机关读文件

⑴ 关于机关单位传阅文件

自己去拿文件然后送到另一个领导，这是文秘人员的事呀

⑵ 行政机关文件管理

现在许多行政机关都已经实行电子政务管理，纸质文件基本上没有专了，要么是作属为备份。所有外来文件都以电子文档形式进入办公自动化OA系统管理，管理软件上就已经把文件流转的程序都设计好了，即：办公室文书签收登记——办公室主任分发——局长批阅——分管局长阅办——部门领导阅办——经办人经办——归档，所有文件办完后都在网上添加意见、再点击下一步转给下一级甲处理，或由甲转给下一级乙、丙、丁处理。不知道楼主那边的行政机关对文件是不是这样管理的？！

⑶ 公文印发机关和发文机关区别

发文机关就是公文制发的机关。

现今的印制技术简便加上公文所需数量并不大，发文机关内部就可以完成印刷。内部印刷本身便捷和即时都很好，如果需要更改稿子亦可以短时间完。相反如果交给其他印刷机构速度和便捷性就无法保证。

公文不但只有行政公文，一些涉及机密的文件，公文为了保密性自然是越少人知道越好，经过的程序多了也就无法保证机密性了，所以从机密性考虑公文印制放在发文机构机有必要。

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1，机密等级

机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。

密级的位置：通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

2，紧急程度

这是指公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

3，阅读范围

根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

(3)机关读文件扩展阅读来源：网络-公文格式

⑷ 党政机关文件如何分类

按照中办、国办印发《党政机关公文处理工作条例》（2012年7月1日起施行）公文种类主要有：

1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

12、批复。适用于答复下级机关请示事项。

13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

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机关公文特点

1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

5、公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。

⑸ 求一本关于如何写机关文件的书

《怎样写好典型材料》，近日由当代中国出版社出版。作者谢仁利用20多年机关工作的实践经验，系统地论述了典型材料的写作方法和技巧，对机关干部写好典型材料很有帮助。或者《机关公文写作》原价:16.00元
作者:王殿松 主编
出版社:北京工业大学出版社
ISBN:9787563903894
页码:418
版次:1
装帧:平装
开本:
出版时间:2004-10-1
印刷时间:2004-10-13
字数:300000
内容简介本书详细介绍了公文的性质、特点、作用，公文的种类、格式，公文的行文规则及生效条件；机关公文的主题、材料、结构、语言等要素；行政公文中命令、议案、决定、指示、通告、报告等的撰写；机关事务文件中调查报告、计划、简报、总结等的撰写；规约性文件的撰写；机关公文的办理等内容。重点讲述了公文的基本理论、基础知识和主要文种的基本写法，内容深入浅出，通俗易懂，既有一定的理论性，又有很强的实用性。
本书适合于各级机关干部阅读、使用，也可作为从事文秘工作人员的参考书及大专、中专、职业高中文秘专业的教材使用。
作者简介
目录前言
绪论
第一章 机关公文概述
第一节 公文的性质和特点
第二节 公文的作用
第三节 公文的种类
第四节 公文的格式
第五节 公文的行文规则和生效条件
第二章 机关公文的要素
第一节 公文的主题
第二节 公文的材料
第三节 公文的结构
第四节 公文的语言
第三章 行政公文的撰写
第一节 命 令（令）
第二节 议 案
第三节 决 定
第四节 指 示
第五节 公告、通告
第六节 通 知
第七节 通 报
第八节 报 告
第九节 请 示
第十节 批 复
第十一节 函
第十二节 会议纪要
第四章 事务性公文的撰写
第一节 调查报告
第二节 计 划
第三节 简 报
第四节 总 结
第五节 汇报提纲
第六节 讲话稿
第五章 规约性公文的撰写
第一节 规约性公文的含义及特点
第二节 规约性公文的种类
第三节 规约性公文的外部结构
第四节 规约性公文的内部结构
第五节 规约性公文的写作要求
第六节 例文分析
第六章 机关公文的办理
第一节 公文办理程序
第二节 公文的修改
第三节 公文的审定
附录
国家行政机关公文处理办法
北京市实施《国家行政机关公文处理办法》的若干规定

⑹ 关于机关文件传阅的问题

1、注明翻印机关抄名称的袭方式：通常文件版记左下角标识为“××××××印发”，翻印时标识换为“××××××翻印”，后面的印发日期也相应换成翻印日期。这些内容肯定是打印上去，而且要调整得和原文一致。

2、翻印加盖印章倒从来没见过，通常需要的时候都是以转发的形式出现，在转发文件正文里盖章。通常情况下，省委翻印中央一号文件的时候，只注明翻印机关名称、翻印日期、翻印份数，从来没有加盖过印章。

⑺ 机关部门文件格式有什么要求

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特 定的公文 可只标识发文机关全称或规范化简称。友文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上 报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级 和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空 2 行向下依次标识(见图三)。发文机关标 识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小 于 22mm×15mm(高×宽)。 联合行文时应使主办机关名称在前， “文件”二字置于发文机关名称 右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。发文机关标识即 人们通常所称的“红头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关 全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定。 有一些特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字，如国务院就有“国务院任免通知” 红头形式，本标准给这类“红头”留了余地，未规定一律要加“文件”二字，但只限于特定的公 文。一般来说，行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加“文件”二字。发文机关标识的 字体，本标准推荐使用小标宋体字，是因为小标宋体字显得庄重，其他字体如楷体、隶书、 魏碑等都带有某些书法艺术的成分，应该说不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公 文。发文机关标识的字号，本标准以 22mm×15mm 为高限，现行“国务院文件”的字号即是 22mm×15mm。本标准以此为高限，就是要求除“国务院文件”以外，其他各级行政机关标识 的字号要小于“国务院文件”，以显示国务院作为最高国家行政机关的地位，具体字号各行政 机关可根据机关名称的字数多少来定。关于发文机关标识的位置，本标准提出了两种。第一 种是用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm，也就是留出 25mm(约 2 行)位置用于标识上述的份数序号、密级和紧急程度。要注意，即使上述 3 项要 素均不需要标识，也要留出这段空白，也就是说，在设计文件红头时，发文机关位置应自上 页边起留出天头 37mm 十 25mm＝62mm 的距离。第二种仅限于上行文，凡上报的公文发文 机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm，即要留出 80mm 一 25mm＝55mm 的空白供上级机 关批示文件用，也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头 37mm 十 25mm 十 55mm＝ 117mm。[Page] 各行政机关在设计文件“红头”时，两种形式均应具备，即平行文或下行文发 文机关标识距上页边为 62mm，上行文发文机关标识距上页边为 117mm。关于联合行文， 本标准规定“文件”两字居于发文机关名称 右侧上下居中。 本标准还特别提出“文件首页必须 显示正文”这一明确要求。如果联合行文的机关过多(我们曾发现过有 14 家联合行文)，就可 能出现把正文挤出首页的情况， 而公文如果首页没有正文， 使人一看首页还不知道文件内容 是什么，是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事。因此公文首页必须显示正文，发文机关过多 只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示 正文为止(还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置)。 8，1．5 发 文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋 体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔]”括入； 序号不编虚位(即 1 不编为 O01)，不加“第”字。 发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的 红色反线。 发文字号由发文机关代字、 年份和发文序号组成。 机关代字一般由两个层次组成。 第一个层次是发文机关代字， 第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。 如铁道部文件 的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道 部的办公部门、财务部门。读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁，可以 比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。有的机关代字还包合其他的层次，如国务院 发文的机关代字有“国发”、“国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务 院函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多，可能各有所代的层次， 但尽量以简化为好。年份要用全称，不应简化，如“87”、“93”等均属标识不正确。年份应用 六角括号“〔〕”括起。注意六角括号不是数学公式的中括号，因为当引用公文时，标题后面 的发文字号要用圆括号“()”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包合高 级符号的原则。因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。另外，二者形状也略 有不同。有的文件把年份用圆括号括起，今后也要按本标准的规定使用六角括号。序号是发 文的流水号。一般都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式， 就要统一按顺序编号。 有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号， 是一种较繁琐的办法。 本标准规定序号不编虚位，不加“第”(有的单位加“字”)等虚字，主要是讲究实用，尽量减少 公文的字数。发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空 2 行，规定在发文字号之下 4mm 处印一条与版心同宽的红色反线，这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离 是 3 行位置，发文字号应标在第 3 行，并且不要紧贴红色反线，空出约 4mm 的距离(实际掌 握只要不贴红色反线即可)。发文字号应居中。 8，1．6 签发人上报的公文需标识签发人姓 名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字， 签发人后标全角冒号， 冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人， 主办单位签发人姓名置于第 l 行， 其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按 发文机关顺序依次顺排， 下移红色反线， 应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并 使红色反线与之的距离为 4mm。[Page] 签发人标识仅是在上报的公文中才出现。在上报的 公文中标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事项负责。 因此上报的公文需要标注签发人。 本标准规定应平行排列于发文字号右侧， 也就是要和发文 字号同处在第 3 行，不过此时发文字号便不要居中了，要居左空 1 字，签发人则右空 1 字， 这样排列起来对称、美观。还要注意“签发人(会签人)” 三字用仿宋体，签发人(会签人)姓名 用楷体。这样规定是使签发人(会签人)的姓名突出、醒目。如果有多个签发人，或者有的文 件按规定还需要标注会签人， 这时的标识方法是， 发文字号应始终放在红色反线之上的最后 一行， 文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位置； 其他签发人或会签人在主办单位签 发人之下按发文机关标识的顺序排列， 最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排 列；如果 3 行位置放不下，将红色反线下移，但排列顺序和原则不变，发文字号居左空 1 字和签发人．姓名居右空 l 字的要求不变。 8，2 主体 8．2．1 公文标题红色反线下空 2 行， 用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距 恰当。本标准规定公文标题在红色反线之下空 2 行标识，居中排布。应该说，在目前普遍使 用电子设备打印公文的情况下，居中排列不难做到，按“居中”键即可。但要做到排列对称美 观并且在回行时不把完整的词拆开， 则需要动些脑筋。 在特殊情况下可以在不违背标准规定 原则的前提下适当变通。例如，本标准规定公文首页必须显示正文，这就是原则，任何情况 下不能违反。在不违反这个原则的情况下，必要时可作适当变通，如前所述发文机关多、签 发人会签人多，本节所讲的标题长以及下面讲到的主送机关多，都可以采取变通的方法。但 在变通中还要遵守基本规定， 如发文机关多但主办机关排列在前是基本规定， 签发人或会签 人多但最后一个签发人或会签人要与发文字号同处最后一行是基本规定； 标题再长但排列美 观、回行不断开词意是基本规定。这样，在执行本标准时便不会出现机械执行而不顾公文实 际的做法，因为格式毕竟是为公文的内容服务的，是为公文的办理服务的。 8．2．2 主送 机关标题下空 l 行，左侧顶格用 3 专仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称 后标全角冒号。 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时， 应将主送机关名称移至 版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。本标准规定主送机关在标题下空 l 行顶 格标识，回行时仍顶格。

⑻ 到哪里可以查看机关的文件内容

当地政府部门，申请信息公开。

⑼ 机关里，什么是文件阅办单，有什么作用

文件处理单是用作单位的收文处理的知，是方便领导批示文件的。有来文单位，来文字号，收文号，收文时间，文件标题，处理意见，道领导批示，承办结果，承办人，时间这些项目。、

1、该栏一般由办公室主任填写。

2、办公室主任阅读后针对来文的具体内容结合本单位分管该事务的领导的指示填写。

（1）、需处理的填写“呈XXX阅示”知。

（2）、不需处理只需阅看的填写“呈XXX阅”，签名+日期。

(9)机关读文件扩展阅读：

文件处理单是收文运行状道况与处理结果的记录凭证。

1、文件处理单的整理方式：

（1）、文秘部门专填写收文的基本情况后随收文运转，供领导人或承办人员批示或签注处理意见。

（2）、便于掌握收文运行状况与保证文件安全。

（3）、有领导人重要批示意见的文件处理单须归档保存。

2、文件处理单的构成：

（1）、文件标题。

（2）、来文单位。

（3）、发文字号。

（4）、领导批示。

（5）、处理结果。

⑽ 你读过的文笔最好机关文件或单位报告是什么

无论撰写何文种，都应符合政策决定，文章方能具备正确的立场和观点。除此外，“涉浅水者得鱼虾，涉深水者观蛟龙”，还应广泛涉猎，多阅读多积累，真正深入实际，收集一些与写文稿有关的材料，形成自己的专属资料库，才能为写作提供充足素材。常言道，“巧妇难为无米之炊”，公文写作往往时间紧任务重，在短暂的时间间隙中很难有时间的搜集资料，故于闲暇时，应主动学习，方能有备无患。