内控基础薄弱意识淡薄
⑴ 内控薄弱的意思是什么
内部控制来环境的薄弱源体现在这样几个方面:一是对一把手的约束无力,有的无制度,有制度大多数也形同虚设。二是对领导班子成员的身边人(包括司机,文秘,出纳员,服务员)约束无力,有的无制度,有制度也容易形同虚设。三是对企业敏感关系人的亲朋好友约束无力,赖于情面,似管非管,制度形同虚设。
⑵ 管理基础薄弱,内部控制不严格的表现有哪些
1、企业管理模式僵化,财务管理观念淡薄
大多数中小企业管理模式较为陈旧,所有权与经营权高度统一,企业的投资者同时也是企业经营的管理者。而且相当一部分中小企业属于个体、私营性质,存在严重的集权、家族化管理问题。企业管理者往往将企业作为整个家庭财产的延伸,为了全面控制而不愿分散所有权,且财务管理观念淡薄,普遍忽视了财务管理的核心地位和作用,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,对财务管理的理论知识与方法缺乏应有的认识和研究,先进的财务管理技术和方法往往得不到应用。这种情况造成企业财务管理混乱,严重影响企业的竞争力,使企业失去许多成长的机会。
2、财务管理制度残缺,内部控制机制弱化
中小企业管理人才普遍相对短缺,管理机构简单,财务管理制度残缺,内部控制机制弱化,具体体现在财务人员岗位责任制、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度等方面缺少规定而造成了财务管理诸多问题。不少中小企业也没有设立内部审计机构,即使设有内审机构,其职能也已严重弱化,而且很难保证内部审计的独立性,不能正确评价财务信息及各级管理部门的绩效。
3、高素质财务人员缺乏,财务管理规范困难
中小企业管理者往往基于节约成本的考虑,聘请的财务人员一般素质不高又身兼数职,且企业很少对财务人员进行继续教育培训。有的中小企业财务人员虽然具备一定专业知识和技能,但理财观念滞后,理财知识欠缺,理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力,存在重核算轻管理、重视资金运作轻视后续财务资料的加工处理和经济动态分析的问题。财务人员根本不善于财务分析,更提不出有利于企业长久良性发展的合理化财务建议,在一定程度上给财务管理带来严重的不利影响。
4、管理基础薄弱,内部控制不严格 。
由于中小企业管理模式集所有权与经营权于一身,这就使得企业在决策和经营管理方面带有很大的主观随意性,缺乏一套比较规范的具有可操作性的财务控制方法。一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,资产浪费严重。
5、缺乏科学财务控制,资金运营机制软化
中小企业财务控制力普遍薄弱,资金运营机制软化,造成资金闲置或浪费,严重影响资金周转,降低了企业获利能力。其主要表现,一是有些中小企业认为现金(包括银行存款等)越多越好,使得预留比例过高,部分资金没有参与生产经营周转,出现资金闲置;有些中小企业的资金使用缺少计划安排,不能很好地根据企业的需要来配置,常常使经营急需的资金短缺,造成财务困难。二是中小企业为了在激烈的竞争中占领市场,往往没有制定严格的赊销政策而较多地采取商业信用促销,出现大量的应收账款,但由于严格管理方式的缺乏,致使应收账款回收困难,不能兑现或形成呆账。三是很多中小企业对存货缺乏有效管理,无存货计划,无存货定期监督和检查制度,对日常存货的控制不到位,致使存货资金占用过多,造成资金呆滞、周转失灵,使有限的资金不能更好地发挥作用,形成恶性循环。
6、投资缺乏科学论证,投资方向难以把握
一方面,中小企业一般规模不大,贷款投资比重相对较大,因而总是追求短期目标,希望尽快收回投资、偿还债务,缺乏明确的产业发展方向。这种短期行为缺乏对企业长远发展的稳健周全考虑,而且制约了中小企业在激烈的市场竞争中与大企业抗衡的能力,使其长期处于不利地位。另一方面,由于中小企业财务管理落后和决策所依据的经济信息不全面、不真实,在投资决策过程中,对投资项目的可行性缺乏科学、周密、系统的财务分析论证,缺乏准确有力的财务预测、决策、预算、控制和分析,难以把握正确投资方向,极易造成盲目和不合理投资。
7、缺乏风险管理意识,风险控制机制缺失
中小企业由于自身的不足,在经营管理中可能面临很大的风险,而很多中小企业缺乏风险管理意识。中小企业一般都将主要精力集中在对产品的生产和营销业务上,很少真正关注经营风险,缺乏防范和降低风险的控制机制。如为了寻求发展,部分中小企业盲目地进行多元化的投资,而一般中小企业都很难达到多元化投资对企业管理能力和规模的较高要求,况且多元化投资容易产生多样风险,财力的分散并不一定能够获得较好的投资回报,可能反而发生财务周转困难。
⑶ 行政事业单位内部控制信息质量的薄弱表现有哪些
1. 内部控制观念淡薄 良好的内部控制意识是内部控制制度设计完善和有效运行的基本前提。 但一些单位的领 导对内部控制制度重要性的认识还不到位,内控意识不强,重发展、轻控制,对内部控制知 识缺乏基本了解,把内部控制看成仅是财务部门的事。
2.内部控制制度不完善 财政部制定的 《内部会计控制规范》 主要是针对企业的, 对行政事业单位的适用性较差; 有的单位虽然制定了一系列内控制度, 但未能严格执行, 对制度的执行及效果缺乏必要的监 督,导致有章不循、违章不究,内部控制制度未能发挥应有的作用。
3.信息与沟通衔接不够 行政事业单位会计集中核算后, 由会计核算中心对行政事业单位集中办理会计核算和监 督业务,由于会计主体单位与核算部门不一致,双方沟通衔接不够,极易形成账物分离的资 产管理现状,造成核算中心管账不管物、核算单位管物不管账、账物不符的问题,影响单位 内部控制制度的有效实施。
4.管理人员业务素质不能适应内部控制工作的需要 管理人员竞争意识差,缺乏创新精神,业务素质难以满足实施内部控制和监督的要求。
5.外部监督对单位内部控制健全性和有效性的监督检查不够 目前作为行政事业单位主要外部监督力量的财政、 审计部门, 大多偏重于对单位财政资 金的运用是否合法、 合规进行监督, 较少对被审计单位是否建立有效的内部控制制度以及有 效执行加以实质性检查。 缺少有效的外部监督, 使行政事业单位内部控制制度体系完善失去 外部推动力和约束机制。
⑷ 行政事业单位内部控制存在哪些问题
二、行政事业单位内部控制存在的问题。
1、内控意识不足,内控制度弱化,对建立内部会计控制缺乏积极性、主动性;
2、会计基础工作较为薄弱,会计人员综合素质不高,有的单位会计人员是一岗多职,岗位之间没有起到相互牵制、相互监督的作用;
3、监督考核机制不到位,内审机构大多与会计部门平行,依附于执行机构,权威性和独立性不够;
4、忽视内部会计控制制度与考核挂钩的监督机制,形成重考核,轻内部会计控制的现象;
5、内部控制环境受其上级部门影响比较大。
⑸ 缺乏完善的内部控制会给企业带来什么危害
企业内部控制制度是现代企业、事业单位,以及其他有关的组织对经济活动和财务活动进行管理时所采取的一系列管理手段。它作为一种先进的内部管理方法已经被企业广泛采用,它在现代经济生活中发挥着越来越重要的作用,是现代企业、事业单位进行有效管理不可缺少的组成部分。
内部控制好坏是衡量现代企业管理成效的重要标志,加强与完善企业内部控制可以保证财产物资的安全,保证提供的会计信息和其他信息的真实可靠,有利于实现企业的经营目标的实现,提高业务处理的工作效率,同事也有利于实现国家对企业的宏观控制。
二、企业内部控制存在的主要问题
我国在内部控制的理论研究与运用虽然起步较晚,但内部控制已成为当今国内理论界和实务界研究的一个重要课题,与国外优秀企业相比,我国企业内部控制的基础还十分薄弱,企业内部控制和风险管理还存在诸多问题,主要表现在以下方面:
1、内部控制系统薄弱且不受重视,内部控制环境关注不够
虽然大部分企业都建立了自己的内部控制制度,但对企业内部控制制度的理解,不同的企业有不同的理解,有的企业认为内部控制就是指管好钱物;有的企业认为提高经济效益与完善内部控制是对立的;有的企业落实内控制度时却大打折扣,有的企业内部控制制度内容不尽合理。产生的原因在于企业的管理阶层还没有意识到内部会计控制的重要性,没有真正转变观念,被动的进行内部控制,或者内部控制制度不完善,没有形成整体系统,缺乏有效的现代企业治理机制。
2、企业管理人员的基本素质相对较低
许多管理人员普遍未受过正规的专业教育,缺乏必要知识,不能正确地对费用的开支进行审批,管理人员特别是财务人员学历层次较低,造成会计信息失真,平时只重视货币资金管理、而忽略各类财产物资管理,造成财产物资内控管理严重不到位,也有一些会计人员虽有一定核算业务水平,但忽视对新业务和新的会计法规的学习,影响决策。
3、内部控制的执行与监督、检查、考核体制不健全
良好的企业内部控制不仅要求制度化,同时应配有相应的检查与考核制度。但有些企业内部控制制度的执行与检查流于形式,没有建立一整套的评价考核制度与奖惩制度。此外,企业内部控制的监督体制也不健全,各职能部门、各个岗位之间缺乏必要的协调与监督,导致各种信息不能得到快速传递与交流。
4、成本与效益影响内部控制制度的有效发挥
内部控制制度的建立与各种内部控制制度的关系,需要投入一定的人力和物力,较高成本的投入,内部控制的效果就会越好,根据管理的成本效益原则,当控制成本大于所产生的效益时,可能会放弃相应的控制措施,不能有效地控制一些不合理甚至是舞弊。
三、完善企业内部控制的对策措施
企业经营管理主要内容是对产、供、销、人、财、物的管理,根据内部控制的基本要求,应构建以宏观的总体控制和微观的具体控制相结合的内部监督体系,企业内部控制制度要从宏观调控体系与微观的内部调控管理制度两个方面进行,缺一不可。
1、完善内部控制宏观体系
随着外部环境的不断变化,组织管理水平的提高,站在国家宏观层面上,要逐步建立财税监督、国家审计监督和社会审监督三者并立的经济监督体系;同时要重视生产专业化和协作化,以促使生产力的迅速发展和降低产品成本;鼓励公平竞争,优胜劣汰,为企业加强成本管理创造良好的外部环境,及时各种经济信号传递出去。
2、完善内部控制微观制度
1)提高企业员工素质,强化内部控制制度
要实现企业内部控制的目标,内部控制制度建设与人的素质建设是相辅相成的两个方面,缺一不可,因此,企业应引入竞争机制,形成任人唯贤的良好人力资源政策,通过“引进来、走出去、内部培训提高”等多种途径提高各类企业管理人员的业务能力与管理层的职业素养,从而保证高素质的队伍来贯彻执行内部控制制度,发挥内部控制制度良好作用。
2)完善企业风险评估与预警系统
管理水平的高低是反映一个企业内部控制制度开展情况,而风险的发生则能够发现企业内部控制机制中存在问题与薄弱。因此,企业要建立风险预警、分析、防范机制,提前预测各类风险,采取措施降低和分散各种风险,使企业实现经营管理目标,达到预期的经济效益。
3)建立良好的信息沟通系统
在企业内部控制制度执行的过程中,离不开企业内部各部门之间的相互牵制,同时更离不开各部门人员之间的相互协作,这就需要建立一个良好的信息沟通途径和方式,及时了解整个企业运营状况和从生产经营过程中发生的相关情况,为各部门人员提供履行职责所需的各种信息,并在有关部门和人员之间沟通,避免或减少经营、财务差错,提高内部控制的效率和效果。
4)建立健全内部控制制度的监督与评价机制
经济越发展,企业对内部控制的要求越高,这就要求我们建立一个完善的保证内部控制有效执行的监督体系,达到内部控制制度的目标。同时企业在设计内部控制制度的监督和评价体系时,既要合法有效,又要全面,根据企业经济活动中最为薄弱的环节,确立内部控制制度内容;此外,还要利用会计信息对企业的经营管理效果进行监督和评价,以期能更好地实现内部控制的目标。