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如何建立健全会计内控制度

发布时间: 2021-01-28 21:58:51

A. 试论如何建立和完善企业内部会计制度

1 建立内部会计控制的必要性

1 1 财务控制是内部控制的重要组成部分及中心环节

内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制,处于企业管理中枢神经系统的重要位置,而财务控制是企业内部控制的重要组成部分。在整个企业的生产活动中,生产、供应、销售等工作进行控制,而财务控制因它是一种价值控制,可将不同岗位、不同部门、不同层次的业务活动相结合,进行综合控制,它是内部控制的中心环节。而财务控制的综合性最终表现为其控制内容都归结为资产、利润、成本这些综合价值指标上。

1 2 内部会计控制是规范会计工作秩序的需要

会计工作依法有序的进行,是会计工作发挥职能作用的重要保证。我国现行的会计法规制度和单位内部会计管理制度虽对内部会计控制问题有相应规定,但由于执行不力,造成会计业务内部及其他业务之间缺乏制约,进而造成会计工作秩序的混乱。因此,必须建立健全内部会计控制制度,使之成为单位内部管理的自发行动,会计秩序的运行才能有可靠的保证。

1 3 内部会计控制是发展社会审计行业的需要

对于审计机构来说,本单位的内部会计控制制度是否规范、健全,可直接决定注册会计师,注册审计师,采取何种审计方法。正因为内部会计控制制度与审计业务之间的密切联系,决定了他们之间的相互促进的关系,即:社会审计对内部会计控制制度的建立健全有重要促进作用;会计内部控制制度的建立健全,为推动社会审计工作打下良好的基础。

2 建立企业内部会计制度应遵循的原则

2 1 合法合规则性原则

内部会计控制应当符合国家有关法律法规和本规范,以及本单位的实际情况。这一规定,是一个单位建立内部会计控制制度的前提条件。任何一个单位建立内部会计控制制度,都必须把国家的法律和政策体现在内部控制制度中,都不能违反国家的法律法规和政策规定。

2 2 权责对应原则

内部会计控制应当约束单位内部涉及会计工作的所有人员,任何人都不得拥有超越内部会计控制的权力。规定单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员必须在授权范围内办理业务。

2 3 不相容职务分离原则

内部会计控制应当保证单位内部涉及会计工作机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间的权责分明,相互制约,相互监督。不相容的经济业务至少有两个或两个以上的个人和部门参加,只要这些人员和部门不相互勾结,差错和不轨行为就很容易被发现,通过职务分离不但能提高作业效率,而且也使内部会计控制得到实施,有效保证会计信息真实完整。

2 4 成本效益原则

内部会计控制应遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。这是单位建立内部会计控制制度必须考虑的。

B. 怎样才能建立和健全会计内部控制制度

内部控制制度应与岗位责任制、经济责任制相结合,遵循机构分离、职务分离、钱帐分离、帐物分离的原则。

其主要内容包括:

1、岗位分工的控制:出纳人员不得兼任收入、支出等帐目的登记工作;采购与审批不相容;销售与收款不相容;预算编制与审核不相容等等。

2、授权审批的控制:明确经办人的职责范围和工作要求;明确审批人的批准方式、权限、程序、责任;按照“申请”-“审批”-“复核”-“支付”四程序办理业务。

3、各种印鉴(章)、票据的控制:支票印鉴一定要由两人分开保管;所有银行结算凭证,由会计科统一购置,支票和支付密码要分人保管,使用人按规定领用并进行备查登记;按规定填写支票,存根与票面内容一致,由持章人审核后盖章,支票使用必须进行登记并由盖章人负全部责任。

4、出纳员的控制:出纳应逐日逐笔登记现金日记帐和银行存款日记帐,并与计算机打印出的当日现金及银行存款余额表核对相符;出纳员不得编制和更改记帐凭证,不能兼任编制“银行存款余额调节表”。严格执行库存现金限额管理制度,超过限额现金当日送存银行,不得坐支。主管定期抽查现金余额。

总之,内部控制要做到:

1、上级审批、下级经办,使上下级之间相互监督与牵制;

2、主管部门审批,有关部门经办,使部门之间受到监督与牵制;

3、一个岗位经办,另一个岗位复核,使岗位之间受到监督与牵制。

C. 如何建立健全有效的内部控制制度

(一)建立科学的企业内部控制体系具体包括以下三个控制层次:
1、建立以防为主的监控防线,即在企业供、产、销全过程中建立相互制约的制度,各部门人员要各守其责、相互监督、相互制衡。
2、建立以查为主的监督防线,即以现有的稽核、审计、纪检监察部门为基础,成立一个直接归董事会管理并独立于审计对象的审计委员会。审计委员会通过内部常规审计、离任审计、落实举报、监督审查企业的会计报表等手段,对会计部门实施内部控制。
以上三个层次内部控制体系构筑的“防、堵、查”递进式监督控制,对于及时发现问题,防范和化解企业经营风险和会计风险,具有重要作用。
(二)内部控制能否得到有效执行,关键在于对人的控制内部控制不仅仅是一系列的规章制度、文件,它还是企业生产经营管理的一部分,是对企业的整个经营管理活动进行监督和控制的过程。要想把内部控制工作落到实处,企业就要着重加强对内部控制行为主体“人”的控制。企业内部控制失效,经营风险、会计风险的产生,其责任主要是行为主体者即企业领导人及有关业务经办人员,要搞好内部控制,就要提高人的综合素质。综合素质既包括知识和技能,又包括道德观、价值观和世界观等各个方面。应深入进行职业道德教育,从正反两方面加强对他们的法纪政纪、反腐倡廉的教育,增强自我约束能力。使其自觉遵守和执行各项法律、法规和有关制度。同时要对相关人员开展持续有效的专业知识教育,以不断提高其专业知识和业务能力,使各岗位人员均能胜任其工作,减少业务处理上的技术错误,并及时发现生产经营过程中的异常情况。企业要避免空洞的说教,按照内部控制的要求,针对各岗位的特点建立其具有操作性的职业道德规范和行为准则,从而为内部控制发挥作用提供良好的人文环境。
(三)建立有效的激励机制为保证内部控制的有效执行,企业应建立有效的激励和约束机制,把员工的责、权、利统一起来,把员工的切身利益与企业兴衰息息相关,调动起员工参与内部控制的积极性。企业要建立科学的聘用、培训、轮岗、晋升、淘汰等人事制度,制定严格的个人收入和工作业绩挂钩的薪酬制度和分配制度,并做到考核及时、奖罚到位,另外,要彻底改变长期以来形成的“人控”现象,树立制度优先的思想,让全体职工认识到自己在内部控制中所负的责任及内部控制对于企业及自身的重要意义,从而使所有的员工都处于制度的控制之中。
(四)建立良好的信息沟通系统信息与沟通是指单位为了提高管理效能、促进员工全面正确履行职责而搜集、识别、交流各种内部和外部信息。良好的信息沟通系统可以促使企业及时掌握企业运营状况和发生的各种情况,及时为企业的生产经营决策提供全面、及时、准确的信息。信息与沟通的主要环节有:确认、计量。记录有效的经济业务;在财务报告中恰当揭示财务状况、经营成果和现金流量;保证管理层与单位内部、外部的顺畅沟通,包括与利益相关者、监管部门、注册会计师、供应商等的沟通。信息与沟通的方式是灵活多样的,但无论哪种方式,都应当保证信息的真实性、及时性和有用性。

D. 如何建立健全行政事业单位内部控制制度

一、目前行政事业单位内部会计控制制度现状
内部控制制度有待完善。内部控回制规范适用范围虽答然包括行政事业单位在内,但主要在企业单位实行,却没有关于行政事业单位的内部会计控制度详细解释,而且行政事业单位控制的理论研究也比较少。

二、行政事业单位内部控制存在的问题。
1、内控意识不足,内控制度弱化,对建立内部会计控制缺乏积极性、主动性;
2、会计基础工作较为薄弱,会计人员综合素质不高,有的单位会计人员是一岗多职,岗位之间没有起到相互牵制、相互监督的作用;
3、监督考核机制不到位,内审机构大多与会计部门平行,依附于执行机构,权威性和独立性不够;
4、忽视内部会计控制制度与考核挂钩的监督机制,形成重考核,轻内部会计控制的现象;
5、内部控制环境受其上级部门影响比较大。

E. 企业如何加强建立健全的内部控制制度

企业内部控制应当遵循全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益原则制定。对企业的所有业务重新树立,优化内部环境,搞好风险评估,加强控制活动,确保信息畅通,强化内部监督,促进企业实现发展战略。
1、完善制度建设、实施内部控制。以《企业内部控制规范-基本规范》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》等文件为依据,结合企业实际情况,全面梳理原有管理制度,在符合内部控制要求的前提下,着眼于管理创新、建立适合本企业的内部控制管理体系,明确相关部门人员的指责和权限,推行全面管理,提倡全员参与,建立彼此牵制、彼此连接、彼此制约的内控制度。
2、明确控制目标,优化内部控制环境。内部控制制度重点是围绕会计核算和会计监督环节来设置的。一般说来,健全的内部控制制度应能有效预防错误和舞弊的发生。即使发生了,也容易及时发觉和纠正。因此,在设计时必须明确控制目标,充分考虑各项内部控制制度是否符合内部控制基本原则,认真检查关键控制点是否进行了控制,所有的控制目标是否已达到。控制环境是指对建立或实施某项政策发生影响的各种因素,主要反映单位管理者和其他人员对控制的态度、认识和行动。企业内部控制应当建立在共同的道德规范的基础上,强调沟通和感情的交流,消除管理者和被管理者之间的隔膜,强调每一个人的积极性,形成真正意义上的团队精神。只有当企业凝聚起来一种文化氛围、企业价值观、企业精神、经营境界和广大员工所认同的道德规范和行为方式,才能为内部控制程序的执行创造良好的人文环境,也只有企业中的每一个员工目标明确,观念相同,内部控制才能更有效。
3、提高会计人员素质。会计人员素质是加强内部控制的关键,企业要通过科学合理的聘用、培训、轮岗、考核、奖励、晋升、淘汰等办法,提高财会人员整体素质。在聘用会计人员上,要制定严格的招聘程序,不仅要选择业务能力强的人,更要注意选择那些具有良好的道德观、价值观的人才。在会计人员安排上,要实行工作岗位轮换制,通过轮换及时发现存在的问题,抑制部分人员的不良动机。要建立考核、奖励、晋升、淘汰机制,定期对会计人员进行业绩、道德品质、思想操守等综合考核,奖优罚劣,充分激发会计人员的积极性和责任感。在培养人才上,不仅要定期进行业务培训,不断提升业务水平,更要注意其职业道德及法制观念的培养。
4、加强内部监督。企业内部控制是一个过程,这个过程是通过纳入管理制度及活动实现的。因此,要确保内部控制制度被切实地执行,且执行效果良好,其必须被监督。企业应设置内部审计机构或建立内部控制自我评估系统,加强对本企业内部会计控制的监督和评估,及时发现漏洞和隐患,并针对出现的新问题和新情况及内部控制执行中的薄弱环节,及时修正或改进。做到有章可循,违章必究,违规必罚,以罚促纠。
5、实施预算控制,提高内控水平。实行全面预算,搞好各业务事项的事前预测、事中控制、事后分析,将企业的经营目标转化为各生产厂、各部门、各岗位以至个人的具体行为目标。预算控制内容应涵盖企业经营活动的全过程,强化预算控制,通过预算的编制和考核预算的执行情况,动态分析执行结果,及时纠正偏差,确保预算执行到位。并与管理者的绩效工资挂钩,节将超罚,充分发挥预算的灵魂作用。
6、加强内外部信息交流与沟通,加强反舞弊机制。企业应建立建立上传下达的有效机制。通过建立组织机构制定岗位责任制来实现。还应注意信息沟通的有效性和及时性。重视和加强反舞弊机制建,通过各种方式,鼓励员工及企业利益方举报和投诉企业内部的违法违纪行为。企业还应注意于外部关系人以适当的形式进行及时沟通与反馈。比如于注册会计师、客户、供应商等。
7、会计电算化。会计电算化是现代会计发展的必然,因此我们要加快会计电算化建设,有效地加强会计内部控制与防范计算机风险。部分企业已实施ERP工程,在工作中要运用既定程序对各项会计业务进行检查,建立一套先进的会计内部控制信息系统,用现代化手段对会计数据进行整理分析。在应用软件开发中,设计会计业务处理程序时要将制约、监督等风险控制防范功能融人其中,使操作人员必须按照职责权限和有制约的操作程序才能进人系统处理会计业务,以达到防范技术风险和计算机犯罪。
总之,加强实施内部控制能够规范社会主义市场经济秩序,确保国民经济稳定、持续、健康地向前发展。有活力的内部控制制度应该是推动企业创新的制度,只有企业全体职工齐心协力,相互支持,相互激励,企业内部会计控制才能发挥应有的作用,才能促进企业健康有序发展。

为了进一步推动企业内控工作的深入发展,探索企业如何通过内控体系建设提升管理水平的思路与方法,帮助企业和金融机构解决内控专业人才匮乏的现实问题,提高内控人员和内部审计人员业务素质,中审网校与国际内控协会(The Internal Control Institute ,英文简称ICI)强强联合,将于2013年6月开展国际注册内部控制师资格认证考试。
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F. 如何加强企业会计内控措施

企业内部控制应当遵循全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益原则制定.对企业的所有业务重新树立,优化内部环境,搞好风险评估,加强控制活动,确保信息畅通,强化内部监督,促进企业实现发展战略.
1、完善制度建设、实施内部控制.以《企业内部控制规范-基本规范》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》等文件为依据,结合企业实际情况,全面梳理原有管理制度,在符合内部控制要求的前提下,着眼于管理创新、建立适合本企业的内部控制管理体系,明确相关部门人员的指责和权限,推行全面管理,提倡全员参与,建立彼此牵制、彼此连接、彼此制约的内控制度.
2、明确控制目标,优化内部控制环境.内部控制制度重点是围绕会计核算和会计监督环节来设置的.一般说来,健全的内部控制制度应能有效预防错误和舞弊的发生.即使发生了,也容易及时发觉和纠正.因此,在设计时必须明确控制目标,充分考虑各项内部控制制度是否符合内部控制基本原则,认真检查关键控制点是否进行了控制,所有的控制目标是否已达到.控制环境是指对建立或实施某项政策发生影响的各种因素,主要反映单位管理者和其他人员对控制的态度、认识和行动.企业内部控制应当建立在共同的道德规范的基础上,强调沟通和感情的交流,消除管理者和被管理者之间的隔膜,强调每一个人的积极性,形成真正意义上的团队精神.只有当企业凝聚起来一种文化氛围、企业价值观、企业精神、经营境界和广大员工所认同的道德规范和行为方式,才能为内部控制程序的执行创造良好的人文环境,也只有企业中的每一个员工目标明确,观念相同,内部控制才能更有效.
3、提高会计人员素质.会计人员素质是加强内部控制的关键,企业要通过科学合理的聘用、培训、轮岗、考核、奖励、晋升、淘汰等办法,提高财会人员整体素质.在聘用会计人员上,要制定严格的招聘程序,不仅要选择业务能力强的人,更要注意选择那些具有良好的道德观、价值观的人才.在会计人员安排上,要实行工作岗位轮换制,通过轮换及时发现存在的问题,抑制部分人员的不良动机.要建立考核、奖励、晋升、淘汰机制,定期对会计人员进行业绩、道德品质、思想操守等综合考核,奖优罚劣,充分激发会计人员的积极性和责任感.在培养人才上,不仅要定期进行业务培训,不断提升业务水平,更要注意其职业道德及法制观念的培养.
4、加强内部监督.企业内部控制是一个过程,这个过程是通过纳入管理制度及活动实现的.因此,要确保内部控制制度被切实地执行,且执行效果良好,其必须被监督.企业应设置内部审计机构或建立内部控制自我评估系统,加强对本企业内部会计控制的监督和评估,及时发现漏洞和隐患,并针对出现的新问题和新情况及内部控制执行中的薄弱环节,及时修正或改进.做到有章可循,违章必究,违规必罚,以罚促纠.
5、实施预算控制,提高内控水平.实行全面预算,搞好各业务事项的事前预测、事中控制、事后分析,将企业的经营目标转化为各生产厂、各部门、各岗位以至个人的具体行为目标.预算控制内容应涵盖企业经营活动的全过程,强化预算控制,通过预算的编制和考核预算的执行情况,动态分析执行结果,及时纠正偏差,确保预算执行到位.并与管理者的绩效工资挂钩,节将超罚,充分发挥预算的灵魂作用.
6、加强内外部信息交流与沟通,加强反舞弊机制.企业应建立建立上传下达的有效机制.通过建立组织机构制定岗位责任制来实现.还应注意信息沟通的有效性和及时性.重视和加强反舞弊机制建,通过各种方式,鼓励员工及企业利益方举报和投诉企业内部的违法违纪行为.企业还应注意于外部关系人以适当的形式进行及时沟通与反馈.比如于注册会计师、客户、供应商等.
7、会计电算化.会计电算化是现代会计发展的必然,因此我们要加快会计电算化建设,有效地加强会计内部控制与防范计算机风险.部分企业已实施ERP工程,在工作中要运用既定程序对各项会计业务进行检查,建立一套先进的会计内部控制信息系统,用现代化手段对会计数据进行整理分析.在应用软件开发中,设计会计业务处理程序时要将制约、监督等风险控制防范功能融人其中,使操作人员必须按照职责权限和有制约的操作程序才能进人系统处理会计业务,以达到防范技术风险和计算机犯罪.
总之,加强实施内部控制能够规范社会主义市场经济秩序,确保国民经济稳定、持续、健康地向前发展.有活力的内部控制制度应该是推动企业创新的制度,只有企业全体职工齐心协力,相互支持,相互激励,企业内部会计控制才能发挥应有的作用,才能促进企业健康有序发展.

G. 企业如何建立财务内部控制体系

企业如何建立财务内部控制体系

  1. 内部控制组织:内部组织是企业的基本专保障,设置专职属的内控部门是企业界关注的焦点,通常的设置方式包括三种:方式一:单独设置内控部门。方式二:由内部审计部门牵头负责内控工作。方式三:在内部控制建设集中期设立内部控制建设办公室。

  2. 内部环境的诊断与完善:内部环境是企业内部控制建设与运行的载体,企业在建设内部控制机制时,首先要诊断与完善内部环境。一方面,内部环境的完善可以为控制活动的设计与运行奠定基础,另一方面,内部环境的诊断可以加强控制活动与内部环境的匹配性,有利于控制活动的顺畅运行。

  3. 动态的风险评估:风险评估是内部控制体系化建设的重要表现,是后续内控措施设计的重要依据。

  4. 控制活动的设计:控制活动是内控体系实施的核心要素,企业在规范控制活动的过程中,应当形成内部控制政策与程序手册。

  5. 信息与沟通贯穿始终:信息与沟通是指在内控建设中,保证在恰当的时机让恰当的岗位获取适当的信息。

  6. 内部监督手段:内部监督置于五要素之末,是内控管理闭环的体现。

此外,绩效考核强调将内部控制建设与运行的有效性纳入企业的绩效考核,以促进内控体系的实施。

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