机关单位文

⑴ 某行政单位的部门向下属单位行文，选用哪种公文需要用函吗

行政单位的部门向下属单位行文，选用通知，不能用函，函是平级单位使用。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1、发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5、任免性通知：用于任免和聘用干部。

6、事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

(1)机关单位文扩展阅读：

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。

也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

⑵ 党政机关文件如何分类

按照中办、国办印发《党政机关公文处理工作条例》（2012年7月1日起施行）公文种类主要有：

1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

12、批复。适用于答复下级机关请示事项。

13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

(2)机关单位文扩展阅读

机关公文特点

1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

5、公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。

⑶ 哪些机关部门之间可以联合行文

以下部门、机关和单位可以联合行文：

一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文；

二是政府与同级党委和军队机关可以联合行文；

三是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；

四是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文；

五是军队同级机关可以联合行文，军队机关也可以与相应的地方党政机关联合行文；

六是同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时也可以联合行文；

七是上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。

⑷ 你读过的文笔最好机关文件或单位报告是什么

无论撰写何文种，都应符合政策决定，文章方能具备正确的立场和观点。除此外，“涉浅水者得鱼虾，涉深水者观蛟龙”，还应广泛涉猎，多阅读多积累，真正深入实际，收集一些与写文稿有关的材料，形成自己的专属资料库，才能为写作提供充足素材。常言道，“巧妇难为无米之炊”，公文写作往往时间紧任务重，在短暂的时间间隙中很难有时间的搜集资料，故于闲暇时，应主动学习，方能有备无患。

⑸ 机关公文的行文规则有哪些

这个是我家单位的公文处理办法里边的，供你参考一下哦^_^
第四章
行文规则
第十四条
行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
第十五条
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的单位。
第十六条
向上级单位行文，应当遵循以下规则：
（一）原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位，不抄送下级单位。
（二）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
（三）除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文，不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。
（四）受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位。
（五）下级单位的请示事项，如需以本单位名义向上级单位请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级单位。
第十七条
向下级单位行文，应当遵循以下规则：
（一）主送受理单位，根据需要抄送相关单位。重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位。
（二）公司办公室、党委办公室根据公司、公司党委授权，可以向下级单位行文，其他内设机构不得以部门名义向下级单位正式行文。
（三）公司本部各部门在各自职权范围内，可以用公司便函和部门信函的形式（均加盖部门印章），与公司下属单位的部门进行工作联系，处理一般事务。
（四）涉及多个部门业务范围内的事务，应当经过协商并取得一致意见；部门之间未协商一致的，不得向下行文。
（五）上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。
第十八条
同级企业党政机构、企业党政机构与其他同级组织必要时可以联合行文。联合行文应明确主办单位，主办单位应先签署意见，然后协办单位依次签署意见。属于党委、行政各自职权范围内的工作，不得联合行文。
第十九条
公司本部内设机构，除公司办公室、党委办公室外，不得以部门名义对外正式行文，可以用公司便函或部门信函的形式商洽工作（均加盖部门印章）。
第二十条
公司本部各部门向公司领导请示和汇报工作，反映情况，报告交办事项办理结果以及有关问题的意见和建议时，应使用内部“签报”。
（一）“签报”应区分“请示”、“报告”和“意见”，一般一事一报，不得同时分送两位以上公司领导阅批。
（二）“签报”由主办部门负责人签字，如内容涉及其他部门职权范围内的事项，应主动与有关部门协商会签。
（三）“签报”作为公司本部内部文件，由公司办公室（党委办公室）统一管理、存档。
第二十一条
凡是不行文可解决的问题，坚决不行文；凡是能统盘解决的，就不零星行文。凡能发文件的，不得发电报；必须发电报的，不再发文件。公司各部门之间，有事当面商洽解决，不相互行文，工作需要时可以抄送。领导同志在会议上的讲话，一般不以正式文件印发,可以“情况通报”印发。

⑹ 行政机关发文和行政机关办公室发文的区别

1、两者公开度不同

行政机关办公室发文文件一般不对外不对社会公开；而行政机关发文名义一般都是公开的，甚至是能上报纸的，给社会全体人看的。

2、效力范围不同

行政机关发文发文件通常是代表政府的，对辖区内所有单位有效力；行政机关办公室发文有时候只是对辖区的某个单位有效力，政府办公室指国家政府机关中的一项综合办事机构，主要职能是上传下达。

3、两者发文对象不同

行政机关发文的对象是政府以外特定的其他单位或个人，或者特定范围的全社会，这样以某某政府的名义就可以了；而行政机关办公室发文的对象是政府内的其他下属单位，如果只是对内发文，就要以政府办公室的名义。

(6)机关单位文扩展阅读：

政府办公室的发文可能是事务性的，也可能是对政府机关此前已有发文的补充，还可能批转其他部门的文件，总体上层级还在部门级别，没上升到政府机关层面。办公厅室的发文也对外，在法定假日前都是国办发文全国，安排调休办法。

如果只是对内发文，就必须要以政府办公室的名义，因为办公室是决策和秘书机构，政府核心在行政程序上要通过办公室向其他任何方向传递信息。

政府办公室的主要职责是负责组织起草市政府的文件、工作报告和领导讲话，以及市政府领导交办的其它文字综合材料。围绕全市经济和社会发展及市政府的中心工作，深入基层，调查研究，掌握情况，为领导科学决策提供依据和建议。

要注意的是办公室只是一个机构，决策和秘书机构，负责为政府核心收集、处理和传递信息，不是通常所理解的办公场所。

⑺ 企业向政府部门行文格式怎么写

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

一、首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

二、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

三、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

五、结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

注意：

1、函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

2、其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

⑻ 关于公文.机关单位排序问题

正确顺序为：市委办 政府办 市机关事务管理局

这些排序的顺序规则都是约定俗成的，专没有什么正式的文属件或者权威的依据可言。

可以看权威部门公布的通讯录排名顺序，党委政府的办公室一般而言都会排印新的通讯录或者通讯簿，上面的先后顺序都是经过仔细斟酌和审定的，会有比较好的参照作用。

(8)机关单位文扩展阅读：

1、党委部门排名一般在政府部门前面。

2、党委部门之间排序，一般是常委部门在前，普通部门在后。

3、同级政府部门之间，首先是政府常务班子领导直管的部门排在前面，行政局居前，事业局居后。

4、一些单位本身就是事业编制的单位，比起列入行政机构序列的局要排名靠后；面向社会进行管理服务的局排名一般比面向机关内部进行管理服务的局要靠前。

5、建设局、教育局这样管理面大、涉及民生面广的的部门排名一般比物价局、审计局这样专管某一项业务的局要排名靠前。

⑼ 公文落款单位与单位办公室的区别

区别有以下几点：

1、定义不同

落款单位肯定是发文机关的名字；落款单位办公室则是具体指机关单位或者企业具体的某个部门办公室。

2、传达行文内容不同
落款单位传达的都是直接行文，比如特别重要的决定、意见和批复等；落款单位办公室传达的一般都是批转下级部门文件或者常规、突发性工作布置。

3、效力不同

落款单位传达的公文效力要大于落款单位办公室传达的。

比如落款单位为国务院的，落款单位办公室为国务院办公厅：文件虽然要从国务院办公厅生成，经办公厅文字把关，但某些公文必须要国务院发文落款才具有相应效力。

(9)机关单位文扩展阅读：

落款单位和落款单位办公室下文的效力举例

1、落款单位是国务院的公文，它的发文范围会比国务院办公厅大，一般是涉及到全国范围的事。

2、落款单位办公室如学校里的某个班级，班级发个通知的效力只是对该班级有效，而学校发个通知却对整个学校有效。

⑽ 行政单位公文必备的字体有哪些

根据《党政机关公文格式》国家标准2012规定：如无特殊说明，公文格内式各要素一般用容3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
1 、公文标题一般用2号小标宋体字。
2 、年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
3、公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4 、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字。