研究,尊重员工的心理需求,强调沟通和管理交流,消除员工被约束、被束缚的被动抵触情绪,通过切实可行的内控体系,使每个员工不是被管理,而是参与管理。而企业领导者不仅计划、指挥,还要组织、动员;不仅控制、评价,还要监督、考核。让内控管理不再是冰冷的框架体系,而是润物无声的企业文化。
五、内部控制体系要简单化、通俗化,便于执行和考核
内部控制要有明确的工作目标和工作方法,有清晰的工作内容和实现途径,有具体的操作标准和工作成果,而管理提升则必须根据企业情况,从实际出发,建立内部控制体系。各工作岗位相互配合、有序衔接、互相监督、互相帮助。内控制度的设计必须以有效为前提,内控环节不宜过长但要环环相扣,执行起来切实有效,还有利于监督和检查。另外,在外部监督的基础上,还要加强企业内部监督,奖惩分明,真正体现出内部控制带给企业的管理和效益的双提升。
企业当今面临的宏观和微观政治、经济和社会环境愈发多变,信息渠道愈发透明,掌控资源的不确定性逐步放大,这就要求提升企业的决策效率和质量。加强和不断完善内部控制体系可以提高企业竞争力,提高经营管理水平和风险防范能力,更好地实现企业战略目标,促进企业持续健康发展。
⑸ 智慧城管系统有什么子系统
智慧城管系统实现客户对城市“管理对象智能化、管理过程精细化、管理绩效评估智慧化”,6108方案智.慧.城.管.系.统.主要包括9大标准应用+ 4大创新应用。9大标准应用:监管数据无线采集子系统、监督中心受理子系统、协同工作子系统、地理编码子系统、综合评价子系统、监督指挥子系统、应用维护子系统、基础数据管理子系统和数据交换子系统。
1、监管数据无线采集子系统
监管无线数据采集子系统是为城市管理监督员量身定制的手持信息采集终端,通过该系统,可以将日常巡查发现的城市管理问题,在拍照、录音并形成案件表单后,快速上报到城市管理监督中心。
2、监督中心受理子系统
监督中心受理子系统是为城市管理监督中心定制的受理工作平台,用户可以通过该系统受理各种来源的城市管理问题,包括公众通过电话等途径举报的城管问题和监督员使用城管通上报的各类问题。
3、协同工作子系统
提供给监督中心、指挥中心、各个专业部门及各级领导使用,系统提供了基于工作流的面向GIS 的协同管理、工作处理、督查督办等方面的应用,对城市管理实现图、文、表、业务管理一体化管理。
4、地理编码子系统
通过地理编码,将城市现有的地址进行空间化、数字化和规范化,可以使城市中的各种数据资源通过地址信息反映到空间位置上来,提高空间信息的可读性,在各种空间范围行政区内达到信息的整合。
5、监督指挥子系统
通过大屏幕能够直观显示城市管理相关地图信息、案卷信息和相关详细信息等全局情况,并可以直观查询显示每个社区、监督员、部件等个体的情况,实现对城市管理全局情况的总体把握。
6、综合评价子系统
综合评价子系统是为了保证数字化城市管理的长效运行,提升数字城管模式的运行效能而建设的系统。系统主要针对信息采集质量、责任主体的处置效能、区域的综合处理结果进行评价分析。
7、应用维护子系统
应用维护子系统是给系统管理员使用的管理平台,是数字城管业务的配置管理工具和维护平台,用于配置维护城市管理业务基本信息,维护城管业务体系内组织机构,完成岗位、人员权限管理等。
8、基础数据资源管理子系统
基础数据资源管理子系统是给系统管理员使用的管理平台,用于维护数字城管信息系统所使用的空间地理信息数据,实现空间地理信息数据的发布,并对不同地图来源的整合。
9、数据交换子系统
实现城市电子政务信息的整合与共享。在市区两级的数字城管信息系统建设中,通过数据交换子系统,实现市级数字城管系统与区级系统的业务交互,数据共享等功能。
⑹ 怎么构建内控体系
答:一般的内控体系的构筑逻辑是 1、 内部环境----构筑一个适合于内控的环境,从治理,战略,组织设计,商业模式等多个方面来使得公司在一个高的平台和起点上运行 2、 风险评估----找出各种类似问题,对每个问题可能出现的形式,存在的风险进行深入剖析. 3、 控制措施----针对问题进行控制措施的设置,包括支撑控制措施的组织保障,理念培训技术手段 4、 信息与沟通----从不断进行信息沟通,通过各种手段进行内控运行和评价来消除问题和知晓体系的现状 5、 监督检察----对内控体系的执行情况进行不断的监督检查,以及不断促进内控体系的优化 第一层次:基于管控体系,构筑母公司层面内控体系(主要是母公司战略定位和母公司自身运作,以及母公司出资人职能履行三个部分) 第二层次:子公司管控内控体系(母公司对子公司的治理,以及子公司战略与运作等子公司的十四个管控子体系) 第三层次:母公司对子公司内控体系的管理,监督与优化体系 在构筑各个层次内控体系时,华彩会使用五步法的内控体系基本逻辑做为方法论,但按照这五个步骤来做,就既不具备操作性,又过于为内控而内控,根本没有照顾到集团运作的独有问题,而且没能从各个职能部门和功能的立场上来做内控体系,导致各个部门的参与深度和对内控思想的理解程度不够. 华彩认为内控体系的建立必须强化母公司控制力,驱除子公司内部人控制和信息不对称,母公司必须通过内控体系的建立为母公司的董事,监事,以及其他派出管理者打造一个监督制度监督子公司运作的平台. 华彩内控体系是基于集团管控的,考虑到集团总部自身的内控并不是重点,而是各子公司的内控体系才是重点,但子公司有任期考核和经济指标做为硬约束,不会主动的去建设内控体系.因为内控在一定程度上降低了效率,所以不是子公司高层的战略性意图.顶多是母公司意志的反应. 所以,在很大程度上,内控应该是在母公司干预和引导下,母子公司一起进行的一个管理系统的再造工程.而且母公司始终行使外部监督检察推进者这一角色.
⑺ 如何部署内控管理平台或运维管理系统
直接换了吧,用siteview的ITOSS IT运营支撑系统吧,那个IT运维管理系统强多了,一目了然
⑻ 浅议如何实现企业内部控制信息化
(1)控制方式上,人工和计算机程序相结合,信息技术是手段,企业信息系统是平台。把因人为的因素而出现差错的几率降到最低,有利于提高信息沟通的效率和效果。这种特征最终好处就是能够降低内部控制的成本, 提高内部控制的效益。
(2)内部控制流程信息化 《企业内部控制基本规范》为各大企业提供标本,企业根据其要求进行评估,包括内部控 制的制度、流程、关键控制点和控制措施等方面。将它们固化在信息化系统中的,使得内部控 制的规范制度设计和运行更加有效
(3)企业内部的管理必须科学、规范和健全 规范的制度流程是内部控制的基础,只有规范和健全企业内部管理,才能固化企业的内部 控制制度、流程和措施于信息系统中。这样,员工在开展业务时能按规范的制度和流程进行, 能有效地管控经营过程中遇到的风险。
(8)内控监督平台子系统扩展阅读:
财政部等五部委联合出台的《企业内部控制基本规范》对企业内部控制与信息系统的结合提出了要求:“企业应当运用信息技术加强内部控制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素”。
《企业内部控制应用指引第18号一一信息系统》又进一步明确了促进企业有效实施内部控制,提高企业现代化管理水平,减少人为因素的主旨和各项具体内容。可见,利用信息技术手段实施内部控制,减少人为因素造成的错弊,提高内部控制的执行力和效率,是内部控制信息化的目标。
参考资料:网络-企业内部控制规范
⑼ 内部控制监督与评价的主体是哪些部门
首先行政事业单位应该有“内审机构”,作为内部监督评价内控有效性的部门,内并明确该内容审机构的职责。外部监督评价应该是审计局、上级内审机构、纪检部门合理开展。
我国行政事业单位的内控建设才刚刚启动,具体的操作办法没有颁布,单位领导重视、认识程度都不够。
⑽ 什么是内部控制
内部控制:是在一定的环境下,单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。
控制要素:
企业建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素 :
(一)内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
(二)风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
(三)控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
(四)信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
(五)内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
(10)内控监督平台子系统扩展阅读:
内部控制原则:
企业建立与实施内部控制,应当遵循下列原则 :
(一)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
(三)制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四)适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(五)成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。