机关送文件

㈠ 怎样向上级机关报送公文

这个问题涉及到上行文的有关注意事项和具体办法，有关的解释如下：
一、向上级报送上行文的注意事项：
1、印发时间要写好。
印发时间是公文报送至上级机关的时间，一般都是哪天报送就写那天，最好不要将日期隔得太多，否则很可能被退文儿。
2、签发时期最好是领导签批时间。
签批的时间即正文的落款时期，一般是领导签批同意的时间，不要随意改。当然也要根据自己的情况而定。
3、发文文号要按照顺序编好。
发文文号是比较重要的格式要求，每一个都是按照顺序排列成的，不要疏忽大意将发文文号编重复了或者遗漏号码了，那样你会乱了阵脚的。
4、根据上级机关要求选择合适的报送方式。
每个地方可能报送文件的方式不同，有的是报送纸件，有的则是信息系统传送，有的则是传真……这要根据上级机关的要求，选择相应的报送方式，防止对方未能接收到文件。
5、告诉对方接收文件的方式有哪些。
你报送的文件涉及到请示的，可能上级领导会有签批意见需要转给你，你要及时将给你发送文件的方式告诉人家，以保证及时接到文件。防止耽误时间和事情。
6、及时将报送对方文件的信息进行记录。
及时将报送文件的信息进行记录，主要是防止自己遗忘，方便查阅。记录的信息包括：文件名称、时间、接收人、是否回复等。
二、补充解释上行文分类：
1．逐级行文
即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最常用的方式。除特殊情况外，下级机关一般仅向其直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。
2．多级行文
即下级机关在必要时，向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。
3．越级行文
即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关，仅向更高级的上级机关行文，越级行文的同时，应将公文同时报给被越过的上级机关。

㈡ 发文机关与主送机关的区别

发文机关是制发复公文制的机关。

主送机关是制作的公文主要需要送达的机关，就是审批公文的机关。

另外还有抄送机关，就是与发文有关的机关，但是不是主送机关，给他们也发一份。

举个例子你就明白了，A、B是学生。A向校长提出一个关于学校制度改进的方案，B把方案形成文件，送给校长，同时你肯定还要通知你的班主任。所以这个时候B就是发文机关，校长是主送机关，班主任是抄送机关。A、B有时候是同一个人。

㈢ 政府部门的公文里的呈、发、函 分别是什么意思

呈：下级机关送交公文给上级机关的一种敬词。

如呈报（即呈文上报）、呈告（即上报）、呈送（即上送）、呈阅（即送上审阅）等，主要用于上行文，就是下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。

发：上级机关发给下级机关大范围的普发公文的发文字号。

如中共中央办公厅的中办发、国务院办公厅的国办发等，主要用于下行文，就是上级领导机关对所属的下级机关的一种行文，如通知、决定。

函 ：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

如协助函，可以不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文，机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函这个文种。

(3)机关送文件扩展阅读：

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。

1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。

㈣ 主送机关、抄送机关、分送机关之间有什么区别和联系

主送机关，俗称“抬头”，是指负责处理、执行公文的机关，位于标题的左下方，顶格书写，主送机关后面用冒号。除决定、公告、通告、会议纪要等公文外，公文一般都写主送机关。

抄送机关，是指需要知道公文内容，但不负责处理公文的机关。它位于文尾部分。这一格式项目在制造时，对上级机关一般写“抄报”或“报”，对同级机关不相隶属的机关和下级机关写“抄送”或“发”。抄送的目的，在于沟通信息，增进了解，协调关系。

主送和抄送的区别：主送指的是行文对象，发此文要办什么事需要涉及的那个部门就是主送，一般为一个，也可能多个。

对下级机关的重要行文，应当抄送给直接的上级机关；受双重领导的机关的请示，在将该请示主送给某一上级机关的同时应抄送给另一上级机关；因特殊情况而越级请示时，应当抄送所越过的上级机关。

从以上分析，可以看出发文机关、主送机关、抄送机关是有着本质区别的三个格式项目，分别标示在文头、正文、文尾三个部分。尽管主送机关和抄送机关都是受文机关，但主送机关是负责处理、执行公文的机关，而抄送机关只需要了解公文内容并不负责处理公文。两者有明显的区别。

国务院《国家行政机关公文处理办法》的规定，现在公文流转中只有主送机关和抄送机关两种情况，但要注意的两点是：

一是上行公文要严格只有一个主送机关的要求；

二是请示不能同时抄送下级机关。

抄报其实是抄送的一种特例，是以前沿用的一种说法；抄报主要是当抄送的机关为上级机关的时候，为了表示尊重，就说是抄报。严格意义上说，抄报的形式现在已经不使用了，需要抄报给上级机关的也是用抄送即可。

㈤ 公文格式种主送机关太长怎么办

公来文格式主送机关名字太源长的可以使用规范化简称或者统称。
确定文件的主送机关后，还要正确选择标注主送机关的形式。主送机关常见的标注形式有三种：
一是全称。如《国务院关于太原市城市总体规划的批复》（国函〔2000〕75号），其主送机关“山西省人民政府”即为全称。只要主送机关名称不是很长，都可以采用这种形式，但普发性文件除外。
二是规范化简称。如《国务院关于严厉打击卷烟走私整顿卷烟市场通告的批复》（国函〔2000〕13号），其主送机关之一“国家经贸委”，就属规范化简称。这种形式可以浓缩那些常用但是较长的机关名称，使之简练上口。
三是统称。统称就是同级或者同类型机关概括性的总称，一般用于下行文。统称具体又分两种：一种为“泛称主送”，指文件主送给同一级的各单位，如“各省、自治区、直辖市人民政府”；另一种为“递降称主送”，指文件主送给垂直几级的同类各单位，如“各行政公署，各市、县人民政府”。

㈥ 公文里的发文机关，主办机关和主送机关分别是什么概念，他们之间有什么联系给好评

先用通俗的话解释下这三个概念吧：

1、发文机关：指的就是发出这份公文的机关。一份文件可以是一个机关单独行文，也可以是多个发文机关联合行文。判断发文机关，比较直观的办法，就是看一份文件的“红头”部分（规范的名称叫“发文机关标志”）。一个机关单独行文的文件头的式样一般是这样的：

2、主办机关：理解了上个概念中多个机关联合行文的概念，也就好理解主办机关的概念了。当有多个发文机关时，这几个发文机关中为主办理的那个机关就是“主办机关”。这个主办机关的确定，主要是看发文事项与那个部门的工作、业务范围联系最紧密，或者由那个部门落实最得力。比如如果是团中央和教育部联合表彰“校园五四红旗手”荣誉称号，两部门联合行文，主办机关是团中央；再如果团中央和教育部联合表彰“某某工作先进院校”荣誉称号，两部门联合行文，主办机关可能就应该是教育部了。"主办机关"这个概念在公文中最主要的作用有两点：一是不论有多少个发文机关，文件的发文编号是按照主办机关的编号来的；二是在多个发文机关联合行文的文件头上，主办机关一般会默认排印在最上部。

3、主送机关：也就是这份文件要发给（或者送给）哪个机关使用。最简单的就是看文件正文中我们俗称的“抬头”部分，主送机关都会在“抬头”中一一列出的。

这三个概念中，前两个概念是有相互联系的。前面已经说了，一份公文，“发文机关”可以是一个，也可以是多个机关联合行文。而联合行文的机关中，肯定其中一个是主办机关。

第三个概念和前两个没有什么联系。“发文机关”和“主办机关”是指的文件制发的主体而言的，“主送机关”则指的是文件发往的对象。

先说这些吧，对于这三个概念，尽量都是采用了比较口语话的解释，也许不太严谨，但是应该更好理解。如果还有不明确的地方，欢迎继续追问。

㈦ 关于机关单位传阅文件

自己去拿文件然后送到另一个领导，这是文秘人员的事呀

㈧ 公文中主送、抄送、报送、发文机关分别指什么

发文机关就是文件起草发文单位；主送机关可以是上级也可以是下级部门，主回要看文答件的内容是什么，如请示报告等内容的文件，那就是上级，而规定、通知、制度等内容，主要是对下级；抄送机关以般是与发文机关没有隶属关系，或对文年的内容有关系，但不可强制执行，可参照执行，也可作为了解，才用抄送的形式。

㈨ 公文中主送机关（列举了两例）究竟哪个对，怎么排序

先用通俗的话解释下这三个概念吧：
1、发文机关：指的就是发出这份公文的机关。一份文件可以是一个机关单独行文，也可以是多个发文机关联合行文。判断发文机关，比较直观的办法，就是看一份文件的“红头”部分（规范的名称叫“发文机关标志”）。一个机关单独行文的文件头的式样一般是这样的：

单一发文机关的，文件落款处可以盖章，也可以不盖章。
多个发文机关联合行文的文件头一般是这样：

多个机关联合行文的，文件结尾落款处必须都要盖章，一般是这样的式样：

2、主办机关：理解了上个概念中多个机关联合行文的概念，也就好理解主办机关的概念了。当有多个发文机关时，这几个发文机关中为主办理的那个机关就是“主办机关”。这个主办机关的确定，主要是看发文事项与那个部门的工作、业务范围联系最紧密，或者由那个部门落实最得力。比如如果是团中央和教育部联合表彰“校园五四红旗手”荣誉称号，两部门联合行文，主办机关是团中央；再如果团中央和教育部联合表彰“某某工作先进院校”荣誉称号，两部门联合行文，主办机关可能就应该是教育部了。"主办机关"这个概念在公文中最主要的作用有两点：一是不论有多少个发文机关，文件的发文编号是按照主办机关的编号来的；二是在多个发文机关联合行文的文件头上，主办机关一般会默认排印在最上部。
3、主送机关：也就是这份文件要发给（或者送给）哪个机关使用。最简单的就是看文件正文中我们俗称的“抬头”部分，主送机关都会在“抬头”中一一列出的。
这三个概念中，前两个概念是有相互联系的。前面已经说了，一份公文，“发文机关”可以是一个，也可以是多个机关联合行文。而联合行文的机关中，肯定其中一个是主办机关。
第三个概念和前两个没有什么联系。“发文机关”和“主办机关”是指的文件制发的主体而言的，“主送机关”则指的是文件发往的对象。
先说这些吧，对于这三个概念，尽量都是采用了比较口语话的解释，也许不太严谨，但是应该更好理解。如果还有不明确的地方，欢迎继续追问。

㈩ 公文的版记中有 文件制发机关和时间 抄送单位 有没有报送单位这种说法知道帮帮忙

党政机关公文版记主要包括分割线、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。内
特殊情况下容，如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记部分。用“主送：”做提示。
在原有的版记规范中，通常可以按照“送”的对象分为抄报（向上级）、抄送（向平级）、抄发（向下级）等处理。但是2012年新规定全部统一为抄送，同时注意部分文种明确不能向下抄送（如请示）。